Directe leveringen

Dit artikel bevat informatie over directe leveringen. Directe leveringen zijn leveringen die rechtstreeks van de leverancier naar uw klant worden verzonden.

Directe leveringen zorgen voor een kortere leveringstijd en lagere opslagkosten van de voorraad, omdat u de producten niet in uw magazijn bewaart voordat deze naar de klant worden verzonden.

Op de pagina Verkooporder kunt u directe leveringen maken. Maak eerst een verkooporder en orderregels. Selecteer vervolgens in het actievenster op het tabblad Verkooporder de optie Directe levering. Geef ten slotte de regels op die moeten worden verwerkt als een directe levering. Er wordt nu een koppeling gemaakt tussen de verkooporderregels voor directe levering en de bijbehorende inkooporderregels.

opmerking: als een deel van de bestelde hoeveelheid al is geleverd, moet u de resterende hoeveelheid splitsen. Maak een nieuwe regel voor de hoeveelheid die rechtstreeks moet worden geleverd en trek die hoeveelheid af van de hoeveelheid op de oorspronkelijke regel. Als de oorspronkelijke hoeveelheid bijvoorbeeld 15 is en er zijn vijf eenheden geleverd, dan moet u een nieuwe regel maken voor de resterende hoeveelheid van 10, en vervolgens de oorspronkelijke hoeveelheid verminderen met dat bedrag.

Nadat u de koppeling van de directe levering tussen de verkooporderregels en de inkooporderregels hebt gemaakt, kunt u de verkooporder bijwerken met behulp van een pakbon. Voer een update van de pakbon of een update van de factuur van de inkooporder uit. U moet een factuurupdate maken van de verkooporder via de pagina Verkooporder. Een factuurupdate kan er niet voor zorgen dat de hoeveelheid op de verkooporder groter is dan de hoeveelheid die is geregistreerd als ontvangen. Een verkooporderregel bevat bijvoorbeeld 10 stuks, maar slechts 5 stuks van de verkooporderregel zijn met behulp van een pakbon bijgewerkt. Als u Alle selecteert in de lijst Hoeveelheid wanneer u de factuur voor de verkooporder bijwerkt, wordt de factuur alleen bijgewerkt voor de artikelen die fysiek zijn ontvangen, of die zijn bijgewerkt via een pakbon. De gehele verkooporderregel wordt niet bijgewerkt.

Leveringsdatum

Wanneer u het veld Gevraagde ontvangstdatum op de verkooporderregel bijwerkt, wordt het veld Leveringsdatum op de bijbehorende inkooporderregel ook bijgewerkt. Wanneer u het veld Bevestigd op de inkooporderregel bijwerkt, worden de velden Bevestigde ontvangstdatum en Bevestigde verzenddatum op de bijbehorende verkooporderregel eveneens bijgewerkt.

Afleveradres

Het afleveradres voor een inkooporder is meestal het adres van het bedrijf. Wanneer u echter een directe levering maakt, voert u het adres van de klant als afleveradres in. Als u het afleveradres op een inkooporderregel van het leveringstype Directe levering wijzigt, wordt het afleveradres voor de bijbehorende verkooporderregel ook bijgewerkt. Op dezelfde manier wordt het afleveradres op de inkooporder bijgewerkt als het afleveradres op de verkooporderregel ook wordt bijgewerkt.

Orderregels verwijderen

Als u een verkooporderregel met een leveringstype Directe levering probeert te verwijderen, wordt in een berichtvak weergegeven dat er inkooporderregels zijn gekoppeld aan de regel. Als de verkooporderregel gedeeltelijk is geleverd, kunt u de verkooporderregel of de gekoppelde inkooporderregels niet verwijderen.

Magazijn

Wanneer u een directe levering maakt, komen de artikelen die verkoopt nooit fysiek in uw magazijn. U moet echter nog steeds een magazijn opgeven op de verkooporderregel. Evenzo kunnen orderverzamelvereisten worden opgegeven voor de artikelmodelgroep voor het artikel. Echter, aangezien artikelen nooit fysiek bij uw magazijn aankomen, worden deze vereisten genegeerd wanneer de+ verkooporder een directe levering is.