containers beheren
containers worden gebruikt om goederen te groeperen die fysiek zijn gegroepeerd. Ze worden ook gebruikt wanneer kosten alleen over deze goederen moeten worden gedeeld, meestal omdat ze fysiek zijn gegroepeerd.
Verzendcontainers maken voor reizen
U maakt een verzendcontainer door de reis te openen of te maken waarvoor u deze gaat gebruiken. Vervolgens wijst u de inkooporderregels toe die de verzendcontainer zal bevatten. Volg deze stappen om een verzendcontainer te maken voor een reis.
Volg één van deze stappen:
- Ga naar Francoprijzen > Reizen > Alle reizen. Als u een nieuwe reis wilt maken, selecteert u Nieuw in het Actievenster, vult u het dialoogvenster Reis maken zo nodig in en selecteert u vervolgens OK. Als u een bestaande reis wilt bewerken, selecteert u deze en selecteert u vervolgens Reiseditor in het actievenster. In beide gevallen wordt de pagina Reiseditor geopend en wordt de nieuwe of geselecteerde reis weergegeven.
- Ga naar Inkoop en sourcing > Inkooporders > Alle inkooporders. Selecteer de inkooporder waarvoor u een reis en container wilt maken in het Actievenster, selecteer op het tabblad Inkoop in de groep Francoprijzen de optie Nieuwe reis maken. Vul zo nodig het dialoogvenster Reis maken in en selecteer vervolgens OK om de pagina Reiseditor te openen.
Gebruik de filters boven aan de pagina Reiseditor om de inkomende order te zoeken waarvoor u de verzendcontainer wilt maken. Als u de reis hebt gemaakt via de pagina Alle inkooporders is de inkooporder die u hier hebt geselecteerd als geselecteerd in het filter hier. U kunt de filters echter nog aanpassen als u dat wilt.
Selecteer in het actievenster de optie Gegevens genereren om de lijst met orders op het sneltabvenster Inkomende orders bij te werken op basis van de huidige filterinstellingen. (Telkens wanneer u de filterinstellingen wijzigt, moet u Gegevens genereren selecteren om de inkomende orderlijst bij te werken.)
Op het sneltabblad Inkomende orders worden alle kwalificerende inkooporders die aan uw filterinstellingen voldoen weergegeven. Selecteer een inkomende order die u wilt opnemen in de nieuwe verzendcontainer.
Schakel op sneltabblad Te selecteren regels het selectievakje in voor elke inkooporderregel die u in de nieuwe verzendcontainer wilt opnemen.
Herhaal stap 2 tot en met 4 totdat u alle orderregels die u wilt opnemen in de nieuwe container hebt gevonden en geselecteerd.
Selecteer op het sneltabblad Te selecteren regels op de werkbalk de optie Toevoegen aan faseringslijst.
Selecteer Faseringslijst weergeven op de bovenste werkbalk.
De pagina Faseringslijst of verzendcontainer toevoegen wordt geopend. De inkooporderregels die u hebt geselecteerd, worden vermeld op het sneltabblad Regels in faseringslijst. Alle inkooporderregels in deze lijst worden toegevoegd aan de verzendcontainer die u maakt. U kunt elke regel verwijderen door deze te selecteren en vervolgens de optie Regel verwijderen te selecteren op de werkbalk van het sneltabblad.
Selecteer op de werkbalk van het het sneltabblad Te selecteren regels de optie Toevoegen aan nieuwe verzendcontainer.
Definieer in het dialoogvenster Verzendcontainer maken op het tabblad Algemeen de nieuwe verzendcontainer.
Als u de verzendcontainer wilt maken in batchmodus, stelt u op het sneltabblad Uitvoeren in de achtergrond de optie Batchverwerking in op Ja. Als uw container een groot aantal regels bevat, kunnen de prestaties worden verbeterd door de batchmodus.
