Gewenste verzenddatums berekenen voor inkooporders
Inkooporders kunnen Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management zowel een gevraagde ontvangstdatum als een aangevraagde ontvangstdatum bevatten, waarin wordt opgegeven wanneer de order op de locatie van uw bedrijf moet worden ontvangen, en een gevraagde verzenddatum waarmee wordt opgegeven wanneer de leverancier vanaf zijn locatie moet worden verzenden. Het systeem berekent de gewenste verzenddatums op basis van de gewenste ontvangstdatum, doorlooptijd, de instellingen voor transportdagen, de verzendkalender van de leverancier en andere instellingen. Met de instellingen voor transportdagen kunt u het aantal dagen definiëren dat nodig is om artikelen tussen adressenparen te transporteren. Verzendkalenders van leveranciers definiëren de dagen waarop elke leverancier kan verzenden.
Als een van uw leveranciers geen specifieke leveringsvoorwaarden heeft (zoals leveringsbelasting betaald, levering op locatie of levering op locatie zonder lading), moet u hen vertellen wanneer ze moeten verzenden.
Wanneer de hoofdplanning een datum voorstelt voor het plaatsen van een geplande order, wordt er ook rekening gehouden met de ingestelde transportdagen. Deze aanpak zorgt ervoor dat de goederen op tijd aankomen.
Vereisten
Het systeem moet aan de volgende vereisten voldoen om de aangevraagde verzenddatums voor inkooporders te berekenen:
- U moet Dynamics 365 Supply Chain Management versie 10.0.38 of hoger gebruiken.
- U moet Planningsoptimalisatie gebruiken, niet de afgeschafte hoofdplanningsengine.
Er zijn extra vereisten van toepassing op basis van toeleveringsketen Management dat u wilt uitvoeren, zoals wordt beschreven in de volgende subsecties.
Toeleveringsketen Management-versies 10.0.38 of 10.0.39
Als u toeleveringsketen Management versie 10.0.38 of 10.0.39 gebruikt, moet de functie met de naam Leverancier aangevraagd en bevestigde verzenddatums zijn ingeschakeld in Functiebeheer.
Supply Chain Management versie 10.0.40 of hoger
Vanaf versie 10.0.40 (en hoger ) wordt de functie voor aangevraagde en bevestigde verzenddatums voor de leverancier niet meer weergegeven in Functiebeheer. In plaats daarvan is de functie altijd beschikbaar en wordt beheerd door een instelling op de pagina Parameters inkoop en sourcing. De instelling is standaard uitgeschakeld voor alle rechtspersonen, tenzij u de functie Leverancier aangevraagde en bevestigde verzendingsdatums hebt ingeschakeld in functiebeheer (voordat u een upgrade naar versie 10.0.40 of hoger doet). In dat geval wordt de instelling voor alle rechtspersonen ingeschakeld.
Schakel de functie als volgen in:
- Gebruik de bedrijfsverdeler om de rechtspersoon (bedrijf) te selecteren waar u de aangevraagde verzenddatums voor inkooporders wilt berekenen.
- Ga naar Inkoopbeheer>Instellen>Parameters voor Inkoopbeheer.
- Open het tabblad Levering .
- Stel de gevraagde en bevestigde verzenddatums voor de leverancier in op Ja om de functie beschikbaar te maken voor de huidige rechtspersoon. Instellen op Nee om de functie voor de huidige rechtspersoon te verbergen.
- Herhaal deze procedure voor elke rechtspersoon waarbij u de optie wilt in- of uitschakelen.
Notitie
Als u intercompany-handel gebruikt, moet deze optie voor alle betrokken rechtspersonen zijn ingeschakeld, zodat aangevraagde verzenddatums kunnen worden berekend voor intercompany-inkooporders.
Gewenste en bevestigde ontvangstdatums op inkooporders
Vanaf Supply Chain Management versie 10.0.38 zijn de volgende datumvelden voor inkooporders hernoemd, zodat ze beter zijn afgestemd op vergelijkbare datumvelden voor verkooporders. De nieuwe namen maken ook duidelijk dat de velden de datums aangeven waarop de artikelen worden ontvangen op uw locatie, en niet wanneer ze worden verzonden vanaf de locatie van de leverancier.
- De gevraagde leveringsdatum heeft nu de naam Gevraagde ontvangstdatum.
- De bevestigde leveringsdatum heeft nu de naam Bevestigde ontvangstdatum.
Geef op of de gewenste verzenddatums in het verleden kunnen liggen
Soms kan het systeem een gewenste verzenddatum in het verleden berekenen vanwege uw gewenste ontvangstdatum, plus de doorlooptijd, transportdagen, verzendkalender van de leverancier en andere instellingen. Voer deze stappen uit om op te geven hoe het systeem met deze situatie omgaat.
Ga naar Inkoopbeheer>Instellen>Parameters voor Inkoopbeheer.
Selecteer op het tabblad Levering in het veld Gewenste verzenddatum in het verleden een van de volgende waarden:
- Geen : altijd aangevraagde verzenddatums in het verleden toestaan zonder een waarschuwing weer te geven.
