Verbeterde processen voor voorraadtellingen en -aanpassingen

Belangrijk

Deze inhoud is gearchiveerd en wordt niet bijgewerkt. Ga voor de meest recente documentatie naar Nieuwe of gewijzigde functies in Business Central. Ga voor de meest recente releaseplannen naar de pagina Releaseplannen voor Dynamics 365, Power Platform en Cloud for Industry.

Geactiveerd voor	Openbare preview	Algemene beschikbaarheid
Gebruikers, automatisch	8 sept. 2023	2 okt. 2023

Zakelijke waarde

De productiviteit neemt toe wanneer processen eenvoudig zijn, dus hebben we de bruikbaarheid van verschillende processen voor het tellen en aanpassen van voorraad verbeterd. U kunt artikelen bijvoorbeeld opnemen in de inventarisatieorders, ongeacht hun beschikbaarheid of omzet, en op verschillende plaatsen zijn gegevens gemakkelijker toegankelijk en te verwerken.

Functiedetails

Op basis van feedback van onze klanten hebben we het gemakkelijker gemaakt om processen voor het tellen en aanpassen van voorraad te voltooien.

Er zijn wijzigingen in de documenten Inventarisorder, Voorraadontvangst en Voorraadverzending en de pagina Voorraad wijzigen.

Artikelen opnemen zonder transacties wanneer u regels voor inventarisatieorders berekent

U kunt inventarisatieorders en documenten van inventarisatieregistraties gebruiken om de fysieke voorraad van uw artikelen te bepalen. Op de pagina Inventarisatieorder wordt het voorraadtellingsproject georganiseerd. Bijvoorbeeld één project per locatie. De regels van inventarisatieorders bevatten informatie over de artikelen.

U gebruikt doorgaans de actie Regels berekenen om de regels van inventarisatieorders te maken. In dat geval wordt de huidige voorraad als regels in de order weergegeven. Gebruik filters en opties om de order te vullen met een subset van voorraadartikelen.

In deze release hebben we het veld Artikelen zonder transacties opnemen toegevoegd om de pagina's Inventarisatieorder en Inventarisatiedagboek op elkaar af te stemmen.

In de volgende tabel wordt het verwachte resultaat van verschillende combinaties weergegeven.

Artikelen niet in voorraad	Artikelen zonder transacties opnemen	Regels die in de order zijn ingevoegd
Uit	Uit	Voor elk artikel dat op de gekozen locatie bestaat.
Aan	Uit	Voor elk artikel dat niet op voorraad is, maar waarvoor wel transacties bestaan op de gekozen locatie.
Aan	Aan	Voor elk artikel dat niet op voorraad is en waarvoor geen transacties bestaan op de gekozen locatie.

Artikelverwijzingen in inventarisatiedocumenten

Het veld Artikelreferentienummer is toegevoegd aan de regels van de inventarisatieregistratie. In combinatie met de schakeloptie Registratie zonder order toestaan verbetert dit ad-hoctellingen, wat handig kan zijn bij het gebruiken van opslaglocaties.

Het veld Artikelreferentienummer is ook toegevoegd aan de regels van de inventarisatieregistratie. Daar is het veld handig wanneer u de reikwijdte voor het tellen definieert door regels uit Excel te importeren met behulp van configuratiepakketten.

Controle over aanpassing van één artikel

Het dialoogvenster Voorraad wijzigen is nuttig als u snel het voorraadniveau voor een specifiek artikel wilt aanpassen. Grotere organisaties kunnen echter een uitgebreider proces nodig hebben. In deze release kunt u de functie Voorraad wijzigen inschakelen door de schakeloptie Voorraadherwaardering toestaan op de pagina Voorraadinstellingen in te schakelen.

We hebben de functie Voorraad wijzigen nuttig gemaakt voor omgevingen met meerdere gebruikers. U geeft het werkelijke aantal op in het veld Nieuwe voorraad, zodat u fouten kunt corrigeren als een andere gebruiker met hetzelfde artikel werkt en een verkoop- of aankooptransactie boekt.

Correcties zijn eenvoudiger wanneer u voorraadverzendingen en voorraadontvangsten kopieert

Gebruik het selectievakje Correctie als u een correctiepost voor de voorraad moet boeken. Als u dit selectievakje inschakelt bij het boeken van een correctiepost, gebruikt Business Central een negatieve hoeveelheid, maar blijft het boekingstype behouden.

U boekt bijvoorbeeld de voorraadontvangst met een hoeveelheid van 500, maar ontdekt later dat de invoer niet correct is. U kunt hoeveelheden afschrijven met behulp van een voorraadverzending, of u kunt een voorraadontvangst boeken die als correctie is gemarkeerd. In het eerste geval maakt Business Central een negatief correctieboekingstype. Wanneer u gebruik maakt van een correctie zal de boeking een positieve correctie zijn, maar met een negatief bedrag. Hoewel de totale omzet hetzelfde zal zijn, zullen de resultaten anders zijn als u een analyse uitvoert per boekingstype. In het tweede geval zal de totale positieve aanpassing nul zijn.

Als u artikeltracering gebruikt, kunt u het beste de actie Document kopiëren gebruiken om het document, de tracering en de aanvraaginformatie in te vullen. In deze release geven de volgende schakeloptie u betere controle over wat er in het document wordt ingevoerd en hoe:

• Kopiëren als correctie. Dit is handig als u een geboekt document naar een nieuw document van hetzelfde type kopieert (bijvoorbeeld een geboekte voorraadontvangst naar een voorraadontvangst) en als u een tegengesteld teken wilt hebben. Houd er rekening mee dat als het geboekte document al als correctie is gemarkeerd, de instelling wordt genegeerd.
• Waarden voor artikeltracering kopiëren. Definieer of u artikeltraceringsgegevens, zoals partij- of serienummer, uit een brondocument wilt invullen. Als de schakeloptie Vereffeningsposten opgeven is ingeschakeld, worden de velden Toepassen vanuit invoer / Toepassen op invoer door Business Central gevuld. Houd er rekening mee dat voor een succesvolle aanvraag het teken van het doeldocument het tegenovergestelde moet zijn. Bijvoorbeeld van een geboekte voorraadontvangst naar een voorraadverzending, of van een geboekte voorraadontvangst naar een corrigerende voorraadontvangst.

Het is nu ook eenvoudiger om voorraadverzendingen of voorraadontvangsten te verwijderen die regels met artikeltracering bevatten. Het nieuwe gedrag is vergelijkbaar met wat we al hebben in inkoop- en verkoopdocumenten, waarbij in plaats van gebruikers te blokkeren een bevestigingsvenster wordt weergegeven.

Ons dankwoord gaat uit naar onze community voor de waardevolle bijdragen aan de opensource-opslagplaats BusinessCentralApps op GitHub.

Zie ook

Voorraad tellen, corrigeren en herindelen met journalen (docs)