Delen via

Elektronische klantfacturen in Saoedi-Arabië

  • Artikel

Volgens de wettelijke vereisten van Saudi-Arabië moeten facturen die aan klanten zijn uitgegeven, in een elektronische indeling worden gegenereerd. Voor het genereren van elektronische facturen is de volgende systeemconfiguratie met twee gedeelten vereist.

Vereisten

  • Elektronische facturering serviceconfiguratie moet zijn voltooid en alle vereiste onderdelen voor Saudi-Arabië moeten gereed zijn voor gebruik.
  • Het primaire adres van de rechtspersoon moet in Saudi-Arabië zijn.
  • In de werkruimte voor functiebeheer moeten de UWA-codes (Saudi-Arabië) in btw - en vereenvoudigde facturen zijn ingeschakeld. Zie Overzicht van functiebeheer voor meer informatie.

Registratienummers configureren

Als de ENTERPRISE ID (COID) -registratiecategorie al bestaat en aan een registratietype is toegewezen, kunt u deze procedure overslaan.

  1. Ga naar Organisatiebeheer>Globaal adresboek>Registratietypen>Registratietypen.
  2. Een registratietype maken.
  3. Selecteer SAU - Saudi-Arabië in het veld Land/regio.
  4. Ga naar Organisatiebeheer>Globaal adresboek>Registratietypen>Registratiecategorieën.
  5. Een registratiecategorie maken.
  6. Selecteer in het veld Registratietypen het registratietype dat u in stap 2 hebt gemaakt.
  7. Selecteer Enterprise ID (COID) in het veld Registratiecategorieën.
  1. Ga naar Organisatiebeheer>Organisaties>Rechtspersonen.
  2. Selecteer een rechtspersoon en voeg vervolgens op het sneltabboek Adressen een geldig primair adres voor de rechtspersoon toe.
  1. Ga naar Organisatiebeheer>Organisaties>Rechtspersonen.
  2. Selecteer een rechtspersoon en voer vervolgens op het sneltabformulier Belastingregistratie in het veld Belastingregistratienummer een geldig belastingregistratienummer voor de rechtspersoon in. Dit nummer wordt gebruikt als btw-identificatie van de verkoper.
  1. Ga naar Organisatiebeheer>Organisaties>Rechtspersonen.
  2. Selecteer een rechtspersoon en selecteer vervolgens registratie-ID's in het actievenster.
  3. Selecteer Toevoegen op het sneltabblad Registratie-id en maak een registratie-id.
  4. Selecteer in het veld Registratietype het registratietype dat u eerder hebt gemaakt.
  5. Voer in het veld Registratienummer een geldig registratienummer voor de rechtspersoon in. Dit nummer wordt gebruikt als commerciële registratie-ID van de verkoper.

Klantgegevens configureren

Het adres van een klant invoeren

  1. Ga naar Debiteuren>Klanten>Alle klanten.
  2. Selecteer een klant en voeg vervolgens op het sneltabboek Adressen een geldig adres voor de klant toe.

Het belastingregistratienummer van een klant invoeren

  1. Ga naar Debiteuren>Klanten>Alle klanten.
  2. Selecteer een klant en voer vervolgens op het sneltabformulier Factuur en levering in het veld btw-nummer een geldig btw-registratienummer voor de klant in. Dit nummer wordt gebruikt als btw-identificatie van de inkoper.

Het registratienummer van een klant invoeren

  1. Ga naar Debiteuren>Klanten>Alle klanten.
  2. Selecteer een klant en selecteer vervolgens registratie-ID's in het actievenster op het tabblad Klant in de registratiegroep.
  3. Selecteer Toevoegen op het sneltabblad Registratie-id en maak een registratie-id.
  4. Selecteer in het veld Registratietype het registratietype dat u eerder hebt gemaakt.
  5. Voer in het veld Registratienummer een geldig registratienummer voor de klant in. Dit nummer wordt gebruikt als commerciële registratie-ID van de inkoper.

Btw-codes configureren

  1. Ga naar Belasting>Indirecte belastingen>Btw>Btw-codes.
  2. Selecteer een btw-code en selecteer vervolgens externe codes in het actievenster op het tabblad btw-code in de btw-codegroep .
  3. Maak in de sectie Overzicht een regel voor de geselecteerde eenheid. Voer in het veld Externe code de btw-code in die u in stap 2 hebt geselecteerd.
  4. Voer in de sectie waarde in het veld waarde een externe code in die u volgens de officiële rembourscode voor de geselecteerde btw-code wilt gebruiken.
  5. Ga naar btw-instellingen btw-vrijstellingscodes >.>>
  6. Vrijstellingscodes definiëren die worden gebruikt bij niet-belastbare bewerkingen met een nultarief of vrijgestelde bewerkingen

Notitie

De vrijstellingscodes moeten in het systeem worden gedefinieerd zonder vast voorvoegsel 'VATEX-VS-' dat hetzelfde is voor alle btw-vrijstellingscodes in Saudi-Arabië. Geef bijvoorbeeld alleen "32" op in het systeem als u de "VATEX-UWE-32" (export van goederen) moet definiëren. Tijdens het maken van de XML-uitvoerbestanden voor elektronische facturen wordt automatisch de volledige 'VATEX-XML-32-code' gegenereerd.

