Informatie over levenscycluswerkstromen
Het volgende document bevat een overzicht van een werkstroom die is gemaakt met behulp van levenscycluswerkstromen. Werkstromen automatiseren taken op basis van de JML-cyclus (joiner-mover-leaver) van levenscyclusbeheer en splitsen taken voor gebruikers op in categorieën waar ze in de levenscyclus van een organisatie vallen. Deze categorieën worden uitgebreid naar sjablonen, waar ze snel kunnen worden aangepast aan de behoeften van gebruikers in uw organisatie. Zie voor meer informatie: Wat zijn levenscycluswerkstromen?
Notitie
Levenscycluswerkstromen verbeteren Microsoft Entra ID-governance hr-gestuurde inrichting door routineprocessen te automatiseren. Terwijl hr-inrichting het maken en kenmerkupdates van gebruikersaccounts beheert, bieden levenscycluswerkstromen extra automatisering van taken.
Licentievereisten
Voor het gebruik van deze functie zijn Microsoft Entra ID-governance- of Microsoft Entra Suite-licenties vereist. Zie Microsoft Entra ID-governance basisprincipes van licenties om de juiste licentie voor uw vereisten te vinden.
Machtigingen en rollen
Zie voor een volledige lijst met ondersteunde gedelegeerde en toepassingsmachtigingen die zijn vereist voor het gebruik van levenscycluswerkstromen: Machtigingen voor levenscycluswerkstromen.
Voor gedelegeerde scenario's moet de beheerder ten minste de rol Levenscycluswerkstromenbeheerder Microsoft Entra hebben:
Limieten
Zie voor een volledige lijst met limieten voor de levenscycluswerkstroomservice: Servicelimieten voor levenscycluswerkstromen.
Onderdelen van een werkstroom
Een werkstroom kan worden onderverdeeld in de volgende drie hoofdonderdelen:
| Werkstroomonderdeel | Beschrijving |
|---|---|
| Algemene informatie | In dit gedeelte van een werkstroom worden basisinformatie behandeld, zoals weergavenaam en een beschrijving van wat de werkstroom doet. |
| Opdrachten | Taken zijn de acties die worden uitgevoerd wanneer een werkstroom wordt uitgevoerd. |
| Uitvoeringsvoorwaarden | Definieert wanneer(trigger) en voor wie(bereik), een geplande werkstroom wordt uitgevoerd. Zie Triggerdetails en Bereik voor meer informatie over deze twee parameters. |
Sjablonen
Voor het maken van een werkstroom via het Microsoft Entra-beheercentrum is het gebruik van een sjabloon vereist. Een sjabloon voor de levenscycluswerkstroom is een framework dat wordt gebruikt voor vooraf gedefinieerde taken en helpt bij het automatiseren van het maken van een werkstroom.
De sjabloon bepaalt, afhankelijk van de categorie, welke taken beschikbaar zijn om te worden gebruikt en begeleidt u vervolgens bij het maken van de werkstroom. De sjabloon biedt invoer voor basisbeschrijving, uitvoeringsvoorwaarden en taakgegevens.
Notitie
Afhankelijk van de sjabloon die u selecteert, kunnen de beschikbare opties variëren. De afbeeldingen in dit document maken gebruik van de sjabloon Voor onboarding vooraf inhuren van werknemers om de onderdelen van een werkstroom te illustreren.
Zie Werkstroomsjablonen voor levenscyclus voor meer informatie.
Werkstroomoverzicht
Elke werkstroom heeft een eigen overzichtssectie, waar u snelle acties kunt ondernemen met de werkstroom of de details ervan kunt bekijken. Deze overzichtssectie is onderverdeeld in de drie volgende onderdelen:
- Algemene informatie
- Mijn feed
- Snelle actie
In deze sectie leert u wat elke sectie u vertelt en welke acties u kunt uitvoeren op basis van deze informatie.
