Handmatige voorraadjournalen gebruiken

In Dynamics 365 Field Service kunnen organisaties hun productvoorraad volgen. Voor elk willekeurig magazijn en product kan een organisatie de Beschikbare, Voorhanden, Bestelde en Toegewezen inventaris bijhouden. Selecteer het gebied Inventaris , selecteer Magazijnen en selecteer vervolgens het magazijn.

Inventarisjournaal is een Field Service-tabel die dient als grootboek voor alle voorraadwijzigingen die betrekking hebben op Field Service-magazijnen en -producten. Wanneer bijvoorbeeld een inkooporder voor velddiensten wordt uitgevoerd, wordt er een voorraadjournaal gemaakt om een toename in de voorraad voor het ontvangende magazijn te documenteren. Wanneer een voorraadoverdracht van de buitendienst is voltooid, worden er twee voorraadjournalen gemaakt: één waarmee de voorraad in het bronmagazijn wordt verlaagd en één waarmee de voorraad voor het ontvangende magazijn wordt verhoogd.

Voorraadbeheerders kunnen handmatige voorraadjournalen gebruiken om voorraadniveaus te manipuleren zonder de bijbehorende field service-processen uit te voeren. U kunt bijvoorbeeld handmatig voorraad toevoegen zonder dat u inkooporders voor de buitendienst hoeft te maken en uit te voeren, of u kunt voorraad overdragen zonder voorraadoverdrachtsrecords te maken.

Het primaire doel van handmatige voorraadjournalen is om de integratie van field service-inventaris met externe voorraadsystemen, zoals Dynamics 365 apps voor financiën en bedrijfsactiviteiten, te vergemakkelijken. Andere toepassingen:

• Documenteren van verloren, gestolen of vernietigde inventaris.
• Mogelijk maken van uitbreidbaarheidsscenario's voor het gebruik van velddienstinventaris.

Voorraadaanpassingen kunnen worden gebruikt om beschikbare voorraad voor een bepaald magazijn te verhogen/verlagen. Dit proces met betrekking tot de velddienst is alleen van toepassing op aanpassingen aan de Beschikbare en voorhanden inventaris. Met handmatige voorraadjournalen kunt u daarentegen voorraadniveaus van elk type bewerken. Handmatige inventarisatiejournalen zijn bovendien flexibeler en beter geschikt voor integratiescenario's. Voor zowel handmatige voorraadjournalen als voorraadcorrecties kunnen producthoeveelheden op een negatieve waarde worden ingesteld om de voorraad te verlagen.

Vereisten

• U moet Field Service versie 8.2 of hoger gebruiken.
• Magazijngegevens moeten in het systeem aanwezig zijn.
• Producten waarbij Field Service Type = Inventory in het systeem moet bestaan.
• U moet de Field Service - Inkoop van inventaris beveiligingsrol hebben.

Voorraadjournalen openen

U kunt bestaande inventarisjournalen bekijken in Power Apps.

1. Meld u aan bij Power Apps en selecteer uw omgeving.

2. Selecteer Tabellen>Alle.

3. Zoek en selecteer Voorraadjournaal.

   

Een handmatig voorraadjournaal maken

1. Selecteer in de tabel Inventarisjournaal de optie Bewerken.

2. Als raster de kolom transactietype niet bevat, selecteert u Nieuwe kolom om deze toe te voegen.

3. Selecteer Nieuwe rij.

   

4. Om aan te geven hoe de voorraad wordt verhoogd of verlaagd, selecteert u een journaaltype voor uw handmatige inventaris.

   • Voorradig: Vergroot de voorradig en beschikbare productvoorraad.
   • Op bestelling: Verhoog de productvoorraad op bestelling .
   • Toegewezen: Verhoog de toegewezen productvoorraad en verlaag de beschikbare productvoorraad.

   Notitie

   De hoeveelheid kan op een negatieve waarde worden ingesteld om de voorraad te verlagen.

5. Voer de overige informatie in. Het veld transactietype wordt automatisch ingesteld op Handmatig.

6. Selecteer Ctrl+S om het nieuwe inventarisjournaal op te slaan.

   

Voorraadwijzigingen weergeven

1. Selecteer in Field Service het gebied Inventaris en selecteer vervolgens Magazijnen.

2. Open het magazijn waarvoor u een handmatig voorraadjournaal heeft toegevoegd.

3. Selecteer Gerelateerd>Productvoorraad. De voorraadwijzigingen verschijnen.