Notitie
Het tabblad Uitvoeren op de achtergrond is alleen beschikbaar als de functie Verzendingscontainers maken en bijwerken in batchmodus inschakelen is ingeschakeld voor het systeem. Zie De module Francoprijzen en gerelateerde functies inschakelen voor uw systeem voor meer informatie over het in- en uitschakelen van deze functie.
Achtergrondverwerking wordt niet geactiveerd als de transferhoeveelheid kleiner is dan de totale hoeveelheid van de gerelateerde inkooporderregel.
Selecteer OK om de verzendcontainer te maken en er de geselecteerde inkooporderregels aan toe te voegen.
Opmerking
Als er al een container bestaat voor de geselecteerde reis, kunt u nieuwe inkooporderregels maken door de optie Toevoegen aan nieuwe bestaande verzendcontainer te selecteren op de pagina Faseringslijst of verzendcontainer toevoegen.
Verzendcontainerlijsten en -details weergeven
Als u goederen wilt weergeven en verwerken via de pagina voor containers, gaat u naar Francoprijzen > containers > Alle containers. Op de pagina Alle containers wordt een lijst weergegeven met alle beschikbare containers. U kunt de knoppen in het actievenster gebruiken om verzendcontainers te verwijderen en te beheren. Selecteer een container in de lijst om de details van de container weer te geven op de pagina containers.
In het bovenste gedeelte van de pagina met gegevens over de container worden de container en de informatie over kostprijsberekening weergegeven. In de sectie Regels worden de folio's, artikelen en inkooporders of overboekingsorders weergegeven die aan de container zijn gekoppeld.
Actievenster Verzendcontainers
Het actievenster van de pagina's Alle containers en containers bevat knoppen waarmee u met een geselecteerde container kunt werken. Met elke knop voert u één actie uit. Het actievenster bevat ook tabbladen die elk op hun beurt een reeks verwante knoppen bieden. Behalve daar waar aangegeven, zijn alle knoppen en tabbladen die in de volgende subsecties worden beschreven, beschikbaar in de lijstweergave (dat wil zeggen op de pagina Alle verzendcontainers) als in de gedetailleerde weergave (dat wil zeggen de pagina Verzendcontainers).
Knoppen op het tabblad Beheren
In de volgende tabel worden de knoppen beschreven die op het tabblad Beheren van het actievenster beschikbaar zijn.
| Knop | Omschrijvingen |
|---|---|
| Ontvangstlijst boeken | Boek een ontvangstlijst of bekijk de productontvangstlijst voor alle inkooporderregels in de container. |
| Productontvangstbon boeken | Boek een productontvangst voor alle inkooporderregels in de container. |
| Factuur boeken | Boek een factuur voor alle inkooporderregels in de container. |
| Verzenden overboekingsorders | Boek een overboekingsorderzending voor alle overboekingsorderregels in de container. Alleen de regels in de container van het type overboekingsorder worden in het dialoogvenster weergegeven. |
| overboekingsorder ontvangen | Boek een overboekingsorderontvangst voor alle overboekingsorderregels in de container. Goederen in een container of transport kunt u het eenvoudigst ontvangen in het dialoogvenster Ontvangen en is een van de drie beschikbare opties. U kunt ook goederen ontvangen via ontvangstjournaals of verwerking via mobiele apparaten. |
| Ontvangstjournaal maken | U kunt een ontvangstjournaal genereren voor organisaties met behulp van geavanceerde magazijnfuncties. De opties zijn Hoeveelheid initialiseren (aanbevolen) en Maken van goederen in transit of Maken op basis van inkooporders. De laatste twee opties zijn afhankelijk van of de verwerking van goederen in transit wordt gebruikt. |
| Naam wijzigen | Open een dialoogvenster waarin u de naam van een geselecteerde container kunt wijzigen. |
| Trajectsjabloon wijzigen | Wijzig de trajectsjabloon. Nadat u de trajectsjabloon hebt gewijzigd, moet u mogelijk opnieuw de optie Automatische kosten zoeken selecteren of handmatig weer kosten toevoegen, omdat de verzendkosten worden verwijderd. |
| Converteren naar verhuur | Zet een geselecteerde container om in een huurcontainer voor verzending. |
Knoppen op het tabblad Algemeen
In de volgende tabel worden de knoppen beschreven die op het tabblad Algemeen van het actievenster beschikbaar zijn.
