Delen via


Eerstelijnsmedewerkers een downloadkoppeling voor de mobiele app sturen

Als onderdeel van het proces Eerstelijnsmedewerker instellen kunnen beheerders automatisch een e-mail naar hun eerstelijnsmedewerkers verzenden met een koppeling om de mobiele Dynamics 365 Field Service-app te downloaden.

Field Service-beheerders hebben toestemming nodig om e-mails naar hun frontliniemedewerkers te sturen. In dit artikel nemen we de stappen door die nodig zijn om goedkeuring te verkrijgen via Power Platform.

Voorwaarden

Stap 1: Voeg de bevoegdheid voor het goedkeuren van e-mailadressen toe voor beheerders

De beheerder van uw organisatie heeft de bevoegdheid E-mailadressen goedkeuren voor gebruikers en wachtrijen nodig om toegang te krijgen tot hun Dynamics 365-postvak. Een rolbeheerder kan de bevoegdheid E-mailadressen goedkeuren voor gebruikers en wachtrijen toewijzen aan de Beveiligingsrol: systeembeheerder.

Handmatig de bevoegdheid E-mailadressen goedkeuren voor gebruikers en wachtrijen toewijzen aan de Beveiligingsrol: systeembeheerder:

  1. Selecteer in het Power Platform-beheercentrum de omgeving van uw organisatie.

  2. Selecteer Instellingen>Gebruikers en machtigingen>Beveiligingsrollen.

  3. Selecteer de beveiligingsrol Systeembeheerder en selecteer vervolgens het tabblad Bedrijfsbeheer.

  4. Stel onder Diverse bevoegdheden het bevoegdheidsniveau voor E-mailadressen goedkeuren voor gebruikers en wachtrijen in.

Schermopname van het toevoegen van goedgekeurde e-mailadressen in het Power Platform-beheercentrum.

Stap 2: Keur postvakken goed voor systeembeheerders

  1. Selecteer in het Power Platform-beheercentrum de omgeving van uw organisatie.

  2. Selecteer Instellingen>E-mail>Postvakken.

  3. Selecteer Actieve postvakken.

  4. Selecteer de postvakken die u wilt goedkeuren en klik vervolgens op Meer opdrachten (…)>E-mail goedkeuren>OK.

  5. Selecteer Postvak testen en inschakelen>OK.

Schermopname van het testen van de postvakconfiguratie in Power Platform-beheercentrum.

  1. Als bij Status uitgaande e-mail de waarde Succes wordt weergegeven, kan de systeembeheerder van uw organisatie nu automatisch e-mails naar eerstelijnsmedewerkers sturen met een koppeling om de mobiele Dynamics 365 Field Service-app te downloaden. Deze mogelijkheid is beschikbaar via het formulier Snel instellen: eerstelijnsmedewerkers.

Schermopname van de e-mailsjabloon voor eerstelijnsmedewerker in Field Service.