Copilot gebruiken in tijdsvermelding

Van toepassing op: Project Operations voor scenario's op basis van resources/niet-voorradige artikelen, Lite-implementatie - van deal tot pro-formafacturering.

Copilot in tijdsvermelding is ontworpen om de ervaring van het invoeren van tijd te vereenvoudigen en minder tijdrovend te maken. Dit wordt bereikt door het aantal pagina's dat projectteamleden moeten openen, aanzienlijk te verminderen. De tijd die dankzij deze functie wordt bespaard, kan dan weer worden gebruikt voor belangrijkere taken.

De Copilot-functie voor snelle tijdinvoer heeft momenteel twee primaire mogelijkheden:

• Tijd registreren.
• Externe opmerkingen genereren.

Beschikbaarheid van Copilot in de tijdinvoerfunctie

• Preview: Copilot in tijdsvermelding is beschikbaar als preview-functie voor omgevingen die worden gehost in de Verenigde Staten en met een Project Operations-versie tussen 4.103.0.x (functie is niet beschikbaar vóór deze versie) en 4.108.X.X (beide inbegrepen).
• Algemeen beschikbaar: de functie is standaard ingeschakeld in alle regio's vanaf Project Operations-versie 4.120.X.X.

Neem contact op met uw tenantbeheerder om te bevestigen dat uw omgeving aan deze vereisten voldoet.

De Copilot-functie voor snelle tijdinvoer in- of uitschakelen

Als u de Copilot-functie voor snelle tijdinvoer wilt inschakelen, neemt u deze stappen.

1. Zorg ervoor dat u voldoet aan de beschikbaarheidscriteria om deze functie te kunnen gebruiken (zie vorige sectie).
2. Meld u aan bij Dynamics 365 Project Operations.
3. Wijzig in het navigatievenster aan de linkerzijde het gebied in Instellingen.
4. Selecteer in de sectie Algemeen de optie Parameters.
5. Er zou een lijst met organisatie-eenheden moeten worden weergegeven. Dubbeltik (of dubbelklik) op de rij Organisatie-eenheden voor de kolommen die geen links zijn.
6. Selecteer op de pagina Projectparameters in het veld Besturingselement voor functie de optie Besturingselement voor functie.
7. Selecteer Copilot-functie voor snelle tijdinvoer inschakelen en selecteer vervolgens OK.
8. Als u in plaats daarvan de tekst Copilot uitschakelen in tijdsvermelding ziet, betekent dit dat de functie al is ingeschakeld.

Notitie

Als u de Copilot-functie voor snelle tijdinvoer wilt uitschakelen, volgt u dezelfde stappen, maar selecteert u Copilot-functie voor snelle tijdinvoer uitschakelen bij stap 7.

Interactieve Copilot-chatervaring

U hebt alleen toegang tot beide mogelijkheden van deze Copilot-functie als u gebruikmaakt van de interactieve Copilot-chatervaring. Omdat de Copilot-chatervaring momenteel als preview-versie beschikbaar is, is deze mogelijk niet ingeschakeld in uw omgeving.

• Selecteer in de bovenste menubalk het Copilot-pictogram naast het gebruikerspictogram om het Copilot-zijspan uit te vouwen. Het volgende bericht wordt weergegeven: Ga aan de slag met Copilot door uw verzoek in de chat te typen.
• Als u het zijspan weer wilt inklappen, selecteert u het Copilot-pictogram opnieuw.

Notitie

Is het Copilot-pictogram niet zichtbaar, vraag dan uw systeembeheerder om hulp bij het inschakelen van Copilot-chat voor uw omgeving.

Tijd registreren met Copilot

Op basis van de bestaande projecttaaktoewijzingen van een gebruiker voor de huidige week, stelt de tijdinvoerfunctie concept-tijdvermeldingen voor die kunnen worden gemaakt. Als de gebruiker al bestaande tijdsvermeldingen heeft in die week, zorgt Copilot ervoor dat deze niet worden gedupliceerd.

Volg deze stappen om tijd te registreren met Copilot.

1. Open de pagina Tijdsvermeldingen.

2. Begin een chatgesprek door het Copilot-pictogram te selecteren en het Copilot-zijpaneel uit te vouwen.

3. Voer in het chatvenster de opdracht Registreer mijn tijd of Maak tijdsvermeldingen in. Selecteer vervolgens de toets Enter.

4. In een vervolgantwoord wordt u gevraagd om te kiezen tussen Huidige week, Vorige week en Volgende week. Selecteer Huidige week om tijd te registreren voor de werkweek waarin u zich momenteel bevindt.

   Copilot antwoordt met de tekst Er wordt aan gewerkt en begint uw projecttoewijzingen te scannen. Vervolgens antwoordt Copilot met de voorgestelde tijdsvermeldingen voor de huidige week. (Eerst worden eventuele dubbele vermeldingen verwijderd.) Lees hoe u resourcetoewijzingen maakt.

5. Vouw de sectie voor elk project uit om de voorgestelde tijdsvermeldingen te bekijken. Als u tijdsvermeldingen wilt maken, selecteert u Vermeldingen maken.

   Copilot antwoordt met een bevestiging dat er tijdsvermeldingen worden gemaakt. Ook wordt u gevraagd het tijdinvoerraster te vernieuwen om de laatste wijzigingen te bekijken.

6. Vernieuw het tijdinvoerraster.

7. Bij elke nieuwe tijdsvermelding wordt een Copilot Sparkle-pictogram weergegeven om aan te geven dat deze met behulp van Copilot is gemaakt.