| Knop | Omschrijvingen |
|---|---|
| Ontvangstlijst | Boek een ontvangstlijst voor alle inkooporderregels in de container. |
| Productontvangstbon | Bekijk de productontvangstrecord als deze wordt gebruikt. Het proces voor productontvangsten wordt alleen gebruikt als voor de goederen niet de functionaliteit goederen in transit wordt gebruikt. |
| Artikelontvangst | Bekijk het artikelontvangstjournaal voor de container, als dat journaal wordt gebruikt. |
| Etappes | Etappes worden gebruikt om afzonderlijke delen van een traject te identificeren. Aan elke etappe kunnen doorlooptijden worden gekoppeld om zendingen beter te kunnen traceren. Zie Instellen van trajecten met meerdere etappes voor meer informatie. |
| Tracering | Bekijk de tracering van zendingen of werk ze bij. |
| Orders voor goederen in transit | U kunt de pagina Goederen in transit rechtstreeks vanuit de container openen. Op deze pagina worden alleen de records voor goederen in transit voor de geselecteerde container weergegeven. |
Weergave Header verzendcontainer
Als u de weergave Header wilt openen, opent u een container en selecteert u vervolgens het tabblad Header in de rechterbovenhoek van de header van de container.
Instellingen op het sneltabblad Algemeen
In de volgende tabel worden de instellingen beschreven die beschikbaar zijn op het sneltabblad Algemeen van de weergave Header van een container.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| container | De naam van de container. |
| Reis | De reis die aan de container is gekoppeld. |
| Type container | Voer het type container in. Dit veld moet worden ingesteld. U kunt het veld gebruiken om bijvoorbeeld de vrachtkosten bepalen door de automatische kosten te selecteren die zijn gekoppeld aan het type container. |
| Vaartuig | Voer een vaartuig in of selecteer een vaartuig. Als het vaartuig niet als waarde wordt vermeld, kunt u de vaartuig-id als vrije tekst invoeren. In dat geval wordt de hoofdtabel niet bijgewerkt, zodat de vaartuig-id later in dit veld kan worden geselecteerd. Zie Vaartuigen voor meer informatie. |
| Eenheidstype | Eenheidstypen worden gebruikt als extra manier om containers te groeperen en te identificeren. Deze worden weergegeven en geselecteerd op de pagina containers. Zie Eenheidstypen instellen voor meer informatie. |
| Koelingstype | Koelingstypen worden gebruikt als extra manier om containers te groeperen en te identificeren, gewoonlijk koelcontainers. Deze worden weergegeven en geselecteerd op de pagina containers. Zie Koelingstypen instellen voor meer informatie. |
| Afmeting | Met dit veld kunt u een meting opgeven in de module Francoprijzen. Metingen worden vaak gebruikt door organisaties die niet het individuele volume of gewicht van de goederen weten, maar die een nauwkeurigere verdeling vereisen dan met de opties Bedrag en Hoeveelheid mogelijk is. De expediteur verstrekt het gewicht in kilogrammen of de kubieke meting en u kunt deze instellen op het niveau van een artikel of de inkooporder. Dit kan automatisch worden bijgewerkt als de parameter is geselecteerd of handmatig wordt ingevoerd. |
| Maateenheid | De maateenheid die van toepassing is op de waarde in het veld Meting. |
| Werkelijk gewicht | U kunt het werkelijke gewicht van de doos of de container registreren. Deze waarde kan worden gebruikt voor verificatie met het maximumgewicht dat is toegestaan bij het instellen van een container. |
| Aantal dozen | Het aantal kartonnen dozen wordt automatisch bijgewerkt als de parameter wordt geselecteerd. |
| Beschrijving van goederen | U kunt een beschrijving van goederen selecteren in de header van de container of in de folioheader. Deze beschrijving wordt gebruikt om u te helpen bij het identificeren van een reis, container of folio van goederen. Zie Beschrijving van goederen voor meer informatie. |