Eenheidscodes configureren

  1. Ga naar Organisatiebeheer>Instellen>Eenheden>Eenheden.
  2. Selecteer een eenheid en selecteer vervolgens externe codes in het actievenster .
  3. Maak in de sectie Overzicht een regel voor de geselecteerde eenheid.
  4. Voer in de sectie waarde in het veld waarde een externe code in die u volgens de officiële rembourscode voor de geselecteerde eenheid wilt gebruiken.

Productcodes invoeren

  1. Ga naar Productgegevensbeheer>Producten>Vrijgegeven producten.
  2. Selecteer een product en selecteer VERVOLGENS GTIN-codes in het actievenster op het tabblad Voorraad beheren in de magazijngroep .
  3. Het GTIN (Global Trade Item Number) voor het geselecteerde product invoeren. Dit nummer wordt gebruikt als standaardproduct-ID.
  4. Selecteer externe artikelomschrijving in het actievenster op het tabblad Verkopen in de groep Verwante informatie .
  5. Voer in het veld Extern-artikelnummer een klantspecifieke code voor het geselecteerde product in. Deze code wordt gebruikt als product-ID van de inkoper.

Notitie

Interne artikelnummers die in het systeem zijn gedefinieerd, worden standaard gebruikt als de product-ID's van de verkoper.

Het factuurtype definiëren

U kunt het type factuur definiëren als btw-factuur of vereenvoudigde factuur.

  1. Ga naar Klanten>Orders>Alle verkooporders.
  2. Maak een nieuwe verkooporder of selecteer een openstaande order.
  3. Selecteer in de orderkoptekst op het sneltab tabblad Algemeen in de groep status in het veld Factuurtype de vereiste waarde.

Op dezelfde manier kunt u het factuurtype voor vrije-tekstfacturen definiëren.

  1. Ga naar Klanten>Facturen>Alle vrije-tekstfacturen.
  2. Maak een nieuwe vrije-tekstfactuur of selecteer een vrije-tekstfactuur.
  3. Selecteer in de factuurkoptekst op het sneltab tabblad Algemeen in de groep Factuur in het veld Factuurtype de vereiste waarde.

Standaardfactuurtypen voor klanten definiëren

U kunt een factuurtype definiëren op klantrecordniveau. Dat factuurtype wordt vervolgens standaard gebruikt voor nieuwe verkooporders en vrije-tekstfacturen.

  1. Ga naar Debiteuren>Klanten>Alle klanten.
  2. Selecteer een klant.
  3. Selecteer de vereiste waarde in het veld Factuurtype in de groep Factuur en levering op het sneltabwerk.

Notitie

Als in een klantrecord geen factuurtype is gedefinieerd, wordt het type btw-factuur standaard gebruikt voor nieuwe verkooporders en vrije-tekstfacturen.

Afdrukbare factuurindelingen configureren

Specifieke factuurindelingen voor Saudi-Arabië inschakelen

  1. Ga naar de formulierinstellingen van de klanteninstellingsformulieren>>>.
  2. Afdrukbeheer selecteren.
  3. Selecteer het klantfactuurrapport en raadpleeg vervolgens in het veld Rapportindeling de SalesInvoice.Report_SA indeling.
  4. Selecteer het rapport Vrije-tekstfactuur en verwijs vervolgens in het veld Rapportindeling naar het FreeTextInvoice.Report_SA indeling.

Btw-nummers afdrukken op facturen

  1. Ga naar de formulierinstellingen van de klanteninstellingsformulieren>>>.
  2. Schakel in de sectie Factuur het btw-nummer voor de factuuroptie afdrukken in.
  3. Schakel in de sectie Vrije-tekstfactuur het btw-nummer afdrukken in voor de factuuroptie .
  4. Ga naar de formulierinstellingen van projectbeheer>en>>boekhoudingsinstellingen.
  5. Schakel in de sectie Factuur het btw-nummer voor de factuuroptie afdrukken in.

Wanneer u klantfacturen afdrukt op basis van verkooporders of vrije-tekstfacturen, is de titel van een factuur het type btw-factuur of vereenvoudigde factuur. Daarnaast worden ER STREEPJEscodes afgedrukt.

Afgedrukte factuur

Elektronische facturen uitgeven

Wanneer u alle vereiste configuratiestappen hebt voltooid, kunt u elektronische facturen genereren voor geboekte facturen. Zie Uitgifte van elektronische facturen in Financiën en toeleveringsketen meer informatie over het genereren van elektronische facturen.