8. Vervolgens kunt u de concepttijdsregistraties indien nodig aanpassen voordat u ze ter goedkeuring indient.

9. Als u wijzigingen aanbrengt in de velden voor tijdinvoer (inclusief duur, externe opmerking, taak, enz.), verdwijnt het Copilot Sparkle-pictogram om aan te geven dat de invoer door een gebruiker is gewijzigd.

Notitie

Copilot doet alleen voorstellen voor tijdsvermeldingen voor de huidige week, niet voor eerdere weken. Wij raden u aan Copilot te gebruiken om de tijdregistratie vóór het einde van de week af te ronden.

Het tijdinvoerraster wordt niet automatisch vernieuwd nadat Copilot nieuwe tijdsvermedingen heeft aangemaakt. Als u eventuele updates wilt bekijken, moet u het raster handmatig vernieuwen.

Externe opmerkingen genereren met Copilot

Externe (klantgerichte) opmerkingen zijn vaak cruciale details die worden toegevoegd aan individuele tijdsvermeldingen. Sommige gebruikers kunnen mogelijk zelfs geen tijdsvermeldingen ter goedkeuring indienen totdat ze deze opmerkingen hebben toegevoegd.

In het huidige proces voor het maken en wijzigen van externe opmerkingen moeten gebruikers voor elke tijdsvermelding een nieuwe pagina openen. Daarom is het proces zeer tijdrovend en kan het leiden tot onnauwkeurigheden in de ingediende opmerkingen.

Copilot helpt dit proces op twee manieren te vereenvoudigen:

• Copilot genereert externe opmerkingen door gebruik te maken van details, zoals de waarden Project, Projecttaak, Rol en Duur van een tijdsvermelding. (Er wordt voor gezorgd dat de gegenereerde opmerkingen korter zijn dan 100 tekens.)
• Copilot biedt een effectieve interface waarin gebruikers alle opmerkingen samen kunnen bekijken en wijzigen, zonder dat ze voor elke vermelding een aparte pagina hoeven te openen.

Volg deze stappen om externe opmerkingen te genereren met Copilot.

1. Open de pagina Tijdsvermeldingen.

2. Begin een chatgesprek door het Copilot-pictogram te selecteren en het Copilot-zijpaneel uit te vouwen.

3. Voer in het chatvenster de opdracht Genereer opmerkingen of Voeg externe opmerkingen toe in. Selecteer vervolgens de toets Enter.

4. In een vervolgantwoord wordt u gevraagd om te kiezen tussen Huidige week, Vorige week en Volgende week. Selecteer Huidige week om opmerkingen te genereren voor de werkweek waarin u zich momenteel bevindt.

   Copilot antwoordt eerst met de tekst We werken eraan en begint details te gebruiken, zoals de waarden Project, Projecttaak, Rol en Duur van elke tijdsvermelding om een algemene eerste conceptversie van de externe opmerkingen te genereren. Vervolgens antwoord Copilot met de gegenereerde externe opmerkingen voor elke tijdsvermelding. Elke gegenereerde opmerking wordt weergegeven als bewerkbare tekst in een tekstvak en kan onmiddellijk worden aangepast.

5. Controleer de gegenereerde opmerkingen en breng de nodige wijzigingen aan. Wanneer u klaar bent, selecteert u Alles opslaan.

   Copilot antwoordt met een bevestiging dat er opmerkingen worden opgeslagen voor alle tijdsvermeldingen.

6. Vernieuw het tijdinvoerraster om de laatste wijzigingen te bekijken.

7. Alle externe opmerkingen die zijn gegenereerd zonder enige wijziging door de gebruiker, worden weergegeven met een Copilot Sparkle-pictogram om aan te geven dat ze volledig door Copilot zijn gegenereerd.

8. Tijdsvermeldingen met externe opmerkingen die volledig door Copilot zijn gegenereerd, worden bij het indienen van de vermelding onder de aandacht van projectfiatteurs gebracht met behulp van het nieuwe veld Door AI gegenereerde content.

Als u eerder opgeslagen externe opmerkingen wilt bekijken, typt u Geef opmerkingen weer in het chatvenster. Copilot toont alle eerder opgeslagen opmerkingen. U ziet dat er geen Copilot-pictogram voor deze opmerkingen aanwezig is. U kunt deze opmerkingen bekijken, wijzigen en vervolgens opslaan op een vergelijkbare manier.

Notitie

Copilot genereert of overschrijft geen reeds bestaande externe opmerkingen die zijn gekoppeld aan een tijdsvermelding. Deze opmerkingen worden nog steeds weergegeven, maar de afwezigheid van een Copilot-pictogram geeft aan dat Copilot deze niet heeft gegenereerd. Tijdsvermeldingen met externe opmerkingen die volledig door Copilot zijn gegenereerd, behouden het Sparkle-pictogram tenzij de gebruiker de externe opmerking handmatig wijzigt. Het pictogram verdwijnt nadat u de externe opmerking handmatig hebt gewijzigd.

Meer resources

• Veelgestelde vragen over verantwoorde AI voor Copilot in tijdsvermelding

Belangrijk

Afhankelijk van waar uw omgeving wordt gehost, moet u mogelijk gegevensverplaatsing tussen regio's toestaan om copilots en generatieve AI-functies te kunnen gebruiken. Als uw omgeving wordt gehost in een regio die gegevensverplaatsing tussen regio's vereist om copilots en generatieve AI-functies te kunnen gebruiken, moet uw tenantbeheerder akkoord gaan met de gebruiksvoorwaarden en het selectievakje Gegevens tussen regio's verplaatsen inschakelen in het Power Platform-beheercentrum. Meer informatie over hoe gegevensverplaatsing tussen regio's werkt