Reizen beheren
Een reis vertegenwoordigt doorgaans een vaartuig. Afhankelijk van uw werkwijzen en procedures kan het echter ook een leverancier, een inkooporder of een ander artikel vertegenwoordigen dat betekenis heeft voor uw organisatie.
De pagina Alle reizen
De pagina Alle reizen biedt details over reizen, levering en informatie over kostprijsberekening en informatie over artikelen, inkooporders en overboekingsorders. U opent de pagina Alle reizen door naar Francoprijzen > Reizen > Alle reizen te gaan. Op deze pagina wordt een lijst met alle huidige reizen weergegeven. U kunt de knoppen in het actievenster gebruiken om reizen te maken, te verwijderen en met reizen te werken. Selecteer een reis in de lijst om de details van de reis weer te geven.
Opmerking
containers en folio's zijn aan een reis gekoppeld. Inkoopregels zijn aan een container gekoppeld. Bovendien worden kosten die hier worden ingevoerd, verdeeld over alle gekoppelde inkoopregels.
Projectinkooporders wordeen niet ondersteund in Francoprijzen.
Het actievenster van de pagina's Alle reizen en reisdetails
Het actievenster van de pagina Reizen bevat knoppen die u kunt gebruiken om met een geselecteerde reis te werken. Met elke knop voert u één actie uit. Het actievenster bevat ook tabbladen die elk op hun beurt een reeks verwante knoppen bieden. Behalve daar waar aangegeven, zijn alle knoppen en tabbladen beschikbaar, zowel in de lijstweergave van de pagina Alle reizen als in de gedetailleerde weergave voor één geselecteerde reis.
Knoppen die rechtstreeks in het actievenster worden weergegeven
In de volgende tabel wordt de knoppen beschreven die rechtstreeks in het actievenster beschikbaar zijn.
| Knop | Beschrijving |
|---|---|
| Nieuw | Een reis maken. |
| Delete | De huidige reis verwijderen. Alleen reizen met de status Bevestigd kunnen worden verwijderd. Wanneer een reis de haven verlaat en goederen in transit verwerkt, kan de reis niet meer worden verwijderd. |
| Reiseditor | Hiermee opent u de pagina Reiseditor, waar u inkoopregels voor de reis kunt toevoegen of verwijderen, nieuwe containers kunt maken en details van de reis zelf kunt wijzigen. Voor meer informatie over de Reiseditor raadpleegt u de pagina Reiseditor later in dit artikel. |
| Reiskosten | Open de pagina Reiskosten, waar u reiskosten kunt bekijken en toevoegen aan alle goederen in de reis. Wanneer reiskosten handmatig aan de reis worden toegevoegd, worden ze automatisch toegevoegd aan de pagina Vraag naar kostenposten en verdeeld over elk artikel volgens de methode die is opgegeven op de pagina Reiskosten. |
Knoppen op het tabblad Reis
In de volgende tabel worden de knoppen beschreven die op het tabblad Reis van het actievenster beschikbaar zijn. Dit tabblad is alleen beschikbaar wanneer u in de lijstweergave van de pagina Alle reizen werkt.
| Knop | Beschrijving |
|---|---|
| container | Hiermee opent u een pagina waarop alle containers worden weergegeven die aan de geselecteerde reis zijn gekoppeld. Dit kan één container of een groot aantal containers zijn. |
| Folio | Hiermee opent u een pagina waarop alle folio's worden weergegeven die aan de geselecteerde reis zijn gekoppeld. Dit kan één folio of een groot aantal folio's zijn. |
Knoppen op het tabblad Beheren
In de volgende tabel worden de acties beschreven die op het tabblad Beheren van het actievenster beschikbaar zijn.
