Geboekte verkoopfacturen exporteren naar Shopify

Geactiveerd voor	Openbare preview	Algemene beschikbaarheid
Gebruikers, automatisch	-	1 okt. 2024

Zakelijke waarde

Kopers kunnen zich aanmelden bij Shopify en toegang krijgen tot al hun facturen, ongeacht of de facturen zijn aangemaakt in Shopify of in Business Central.

Functiedetails

U kunt geboekte verkoopfacturen exporteren naar Shopify als orders met behulp van een nieuw rapport (batchtaak). Het rapport is beschikbaar op de pagina Shopify-winkelkaart, of u kunt de zoekopdracht Vertel me gebruiken om deze te vinden. U kunt het rapport ook uitvoeren via de taakwachtrij.

Als u de mogelijkheid voor een specifieke winkel wilt inschakelen, gaat u naar de pagina Shopify-winkelkaart en schakelt u de schakeloptie **Geboekte factuursynchronisatie** in.

De synchronisatie omvat facturen onder de volgende voorwaarden:

• Het veld Shopify Ordernummer bevat 0.
• De factuurklant heeft een toewijzing in de tabellen Shopify-klanten of Shopify-bedrijven.
• De factuurklant wordt niet gebruikt als standaardklant op de Shopify-winkelkaart of Shopify-klantensjabloon.
• De geboekte factuur bevat ten minste één regel zonder commentaar waarbij het veld Nee een waarde heeft.

Wanneer u het rapport uitvoert, gebeurt het volgende in Business Central en Shopify.

Business Central

Werk het veld Shopify-ordernummer bij op basis van synchronisatieresultaten:

• Geslaagde export – werk Shopify-ordernummer bij met id van order in Shopify.
• Mislukte export – stel "-1" in
• Factuur is uitgesloten van synchronisatie om een reden die wordt vermeld in de eerder genoemde voorwaarden – stel "-2" in

Hetzelfde patroon wordt gebruikt in de Geboekte verkoopverzending, waar u op de pagina Document bijwerken "-1" en "-2" of "0" kunt vervangen om de export opnieuw te proberen.

Shopify

De connector gebruikt GraphQL om eerst een conceptorder met kop- en artikelregels aan te maken en vervolgens de conceptorder af te ronden en om te zetten in een order.

Kopteksten en regels

De volgende velden worden geëxporteerd in de orderkoptekst:

• Er wordt gebruikgemaakt van de toegewezen factuurklant/bedrijf.
• Het veld Afhandelingsstatus heeft de waarde Vervuld. Trackingdetails worden niet gesynchroniseerd.
• Het veld Betaalde status bevat de waarde Betaald of Gedeeltelijk betaald, op basis van de klantenpost die aan de verkoopfactuur is gekoppeld. Voor gedeeltelijk betaald wordt het veld Resterend bedrag weergegeven.

De volgende velden worden geëxporteerd in de orderregels:

• Artikelen (artikelvarianten) die in kaart zijn gebracht, exporteren als producten.
• Artikelen die niet in kaart zijn gebracht en regels van andere typen, zoals grootboekrekening- of artikeltoeslagregels, worden geëxporteerd als aangepaste producten in Shopify.
• Er worden geen verzendkosten gemaakt in Shopify. De verzendkosten worden geregistreerd als een op maat gemaakt product in Shopify.
• Met de nieuwe instelling op de Shopify-winkelkaart kunt u voorkomen dat u facturen met niet-toegewezen artikelen exporteert. Schakel de schakeloptie Artikelen moeten worden toegewezen aan Producten in om geboekte facturen uit te sluiten van synchronisatie als er ten minste één regel van het type Artikel is waarbij het geselecteerde artikel niet is toegewezen aan een product of variant in Shopify.
• Btw-bedragen. Omdat de Graph API momenteel niet het TaxLine-object ondersteunt, wordt de berekende belasting toegevoegd als een aangepast product. Er zijn geen belastinggegevens uit Business Central beschikbaar in de belastingrapportage in Shopify-beheerder. Om te vermijden dat Shopify belastingen opnieuw berekent, worden orders gemarkeerd als Vrijgesteld van belasting.
• Hoeveelheid, in hele getallen. Shopify ondersteunt geen breuken.

Impact op het proces van het synchroniseren van orders

Synchronisatie importeert de order en controleert of deze eerder is geëxporteerd. Als deze eerder is geëxporteerd:

• De order wordt als verwerkt gemarkeerd.
• Het voegt een koppeling toe aan de geboekte verkoopfactuur (gerelateerde documenten zouden automatisch moeten gebeuren omdat het Shopify-ordernummer is al ingevuld). Shopify kan volledig betaalde en voltooide bestellingen automatisch archiveren, maar de synchronisatie verwerkt ze niet.

Omgaan met updates

Omdat de order al is uitgevoerd, zijn aantekeningen, betalingsstatus en betalingstransacties de enige betekenisvolle wijzigingen in Shopify. Als betalingen worden verwerkt in Shopify, worden terugbetalingen en retourzendingen eveneens verwerkt.

In Business Central worden geen wijzigingen bijgehouden. Als u de order momenteel als betaald wilt markeren, gebruikt u de actie Markeren als betaald op de pagina Shopify-orderkaart.

Geef ons uw mening

Help ons Dynamics 365 Business Central te verbeteren door ideeën te bespreken, suggesties te doen en feedback te geven. Gebruik het forum op https://aka.ms/bcideas.