Inkoop integreren in Supply Chain Management met Intelligent Order Management

Belangrijk

De functionaliteit die in dit onderwerp wordt vermeld, of een gedeelte hiervan, is beschikbaar als onderdeel van een preview-versie. De inhoud en de functies kunnen worden gewijzigd.

In dit artikel wordt beschreven hoe u inkoop integreert in Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management met Dynamics 365 Intelligent Order Management.

Om de ondersteuning van inkomende transacties uit te breiden, evenals de zichtbaarheid van transacties en de voorraadzichtbaarheid te vergroten, is er een entiteit Inkooporders geïntroduceerd in Intelligent Order Management. De entiteit Inkooporders bevat de volgende functies:

• Er is ondersteuning voor twee keer wegschrijven voor inkooporders beschikbaar, zodat inkoopordergegevens naadloos stromen van Dataverse naar Intelligent Order Management en in realtime of bijna realtime zichtbaar zijn.
• Gebruikers kunnen inkooporders maken in Intelligent Order Management. De inkooporders worden vervolgens in Supply Chain Management verwerkt via ondersteuning voor twee keer wegschrijven.
• De gebruikersinterfacevelden voor de entiteit Inkooporders zijn ontworpen ter ondersteuning van scenario's voor het afhandelen van verkooporders.
• De transactiestatus en zichtbaarheid van inkooporders vanuit Supply Chain Management zijn direct beschikbaar in Intelligent Order Management.
• De weergave Inkooporderproducten is beschikbaar op het producttabblad Verkooporder, dat inzicht biedt in de binnenkomende voorraad vanuit afzonderlijke inkoopordertransacties. De weergave Inkooporderproducten is ook beschikbaar op het siteoverzicht, zodat u eenvoudig toegang hebt tot de status van afzonderlijke inkooporderregels op productniveau.

Zie Overzicht van inkooporders voor meer informatie over inkooporders.

Ondersteuning voor twee keer wegschrijven voor inkooporders

Aan de volgende vereisten moet zijn voldaan voordat u ondersteuning voor twee keer wegschrijven voor inkooporders kunt activeren:

• Installeer de volgende pakketten voor twee keer wegschrijven of werk ze bij om er zeker van te zijn dat u de nieuwste versies hebt:

  • Kernoplossingspakket voor twee keer wegschrijven
  • Dual-write Application Core-pakket
  • Dual-write Finance-pakket
  • Dual-write Human Resources-pakket

• Als twee keer wegschrijven voor verkooporders al in uw omgeving is geïnstalleerd, moet u ervoor zorgen dat het up-to-date is.

• Als er in uw exemplaar een oudere versie van Intelligent Order Management wordt uitgevoerd en twee keer wegschrijven al is geïnstalleerd, moet u ervoor zorgen dat u het UX-oplossingspakket (User Experience) voor inkooporders en transferorders importeert.

Algemene richtlijnen voor het installeren van het UX-invoegpakket voor nieuwe gebruikers

• Als u eerst Intelligent Order Management installeert, moet u de de oplossing voor twee keer wegschrijven installeren voordat u de UX-pakketoplossing importeert.
• Als u de oplossing voor twee keer wegschrijven eerst installeert, wordt de UX-pakketoplossing geïmporteerd als onderdeel van de installatie. U kunt vervolgens Intelligent Order Management installeren.

Initiële synchronisatie van vereiste tabellen

Nadat aan alle voorgaande vereisten is voldaan, moet u eerst de vereiste en afhankelijke hoofdgegevens en tabellen synchroniseren, zodat bestaande inkooporders beschikbaar zijn in zowel Supply Chain Management als Intelligent Order Management. Zie Inkoop tussen Supply Chain Management en Field Service integreren voor informatie over de tabellen die u moet synchroniseren en hoe u dat doet.

Verwijzing voor twee keer wegschrijven van inkooporders

Zie Toewijzingsverwijzing voor informatie over verwijzing voor twee keer wegschrijven van inkooporders.

Inkooporder maken

Volg deze stappen om een inkooporder te maken in Intelligent Order Management.

1. Ga in het siteoverzicht naar Inkooporders.

2. Selecteer Nieuw, voer waarden in voor de verplichte velden en selecteer Opslaan.

3. Voer in de koptekstentiteit Inkooporder waarden in de velden Naam, Ontvangend magazijn, Locatie, Leverancier en Bedrijf in. De waarde Naam geeft het inkoopordernummer aan dat in Supply Chain Management wordt toegewezen.

   Notitie

   Als u de koptekst opslaat zonder een van de veldwaarden in te stellen en u deze vervolgens direct daarna wilt bewerken, moet u de koptekst in Supply Chain Management bevestigen voordat u een van de velden op de pagina Inkooporder kunt bijwerken.

4. Selecteer Opslaan.

5. Selecteer Nieuw inkooporderproduct en selecteer vervolgens waarden in de velden Bestaand product, Regelnummer, Koppelen aan magazijn, Hoeveelheid en Maateenheid.

6. Selecteer Opslaan. Als de transactie met succes is opgeslagen, is de bewerking van het twee keer wegschrijven gelukt en is de inkooporder gemaakt en bijgewerkt in Supply Chain Management.

Gebruikersinterfacevelden voor inkooporderentiteiten

In de volgende secties worden de gebruikersinterfacevelden weergegeven die beschikbaar zijn voor inkooporderentiteiten.