| Knop | Beschrijving |
|---|---|
| Documenten ontvangen | Werk de reis bij zodat de optie Documenten ontvangen wordt ingesteld op Ja. Met deze knop kunt u het artikel en/of de inkoopregel vergrendelen zodat deze niet verder kan worden bijgewerkt. |
| In transit | Werk het veld Reisstatus bij naar de status in transit die is ingesteld op de pagina Parameters voor Francoprijzen. Er is geen verdere logica voor dit proces. Een reis kan ook automatisch worden bijgewerkt naar de status in transit op basis van de instellingen in het Traceringsbeheercentrum. |
| Gereed voor kostprijsberekening | Werk het veld Reisstatus bij naar de status Gereed voor kostprijsberekening die is ingesteld op de pagina Parameters voor francoprijzen. Er kan een kostprijs worden berekend wanneer alle facturen zijn verwerkt (zowel voorraadfacturen als reiskostenfacturen) en de goederen zijn ontvangen. Als de geschatte kosten die aan een reis zijn gekoppeld, niet zijn berekend, treedt er een fout op wanneer u probeert de kostprijsberekening van een reis te verwerken. |
| Kostprijs berekend | Alle onregelmatigheden in de kostprijsberekening opschonen nadat er een factuur bestaat voor alle inkooporders en reiskosten. Wanneer u deze knop selecteert, wordt het dialoogvenster Reisupdate - kostprijs berekend weergegeven. Hier kunt u selecteren of u wilt boeken op de standaard financiële datum of een boekingsdatum wilt opgeven en vervolgens de actie uitvoeren. U kunt de actie zo vaak uitvoeren als u wilt. U kunt ook het dialoogvenster Reisupdate - kostprijs berekend gebruiken om een planning in te stellen waarmee de actie als periodieke taak (batchtaak) wordt uitgevoerd. We raden u aan om de actie regelmatig uit te voeren door de actie in te stellen als batchtaak. |
| Ontvangstlijst boeken | Boek een ontvangstlijst voor alle inkooporderregels in de reis. |
| Productontvangstbon boeken | Boek een productontvangstbon voor alle inkooporderregels in de reis. Het proces van de productontvangstbon voor de inkooporderregels die aan een reis zijn gekoppeld, wordt alleen gebruikt als de goederen niet worden verwerkt via de verwerking van goederen in transit. Als de goederen worden verwerkt via de verwerking van goederen in transit, ontvangt u een foutmelding wanneer u probeert de productontvangstbon voor een inkooporderregel te boeken. |
| Factuur boeken | Boek een factuur voor alle inkooporderregels in de reis. Als de goederen van de reis via de verwerking van goederen in transit worden verwerkt, worden de inkooporderregels gefactureerd voordat het ontvangstproces is uitgevoerd. Wanneer de oorspronkelijke inkooporder wordt gefactureerd, worden de orders voor goederen in transit gemaakt die aan de oorspronkelijke inkooporderregels zijn gekoppeld. Die orders kunnen vervolgens door het magazijn worden ontvangen. |
| Verzenden overboekingsorders | Boek een overboekingsorderreis voor alle overboekingsorderregels in de reis. Wanneer deze knop is geselecteerd, zijn er alleen overboekingsorders beschikbaar voor bijwerken. |
| overboekingsorder ontvangen | Boek een overboekingsorderontvangst voor alle overboekingsorderregels in de reis. |
| Goederen in transit ontvangen | Ontvang alle orderregels die in transit zijn in de reis. Deze knop is een van de drie opties die beschikbaar zijn voor het ontvangen van goederen in transit op een reis. (De andere twee opties zijn de knop Ontvangstjournaal maken die verderop in deze tabel wordt beschreven, en de mobiele app Magazijnbeheer.) Deze optie is de eenvoudigste optie waarmee de goederen in transit in het transitmagazijn en in het definitieve bestemmingsmagazijn worden verwerkt. Als u meer controle wilt hebben over het proces, gebruikt u het ontvangstjournaal of een mobiel apparaat om de ontvangst van goederen te verwerken. |
| Automatisch kosten zoeken | Zoek relevante reiskosten. Als deze kosten al zijn gevonden of bijgewerkt, ontvangt u het volgende bericht: 'Er bestaan niet-gefactureerde kostenregels. Wilt u ze overschrijven?" Eventuele kosten die op het moment van aanmaken niet aan de reis zijn gekoppeld, worden gevonden. Reiskosten die aan een reis zijn gekoppeld en die zijn gefactureerd, niet worden overschreven. |