- Toestaan met waarschuwing: toestaan dat aangevraagde verzenddatums in het verleden staan, maar een waarschuwingsbericht voor gebruikers laten zien wanneer dit zich voordoet.
- Niet bij waarschuwing: zoek altijd de volgende vroegste verzenddatum die na de huidige datum valt en laat gebruikers een waarschuwingsbericht zien wanneer deze situatie zich voordoet.
Transportdagen aankoop instellen
Voer deze stappen uit om het aantal dagen te definiëren dat nodig is om goederen tussen adressen over te brengen.
Ga naar Inkoopbeheer>Instellingen>Distributie>Transportdagen aankoop.
Volg één van deze stappen:
- Als u een bestaande record wilt gebruiken, gebruikt u de filters bovenaan het raster om deze te vinden. Als u de gevonden record wilt bewerken, selecteert u de koppeling in de kolom Land/regio van verzending. Als u de record wilt verwijderen, selecteert u deze en selecteert u vervolgens Verwijderen in het actievenster.
- Selecteer in het actievenster Nieuw om een nieuwe record te maken.
Op de detailpagina voor de nieuwe of geselecteerde record gebruikt u op het tabblad Algemeen de velden om het verzendadres, het ontvangstadres en het aantal dagen te definiëren dat nodig om goederen tussen de adressen te vervoeren. Voor meer informatie over elk veld beweegt u de muis over het label om knopinfo te openen.
Tip
- Wanneer u een adres moet invoeren, voert u eerst een waarde in het veld Postcode van verzending in. Vaak kan het systeem de overige adresvelden automatisch voor u invullen op basis van de postcode.
- Om de verzenddatum te berekenen, gebruikt het systeem de meest specifieke record voor transportdagen aankoop die kan worden gevonden. U hebt bijvoorbeeld twee records voor aankooptransportdagen: een waarmee 30 dagen van Spanje naar de Verenigde Staten worden opgegeven en een andere waarmee 20 dagen van Madrid naar New York worden opgegeven. In dit geval duurt een inkooporder die van Madrid naar New York wordt verzonden 20 dagen, terwijl een order van Valencia naar New York 30 dagen duurt.
- Als het verzendadres en het ontvangstadres dezelfde prioriteit hebben, heeft het verzendadres voorrang.
Op het sneltabblad Transportdagen per leveringsmethode kunt u specifieke transportdagen instellen voor een willekeurig aantal leveringsmethoden (zoals over de weg, per spoor en door de lucht). Gebruik de knoppen op de werkbalk om naar behoefte rijen toe te voegen en te verwijderen in het raster.
- Selecteer voor elke rij een leveringsmethode en geef vervolgens het aantal transportdagen voor die methode op.
- Als u wilt dat een van de leveringsmethoden de standaard transportdagen definieert die van toepassing zijn op alle methoden die niet in het raster zijn opgegeven, selecteert u het selectievakje Standaard voor de rij van die methode.
- Als het selectievakje Standaard voor geen enkele rij is ingeschakeld, wordt de waarde Transport in dagen die wordt opgegeven op het sneltabblad Algemeen gebruikt als standaardreistijd.
Selecteer Opslaan in het actievenster.
Leveranciersinstellingen voor het berekenen van de gewenste verzenddatums
Als u de gewenste verzenddatums wilt berekenen, moet u voor elke leverancier een adres instellen. Om de berekening nauwkeuriger te maken, kunt u ook verzendkalenders voor leveranciers instellen waarin specifieke dagen worden gedefinieerd waarop elke leverancier kan verzenden.
Leveranciersadressen instellen
Als u adressen voor een leverancier wilt instellen, voert u de volgende stappen uit.
- Ga naar Inkoopbeheer>Leveranciers>Alle leveranciers.
- Zoek de leveranciersrecord waarmee u wilt werken.
- Voeg op het sneltabblad Adressen adressen toe en verwijder ze indien nodig. Als er meerdere adressen worden opgegeven op het sneltabblad Adressen wanneer het systeem de instellingen voor aankooptransportdagen gebruikt om de verzenddatum te berekenen, wordt het adres gebruikt waarvoor de optie Primair is ingesteld op Ja als verzendpunt.
Tip
- Het leveranciersadres wordt toegepast op de inkooporder en gebruikt als verzendpunt voor aankooptransportdagen.
- Het ontvangstpunt voor aankooptransportdagen is de tweede factor voor het berekenen van de verzenddatum. Het afleveradres is afhankelijk van de instellingen en een standaardwaarde kan worden overgenomen van het bedrijf, de locatie of het magazijn. Als de locatie of het magazijn wordt bijgewerkt voor een inkooporderkop of -regel, wordt de verzenddatum opnieuw berekend omdat de nieuwe locatie of het nieuwe magazijn mogelijk een ander afleveradres heeft.
De invloed van kalenders op berekeningen van verzend- en ontvangstdatums
De volgende kalenders zijn relevant voor berekeningen van verzend- en ontvangstdatums:
- Inkoopkalender : deze kalender bepaalt wanneer een leverancier geopend is. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat een leverancier wel orders op werkdagen, maar niet in het weekend accepteert.
