Een aangepast rapport maken, weergeven en delen

In dit artikel wordt beschreven hoe u een aangepast rapport maakt, weergeeft en deelt in Machtigingsbeheer.

Een aangepast rapport maken

1. Selecteer op de startpagina van Machtigingenbeheer het tabblad Rapporten en selecteer vervolgens het Aangepaste Rapporten Subtabblad.

2. Selecteer nieuw aangepast rapport.

3. Voer in het vak Rapportnaam een naam in voor uw rapport.

4. Uit het -rapport op basis van de-lijst:

   1. Als u wilt weergeven op welke autorisatiesystemen het rapport van toepassing is, plaatst u de muisaanwijzer op elke rapportnaam.
   2. Als u een beschrijving van een rapport wilt weergeven, selecteert u het rapport.

5. Selecteer een rapport dat u als basis voor uw aangepaste rapport wilt gebruiken en selecteer vervolgens Volgende.

6. Selecteer in het vak MyReport het Authorization System u wilt: Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure (Azure) of Google Cloud Platform (GCP).

7. Als u specifieke accounts wilt toevoegen, selecteert u het subtabblad Lijst en selecteert u vervolgens Alle of de accountnamen.

8. Als u specifieke mappen wilt toevoegen, selecteert u de Mappen subtab en selecteert u vervolgens Alle of de mapnamen.

9. Selecteer de rapportindeling subtabblad en selecteer vervolgens de indeling voor uw rapport: bestand met door komma's gescheiden waarden (CSV-) bestand, draagbare documentindeling (PDF-) of Microsoft Excel Open XML Spreadsheet (XLSX) bestand.

10. Selecteer het tabblad Schema en kies vervolgens de frequentie voor uw rapport, van Geen tot Maandelijks.

    • Voor de opties van Uurlijkse en Dagelijkse, kunt u de begindatum instellen door een keuze te maken in de Kalender vervolgkeuzelijst en een specifiek tijdstip invoeren waarop u het rapport wilt ontvangen.

    Naast datum en tijd bieden de Wekelijkse en Biweekly opties om te selecteren op welke dag(en) van de week het rapport moet worden herhaald.

11. Selecteer opslaan.

    Het volgende bericht wordt boven aan het scherm groen weergegeven als het downloaden is geslaagd: rapport is gemaakt. De rapportnaam wordt weergegeven in de tabel Rapporten.

Een aangepast rapport weergeven

1. Navigeer op de Startpagina van Machtigingenbeheer naar het tabblad Rapporten en selecteer vervolgens het subtabblad Aangepaste Rapporten.

   Op het tabblad Aangepaste rapporten worden de volgende gegevens weergegeven in de tabel Rapporten:

   • rapportnaam: de naam van het rapport.
   • Categorie: Het type rapport: Machtiging.
   • Authorization System: het autorisatiesysteem waarin u het rapport kunt bekijken: AWS, Azure en GCP.
   • Indeling: de indeling van het rapport, CSV-, PDF-of XLSX--indeling.

2. Als u een rapport wilt weergeven, selecteert u in de kolom Rapportnaam het gewenste rapport.

3. Als u een rapport wilt downloaden, selecteert u de pijl-omlaag rechts van de rapportnaam of selecteert u in het menu met weglatingstekens (...)downloaden.

4. Als u de lijst met rapporten wilt vernieuwen, selecteert u opnieuw laden.

Een aangepast rapport delen

1. Op de startpagina van machtigingenbeheer, selecteer het tabblad Rapporten en selecteer vervolgens het subtabblad Aangepaste Rapporten.

2. Klik in de tabel Rapporten op een rapport en klik vervolgens op het beletselteken (...) pictogram.

3. Selecteer delen metin het vak Rapportinstellingen.

4. Voer de naam in van andere gebruikers van machtigingenbeheer in het vak E-mail zoeken om toe te voegen.

   U kunt alleen rapporten delen met andere gebruikers van machtigingenbeheer.