Velden voor inkooporderkoptekst

• Name
• Inkooporder-id
• E-mail contactpersoon
• Magazijn van ontvangst
• Leverancier
• Referentie van leverancier
• Bedrijf
• Id van ontvangende site
• Redencode
• Opmerking reden
• Leveringsvoorwaarden
• Verzenden via
• Verwachte datum
• Bevestigde leveringsdatums
• Afleveradres

Productvelden voor inkooporder

• Inkooporder-id
• Bestaand product
• Description
• Regelnummer
• Koppelen aan magazijn
• Bedrijf
• Id van ontvangende site
• Quantity
• Eenheidskosten
• Kortingsbedrag
• Kortingspercentage
• Totale prijs
• Bedrag
• Regelstatus van inkooporder

Headervelden voor goederenontvangst inkooporder

• Name
• Inkooporder
• Notitie
• Bedrijf
• Leverancier van order
• Record-id
• Verzenden via
• Ontvangstdatum
• Aanvrager personeel
• Leveringsvoorwaarde
• Resterende voorraadhoeveelheid
• Resterende inkoophoeveelheid

Productvelden voor goederenontvangst inkooporder

• Name
• Inkooporder-id
• Inkooporderproduct
• Quantity
• Nummer productontvangstbon
• Datum productontvangstbon
• Bedrijf
• Verwachte leveringsdatum
• Bestelde inkoophoeveelheid
• Ontvangen voorraadhoeveelheid

Ondersteunde scenario's voor twee keer wegschrijven

De volgende scenario's voor twee keer wegschrijven worden ondersteund:

• Inkooporders kunnen door Dataverse-gebruikers worden gemaakt en bijgewerkt, maar het proces en de gegevens worden beheerd door Supply Chain Management. De beperkingen voor bijwerking van inkooporderkolommen in Supply Chain Management zijn van toepassing wanneer bijwerkingen afkomstig zijn van Intelligent Order Management. U kunt bijvoorbeeld een inkooporder niet bijwerken als deze is voltooid en u kunt een inkooporder die in Intelligent Order Management is gemaakt pas bijwerken als de inkooporder is bevestigd in Supply Chain Management.

• Verschillende kolommen worden alleen door Supply Chain Management beheerd en kunnen niet worden bijgewerkt in Intelligent Order Management. Als u wilt weten welke kolommen niet kunnen worden bijgewerkt, controleert u de toewijzingstabellen in het product. De meeste van deze kolommen zijn ingesteld op alleen-lezen op Dataverse-pagina's.

  Zo worden de kolommen voor prijsgegevens beheerd door Supply Chain Management. Er zijn in Supply Chain Management handelsovereenkomsten gesloten en kolommen, zoals Eenheidsprijs, Korting en Nettobedrag, zijn alleen afkomstig uit Supply Chain Management. Als u ervoor wilt zorgen dat een prijs wordt gesynchroniseerd met Intelligent Order Management, moet u de functie Synchroniseren gebruiken op de pagina's Inkooporder en Inkooporderproduct in Dataverse nadat inkoopordergegevens zijn ingevoerd. Zie Synchroniseren met de inkoopgegevens op aanvraag van Dynamics 365 Supply Chain Management voor meer informatie.

• Productontvangstbonnen (die inkooporderontvangstbonnen worden genoemd in Dataverse) worden beheerd door Supply Chain Management en kunnen niet worden gemaakt vanuit Dataverse als Supply Chain Management is geïnstalleerd. De productontvangstbonnen van Supply Chain Management worden gesynchroniseerd vanuit Supply Chain Management met Dataverse.

• Minderlevering is toegestaan in Supply Chain Management. Met de OneFSSCM-oplossing wordt logica toegevoegd zodat wanneer een productontvangstbonregel (of inkooporderontvangstproduct genoemd in Dataverse) wordt gemaakt of bijgewerkt, een voorraadjournaalrij wordt gemaakt in Dataverse om de resterende hoeveelheid die in bestelling is voor scenario's van minderlevering aan te passen.

Transactiestatus en zichtbaarheid van inkooporders vanuit Supply Chain Management direct in Intelligent Order Management

Naarmate een inkooporder vordert in Supply Chain Management, worden statusupdates teruggestroomd naar Intelligent Order Management voor tracering en zichtbaarheid. U kunt openstaande inkooporderregels en de inkooporderregelstatus weergeven door naar Inkooporderproducten op het siteoverzicht te gaan. Op deze manier kunt u op de hoogte blijven van binnenkomende voorraad. Inkooporderproductvelden, zoals Verwachte datum en Bevestigde leveringsdatum geven inzicht in de inkooporders die in transit zijn.

De entiteiten van de Inkooporderontvangstbon en Producten van inkooporderontvangstbon bieden zichtbaarheid in de waarden Ontvangen voorraadhoeveelheid, Resterende voorraadhoeveelheid, Productontvangstdatum en Ingekochte hoeveelheid. De entiteit Inkooporderontvangstbon op een inkooporder kan worden weergegeven via een apart tabblad op de inkooporderpagina. Velden op de inkooporderpagina kunnen inzicht geven in te weinig en te veel ontvangen.

De onderstaande afbeelding toont een voorbeeld van de pagina Product voor nieuwe inkooporderontvangst.

Zie Inkoop tussen Supply Chain Management en Field Service integreren voor informatie over de gedetailleerde toewijzing tussen inkooporderstatus en inkooporderregelstatus in Supply Chain Management.

Productweergave voor inkooporders op de verkooporderproductenpagina

Het tabblad Inkooporders dat beschikbaar is op de verkooporderproductenpagina vermeldt alle openstaande inkooporderregels voor het product. In de volgende afbeelding ziet u een voorbeeld.