Algemene informatie
Wanneer u een werkstroom selecteert, krijgt u in het overzicht een lijst met basisdetails in de sectie Basisinformatie . Deze basisgegevens bevatten informatie zoals de werkstroomcategorie, de bijbehorende id, wanneer deze is gewijzigd en wanneer deze opnieuw moet worden uitgevoerd. Deze informatie is belangrijk bij het verstrekken van snelle informatie over het huidige gebruik voor administratieve doeleinden. Basisinformatie is ook livegegevens, wat betekent dat elke snelle wijzigingsactie die u uitvoert op de overzichtspagina, direct in deze sectie wordt weergegeven.
In de basisinformatie kunt u de volgende informatie bekijken:
| Name | Beschrijving |
|---|---|
| Naam | De naam van de werkstroom. |
| Beschrijving | Een korte beschrijving waarin de werkstroom wordt beschreven. |
| Categorie | Een tekenreeks die de categorie van de werkstroom aangeeft. |
| Gemaakt op | De datum en tijd waarop de werkstroom is gemaakt. |
| Werkstroom-id | Een unieke id voor de werkstroom. |
| Schema | Hiermee definieert u of de werkstroom momenteel moet worden uitgevoerd. |
| Datum van laatste uitvoering | De laatste datum en tijd waarop de werkstroom is uitgevoerd. |
| Laatst gewijzigd | De laatste datum en tijd waarop de werkstroom is gewijzigd. |
Mijn feed
De sectie Mijn feed van het werkstroomoverzicht bevat een beknopt overzicht van wanneer en hoe de werkstroom is uitgevoerd. In deze sectie kunt u ook snel naar de doelgebieden gaan voor meer informatie. De volgende informatie wordt verstrekt:
- Volgende doeluitvoering: de datum en tijd van de volgende geplande werkstroomuitvoering.
- Totaal aantal verwerkte gebruikers: het totale aantal gebruikers dat door de werkstroom is verwerkt.
- Verwerkte gebruikers met fouten: het totale aantal gebruikers dat is verwerkt met de status Mislukt door de werkstroom.
- Mislukte taken: het totale aantal mislukte taken
- Aantal taken: het totale aantal taken in de werkstroom.
- Huidige versie: hoeveel nieuwe versies van de werkstroom er zijn gemaakt.
Snelle actie
Met de sectie Snelle actie kunt u snel actie ondernemen met uw werkstroom. Deze snelle acties kunnen ervoor zorgen dat de werkstroom iets doet, of wordt gebruikt voor geschiedenis- of bewerkingsdoeleinden. De volgende acties die u kunt uitvoeren, zijn:
- Uitvoeren op aanvraag: hiermee kunt u de werkstroom snel op aanvraag uitvoeren. Zie voor meer informatie over dit proces: Een werkstroom op aanvraag uitvoeren
- Taken bewerken: hiermee kunt u taken in de werkstroom toevoegen, verwijderen, bewerken of opnieuw ordenen. Zie voor meer informatie over dit proces: De taken van een werkstroom bewerken met behulp van het Microsoft Entra-beheercentrum
- Werkstroomgeschiedenis weergeven: hiermee kunt u de geschiedenis van de werkstroom bekijken. Zie voor meer informatie over de drie geschiedenisperspectieven: Geschiedenis van levenscycluswerkstromen
Met acties die worden uitgevoerd vanuit het overzicht van een werkstroom, kunt u snel taken uitvoeren, die normaal gesproken kunnen worden uitgevoerd via de sectie Beheren van een werkstroom.
Basisbeginselen van werkstromen
Nadat u een sjabloon hebt geselecteerd, gaat u naar het basisscherm:
- Geef de informatie op die wordt gebruikt in het beschrijvingsgedeelte van de werkstroom.
- Selecteer de trigger die definieert wanneer de uitvoeringsvoorwaarde plaatsvindt.
Uitvoeringsvoorwaarden
In het scherm Basisbeginselen van werkstroom krijgt u ook de eerste details, de trigger, voor de uitvoeringsvoorwaarden van een werkstroom. De uitvoeringsvoorwaarden van een werkstroom definiëren wanneer en voor wie een werkstroom wordt uitgevoerd. Het bestaat uit twee afzonderlijke onderdelen die de trigger worden genoemd en het bereik.
