Testen en problemen oplossen voor rapporten
Test het rapport nadat u deze hebt gemaakt om te zien of het de resultaten levert die u wilt.
Een rapport testen
Test het rapport in Visual Studio in het tabblad Voorbeeld.
Als er fouten worden gemeld, neemt u de oorzaak van de problemen weg en voert u de test opnieuw uit.
Als het rapport goed werkt, publiceert u het rapport naar de rapportserver. Hiervoor gaat u in Customer Engagement (on-premises) naar Verkoop>Rapporten. Klik op Nieuw en vul vervolgens de gevraagde informatie in.
Voer het gepubliceerde rapport uit om de werking van het rapport te controleren.
Suggesties om een rapport te testen
De volgende lijst met suggesties wordt geleverd als richtlijn voor het testen van uw rapporten:
Controleer of rapportfilters voor de juiste entiteiten zijn opgegeven. Na het uploaden van het rapport opent u het en controleert u of er entiteiten die zijn toegewezen voor het filteren van Geavanceerd zoeken, voor voorfiltering van rapporten beschikbaar moeten worden gemaakt.
Als het rapport een query uitvoert op een aangepaste entiteit, controleert u of er correct op de entiteit kan worden gefilterd. en of het rapport gegevens retourneert op basis van gebruikersrollen met beveiliging op gebruikersniveau op entiteiten, aangepaste beveiligingsrollen, en andere rollen.
Sommige rapporten zijn contextafhankelijk en kunnen voor geselecteerde records in een lijst worden uitgevoerd. Voor deze typen rapporten, controleert u of het rapport op systeemweergaven, aangepaste systeemweergaven, gebruikerquerys en geselecteerde records kan worden uitgevoerd.
Controleer of u momentopnamen van het rapport kunt nemen via de wizard Planning in Customer Engagement (on-premises).
Controleer of u het rapport als een PDF-bestand kunt opslaan. Rapporten worden meestal beter afgedrukt in PDF-indeling.
Controleer of er gedetailleerde subrapporten worden verborgen als u het rapport publiceert, zodat ze niet direct worden uitgevoerd door gebruikers.
Rapporteer fouten in de detailanalyse in Visual Studio rapportviewer
Sommige parameters in de rapporten die met de wizard Rapport zijn gegenereerd worden gemarkeerd als intern (alleen-lezen). Als u de rapporten in Visual Studio uploadt en een detailanalyse probeert te maken, geeft de rapportviewer van Visual Studio dus geen rapporten weer. Om dit te corrigeren, gebruikt u het rapportontwerp van Visual Studio om de parameters van interne naar verborgen te wijzigen. Schakel het selectievakje Intern uit en zorg ervoor dat het selectievakje Verborgen is ingeschakeld voor elk van de volgende parameters:
CRM_DrillthroughCRM_DrillthroughFilterByCRM_FilterTextCRM_URLDe parameters die het voorvoegsel
CRM_Filteredhebben, zoalsCRM_FilteredAccountofCRM_FilteredContact, moeten ook worden gemarkeerd als verborgen en niet als intern.
Notitie
Het rapport bevat mogelijk niet alle hier vermelde parameters.
Zie ook
Handleiding voor rapporten en analyses
Rapporten publiceren
Parameters in rapporten gebruiken
Aangepaste rapporten maken met SQL Server Data Tools