Een gegevenspadrapport genereren (preview)
Belangrijk
Een gedeelte van of alle functionaliteit is beschikbaar als onderdeel van een preview-release. De inhoud en functionaliteit zijn aan verandering onderhevig.
Microsoft Sustainability Manager biedt een gegevensspoor voor alle emissieregistraties om te helpen bij effectieve besluitvorming en om naleving van duurzaamheidsdoelstellingen te waarborgen. U krijgt inzicht in de voortgang van uw gegevens en u kunt deze inzichten exporteren naar een gedetailleerd rapport. Zo kunt u de geschiedenis van uw gegevens eenvoudiger bijhouden. U kunt ook wijzigingen door gebruikers bijhouden om naleving te garanderen en weloverwogen beslissingen te nemen.
In deze Video ziet u hoe u inzicht krijgt in de voortgang van uw gegevens en hoe u gedetailleerde rapporten kunt exporteren. Zo wordt het eenvoudiger om de geschiedenis van uw gegevens bij te houden.
Met het gegevenspadrapport krijgt u volledige traceerbaarheid van activiteitsgegevens en kunt u specifieke bereiken, datumbereiken en organisatiehiërarchieën selecteren. Het rapport over de voorbereiding van het gegevenspad biedt u het volledige gegevenspad binnen Microsoft Sustainability Manager dat het volgende omvat:
- Alle invoerresources
- Berekeningsmodellen en -profielen
- Activiteitenlogboek
- Emissieniveaus
- Gegevensverbindingen
- Versiebeheer en geschiedenis
U kunt ook originele gegevens afleiden uit geaggregeerde resultaten.
Een gegevenspadrapport genereren:
Selecteer Rapportage in het navigatiedeelvenster aan de linkerkant.
Selecteer Nieuw in het bovenste menu.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Rapporttype de optie Gegevenspad en selecteer vervolgens de taal voor het rapport.
Stel de volgende velden Rapportdetails in:
Veld Omschrijving Rapportnaam Voer de naam van het rapport in. Startdatum Geef de begindatum voor de gegevens in het rapport op. Einddatum Geef de einddatum voor de gegevens in het rapport op. Als u het rapport voor specifieke hiërarchieën wilt genereren, selecteert u het filter voor Faciliteiten of Organisatie-eenheden. Als u het rapport voor de gehele organisatie wilt genereren, laat u deze velden leeg.
Selecteer de emissiebronnen die u in het gegevenspadrapport wilt gebruiken. U kunt alle emissiebereiken en -categorieën selecteren of een specifieke.
Selecteer de gegevenskenmerken voor activiteitsgegevens, emissiegegevens en gedeelde gegevens. U kunt alle kenmerken selecteren of specifieke kenmerken die u nodig hebt voor uw gegevenspadrapport.
Notitie
Alleen kenmerken die van toepassing zijn op geselecteerde emissiebronnen, worden ingeschakeld. Als u geen emissiebronnen selecteert, worden de kenmerken uitgeschakeld.
Nadat u bronnen en gegevenskenmerken hebt geselecteerd, selecteert u Rapport genereren in het bovenste menu. Afhankelijk van de geselecteerde bronnen en gegevenskenmerken kan het enkele minuten duren voordat het rapport is gegenereerd.
Om de hoeveelheid activiteitsgegevens voor elk emissierecord op te nemen, moet u ervoor zorgen dat alle hoeveelheidsgerelateerde kenmerken zijn geselecteerd voordat u het datatrailrapport genereert.
Gedeelde gegevens omvatten gegevenskenmerken die gemeenschappelijk zijn voor emissies en activiteiten. Waarschijnlijk hebben gedeelde gegevens dezelfde waarde in beide gegevenssets en worden ze daarom niet als afzonderlijke velden weergegeven in de activiteits- en emissiegegevenssets. Het gegevenspadrapport neemt de emissiekenmerken over als deze niet leeg zijn. Anders worden de activiteitsgegevenskenmerken overgenomen.
Wanneer het rapport klaar is om te downloaden, wordt de status ervan weergegeven op de pagina Actieve rapporten .
Om het rapport te downloaden, selecteert u het en selecteert u vervolgens Rapport downloaden. Met deze actie wordt een CSV-bestand gegenereerd dat alle kenmerken bevat die in het gegevenspadrapport zijn gedefinieerd.
Belangrijke informatie
Het gegevenspadrapport wordt voor elk afzonderlijk gegevensrecord gegenereerd voor het geselecteerde bereik en tijdsbestek. Hoe hoger het aantal gegevensrecords, hoe langer het kan duren om het gegevenspadrapport te genereren.
Wij raden u aan het gegevenspadrapport uit te voeren als de onderliggende gegevens veranderen of als er wijzigingen zijn in de uitvoer op basis van nieuwe berekeningstaakuitvoeringen.
Elke keer dat u een bestaand gegevenspadrapport opnieuw genereert, maakt Sustainability Manager een rapportversie. U kunt de rapportversies bekijken op het tabblad Rapportversie, maar u kunt de inhoud niet bewerken.
U kunt kenmerken van een gegevenspadrapport alleen bewerken op het tabblad Rapportinstellingen .
Wanneer u een bestaand rapport genereert, kunt u de reden en de eventuele impact opgeven die in de rapportversie moet worden vastgelegd.