| Ontvangstjournaal maken | Open het dialoogvenster Ontvangstjournaal maken, waarin u een ontvangstjournaal kunt maken die een locatie aangeeft. Het dialoogvenster biedt de volgende opties:
Deze knop is een van de drie opties die beschikbaar zijn voor het ontvangen van goederen in een reis. (De andere opties zijn de knop Goederen in transit ontvangen die eerder in deze tabel is beschreven en de mobiele app Magazijnbeheer.) |
| Kosten toerekenen | U kunt kosten toerekenen voor een kostentype waarvoor een grootboekrekening is opgegeven voor de afschrijving. Deze knop wordt meestal gebruikt wanneer de voorraad in transit is of wanneer goederen zijn ontvangen en gefactureerd. |
| Cumulatieve kosten | Kosten verplaatsen van het niveau van de container naar het reisniveau. U kunt deze knop gebruiken in een scenario met gedeelde services/verzendingen, waarbij meerdere entiteiten een container of kartonnen ruimte delen. De reis heeft bijvoorbeeld een container van 12 meter en een container van 6 meter en de verdeling wordt op volume uitgevoerd. In dit geval kunnen de goederen/entiteiten die de ruimte in de container van 6 meter delen of gebruiken, worden aangepast. Om de kosten eerlijk te verdelen, willen sommige organisaties de kosten mogelijk overbrengen naar de reis en ze verdelen op basis van de verdelingsmethode van het reisniveau. |
| Trajectsjabloon wijzigen | Open een dialoogvenster waarin u het trajectsjabloon kunt wijzigen. Nadat u de sjabloon hebt gewijzigd, worden de reiskosten verwijderd. U moet dus mogelijk Automatische kosten zoeken selecteren (zie de beschrijving eerder in deze tabel) of handmatig kosten opnieuw toevoegen. |
Knoppen op het tabblad Algemeen
In de volgende tabel worden de knoppen beschreven die op het tabblad Algemeen van het actievenster beschikbaar zijn.
| Knop | Beschrijving |
|---|---|
| Ontvangstlijst | Open een lijst met productontvangstbonnen voor alle inkooporderregels in de reis. Als er geen lijsten met productontvangstbonnen zijn verwerkt, is deze knop niet beschikbaar. |
| Ontvangst van producten | Open de record van de productontvangstbon voor de inkooporderregels die aan de reis zijn gekoppeld, als die record wordt gebruikt. Als er geen productontvangstbonnen zijn verwerkt, is deze knop niet beschikbaar. Het proces van de productontvangstbon wordt niet gebruikt als u de verwerking voor goederen in transit gebruikt. |
| Artikelontvangst | Open het artikelontvangstjournaal, als het is gebruikt. |
| Tracering | Open de pagina Inkomende tracering, waar u de verwachte aankomstdatum van goederen in een container en een reis kunt bijwerken en vervolgens verwachte leveringsdatums van inkooporderregels kunt bijwerken. |
| Vraag naar kostenposten | Open de pagina Vraag naar kostenposten waarop alle kosten van een reis worden weergegeven. Selecteer Weergeven in het actievenster om de weergave aan te passen. U kunt elk niveau weergeven plus het artikel en de kostentypecode. Alleen kostentypecodes die rechtstreeks zijn gerelateerd aan voorraadtransacties, worden op de pagina Vraag naar kostenposten weergegeven. Als u deze kostentypecodes verwijdert, kunt u de pagina aanpassen door kosten te groeperen. Deze mogelijkheid kan handig zijn als u afmetingen en kleuren gebruikt. Op de pagina Vraag naar kostenposten worden alleen kostentypecodes weergegeven waarbij het veld Debet is ingesteld op Artikel. |
| Orders voor goederen in transit | Open de pagina Orders voor goederen in transit, waar alleen de records voor goederen in transit voor de geselecteerde reis worden weergegeven. |
Regelweergave van de pagina Reisdetails
Als u de weergave Regels wilt openen, opent u de detailspagina voor een reis en selecteert u vervolgens het tabblad Regels in de linkerbovenhoek van de reisheader.
Informatie op het sneltabblad Reisheader
Het sneltabblad Reisheader in de weergave Regels van een reis bevat basisinformatie over de reis. Veel van de velden die op dit sneltabblad worden weergegeven, worden ook weergegeven in de weergave Header, zoals verderop in dit artikel wordt beschreven.