| Interne (lucht)vrachtbrief | U kunt het luchtvrachtbrief of vrachtbrief voor de container opgeven. |
| Opmerkingen | Aanvullende informatie die betrekking heeft op de container. |
| Retourneerbaar | Een waarde die aangeeft of de container na de reis kan worden geretourneerd. |
| Reisstatus | De status van het traject dat is gekoppeld aan de container. |
| Status inkooporder | De status van de inkooporder die is gekoppeld aan de container. |
Instellingen op het sneltabblad Levering
In de volgende tabel worden de instellingen beschreven die beschikbaar zijn op het sneltabblad Levering van de weergave Header van een container.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Aanmaakdatum en -tijd | De datum en het tijdstip waarop de container is gemaakt. |
| Datum af-fabriek | Deze datum wordt meestal aan de fabriek/leverancier verstrekt om aan te geven wanneer u verwacht dat de goederen het bedrijfsgebouw verlaten. Wanneer u werkt met een fabriek in Azië, is deze datum vaak vereist in plaats van de datum waarop u de goederen verwacht. (Bij een lokale levering is daarentegen de datum verplicht waarop u de goederen verwacht.) Dit veld kan worden ingevuld vanuit de inkooporderregels in de lijst met containers. |
| Verzenddatum | Deze datum kan worden afgedrukt op het inkooporderdocument. Via dit document wordt de fabriek/leverancier geïnformeerd over de datum waarop de goederen in de haven moeten worden geleverd. Dit veld is alleen bedoeld voor informatieve doeleinden. De datum wordt niet gebruikt om de verwachte leveringsdatum van de goederen in de container te schatten. U kunt dit veld zo instellen dat het automatisch wordt bijgewerkt wanneer de pagina voor traceringsbeheer wordt bijgewerkt. |
| Datum in winkel | De vroegste datum waarop de goederen van de inkooporders die aan de reis zijn gekoppeld, beschikbaar zijn voor verkoop. |
| Geraamde leveringsdatum | Meestal is dit de datum waarop de goederen moeten binnenkomen in het magazijn. Dit veld is alleen bedoeld voor informatieve doeleinden. Het veld wordt niet gebruikt om de hoofdplanning te berekenen van de inkooporderregels in de container. De verwachte leveringsdatum op de inkooporderregels wordt bijgewerkt via traceringsbeheer. U kunt dit veld zo instellen dat het wordt bijgewerkt wanneer de pagina voor traceringsbeheer wordt bijgewerkt. |
| Vertrekdatum | Gewoonlijk is dit de datum waarop het vliegtuig of het vaartuig daadwerkelijk de overzeese haven verlaat. |
| ETA in haven | De geschatte aankomstdatum in de bestemmingshaven ('naar haven'). |
| Oorspronkelijke documenten ontvangen | Optioneel: de datum waarop de oorspronkelijke documenten zijn ontvangen. |
| Aanbevolen door makelaar | Optioneel: de datum waarop de tussenpersoon is geadviseerd. |
| Oorspronkelijke vrachtbrief verzonden | Optioneel: de datum bijwerken waarop de oorspronkelijke vrachtbrief is verzonden. |
| Goederen vrijgegeven | Optioneel: de datum bijwerken waarop de goederen zijn vrijgegeven. |
| Klantafspraak | Optioneel: de datum van de afspraak met de klant bijwerken. |
| Afgeleverd in magazijn | Optioneel: de datum bijwerken waarop goederen zijn afgeleverd bij het magazijn. |
| Verificatiedatum | Optioneel: de verificatiedatum bijwerken. |
| Leveringsinstructies | Optioneel: de datum van de leveringsinstructies bijwerken. |
| Vertrekhaven | De haven van waaruit de artikelen worden verzonden. |
| Aankomsthaven | De haven waarnaar de artikelen worden verzonden. |
| Lokale doorstuurder | Dit veld is alleen bedoeld voor informatieve doeleinden. De lokale expediteur kan worden geselecteerd in de leverancierstabel. |
