Strategie voor benutten van bestaand Microsoft Power Platform en implementatie van Guides
Voordat u de implementatie van Dynamics 365 Guides start, is het raadzaam te onderzoeken of uw organisatie al gebruikmaakt van Microsoft Power Platform. Als Microsoft Power Platform vertrouwd is binnen uw organisatie, kunt u overwegen of u Guides wilt implementeren in nieuwe omgevingen of dat u het wilt gebruiken in een bestaande omgeving naast andere zakelijke toepassingen zoals Dynamics 365 Field Service in een bestaande omgeving.
Om een snel overzicht te krijgen van de huidige omgevingen in uw organisatie en hun gebruik, installeert u Microsoft Power Platform Center of Excellence Starter Kit (CoE) in uw tenant.
Voor gereguleerde bedrijfstakken is het aan te raden Guides in nieuwe omgevingen te implementeren zonder dat er tegelijkertijd andere zakelijke toepassingen bestaan. Anders loopt u bepaalde risico's:
- Verwarring over toegangsbeheer: als u Guides implementeert in een bestaande omgeving met toepassingen die verschillende vereisten voor toegangsbeheer hebben, kan het toegangsbeheer worden verward en is een breder gebruik van Guides mogelijk dan oorspronkelijk de bedoeling was.
- Update van toepassingen: als u meerdere bedrijfstoepassingen in dezelfde omgeving hebt, kunnen er problemen zijn wanneer updates van de Guides-toepassing vereist zijn. Aangezien de andere toepassingen in de omgeving dezelfde tests moeten ondergaan, bestaat het risico dat processen trager worden.
- Aangepaste code of aanpassing: als een van de zakelijke toepassingen binnen dezelfde omgeving aangepaste code of aanpassing gebruikt, controleert u of geen van deze aangepaste functies van invloed is op de functionaliteit van de Guides-toepassing. Aangepaste wijzigingen aan beveiligingsrollen of updates van het gegevensmodel kunnen bijvoorbeeld een directe of indirecte invloed hebben op de Guides-toepassing.
- Verwijzing naar Power Apps: als uw handleidingen URL's gebruiken om naar toepassingen te verwijzen die zijn ontwikkeld, bepaalt u of die toepassingen zich in Power Apps dezelfde omgeving als de Guides-toepassing hebben. Als dit niet het geval is, is het raadzaam om te controleren of het toegangsbeheer dat op Guides worden toegepast, ook van toepassing is op de apps waarnaar wordt verwezen. Om het gebruik en het doel van geselecteerde apps bij te houden, is het raadzaam om de tools in de CoE-kit te gebruiken om kritieke zakelijke toepassingen bij te houden en te registreren.
Als u ervoor kiest om meerdere bedrijfstoepassingen in dezelfde omgeving te gebruiken, raden we u aan om ervoor te zorgen dat al deze toepassingen hetzelfde niveau van kritiekheid hebben. Op deze manier hebben deze vergelijkbare vereisten voor controle, updates enzovoort. Als er geen directe noodzaak is om zakelijke toepassingen in dezelfde omgeving te vermengen, wordt u geadviseerd deze te scheiden. Deze benadering zorgt voor de grootste mate van controle en beperkt het risico dat zakelijke toepassingen met verschillend toegangsbeheer elkaar beïnvloeden.