Gebeurtenissjablonen maken en beheren in uitgaande marketing
Belangrijk
Dit artikel is alleen van toepassing op uitgaande marketing, dat op 30 juni 2025 uit het product wordt verwijderd. Om onderbrekingen te voorkomen, kunt u het beste vóór deze datum overstappen op realtime reizen. Meer informatie: Overzicht van de overgang
Als u vaak vergelijkbare gebeurtenissen maakt, kunt u tijd besparen door een of meer gebeurtenissjablonen in te stellen. Elke sjabloon kan exact dezelfde instellingen bevatten als een standaardgebeurtenis, met inbegrip van:
- Instelling van basisgebeurtenis (naam, beschrijving, type enzovoort).
- Locaties voor gebeurtenissen
- Gebeurtenissessies en -sprekers
- Gebeurtenispassen
Als u een gebeurtenis maakt op basis van een sjabloon, worden de hoofdsjabloonrecord en alle verwante record gekopieerd om nieuwe, standaardrecords te maken. Er bestaat geen koppeling meer met de sjabloon, zodat u nu op dezelfde wijze met uw nieuwe gebeurtenis kunt werken als met een gebeurtenis die u helemaal opnieuw hebt gemaakt.
Beperkingen van gebeurtenissjablonen
Het maken van een sjabloon op basis van een gebeurtenis is in wezen hetzelfde als het maken van een gebeurtenis op basis van een gebeurtenis. Er bestaan echter een paar verschillen tussen de bewerkingen. Het is handig om de verschillen tussen sjablonen en het maken van een gebeurtenis op basis van een gebeurtenis te kennen, omdat sommige plug-ins gevoelig zijn voor de vraag of de kloon een sjabloon of een gebeurtenis is.
De volgende informatie wordt niet naar sjablonen gekopieerd:
- De begin-/einddatum van de sprekercontacten van de sessie
- De begin-/einddatum van de sprekercontacten van de gebeurtenis
- De kamerreserveringen voor de gebeurtenis
- Kamerreserveringen voor sessie
- Webinarconfiguraties
- Teams-vergaderingen en agenda-items
Meer informatie: Een gebeurtenis op basis van een andere gebeurtenis maken.
Notitie
Sessiesprekers maken geen deel uit van de gebeurtenis, maar worden hieraan vanuit elke sessie gekoppeld. Deze koppelingen blijven behouden in de sjabloon en worden opgenomen in gebeurtenissen die worden gemaakt op basis van een sjabloon, maar de sprekerrecords zelf worden niet gekopieerd of anders aangepast.
Een gebeurtenis opslaan als sjabloon
U kunt elke gebeurtenis opslaan als een sjabloon. Hiertoe opent u de gebeurtenis en selecteert u Opslaan als sjabloon op de opdrachtbalk.
Een gebeurtenis maken op basis van een sjabloon
U kunt als volgt een nieuwe gebeurtenis maken op basis van een sjabloon:
- Open het werkgebied Gebeurtenissen en ga naar Gebeurtenissen>Gebeurtenis>Gebeurtenissen om de lijst met gebeurtenissen te openen.
- Selecteer Maken op basis van sjabloon op de opdrachtbalk.
- Het dialoogvenster Maken op basis van sjabloon wordt geopend. Gebruik deze om de gewenste sjabloon te zoeken en selecteer vervolgens OK.
- Uw nieuwe gebeurtenis wordt gemaakt. Geef deze een nieuwe naam, stel de startdatum in en selecteer vervolgens Opslaan in de rechterbenedenhoek van het venster.
Notitie
Wanneer u een gebeurtenis maakt op basis van een sjabloon, worden in eerste instantie de begindatum, de einddatum en het sessieschema weergegeven die bij de sjabloon zijn opgeslagen. U kunt de begin- en einddatum van de gebeurtenis en alle sessies in één keer wijzigen door simpelweg de Begindatumvan het evenement te wijzigen. Alle andere datums en tijden zullen dienovereenkomstig worden aangepast.
Uw gebeurtenissjablonen weergeven en bewerken
U kunt als volgt de gebeurtenissjablonen weergeven die beschikbaar zijn op uw systeem:
Open het werkgebied Gebeurtenissen en ga naar Gebeurtenissen>Gebeurtenis>Gebeurtenissen om de lijst met gebeurtenissen te openen.
Open de weergaveselector (net boven de lijst) en kies Gebeurtenissjablonen.
In de lijst worden nu alleen gebeurtenissjablonen weergegeven. U kunt deze sjablonen openen en hiermee werken op dezelfde wijze als met standaardgebeurtenissen. Wijzigingen die u aanbrengt in een sjabloon zijn niet van invloed op gebeurtenissen die zijn gemaakt op basis van de sjabloon.