| Datum van lokaal transport | Voer de datum in waarop het lokale transport wordt geboekt. Dit veld kan het magazijn helpen bij het plannen. |
| Tijd van lokaal transport | Geef het tijdvak op. Dit veld kan het magazijn helpen bij het plannen. |
| Trajectsjabloon | De trajectsjabloon die voor de reis is opgegeven. De trajectsjabloon bevat de details van de havens 'naar' en 'van' en de doorlooptijden die zijn gekoppeld aan het traceringsbeheer van de container. |
Instellingen op het sneltabblad Overige
In de volgende tabel worden de instellingen beschreven die beschikbaar zijn op het sneltabblad Overige van de weergave Header van een container.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Verhuur | Een waarde die aangeeft of de container een huurcontainer is. Huurkosten kunnen gekoppeld zijn aan huurcontainers. |
| Geconverteerd naar verhuur | Een waarde die aangeeft of de container is omgezet naar een huurcontainer. Huurkosten kunnen gekoppeld zijn aan huurcontainers. |
| Oorspronkelijke reis | Als de container is verplaatst naar een nieuwe reis, de oorspronkelijke reis. |
| Gebruikt | Gebruik deze optie om vast te leggen of er een huurcontainer voor verzending is gebruikt. Deze gegevens dienen alleen ter informatie. |
| Verwachte laaddatum | De datum waarop de container naar verwachting wordt geladen met goederen. |
| Ons zegelnummer | Voer het zegelnummer in dat in uw bedrijf intern voor de container gebruikt. |
| Zegelnummer van verzendbedrijf | Voer het zegelnummer in dat het verzendbedrijf of de agent heeft opgegeven voor de container. |
| Datum waarop onderzoekscertificaat is toegepast | De datum waarop een onderzoek is aangevraagd voor de container. |
| Datum waarop onderzoekscertificaat is ontvangen | De datum waarop het onderzoekscertificaat is ontvangen. |
| Vervaldatum van onderzoekscertificaat | De datum waarop het onderzoekscertificaat verloopt. |
| Nummer onderzoekscertificaat | Het certificaatnummer van het certificaat dat is afgegeven na een onderzoek. |
Weergave Regels verzendcontainer
Als u de weergave Regels wilt openen, opent u een container en selecteert u vervolgens het tabblad Regels in de rechterbovenhoek van de header van de container.
Informatie op het sneltabblad container
Het sneltabblad container in de weergave Regels bevat informatie over het folio. De meeste informatie wordt ook weergegeven in de weergave Header, zoals eerder in dit artikel is beschreven.
Informatie en knoppen op het sneltabblad Regels
Op het sneltabblad Regels in de weergave Regels worden details weergegeven over elke volledige of gedeeltelijke inkooporderregel die in het huidige container is opgenomen.
In de volgende tabel worden de knoppen beschreven die op het sneltabblad Regels in de weergave Regels beschikbaar zijn.
| Knop | Beschrijving |
|---|---|
| Wissen | Verwijder de geselecteerde inkooporderregel uit de reis. |
| Voorraad > Transacties | Hiermee geeft u de voorraadtransacties weer voor de geselecteerde inkooporderregel. Als u goederen in transit gebruikt, worden de oorspronkelijke order en de orders voor goederen in transit ook weergegeven. |
| Voorraad > Dimensies weergeven | Hiermee opent u een dialoogvenster waarin u de voorraaddimensies kunt selecteren die worden weergegeven voor de transacties die u bekijkt. |
| Vernieuwen | Hiermee werkt u informatie bij die betrekking heeft op het regelbedrag, het gewicht of het volume van de geselecteerde inkooporderregel. |
Informatie op het sneltabblad Regeldetails
Op het sneltabblad Regeldetails in de weergave Regels worden details weergegeven over de inkooporderregel die op dat moment is geselecteerd op het sneltabblad Regels.