- Verzendkalender van leverancier: in deze kalender wordt bepaald wanneer inkooporders van de leverancier kunnen worden verzonden.
- Magazijnkalender : in deze kalender wordt bepaald wanneer inkooporders op de locatie of in het magazijn kunnen worden ontvangen.
Bij de berekening van de verzenddatum wordt rekening gehouden met de inkoopkalender en verzendkalender van de leverancier. De magazijnkalender (artikelbehoefteplanningsgroep) wordt gebruikt wanneer de ontvangstdatum wordt berekend.
Zie Kalenders en hoofdplanning voor meer informatie.
In de volgende voorbeelden wordt de invloed van kalenders op de berekening van aangevraagde verzend- en ontvangstdatums voor inkooporders weergegeven.
Berekeningsvoorbeeld 1
In dit voorbeeld kunt u zien hoe aangevraagde verzend- en ontvangstdatums worden berekend voor een product met een doorlooptijd van vijf dagen en twee aankooptransportdagen.
In de volgende tabel ziet u de kalenders die van toepassing zijn.
| Kalender | Ma | Di | Wo | Do | Vr | Za | Zo | Ma | Di |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Inkoopkalender | Openen | Openen | Openen | Openen | Openen | Openen | Openen | Openen | Openen |
| Verzendkalender van leverancier | Openen | Dicht | Dicht | Dicht | Openen | Openen | Openen | Openen | Openen |
| Magazijnkalender | Openen | Openen | Openen | Openen | Dicht | Dicht | Dicht | Dicht | Openen |
In de volgende tabel worden de berekende datums weergegeven.
| Datumtype | Ma | Di | Wo | Do | Vr | Za | Zo | Ma | Di |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Orderdatum | X | ||||||||
| Verzenddatum | X | ||||||||
| Datum ontvangstbewijs | X |
De resultaten van de berekening zijn gebaseerd op de volgende informatie:
- De verzenddatum is zaterdag, de eerste openstaande dag die na de vijf dagen doorlooptijd beschikbaar is in de verzendkalender van de leverancier.
- De ontvangstdatum is dinsdag, de eerste openstaande dag die na de twee transportdagen beschikbaar is in de magazijnkalender.
Berekeningsvoorbeeld 2
In dit voorbeeld kunt u zien hoe aangevraagde verzend- en ontvangstdatums worden berekend voor een product met een doorlooptijd van drie dagen en twee aankooptransportdagen.
In de volgende tabel ziet u de kalenders die van toepassing zijn.
| Kalender | Ma | Di | Wo | Do | Vr | Za | Zo | Ma | Di |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Inkoopkalender | Openen | Openen | Openen | Openen | Openen | Openen | Openen | Openen | Openen |
| Verzendkalender van leverancier | Openen | Dicht | Dicht | Dicht | Openen | Openen | Openen | Openen | Openen |
| Magazijnkalender | Openen | Openen | Openen | Openen | Dicht | Dicht | Dicht | Dicht | Openen |
In de volgende tabel worden de berekende datums weergegeven.
| Kalender | Ma | Di | Wo | Do | Vr | Za | Zo | Ma | Di |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Orderdatum | X | ||||||||
| Verzenddatum | X | ||||||||
| Datum ontvangstbewijs | X |
Vergeleken met het vorige voorbeeld worden de resultaten als volgt berekend:
- De verzenddatum wordt één dag verplaatst, omdat in de verzendkalender van de leverancier wordt aangegeven dat de leverancier op donderdag is gesloten.
- De ontvangstdatum wordt twee dagen verplaatst omdat in de magazijnkalender wordt aangegeven dat het magazijn op zondag en maandag is gesloten.
Verzendkalenders van leveranciers toewijzen
Voor elke leverancier kunt u een verzendkalender opgeven die de datums aangeeft waarop de leverancier kan verzenden. Sommige leveranciers kunnen bijvoorbeeld tijdens alle openingstijden verzenden, terwijl andere alleen op maandag kunnen verzenden. U kunt zoveel specifieke verzendkalenders definiëren als u nodig hebt en deze vervolgens, indien nodig, op elke leverancier toepassen.
Als u goederen hebt die met spoed moeten worden verzonden en de betreffende leverancier een uitzondering maakt op de leveranciersverzendkalender, kunt u de leveranciersverzendkalender voor de relevante inkooporderregels wijzigen of verwijderen.
Zie voor informatie over het instellen van een verzendkalender en het definiëren van de beschikbare verzenddatums en -tijden daarvoor Kalenders en hoofdplanning.
Voer deze stappen uit om een verzendkalender aan een leverancier toe te wijzen.
- Ga naar Inkoopbeheer>Leveranciers>Alle leveranciers.
- Open de leveranciersrecord waaraan u een verzendkalender wilt toewijzen.
- Selecteer op het sneltabblad Factuur en levering in het veld Verzendkalender de verzendkalender die geldt voor de leverancier.
Datumberekeningen en herberekeningen
In dit gedeelte wordt beschreven hoe en wanneer het systeem de gewenste verzenddatums berekent en herberekent.