5. Selecteer opslaan.

Zoeken naar een aangepast rapport

1. Selecteer op de startpagina van Machtigingenbeheer het tabblad Rapporten en selecteer vervolgens het subtabblad Aangepaste Rapporten.

2. Selecteer op het tabblad Aangepaste rapportenZoeken.

3. Voer in het vak Zoeken de naam in van het gewenste rapport.

   Op het tabblad Aangepaste rapporten wordt een lijst met rapporten weergegeven die voldoen aan uw zoekcriteria.

4. Selecteer het gewenste rapport.

5. Als u een rapport wilt downloaden, selecteert u de pijl-omlaag rechts van de rapportnaam, of selecteer in het menu met puntjes (...) de optie Downloaden.

6. Als u de lijst met rapporten wilt vernieuwen, selecteert u opnieuw laden.

Een opgeslagen of gepland aangepast rapport wijzigen

1. Selecteer op de Machtigingenbeheer-startpagina het tabblad Rapporten en selecteer vervolgens het subtabblad Aangepaste Rapporten.

2. Beweeg de muisaanwijzer over de rapportnaam op het tabblad Aangepaste rapporten.

   • Als u de naam van het rapport wilt wijzigen, selecteert u Bewerken (het potloodpictogram) en voert u een nieuwe naam in.

   • Als u de instellingen voor uw rapport wilt wijzigen, selecteert u Instellingen (het tandwielpictogram). Breng uw wijzigingen aan en selecteer Opslaan.

   • Als u een kopie van het rapport wilt downloaden, selecteert u de pijl-omlaag pictogram.

3. Als u andere acties wilt uitvoeren voor het rapport, selecteert u het beletselteken (...) pictogram:

   • Download: downloadt een kopie van het rapport.

   • rapportinstellingen: geeft de instellingen voor het rapport weer, inclusief planning, delen van het rapport, enzovoort.

   • Dubbele: hiermee maakt u een duplicaat van het rapport met de naam 'Kopie van XXX'. Rapporten die niet door de huidige gebruiker zijn aangemaakt, worden weergegeven als Duplicaat.

     Wanneer u Duplicerenselecteert, wordt er een vak weergegeven waarin u wordt gevraagd of u zeker weet dat u een duplicaat wilt maken. Selecteer bevestigen.

     Wanneer het rapport succesvol is gedupliceerd, wordt het volgende bericht weergegeven: rapport succesvol gegenereerd.

   • API-instellingen: download het rapport met behulp van de API-instellingen (Application Programming Interface).

     Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt het venster API-instellingen geopend en wordt de rapport-id en geheime sleutelweergegeven. Selecteer Nieuwe sleutel genereren.

   • verwijderen: selecteer deze optie om het rapport te verwijderen.

     Nadat u Verwijderenhebt geselecteerd, wordt er een pop-upvenster weergegeven waarin wordt gevraagd of de gebruiker zeker weet dat hij of zij het rapport wil verwijderen. Selecteer bevestigen.

     Rapport is succesvol verwijderd; wordt in groen bovenaan het scherm weergegeven als het succesvol is verwijderd.

   • Afmelden: de gebruiker afmelden voor het ontvangen van geplande rapporten en meldingen.

     Deze optie is alleen beschikbaar nadat een rapport is gepland.

Volgende stappen

• Zie Systeemrapporten weergeven in het dashboard Rapporten rapporten voor informatie over het weergeven van systeemrapporten in het dashboard Rapporten.
• Zie Een lijst en beschrijving van systeemrapporten weergevenvoor een gedetailleerd overzicht van beschikbare systeemrapporten.
• Zie Een systeemrapport genereren en weergevenvoor informatie over het genereren en weergeven van een systeemrapport.
• Zie Het rapport Machtigingenanalyse genereren en downloadenvoor meer informatie over het maken en weergeven van het rapport Machtigingenanalyse.