Informatie op het sneltabblad Reisregels
Het sneltabblad Reisregels in de weergave Regels van een reis is gerelateerd aan de reisdetails en informatie over kostprijsberekening die op het reisniveau van toepassing zijn. Hier kunt u de containers, folio's en artikelen bekijken die aan de reis zijn gekoppeld. Daarnaast worden ook de prijs en hoeveelheid van de artikelen van de reis weergegeven. U kunt alle containers of folio's weergeven die in de lijst worden vermeld door de desbetreffende koppeling te selecteren.
Informatie op het sneltabblad Regeldetails
Het sneltabblad Regeldetails in de weergave Regels van een reis wordt meer informatie gegeven over de regel die op dat moment is geselecteerd op het sneltabblad Reisregels. Dit sneltabblad bevat details over de positie die elke regel in de container inneemt en de bijbehorende gedeclareerde hoeveelheid.
Weergave headers van de pagina Reisdetails
Als u de weergave Header wilt openen, opent u de detailspagina voor een reis en selecteert u vervolgens het tabblad Header in de linkerbovenhoek van de reisheader.
Instellingen op het sneltabblad Algemeen
In de volgende tabel worden de velden beschreven die beschikbaar zijn op het sneltabblad Algemeen van de weergave Header van een reis.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Reis | Voer de reis of het vluchtnummer in. |
| Boekingsverwijzing | Als uw expediteur of verzendcentrum een referentienummer verstrekt om de reis te identificeren (dat wil zeggen de interne verwijzing van de expediteur of het verzendcentrum), voert u dit nummer hier in. |
| Vaartuig | Voer een vaartuig in of selecteer een vaartuig. Als het vaartuig niet als waarde wordt vermeld, kunt u de vaartuig-id als vrije tekst invoeren. In dat geval wordt de hoofdtabel niet bijgewerkt, zodat de vaartuig-id later in dit veld kan worden geselecteerd. |
| Externe reis-id | Voer de openbaar beschikbare id voor de reis in (zoals het vluchtnummer). |
| Hoofdluchtvrachtbrief/Vrachtbrief | Voer de hoofdluchtvrachtbrief- of vrachtbriefnummer in. U kunt deze waarde opgeven wanneer u goederen per vliegtuig wilt verzenden. |
| Interne (lucht)vrachtbrief | Voer de luchtvrachtbrief of vrachtbrief voor de container in. |
| Verhuur | Schakel dit selectievakje in om aan te geven dat de container een huurcontainer is die moet worden geretourneerd. |
| Beschrijving | Voer een beschrijving van de reis in om de reis gemakkelijker te kunnen herkennen. |
| Reisstatus | De status van de reis. De waarden zijn Gemaakt, In transit, Documenten ontvangen en Kostprijs berekend. Dit veld wordt niet berekend op basis van logica. Het veld wordt alleen bijgewerkt via de boekingsactie. De waarde Kostprijs berekend geeft aan dat er een factuur voor de voorraad en alle kosten van de reis zijn ontvangen. Een reis kan de status Kostprijs berekend niet krijgen, tenzij er een factuur is ontvangen. |
| Status inkooporder | De hoogste status die is bereikt van alle inkooporders die aan de reis zijn gekoppeld. |
| Documenten ontvangen | Een waarde die aangeeft of uw bedrijf alle documenten heeft ontvangen die aan de reis zijn gekoppeld. Als u de waarde wilt wijzigen, selecteert u Documenten ontvangen in de groep Reis bijwerken op het tabblad Beheren van het actievenster. |
| Expeditiebedrijf | Selecteer het expeditiebedrijf voor deze reis. U kunt dit veld gebruiken om de automatische kosten te bepalen. |
| Naam | De naam van het bedrijf dat u hebt geselecteerd in het veld Expeditiebedrijf. |
| Afmeting | Met dit veld kunt u een meting opgeven bij automatische kosten. Metingen worden vaak gebruikt door organisaties die niet het individuele volume of gewicht van de goederen weten, maar die een nauwkeurigere verdeling vereisen dan met de opties Bedrag en Hoeveelheid mogelijk is. De expediteur verstrekt het gewicht of de kubieke meting en u kunt deze instellen op het niveau van een artikel of de inkooporder. Dit kan automatisch worden bijgewerkt als de parameter is geselecteerd of handmatig wordt ingevoerd. |
| Maateenheid | De maateenheid die van toepassing is op de waarde in het veld Meting. |