Gewenste verzenddatum
Bij de berekening van de gewenste verzenddatum wordt rekening gehouden met de doorlooptijd (doorlooptijd per leverancier als deze is ingesteld in handelsovereenkomsten), de leveringsmethode en de verzendkalender van de leverancier. De doorlooptijd is de tijd die de leverancier nodig heeft om het artikel te produceren. Transportdagen (van leverancier naar bedrijf) zijn hierbij niet inbegrepen.
U kunt configureren hoe het systeem omgaat met gewenste verzenddatums die in het verleden liggen. Zie voor meer informatie het gedeelte Opgeven of gewenste verzenddatums in het verleden kunnen liggen.
Orderdatum van een geplande inkooporders
Wanneer een hoofdplanningsuitvoering aangeeft dat er een geplande order nodig is, wordt de orderdatum teruggerekend vanaf de behoeftedatum. Bij de berekening wordt rekening gehouden met marges, doorlooptijd en de configuratie van de aankooptransportdagen. De gewenste verzenddatum wordt berekend volgens dezelfde regels die worden gebruikt voor inkooporders. Voor geplande orders wordt de gewenste verzenddatum echter niet opgeslagen als een veldwaarde of weergegeven op de detailpagina Geplande inkooporder.
De gewenste verzenddatum wordt ook berekend voor handmatig gemaakte geplande inkooporders.
Herberekeningen voor bijgewerkte orders
Wanneer u een inkooporder bewerkt waarbij de gewenste en/of bevestigde verzenddatum al is berekend, voert het systeem de volgende herberekeningen uit:
Als de waarde Gewenste verzenddatum wordt gewijzigd, wordt de waarde voor Gewenste ontvangstdatum herberekend.
Als de waarde Gewenste ontvangstdatum wordt gewijzigd, wordt de waarde voor Gewenste verzenddatum herberekend.
Als de waarde Bevestigde verzenddatum wordt gewijzigd, wordt de waarde voor Bevestigde ontvangstdatum herberekend.
Als de waarde Bevestigde ontvangstdatum wordt gewijzigd, wordt de waarde voor Bevestigde verzenddatum herberekend.
Als een van de volgende gegevens wordt gewijzigd, worden de relevante verzend- en ontvangstdatums opnieuw berekend:
- Adres in de koptekst
- Leveringsmethode (in de koptekst of op een regel)
- Magazijn op een regel
Als u de waarde voor Gewenste verzenddatum of Bevestigde verzenddatum in de koptekst van een inkooporder wijzigt, wordt u gevraagd of de relevante verzend- en ontvangstdatums ook per regel moeten worden bijgewerkt.
Voorbeeldscenario's voor het berekenen van datums
In deze sectie vindt u voorbeelden die laten zien hoe aangevraagde verzend- en ontvangstdatums voor inkooporders in verschillende scenario's worden berekend.
Vereisten in voorbeeldscenario's
Voor deze scenario's gelden de volgende vereisten:
- Uw systeem moet aan alle functievereisten voldoen die worden vermeld in de sectie Vereisten van dit artikel.
- De pagina Aankooptransportdagen moet worden geconfigureerd met minimaal één ontvangstadres, verzendadres en het aantal transportdagen. De adressen moeten overeenkomen met de leveranciers en ontvangende magazijnen die u voor deze scenario's gebruikt.
- Tenzij anders aangegeven, moeten alle kalenders alle open dagen hebben.
- Op de pagina Parameters voor inkoopbeheer moet op het tabblad Levering het veld Gewenste verzenddatum in het verleden op Geen worden ingesteld.
Voorbeeldscenario 1: Standaard inkooporder
In dit scenario zijn er twee aankooptransportdagen van het verzendadres van de leverancier naar het ontvangstadres voor de locatie/het magazijn. Datums worden vooruit berekend en de aankooptransportdagen worden opgeteld bij de gewenste verzenddatum om de gevraagde ontvangstdatum te bepalen.
Ga naar Inkoopbeheer>Instellingen>Distributie>Transportdagen aankoop.
Zorg dat u een record hebt voor levering vanaf het verzendadres van de leverancier waarvan u wilt bestellen naar het ontvangstadres van het magazijn waar u de order wilt ontvangen. Stel het veld Transportdagen in op 2 voor deze record.
Ga naar Inkoopbeheer>Inkooporders>Alle inkooporders.
Selecteer in het actievenster Nieuw om een inkooporder te maken.
Stel op het sneltabblad Leverancier het veld Leveranciersrekening in op de leverancier van wie u het verzendadres hebt ingesteld op de pagina Aankooptransportdagen. Selecteer vervolgens OK om de inkooporder te maken en te openen.
Selecteer een artikel op het sneltabblad Inkooporderregels in het veld Artikelnummer. Stel vervolgens de velden Locatie en Magazijn in op het magazijn waar u een ontvangstadres voor instelt op de pagina Aankooptransportdagen.
Op het sneltabblad Regeldetails op het tabblad Levering moeten de volgende waarden worden weergegeven:
Gevraagde verzenddatum : de waarde is de huidige datum (tenzij u een andere datum voor de orderkop hebt opgegeven).
