Veelgestelde vragen over verantwoorde AI voor Copilot in tijdsvermelding
In dit artikel vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over het gebruik van Copilot bij tijdinvoer in Microsoft Dynamics 365 Project Operations.
Wat is de Copilot-functie voor snelle tijdinvoer?
De Copilot-functie voor snelle tijdinvoer biedt projectteamleden een nieuwe, gestroomlijnde manier om alle activiteiten uit te voeren die verband houden met het vastleggen van wekelijkse tijdsvermeldingen. Het doel is om het tijdinvoerproces voor teamleden minder omslachtig te maken.
Wat kan de Copilot-functie voor snelle tijdinvoer doen?
De Copilot-functie voor snelle tijdinvoer biedt nog maar een beperkt aantal mogelijkheden, maar wordt in de komende maanden voorzien van updates. Momenteel worden de volgende scenario's ondersteund:
De Copilot-functie voor snelle tijdinvoer kan de projecttoewijzingen van een projectteamlid gebruiken om tijdsvermeldingen voor de huidige week voor te stellen. Deze voorstellen kunnen vervolgens worden gebruikt om concept-tijdsvermeldingen te maken waarin geen duplicaten voorkomen. Teamleden hebben de uiteindelijke controle over wat er ter goedkeuring wordt ingediend. Ze kunnen de conceptvermeldingen wijzigen voordat ze deze indienen.
Voor elke tijdsvermelding kan de Copilot-functie voor snelle tijdinvoer een eerste concept van externe (klantgerichte) opmerkingen genereren. Voor het genereren van deze opmerkingen maakt deze tijdinvoerfunctie gebruik van details, zoals de waarden Project, Projecttaak, Rol en Duur van elke tijdsvermelding en van de mogelijkheden van grote taalmodellen waarvan het gebruik mogelijk worden gemaakt door Azure OpenAI. Voordat de gegenereerde opmerkingen in elke tijdsvermelding worden opgeslagen, kunnen ze worden bewerkt om aan de eisen van de klant te voldoen. Met deze functie kunnen projectteamleden opmerkingen toevoegen aan alle tijdsvermeldingen voor een week in aanzienlijk minder tijd dan er nodig is voor de bestaande manier van opmerkingen toevoegen, waarbij meerdere pagina's moeten worden geopend.
Notitie
De set van velden die worden gebruikt om externe opmerkingen te genereren (Project, Projecttaak, Rol en Duur) kan momenteel niet worden aangepast.
Wat zijn de beoogde toepassingen van de Copilot-functie voor snelle tijdinvoer?
Als een AI-assistent voor projectteamleden heeft de Copilot-functie voor snelle tijdinvoer de volgende beoogde toepassingen:
- Tijdsvermeldingen maken – Projectteamleden gebruiken de Copilot-functie voor tijdsvermeldingen om hun tijdsvermeldingen voor de huidige week te maken op basis van hun bestaande projecttoewijzingen.
- Opmerkingen toevoegen – Gebruikers kunnen op een efficiëntere manier dan het bestaande proces toelaat beschrijvingen genereren, de gegenereerde beschrijvingen aanpassen, de beschrijvingen koppelen aan tijdsvermeldingen en deze indienen ter goedkeuring.
Deze sectie zal in de loop van de tijd worden bijgewerkt met andere beoogde toepassingen, want het is de bedoeling dat de Copilot-functie voor snelle tijdinvoer in elke release wordt voorzien van updates.
Hoe is de Copilot-functie voor snelle tijdinvoer geëvalueerd? Welke statistieken worden gebruikt om de prestaties te meten?
De Copilot-functie voor snelle tijdinvoer heeft een reeks functionele evaluaties ondergaan om ervoor te zorgen dat de functie effectief kan reageren op de gebruikersscenario's waarvoor deze bedoeld is.
De Copilot-functie voor snelle tijdinvoer is gericht op het vergemakkelijken van het werk van projectteamleden. Het is onze prioriteit om ervoor te zorgen dat deze functie wordt ontwikkeld volgens de standaarden voor verantwoorde AI van Microsoft voordat deze in gebruik wordt genomen door gebruikers.
Om ervoor te zorgen dat dit doel wordt bereikt, voeren we een rigoureus beoordelingsproces uit voordat de Copilot-functie voor snelle tijdinvoer bij klanten wordt ingezet. De gebieden die worden beoordeeld, zijn onder meer privacy, beveiliging (red-teamingtests voor uiteenlopende bedreigingen) en toegankelijkheid.
Wat zijn de beperkingen van de Copilot-functie voor snelle tijdinvoer? Hoe kunnen gebruikers de impact van de beperkingen van de Copilot-functie voor snelle tijdinvoer minimaliseren bij het gebruik van het systeem?
Momenteel kan de Copilot-functie voor snelle tijdinvoer alleen de tijd registreren voor de huidige week (dat wil zeggen de week waarin de tijdsvermeldingen worden gemaakt). De tijdinvoerfunctie kan niet worden gebruikt voor afgelopen of toekomstige weken. Om geen last te hebben van beperking, moet u ervoor zorgen dat de tijdsvermeldingen worden gemaakt vóór het einde van de huidige week. Op die manier hoeft u geen tijdsvermeldingen te maken voor een eerdere week.
Notitie
Wanneer de Copilot-functie voor snelle tijdinvoer de week selecteert waarvoor de tijd wordt vastgelegd, gebruikt deze niet de instellingen van de lokale tijdzone van de gebruiker. In plaats daarvan wordt de UTC-datum gebruikt (volgens de tijdzone GMT+0).
Na het voltooien van een actie die is geactiveerd vanuit het Copilot-zijspan, vernieuwt de Copilot-functie voor snelle tijdinvoer het tijdinvoerraster niet in realtime. Als de gebruiker de wijzigingen wil bekijken, moet deze het tijdinvoerraster handmatig vernieuwen.
Welke operationele factoren en instellingen maken een effectief en verantwoord gebruik van de Copilot-functie voor snelle tijdinvoer mogelijk?
- Zorg er consequent voor dat teamleden projecttaken krijgen toegewezen voordat ze eraan beginnen te werken. Op deze manier zorgt u ervoor dat de Copilot-functie voor snelle tijdinvoer een effectief gereedschap wordt voor het aanmaken van tijdsvermeldingen.
- Teamleden die de Copilot-functie voor snelle tijdinvoer gebruiken om hun tijdsvermeldingen te maken, moeten ervoor zorgen dat ze de voorgestelde tijdsvermeldingen altijd eerst controleren voordat ze deze aanmaken. Om ervoor te zorgen dat de externe opmerkingen die Copilot genereert, voldoen aan de normen van de klant, moeten teamleden ook deze opmerkingen controleren voordat ze deze ter goedkeuring indienen.
- Kant-en-klare, bestaande aanpassingen die zijn aangebracht voor de tijdinvoer, werken niet in scenario's waarin de Copilot-functie voor snelle tijdinvoer wordt gebruikt. Er zijn meer inspanningen nodig om deze te integreren in scenario's waarin de Copilot-functie voor snelle tijdinvoer wordt gebruikt. Hebt u hulp nodig bij de integratie van essentiële aanpassingen, maak dan een ondersteuningsticket aan bij Microsoft.