Adreswijzigingen weergeven en beheren

Is van toepassing op deze Dynamics 365-toepassingen:
Human Resources

In dit artikel wordt beschreven hoe u adreswijzigingen kunt weergeven en beheren op de pagina Persoonlijke gegevens bewerken (de pagina die u opent vanuit het werkgebied Selfservice werknemer) of de detailpagina Medewerker in Dynamics 365 Human Resources.

Veel organisaties willen dat werknemers hun persoonlijke gegevens beheren via een selfservicevoorziening. U kunt toestaan dat gebruikers hun adres bijwerken in het werkgebied Werknemerselfservice. U kunt deze wijzigingen vervolgens controleren in het werkgebied Personeelsbeheer. Als u deze functie wilt gebruiken, moet u het aantal dagen opgeven dat u wijzigingen wilt weergeven op de pagina Human Resources-parameters.

Parameters voor adreswijziging configureren

Ga als volgt te werk om het aantal dagen in te stellen dat u wilt dat adreswijzigingen worden weergegeven in het werkgebied Personeelsbeheer:

1. Selecteer Personeelsbeheer in het navigatievenster.
2. Selecteer Koppelingen.
3. Selecteer Human Resources-parameters.
4. Voer in het veld Aantal dagen onder Adreswijziging het aantal dagen in dat u wilt dat adreswijzigingen worden weergegeven in het werkgebied Personeelsbeheer.
5. Sluit de pagina.

Een werknemeradres maken of wijzigen

Werknemers kunnen hun eigen adres bijwerken in het werkgebied Werknemerselfservice. Volg deze stappen om een adres te maken of te wijzigen:

1. Selecteer de tegel Selfservice werknemer op de Startpagina.
2. Selecteer Persoonlijke gegevens bewerken.
3. Selecteer Toevoegen om een adres toe te voegen. Als u een bestaand adres wilt bijwerken, selecteert u het adres uit de lijst en vervolgens Bewerken.
4. Voer de Naam of een omschrijving in.
5. Selecteer de vervolgkeuzelijst Doel en selecteer vervolgens het adrestype.
6. Voer Land/regio in.
7. Voer de Postcode in.
8. Voer de Straat in.
9. Voer Plaats, Staat/provincie en District in. Deze velden worden meestal automatisch ingesteld op basis van het veld Postcode.
10. Selecteer eventueel het veld Primair om een primair adres aan te duiden. Er kan slechts één adres worden gemarkeerd als het primaire adres. Als er al een ander adres is gemarkeerd als het primaire adres, moet u bevestigen dat u dit adres als het primaire adres wilt gebruiken.
11. Selecteer eventueel het veld Privé om aan te geven dat het een privé-adres is. Alleen gebruikers met expliciete machtigingen voor het weergeven van privé-adresgegevens kunnen dit adres bekijken.
12. Selecteer OK.

Een werknemeradres maken of wijzigen

U kunt een adres bijwerken in het werkgebied Personeelsbeheer. Volg deze stappen om een adres te maken of te wijzigen:

1. Selecteer in het werkgebied Personeelsbeheer de optie Koppelingen en selecteer vervolgens Werknemers.
2. Selecteer de werknemer en vervolgens Adressen.
3. Selecteer Toevoegen om een adres toe te voegen. Als u een bestaand adres wilt bijwerken, selecteert u het adres uit de lijst en vervolgens Bewerken.
4. Voer de Naam of een omschrijving in.
5. Selecteer de vervolgkeuzelijst Doel en selecteer vervolgens het adrestype.
6. Voer Land/regio in.
7. Voer de Postcode in.
8. Voer de Straat in.
9. Voer Plaats, Staat/provincie en District in. Deze velden worden meestal automatisch ingesteld op basis van het veld Postcode.
10. Selecteer eventueel het veld Primair om een primair adres aan te duiden. Er kan slechts één adres worden gemarkeerd als het primaire adres. Als er al een ander adres is gemarkeerd als het primaire adres, moet u bevestigen dat u dit adres als het primaire adres wilt gebruiken.
11. Selecteer eventueel het veld Privé om aan te geven dat het een privé-adres is. Alleen gebruikers met expliciete machtigingen voor het weergeven van privé-adresgegevens kunnen dit adres bekijken.
12. Selecteer OK.

Een toekomstige wijziging voor een adres maken

In sommige gevallen wilt u mogelijk een adres bijwerken zodat het later kan worden gewijzigd. Dit is bijvoorbeeld handig als een werknemer op de 15e van de volgende maand verhuist.

1. Open de pagina Adressen beheren via Meer opties > Geavanceerd in een adresraster.
2. Selecteer Nieuw om een nieuw adres te maken.
3. Voer de gegevens van het adres in.
4. Selecteer het sneltabblad Algemeen.
5. Selecteer in het veld Ingangsdatum de datum waarop het nieuwe adres van kracht wordt.
6. Selecteer eventueel in het veld Vervaldatum de datum waarop het adres niet meer geldig is.
7. Sluit de pagina's.

Adreswijzigingen weergeven en controleren

HR-medewerkers kunnen adreswijzigingen weergeven en controleren vanuit het werkgebied Personeelsbeheer. Als u de adreswijzigingen wilt weergeven, selecteert u de tegel Personeelsbeheer op de Startpagina. De adreswijzigingen worden weergegeven op een tegel in de rechterbovenhoek. Het nummer boven Adreswijzigingen geeft aan hoeveel adreswijzigingen zijn aangebracht gedurende het aantal dagen dat is opgegeven op de pagina Human Resources-parameters.

Wanneer u de tegel Adreswijzigingen selecteert, worden in een nieuwe pagina de details van eventuele adreswijzigingen weergegeven. U kunt desgewenst Toekomstige adreswijzigingen opnemen in de rechterbovenhoek selecteren om de adreswijzigingen met een toekomstige datum weer te geven.

Notitie

Als u een waarschuwing of een e-mailbericht over deze adreswijzigingen wilt ontvangen, kunt u een nieuwe waarschuwingsregel maken op het tabblad Opties in het actievenster. Zie Waarschuwingsregels maken voor meer informatie over het maken van waarschuwingsregels.

Als u een werkstroom voor de adreswijzigingen wilt configureren, kunt u de optie Extern verzenden in uw waarschuwingsregel selecteren en vervolgens Power Automate gebruiken om de zakelijke gebeurtenis te activeren en een werkstroom te configureren. Zie Waarschuwingen als zakelijke gebeurtenissen voor meer informatie.