Gevraagde ontvangstdatum . De waarde is twee dagen later dan de waarde van de gevraagde verzenddatum voor de inkooporder. Deze datum wordt berekend op basis van uw instellingen op de pagina Aankooptransportdagen. De volgende instellingen kunnen ook van invloed zijn op de berekening:
- Als het bestelde product doorlooptijd heeft, voegt het systeem die doorlooptijd toe aan de transporttijd wanneer de ontvangstdatum wordt berekend. (Daarom is de formule Gewenste verzenddatum = Gewenste verzenddatum + Productdoorlooptijd.)
- De verzendkalender van de leverancier en magazijnkalender kunnen ook van invloed zijn op de datumberekening door sluitingstijden op een of beide locaties toe te staan. (Zie voor meer informatie de sectie De invloed van kalenders op berekeningen van verzend- en ontvangstdatums.)
Als de waarde voor Gewenste verzenddatum of Gewenste ontvangstdatum wordt bijgewerkt, worden de datums opnieuw berekend. Als de waarde voor Gewenste verzenddatum wordt bijgewerkt, wordt de waarde voor Gewenste ontvangstdatum vooruit berekend en als de waarde voor Gewenste ontvangstdatum wordt bijgewerkt, wordt de waarde voor Gewenste verzenddatum achterwaarts berekend.
Voorbeeldscenario 2: Inkooporder met datums uit het verleden
In dit scenario wordt op basis van de instelling Gewenste verzenddatum in het verleden laten zien hoe gewenste verzenddatums in het verleden worden verwerkt. (Zie voor meer informatie het gedeelte Opgeven of gewenste verzenddatums in het verleden kunnen liggen.)
De standaardwaarde van het veld Gewenste verzenddatum is Geen. In dit geval zijn gewenste verzenddatums in het verleden altijd toegestaan en wordt er geen waarschuwing weergegeven. In dit scenario wordt laten zien wat er gebeurt als u de waarde wijzigt in Niet toestaan met waarschuwing. In dit geval wordt er altijd een waarschuwingsbericht weergegeven als de gewenste verzenddatums in het verleden liggen. Vervolgens wordt door het systeem naar de eerstvolgende vroegste verzenddatum na de huidige datum gezocht.
Ga naar Inkoopbeheer>Instellen>Parameters voor Inkoopbeheer.
Stel op het tabblad Levering het veld Gewenste verzenddatum in het verleden in op Niet toestaan met waarschuwing. Selecteer Save.
Ga naar Inkoopbeheer>Instellingen>Distributie>Transportdagen aankoop.
Zorg dat u een record hebt voor levering vanaf het verzendadres van de leverancier waarvan u wilt bestellen naar het ontvangstadres van het magazijn waar u de order wilt ontvangen. Stel het veld Transportdagen in op 2 voor deze record.
Ga naar Inkoopbeheer>Inkooporders>Alle inkooporders.
Selecteer in het actievenster Nieuw om een inkooporder te maken.
Stel op het sneltabblad Leverancier het veld Leveranciersrekening in op de leverancier van wie u het verzendadres hebt ingesteld op de pagina Aankooptransportdagen. Selecteer vervolgens OK om de inkooporder te maken en te openen.
Selecteer een artikel op het sneltabblad Inkooporderregels in het veld Artikelnummer. Stel vervolgens de velden Locatie en Magazijn in op het magazijn waar u een ontvangstadres voor instelt op de pagina Aankooptransportdagen.
Stel op het sneltabblad Regeldetails op het tabblad Levering het veld Gewenste ontvangstdatum in op een datum die niet voldoende tijd voor transport biedt. (Selecteer bijvoorbeeld de datum van vandaag.)
Er wordt een waarschuwingsbericht weergegeven, bijvoorbeeldDe gewenste verzenddatum 18-01-2024 is niet geldig omdat deze voor vandaag valt. De vroegst mogelijke gewenste verzenddatum is 22-1-2024 met de gewenste ontvangstdatum 26-01-2024. De velden met de gewenste datums worden bijgewerkt op basis van het waarschuwingsbericht.
Als u probeert een gewenste verzend- of ontvangstdatum die in het verleden ligt rechtstreeks in te voeren, ontvangt u een waarschuwing zonder voorgestelde datums (bijvoorbeeld "De gewenste verzenddatum 08-01-2024 is niet geldig omdat deze voor vandaag valt). In dit geval kunt u de order pas opslaan als u een geldige datum hebt geselecteerd.
Voorbeeldscenario 3: Inkooporder gemaakt van een verkooporder
In dit scenario maakt u een inkooporder van een gerelateerde verkooporder en bekijkt u hoe de gewenste verzend- en ontvangstdatums voor beide orders worden berekend.
Ga naar Inkoopbeheer>Instellingen>Distributie>Transportdagen aankoop.
Zorg dat u een record hebt voor levering vanaf het verzendadres van de leverancier waarvan u wilt bestellen naar het ontvangstadres van het magazijn waar u de order wilt ontvangen. Stel het veld Transportdagen in op 2 voor deze record.
Ga naar Verkoop en marketing>Verkooporders>Alle verkooporders.
Selecteer in het actievenster Nieuw om een verkooporder te maken.
Stel op het sneltabblad Klant het veld Klantrekening in op een klantrekening (het maakt niet uit welke rekening). Selecteer vervolgens OK om de verkooporder te maken en te openen.