| Aantal pallets | Geef het aantal pallets op de reisregel op. Dit veld wordt automatisch bijgewerkt als de optie Automatisch aantal kartonnen dozen bijwerken is ingesteld op Ja op het tabblad Algemeen van de pagina Parameters voor francoprijzen. |
Instellingen op het sneltabblad Levering
In de volgende tabel worden de velden beschreven die beschikbaar zijn op het sneltabblad Levering van de weergave Header van een reis.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Aanmaakdatum en -tijd | De datum en tijd waarop de reisrecord is gemaakt. |
| Datum af-fabriek | Met de datum in dit veld wordt de vroegste datum af fabriek geselecteerd van de inkooporders die aan de reis zijn gekoppeld. De datum af fabriek is beschikbaar in de header van de inkooporder en wordt bijgewerkt met de functie voor traceringsbeheer. |
| Verzenddatum | De geschatte datum wanneer het vliegtuig of vaartuig het punt van vertrek verlaat. |
| Vertrekdatum | De vertrekdatum is meestal de datum waarop het vliegtuig of het vaartuig daadwerkelijk de overzeese haven verlaat. De verzenddatum en de vertrekdatum hoeven niet overeen te komen. Het veld Vertrekdatum dient alleen ter informatie. Dit veld wordt niet gebruikt als schatting voor de verwachte leveringsdatum. De functie voor traceringsbeheer wordt gebruikt om de verwachte leveringsdatum te schatten. U kunt dit veld zo instellen dat dit veld automatisch door de functie voor traceringsbeheer wordt ingevuld. |
| Datum in winkel | Met de datum in dit veld wordt de vroegste datum geselecteerd waarop de goederen van de inkooporders die aan de reis zijn gekoppeld, beschikbaar zijn voor verkoop. |
| Geraamde leveringsdatum | De geschatte leveringsdatum is meestal de datum waarop de goederen moeten binnenkomen in het magazijn. Dit veld is alleen bedoeld voor informatieve doeleinden. De datum wordt niet gebruikt voor de hoofdplanning voor goederen. De verwachte leveringsdatum op de inkooporderregel wordt gebruikt voor de hoofdplanning van goederen op een reis en wordt bijgewerkt met de functie voor traceringsbeheer. U kunt dit veld zo instellen dat het wordt ingevuld door de functie voor traceringsbeheer. |
| Werkelijke leverdatum | De vroegste leveringsdatum, op basis van de goederen die aan de reis zijn gekoppeld. |
| ETA in haven | Voer de datum in waarop u verwacht dat de reis in de haven aankomt op basis van de informatie die uw expediteur heeft verstrekt. |
| Oorspronkelijke documenten ontvangen | Voer de datum waarop de oorspronkelijke documenten zijn ontvangen. |
| Aanbevolen door makelaar | Voer de datum waarop de tussenpersoon is geadviseerd. |
| Oorspronkelijke vrachtbrief verzonden | Voer de datum in waarop de oorspronkelijke vrachtbrief is verzonden. |
| Goederen vrijgegeven | Voer de datum in waarop de goederen zijn vrijgegeven door de douane. |
| Klantafspraak | Voer de afspraakdatum van de klant in. Dit is de datum waarop u verwacht dat de klant de goederen in eigendom neemt. |
| Afgeleverd in magazijn | Voer de datum waarop de goederen zijn afgeleverd bij het magazijn. |
| Verificatiedatum | Voer de verificatiedatum in. |
| Leveringsinstructies | Voer de datum in waarop de leveringsinstructies zijn ontvangen. |
| Leveringsmethode | Dit veld bevat informatie over de methode die wordt gebruikt om de reis te leveren en de kostenselectie van automatische kosten die aan deze leveringsmethode zijn gekoppeld. |
| Vertrekhaven | De haven van waaruit de reis vertrekt. |
| Aankomsthaven | De haven waar de reis aankomt. De containers kunnen verschillende havens hebben, omdat het schip mogelijk meerdere havens aandoet. Door de 'naar'-haven op containerniveau te verifiëren, biedt u nauwkeurige details over de haven voor elke container op een reis. De automatische kosten die aan de vracht zijn gekoppeld, worden bepaald op basis van de combinatie van het type container, de 'naar'-haven en de 'van'-haven. |
| Lokale doorstuurder | Dit veld is alleen bedoeld voor informatieve doeleinden. De lokale expediteur kan worden geselecteerd in de leverancierstabel. |
| Datum van lokaal transport | De datum waarop het lokale transport is geboekt. Dit veld kan het magazijn helpen bij het plannen. |
| Tijd van lokaal transport | Het tijdvak waarop het lokale transport is geboekt. Dit veld kan het magazijn helpen bij het plannen. |
