Elektronische documenten indienen

Het proces waarbij elektronische documenten worden ingediend, is het enige communicatiepunt tussen Microsoft Dynamics 365 Finance of Dynamics 365 Supply Chain Management en Elektronische facturering. Tijdens elke indieningsgebeurtenis loopt de communicatie in beide richtingen:

• Van Finance of Supply Chain Management naar Elektronische facturering: Finance of Supply Chain Management verzendt de financiële gegevens in een eenduidige structuur naar Elektronische facturering. Zo nodig wordt ook de inhoud van variabelen verzonden die als onderdeel van de elektronische factureringsfuncties zijn geconfigureerd.
• Van Elektronische facturering naar Finance of Supply Chain Management: afhankelijk van de elektronische factureringsfuncties, ontvangt Finance of Supply Chain Management updates van Elektronische facturering over de verwerkingsresultaten van eerder ingediende facturen. Ze ontvangen ook de inhoud van variabelen die als onderdeel van de elektronische factureringsfuncties zijn geconfigureerd.

Als u elektronische documenten wilt indienen in Elektronische facturering vanuit Finance of Supply Chain Management, gaat u naar Organisatiebeheer>Periodiek>Elektronische documenten>Elektronische documenten indienen.

Het beginpunt is een geboekte factuur. Deze factuur kan afkomstig zijn uit verschillende bronnen. Deze kan bijvoorbeeld afkomstig zijn van verkooporders, projectfacturen of vrije-tekstfacturen.

Het indieningsproces kan handmatig of op de achtergrond worden uitgevoerd.

• Handmatig: selecteer in het dialoogvenster Elektronische documenten indienen op het sneltabblad Op te nemen records de optie Filter om het bereik van documenten te definiëren dat moet worden ingediend. In het dialoogvenster Query kunt u uw eigen query configureren om de geboekte facturen te selecteren die moeten worden ingediend. Nadat u de selectie hebt gemaakt, moet u handmatig de verwerking starten en wachten tot deze is voltooid. Wanneer de verwerking is voltooid, wordt in een bericht in het actiecentrum het aantal elektronische documenten weergegeven dat is ingediend.
• Achtergrond: bij uitvoering op de achtergrond hoeft u niet te zijn aangemeld of het dialoogvenster Elektronische documenten indienen open te houden. U kunt het proces inplannen en de uitvoeringsfrequentie definiëren.

Opmerking

In sommige specifieke scenario's genereert de eerder beschreven standaardinzendingsprocedure alleen elektronische facturen die aan de servicezijde worden opgeslagen. De facturen worden niet verzonden. Voor het verzenden van elektronische facturen moet u de volgende extra stappen ondernemen.

Volg deze stappen om de gegenereerde elektronische facturen in batchmodus in te dienen.

1. Ga naar Organisatiebeheer>Periodiek>Elektronische documenten>Indieningsproces uitvoeren in exportkanalen.
2. Selecteer het exportkanaal in het veld Kanaal en selecteer OK. Het exportkanaal moet van tevoren worden gemaakt.

U kunt informatie opvragen over de resultaten van de verzending door naar Organisatiebeheer>Periodiek>Elektronische documenten>Indieningslogboek van elektronisch document te gaan. Zie Werken met het logboek voor het indienen van elektronische documenten voor meer informatie.