Selecteer een artikel op het sneltabblad Verkooporderregels in het veld Artikelnummer. Stel vervolgens de velden Locatie en Magazijn in op het magazijn waar u een ontvangstadres voor instelt op de pagina Aankooptransportdagen.
Stel op het sneltabblad Regeldetails op het tabblad Levering het veld Controle leveringsdatum in op Geen.
Stel de velden Gewenste verzenddatum en Gewenste ontvangstdatum in op een datum over één week.
Selecteer in het actievenster op het tabblad Verkooporder in de groep Nieuw de optie Verkooporder.
Op het sneltabblad Regels moet u een regel zien die overeenkomt met de regel van uw verkooporder. Voor deze regel stelt u het veld Leveranciersrekening in op de leverancier van wie u het verzendadres hebt ingesteld op de pagina Aankooptransportdagen.
Schakel het selectievakje Opnemen voor de regel in.
Selecteer OK om de inkooporder te maken en naar de verkooporder terug te keren.
Selecteer in het actievenster op het tabblad Algemeen in de groep Verwante informatie de optie Inkooporder.
De bijbehorende inkooporder wordt geopend. Op het sneltabblad Regeldetails op het tabblad Levering moeten de volgende waarden worden weergegeven:
- Gevraagde ontvangstdatum : de waarde komt overeen met de gewenste verzenddatum van de verkooporder.
- Gevraagde verzenddatum : de waarde wordt terug berekend vanaf de ontvangstdatum, gebaseerd op het aantal inkooptransportdagen, tot de eerste beschikbare open datum.
Voorbeeldscenario 4: Rechtstreekse levering gemaakt van een verkooporder
Dit scenario is vergelijkbaar met het vorige scenario, maar u maakt een order voor rechtstreekse levering op basis van een verkooporder. Aangezien u rechtstreekse levering voor dit scenario gebruikt, komt de zending nooit binnen in het magazijn. De transporttijd wordt daarom alleen berekend op basis van het verzendadres van de leverancier en het ontvangstadres van de klant.
Ga naar Inkoopbeheer>Instellingen>Distributie>Transportdagen aankoop.
Zorg dat u een record hebt voor levering vanaf het verzendadres van de leverancier waarvan u wilt bestellen naar het ontvangstadres van de klant waarnaar u wilt verzenden. Stel het veld Transportdagen in op 2 voor deze record.
Ga naar Verkoop en marketing>Verkooporders>Alle verkooporders.
Selecteer in het actievenster Nieuw om een verkooporder te maken.
Stel op het sneltabblad Klant het veld Klantrekening in op de klant van wie u het ontvangstadres hebt ingesteld op de pagina Aankooptransportdagen. Selecteer vervolgens OK om de verkooporder te maken en te openen.
Selecteer een artikel op het sneltabblad Verkooporderregels in het veld Artikelnummer. Stel vervolgens de velden Locatie en Magazijn in als dat nodig is. Deze velden hebben echter geen invloed op de berekening van de leveringstijd omdat u rechtstreekse levering gebruikt.
Stel op het sneltabblad Regeldetails op het tabblad Levering het veld Controle leveringsdatum in op Geen.
Stel de velden Gewenste verzenddatum en Gewenste ontvangstdatum in op een datum over één week.
Selecteer in het actievenster op het tabblad Verkooporder in de groep Nieuw de optie Rechtstreekse levering.
Op het sneltabblad Regels moet u een regel zien die overeenkomt met de regel van uw verkooporder. Voor deze regel stelt u het veld Leveranciersrekening in op de leverancier van wie u het verzendadres hebt ingesteld op de pagina Aankooptransportdagen.
Schakel het selectievakje Opnemen voor de regel in.
Selecteer OK om de inkooporder te maken en naar de verkooporder terug te keren.
Op het sneltabblad Regeldetails op het tabblad Levering moeten de volgende waarden worden weergegeven:
- Gevraagde ontvangstdatum . De waarde is de gewenste verzenddatum die u eerder hebt ingevoerd.
- Gevraagde verzenddatum : de waarde wordt terug berekend vanaf de ontvangstdatum, gebaseerd op het aantal inkooptransportdagen, tot de eerste beschikbare open datum.
Selecteer in het actievenster op het tabblad Algemeen in de groep Verwante informatie de optie Inkooporder.
De bijbehorende inkooporder wordt geopend. Op het sneltabblad Regeldetails op het tabblad Levering ziet u dat de waarden voor Gewenste ontvangstdatum en Gewenste verzenddatum overeenkomen met de waarden van de verkooporder. Deze datums worden gesynchroniseerd omdat deze order een order voor rechtstreekse levering is.
Voorbeeldscenario 5: Intercompany-order
Bij intercompany-orders moeten de gewenste verzend- en ontvangstdatums voor zowel verkoop- als inkooporders worden gesynchroniseerd. Ook moet rekening worden gehouden met de aankooptransportdagen, doorlooptijd, leveringsdatumcontrole en beschikbaarheid van kalenders.
Als u dit scenario wilt voltooien, moet u al een intercompany-relatie hebben ingesteld tussen de klant en leverancier die u gaat gebruiken.