| Trajectsjabloon | De trajectsjabloon die voor de reis is opgegeven. De trajectsjabloon wordt gebruikt om de 'naar'-haven en de 'van'-haven van de container en de reis in te voeren. Deze waarden identificeren op hun beurt de automatische kosten die aan de reis zijn gekoppeld. |
Instellingen op het sneltabblad Overige
In de volgende tabel worden de velden beschreven die beschikbaar zijn op het sneltabblad Overige van de weergave Header van een reis.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Opmerkingen | Voer eventuele aanvullende informatie in die betrekking heeft op de reis. |
| Waarderingsdatum | Selecteer de vroegste datum af fabriek voor de inkooporders die aan de reis zijn gekoppeld. |
| Reis in behandeling | U kunt dit veld gebruiken om aan te geven of uw zending of reis al onderweg is. Deze gegevens dienen alleen ter informatie. |
| De naam van containers wijzigen | Voor reizen met meer dan één container is dit het aantal containers dat nog niet is ontvangen. |
De pagina Reiseditor
Gebruik de pagina Reiseditor voor het maken van reizen en containers voor een reis, en om de inkooporder- en/of transferorderregels te selecteren die u in elke container wilt opnemen. Als u de pagina Reiseditor wilt openen, volgt u een van de onderstaande stappen:
- Ga naar Francoprijzen > Reizen > Alle reizen. Als u een nieuwe reis wilt maken, selecteert u Nieuw in het Actievenster, vult u het dialoogvenster Reis maken zo nodig in en selecteert u vervolgens OK. Als u een bestaande reis wilt bewerken, selecteert u deze en selecteert u vervolgens Reiseditor in het actievenster. In beide gevallen wordt de pagina Reiseditor geopend en wordt de nieuwe of geselecteerde reis weergegeven.
- Ga naar Inkoop en sourcing > Inkooporders > Alle inkooporders. Selecteer de inkooporder waarvoor u een reis en container wilt maken in het Actievenster, selecteer op het tabblad Inkoop in de groep Francoprijzen de optie Nieuwe reis maken. Vul zo nodig het dialoogvenster Reis maken in en selecteer vervolgens OK om de pagina Reiseditor te openen.
Voor meer informatie over het gebruik van de pagina Reiseditor voor het maken en vullen van containers voor reizen, raapleegt u Verzendcontainers beheren. De volgende subsecties bieden een overzicht van de instellingen die beschikbaar zijn op deze pagina.
Actievensterknoppen op de pagina Reiseditor
De volgende tabel beschrijft de knoppen die beschikbaar zijn op het actievenster van de pagina Reiseditor.
| Knop | Description |
|---|---|
| Header van reis bewerken | Open het dialoogvenster Reis bewerken waarin u headertgegevens voor de huidige reis kunt weergeven en bijwerken. Deze instellingen zijn ook beschikbaar op het sneltabblad Algemeen in de weergave Header van de pagina Reisdetails. Voor een beschrijving van deze velden raapleegt u Weergave headers van de pagina Reisdetails eerder in dit artikel. |
| Instellingen | Open een dialoogvenster met vervolgkeuzemenu waarin u de transactietypen en sites kunt selecteren die op de pagina worden weergegeven. Deze criteria worden gecombineerd met de criteria op het sneltabblad Filters om te controleren welke orders worden weergegeven op het sneltabblad Inkomende orders. |
| Gegevens genereren | Werk de lijst met orders op het sneltablijst Inkomende orders bij op basis van de huidige instellingen voor Filters en Instellingen . Telkens wanneer u deze instellingen wijzigt, moet u deze knop selecteren om de lijst met inkomende orders bij te werken. |
| Dimensies weergeven | Open een dialoogvenster waarin u de voorraaddimmenties kunt selecteren die worden weergegeven in het raster op het sneltabblad Te selecteren regels. |
Het sneltabblad Filters
Gebruik het sneltabblad Filters voor het instellen van criteria waarmee wordt bestuurd welke inkoop- en transferorders worden weergegeven op het sneltabblad Inkomende orders . De criteria die u hier opneemt, worden gecombineerd met de criteria die zijn opgegeven in het het vervolgkeuzedialoogvenster Instellen op het actievenster. Iedere keer dat u de instellingen Filters of Instellingen wijzigt, moet u Gegevens genereren op het actievenster selecteren om het sneltabblad Inkomende orders bij te werken.
