Een systeemrapport genereren en weergeven

In dit artikel wordt beschreven hoe u een systeemrapport genereert en weergeeft in Machtigingenbeheer.

Een systeemrapport genereren

1. Selecteer op de startpagina machtigingenbeheer het tabblad Rapporten en selecteer vervolgens het subtabblad Systeemrapporten. In het subtabblad Systems Reports worden de volgende opties weergegeven in de tabel Reports:

   • rapportnaam: de naam van het rapport.
   • Categorie: Het type rapport: Machtiging.
   • Authorization System: de cloudprovider die is opgenomen in het rapport: Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure (Azure) en Google Cloud Platform (GCP).
   • Indeling: de indeling waarin het rapport beschikbaar is: door komma's gescheiden waarden (CSV-) indeling, draagbare documentindeling (PDF-) of Microsoft Excel Open XML Spreadsheet (XLSX-) indeling.

2. Zoek in de kolom Rapportnaam het rapport dat u wilt genereren.

3. Selecteer in het beletselteken (...) menu voor dat rapport Genereren & Downloaden. Er wordt een nieuw venster weergegeven waarin u meer informatie opgeeft voor het rapport dat u wilt genereren.

4. Selecteer voor elk Authorization Systemde autorisatiesysteemnaam die u in het rapport wilt opnemen door het vakje naast de naam aan te vinken.

5. Als u alle autorisatiesystemen in één rapport wilt combineren, schakelt u het selectievakje in voor sorteren.

6. Schakel voor rapportindelingde selectievakjes in voor een gedetailleerde of samenvatting van het rapport in CSV-formaat. U kunt beide selecteren.

   Notitie

   Als u één autorisatiesysteem selecteert, bevat het rapport een samenvatting. Als u meer dan één autorisatiesysteem selecteert, bevat het rapport geen samenvatting.

7. Selecteer voor Planningde frequentie voor hoe vaak u de rapporten wilt ontvangen. U kunt Geen selecteren als u geen rapporten op geplande basis wilt genereren.

8. Klik op Opslaan. Wanneer u op Opslaanklikt, ontvangt u een bericht rapport is gemaakt. Het rapport wordt weergegeven op het tabblad Aangepaste rapporten.

9. Als u de lijst met rapporten wilt vernieuwen, selecteert u opnieuw laden.

10. Beweeg op het tabblad Aangepaste rapporten de muisaanwijzer over het rapport en klik op de pijl-omlaag om Download het rapport. Een bericht verschijnt Succesvol gestart met het genereren van een rapport op aanvraag. Het rapport wordt naar uw e-mail verzonden.

Een systeemrapport zoeken

1. Selecteer op de subtab Systems Reports de optie Search.

2. Voer in het vak Zoeken de naam in van het rapport dat u wilt zoeken. In het subtabblad Systemenrapporten wordt een lijst met rapporten weergegeven die voldoen aan uw zoekcriteria.

3. Selecteer een rapport in de kolom Rapportnaam.

4. Als u een rapport wilt genereren, klikt u op het beletselteken (...) menu voor dat rapport en selecteert u vervolgens Genereren &downloaden.

5. Selecteer voor elk Autorisatiesysteemde naam van het Autorisatiesysteem die u in het rapport wilt opnemen door het vakje naast de naam aan te vinken.

6. Als u alle autorisatiesystemen in één rapport wilt combineren, schakelt u het selectievakje in voor sorteren.

7. Schakel voor rapportindelingde selectievakjes in voor een Gedetailleerde of Samenvatting van het rapport in CSV-indeling. U kunt beide selecteren.

   Notitie

   Als u één autorisatiesysteem selecteert, bevat het rapport een samenvatting. Als u meer dan één autorisatiesysteem selecteert, bevat het rapport geen samenvatting.

8. Selecteer voor Planningde frequentie voor hoe vaak u de rapporten wilt ontvangen. U kunt Geen selecteren als u geen rapporten op geplande basis wilt genereren.

9. Klik op Opslaan. Wanneer u op Opslaanklikt, ontvangt u een bericht rapport is gemaakt. Het rapport wordt weergegeven op het tabblad Aangepaste rapporten.

10. Als u de lijst met rapporten wilt vernieuwen, selecteert u opnieuw laden.

11. Beweeg op het tabblad Aangepaste rapporten de muisaanwijzer over het rapport en klik op de pijl-omlaag om Download het rapport. Een bericht verschijnt: Succesvol gestart met het genereren van een on-demand rapport. Het rapport wordt naar uw e-mail verzonden.

Volgende stappen

• Voor informatie over het weergeven van systeemrapporten in het dashboard Rapporten, zie Systeemrapporten weergeven in het dashboard Rapporten.
• Voor een gedetailleerd overzicht van beschikbare systeemrapporten, zie Een lijst en beschrijving van systeemrapporten weergeven.
• Zie Een aangepast rapport maken, weergeven en delenvoor informatie over het maken, weergeven en delen van een systeemrapport.
• Zie Het rapport Machtigingenanalyse genereren en downloadenvoor meer informatie over het maken en weergeven van het rapport Machtigingenanalyse.