Gebruik de bedrijfskiezer om het bedrijf te selecteren dat een artikel koopt. Dit bedrijf is het bedrijf waar u de inkooptransportdagen moet instellen en de inkooporder moet maken.
Ga naar Inkoopbeheer>Instellingen>Distributie>Transportdagen aankoop.
Zorg dat u een record hebt voor levering vanaf het leveranciersmagazijn naar het klantmagazijn dat u voor dit scenario gebruikt. Stel het veld Transportdagen in op 2 voor deze record.
Ga naar Inkoopbeheer>Inkooporders>Alle inkooporders.
Selecteer in het actievenster Nieuw om een inkooporder te maken.
Stel op het sneltabblad Leverancier het veld Leveranciersrekening in op de intercompany-leverancier van wie u het verzendadres hebt ingesteld op de pagina Aankooptransportdagen. Selecteer vervolgens OK om de inkooporder te maken en te openen.
Selecteer een artikel op het sneltabblad Inkooporderregels in het veld Artikelnummer. Stel vervolgens de velden Locatie en Magazijn in op het magazijn waar u een ontvangstadres voor instelt op de pagina Aankooptransportdagen.
Op het sneltabblad Regeldetails op het tabblad Levering moeten de volgende waarden worden weergegeven:
- Gevraagde verzenddatum : de waarde is de huidige datum (tenzij u een andere datum voor de orderkop hebt opgegeven).
- Gevraagde ontvangstdatum . De waarde is vijf dagen later dan de waarde van de gevraagde verzenddatum van de inkooporder. Deze datum wordt berekend op basis van uw instellingen voor aankooptransportdagen.
Selecteer in het actievenster op het tabblad Beheren in de groep Intercompany-tracering de optie Intercompany-verkooporder. De gewenste datums op de verkooporderregel moeten overeenkomen met de datums die u op de inkooporderregel hebt gezien.
Tip
De bronorder bepaalt of en hoe de transportdagen van de aankooporder worden berekend.
- Als datums worden bijgewerkt op de verkooporder, hebben de doorlooptijd en transportdagen voor de klant voorrang en worden transportdagen voor inkooporders berekend. Deze datums kunnen alleen worden bewerkt wanneer u de verkooporder als bron gebruikt.
- Als datums worden bijgewerkt op de inkooporder, worden aankooptransportdagen en de doorlooptijd berekend en worden gewenste en bevestigde datums weer naar de verkooporder gesynchroniseerd.
Voorbeeldscenario 6: Inkoopovereenkomst
Dit scenario laat zien hoe gewenste verzend- en ontvangstdatums worden berekend wanneer u een inkooporder maakt op basis van een inkoopovereenkomst.
Ga naar Inkoopbeheer>Instellingen>Distributie>Transportdagen aankoop.
Zorg dat u een record hebt voor levering vanaf het verzendadres van de leverancier waarvoor u een inkoopovereenkomst wilt maken naar het ontvangstadres van het magazijn waar u de order wilt ontvangen. Stel het veld Transportdagen in op 2 voor deze record.
Ga naar Inkoopbeheer>Inkoopovereenkomsten>Inkoopovereenkomsten.
Selecteer in het actievenster Nieuw om een koopovereenkomst te maken.
Stel op het sneltabblad Leverancier het veld Leveranciersrekening in op de leverancier van wie u het verzendadres hebt ingesteld op de pagina Aankooptransportdagen. Selecteer vervolgens OK om de inkoopovereenkomst te maken en te openen.
Selecteer op het sneltabblad Inkoopovereenkomstregels de optie Regel toevoegen.
Selecteer een artikel in het veld Artikelnummer. Stel vervolgens de velden Locatie en Magazijn in op het magazijn waar u een ontvangstadres voor instelt op de pagina Aankooptransportdagen.
Selecteer in het actievenster op het tabblad Inkoopovereenkomst in de groep Genereren de optie Bevestiging.
Selecteer OK in het dialoogvenster Inkoopovereenkomst bevestigen.
Selecteer in het actievenster op het tabblad Inkoopovereenkomst in de groep Nieuw de optie Vrijgaveorder.
Voer in het dialoogvenster Vrijgaveorder maken in het veld Inkoophoeveelheid voor de regel een waarde in. Stel vervolgens het veld Gevraagde ontvangstdatum in op één week vanaf vandaag.
Selecteer Maken om de inkooporder te maken.
Noteer het inkoopordernummer dat wordt weergegeven in het bericht boven aan de pagina.
Ga naar Inkoopbeheer>Inkooporders>Alle inkooporders.
Open de inkooporder die u zojuist hebt gemaakt. Gebruik het inkoopordernummer dat u hebt genoteerd om het te vinden.
Op het sneltabblad Regeldetails op het tabblad Levering moeten de volgende waarden worden weergegeven:
- Gevraagde ontvangstdatum . De waarde is de datum die u hebt ingevoerd op het moment dat u de inkooporder hebt vrijgegeven.
- Gevraagde verzenddatum : de waarde wordt terug berekend vanaf de ontvangstdatum, gebaseerd op het aantal inkooptransportdagen, tot de eerste beschikbare open datum.