Triggergegevens
De trigger van een werkstroom bepaalt wanneer een geplande werkstroom wordt uitgevoerd voor gebruikers binnen het bereik van de werkstroom. De trigger van een werkstroom is afhankelijk van het type werkstroom dat u wilt uitvoeren.
De ondersteunde geplande triggers zijn:
- Kenmerkwijzigingen
- Wijziging van groepslidmaatschap
- Op basis van tijd
Afhankelijk van het type werkstroom dat u kiest, bepaalt u welke trigger u hiervoor gebruikt.
Bereik
Het bereik bepaalt wie de geplande werkstroom uitvoert. Door deze parameter te configureren, kunt u de gebruikers voor wie de werkstroom moet worden uitgevoerd verder beperken. Levenscycluswerkstromen ondersteunen een uitgebreide set gebruikerseigenschappen voor het configureren van het bereik.
Het bereik is afhankelijk van de trigger die u gebruikt.
- Voor kenmerkwijzigingen is de trigger gebaseerd op regels en geactiveerd wanneer het kenmerk dat u hebt gedefinieerd, wordt gewijzigd voor een gebruiker.
- Voor wijziging van groepslidmaatschap wordt de trigger op groep gebaseerd en geactiveerd als een gebruiker wordt toegevoegd aan of verwijderd uit een specifieke groep.
- Voor kenmerk Op basis van tijd is de trigger gebaseerd op regels en geactiveerd wanneer de tijdwaarde die u hebt gedefinieerd, wordt voldaan door een gebruiker.
Zie voor een gedetailleerde handleiding over het instellen van de uitvoeringsvoorwaarden voor een werkstroom: Een werkstroom voor de levenscyclus maken.
Plannen
Hoewel nieuw gemaakte werkstromen standaard zijn ingeschakeld, is planning een optie die handmatig moet worden ingeschakeld. Als u wilt controleren of de werkstroom is gepland, kunt u de kolom Gepland weergeven.
Zodra de planning is ingeschakeld, wordt de werkstroom geëvalueerd op basis van het interval dat is ingesteld binnen uw werkstroominstellingen (standaard drie uur) om te bepalen of deze moet worden uitgevoerd op basis van de uitvoeringsvoorwaarden.
Als u een gedetailleerde handleiding wilt bekijken over het aanpassen van het schema van een werkstroom, raadpleegt u: Het schema van werkstromen aanpassen.
Planning op aanvraag
Een werkstroom kan op aanvraag worden uitgevoerd voor testen of in situaties waarin deze nodig is.
Gebruik de functie Uitvoeren op aanvraag om de werkstroom onmiddellijk uit te voeren. De werkstroom moet zijn ingeschakeld voordat u deze op aanvraag kunt uitvoeren.
Notitie
Een werkstroom die op aanvraag wordt uitgevoerd voor een gebruiker, houdt geen rekening met het feit of een gebruiker voldoet aan de uitvoeringsvoorwaarden van de werkstroom. Hiermee worden de taken toegepast, ongeacht of aan de uitvoeringsvoorwaarden wordt voldaan door de gebruiker of niet.
Zie voor meer informatie: Een werkstroom op aanvraag uitvoeren
Geschiedenis
Wanneer u een werkstroom hebt geselecteerd, kunt u de historische informatie bekijken via de lens van de gebruikers, uitvoeringen en taken. Als u gegevens specifiek vanuit deze standpunten kunt bekijken, kunt u snel specifieke informatie verfijnen over hoe een werkstroom is verwerkt.
Zie voor meer informatie: Geschiedenis van levenscycluswerkstromen
Versiebeheer
Werkstroomversies zijn afzonderlijke werkstromen die zijn gebouwd met dezelfde informatie van een oorspronkelijke werkstroom, maar met de taken of het bereik bijgewerkt, zodat ze anders worden gerapporteerd in logboeken. Werkstroomversies kunnen de acties of zelfs het bereik van een bestaande werkstroom wijzigen.
Zie voor meer informatie: Versiebeheer voor levenscycluswerkstromen