Het sneltabblad Inkomende orders
Het sneltabblad Inkomende orders somt de inkoop- en transferorders op die voldoen aan de criteria die u op het tabblad Filters in het vervolgkeuzedialoogvenster Instellingen hebt ingesteld. Hier kunt u een order selecteren die hier wordt weergegeven als u de regels wilt weergeven die aan de order zijn gekoppeld op het sneltabblad Te selecteren regels. Sommige orders worden mogelijk meerdere keren weergegeven als ze regels bevatten met verschillende leveringsdatums.
Het sneltabblad Te selecteren regels
Het sneltabblad Te selecteren regels vermeldt de regels vermeld die zijn gekoppeld aan de order en leveringsdatum die u hebt geselecteerd op het sneltabblad Inkomende orders . Selecteer de regels die u wilt opnemen in een nieuwe of bestaande container voor de huidige reis en selecteer vervolgens Toevoegen aan faseringslijst op de werkbalk om die regels beschikbaar te maken voor containertoewijzing. Selecteer Faseringslijst weergeven om een pagina te openen waarin u de regels werkelijk kunt toewijzen aan nieuwe of bestaande containers. Zie Verzendcontainers beheren voor meer informatie over dit proces.
Het sneltabblad Andere datums
Het sneltabblad Andere datums vermeldt de regels vermeld die zijn gekoppeld aan de order die u hebt geselecteerd op het sneltabblad Inkomende orders, maar die andere bezorgdatums hebben dan de geselecteerde rij. Deze regels zijn alleen ter informatie en kunnen niet worden toegevoegd aan de faseringslijst. Als u deze regels wilt toevoegen aan de faseringslijst, selecteert u de juiste order en leveringsdatum op het sneltabblad Inkomende orders . Deze regels worden vervolgens beschikbaar op het sneltabblad Te selecteren regels.
Periodieke taken voor het bijwerken van reizen
De module Francoprijzen bevat verschillende periodieke taken voor reizen waarmee diverse aspecten van reizen bulksgewijs kunnen worden bijgewerkt. Als u deze periodieke taken wilt uitvoeren of plannen, gaat u naar Francoprijzen > > Reizen bijwerken en selecteert u een van de volgende taaktypen:
- Documenten ontvangen: met deze taak kunt u de optie Documenten ontvangen voor meerdere reizen tegelijk instellen op Ja. Gebruik de instellingen voor Filteren om de reeks reizen op te geven die u wilt bijwerken.
- In transit: met deze taak kunt u het veld Reisstatus voor meerdere taken tegelijk instellen op de status in transit die is ingesteld op de pagina Parameters voor francoprijzen. Gebruik de instellingen voor Filteren om de reeks reizen op te geven die u wilt bijwerken.
- Gereed voor kostprijsberekening: met deze taak kunt u het veld Reisstatus voor meerdere reizen tegelijk instellen op de status gereed voor kostprijsberekening die is ingesteld op de pagina Parameters voor francoprijzen. Meestal stelt u deze taak zo in dat deze volgens een regelmatige planning wordt uitgevoerd.
- Kostprijs berekend: met deze taak kunt u het veld Reisstatus instellen op de status kostprijs berekend die op de pagina Parameters van francoprijzen voor meerdere reizen tegelijk is ingesteld, mits voor deze reizen de kostprijs is berekend, maar nog niet zijn bijgewerkt voor de reis. Meestal stelt u deze taak zo in dat deze volgens een regelmatige planning wordt uitgevoerd.