Voorbeeldscenario 7: Opdracht tot inkoop
Dit scenario laat zien hoe gewenste verzend- en ontvangstdatums worden berekend wanneer u een inkooporder maakt op basis van een opdracht tot inkoop.
Ga naar Inkoopbeheer>Instellingen>Distributie>Transportdagen aankoop.
Zorg dat u een record hebt voor levering vanaf het verzendadres van de leverancier waarvoor u een opdracht tot inkoop wilt maken naar het ontvangstadres van het magazijn waar u de order wilt ontvangen. Stel het veld Transportdagen in op 2 voor deze record.
Ga naar Inkoopbeheer>Opdrachten tot inkoop>Alle opdrachten tot inkoop.
Selecteer in het actievenster Nieuw om een opdracht tot inkoop te maken.
Geef in het veld Naam een naam voor de opdracht op. Selecteer vervolgens OK om de opdracht tot inkoop te maken en te openen.
Selecteer Regel toevoegen op de werkbalk van het sneltabblad Regels op opdracht tot inkoop.
Typ een waarde in het veld Artikelnummer. Geef in het veld Hoeveelheid een hoeveelheid op.
Stel op het sneltabblad Regeldetails op het tabblad Voorraaddimensies de velden Locatie en Magazijn in op het magazijn waar u een ontvangstadres voor hebt ingesteld op de pagina Transportdagen aankoop.
Selecteer Werkstroom in het actievenster om een dialoogvenster met vervolgkeuzemenu te openen. Selecteer Verzenden om een dialoogvenster te openen waarin u een opmerking kunt invoeren. Selecteer vervolgens Verzenden in dit dialoogvenster om de aanvraag ter goedkeuring in te dienen.
Genereer een inkooporder voor de opdracht tot inkoop via de werkstroom Opdracht indienen ter goedkeuring. De resulterende inkooporder moet de volgende gevraagde datums hebben:
- Gevraagde ontvangstdatum . De waarde is de waarde van de gevraagde datum uit de inkoopbevestiging.
- Gevraagde verzenddatum : de waarde wordt twee inkooptransportdagen achterwaarts berekend vanaf de aangevraagde ontvangstdatum van de inkooporder.
Voorbeeldscenario 8: Inkoopofferteaanvraag
Dit scenario laat zien hoe gewenste verzend- en ontvangstdatums worden berekend wanneer u een inkooporder maakt op basis van een antwoord op een offerteaanvraag.
Ga naar Inkoopbeheer>Instellingen>Distributie>Transportdagen aankoop.
Zorg dat u een record hebt voor levering vanaf het verzendadres van de leverancier waarvoor u een opdracht tot inkoop wilt maken naar het ontvangstadres van het magazijn waar u de order wilt ontvangen. Stel het veld Transportdagen in op 2 voor deze record.
Ga naar Inkoopbeheer>Instellen>Parameters voor Inkoopbeheer.
Stel op het tabblad Offerteaanvraag de optie Inkoper kan bieding van leveranciers bewerken in op Ja.
Ga naar Inkoopbeheer>Offerteaanvragen>Alle offerteaanvragen.
Selecteer in het actievenster Nieuw om een offerteaanvraag te maken.
Stel het veld Gevraagde ontvangstdatum in op één week vanaf vandaag. Voer vervolgens waarden in de andere vereiste velden in en selecteer OK om de offerteaanvraag te maken.
Selecteer een artikel op het sneltabblad Offerteaanvraagregels in het veld Artikelnummer. Stel vervolgens de velden Locatie en Magazijn in op het magazijn waar u een ontvangstadres voor instelt op de pagina Aankooptransportdagen.
Stel op het tabblad Koptekst van het sneltabblad Leverancier het veld Leveranciersrekening in op de leverancier van wie u het verzendadres hebt ingesteld op de pagina Aankooptransportdagen.
Selecteer Opslaan in het actievenster.
Selecteer in het actievenster op het tabblad Offerte in de groep Proces de optie Verzenden.
Selecteer OK in het dialoogvenster Offerteaanvraag verzenden.
Selecteer in het actievenster op het tabblad Offerte in de groep Antwoorden de optie Reacties beheren.
Selecteer Bewerken>Reactie op offerteaanvraag bewerken in het actievenster.
Selecteer Indienen in het actievenster.
Selecteer OK in het dialoogvenster Verzenden.
Selecteer in het actievenster op het tabblad Antwoorden in de groep Proces de optie Accepteren.
Selecteer in het dialoogvenster Offerteaanvraag accepteren de optie OK om de inkooporder te maken.
Selecteer in het actievenster op het tabblad Algemeen in de groep Overige informatie de optie Inkooporder.
Open de nieuwe inkooporder.
Op het sneltabblad Regeldetails op het tabblad Levering moeten de volgende waarden worden weergegeven:
- Gevraagde ontvangstdatum : de waarde komt overeen met de waarde gevraagde ontvangstdatum van de RFQ.
- Gevraagde verzenddatum : de waarde wordt terug berekend vanaf de aangevraagde ontvangstdatum op basis van de instellingen van het inkooptransport.