Voorschotfacturen voor Commerce voor Oost-Europa
De informatie in dit artikel is van toepassing op de Oost-Europese lokalisatie en geldt specifiek voor de commerciële sector.
Voor Polen, Hongarije en Tsjechië geldt dat wanneer een vooruitbetaling wordt ontvangen van een klant via Point of Sale (POS), de vooruitbetaling moet worden geregistreerd voor belastingdoeleinden. Daarnaast is het verplicht om een voorschotfactuurdocument te genereren en af te drukken dat het vooruitbetaalde bedrag bevat. Voor Polen moeten vooruitbetaalde factuurtransacties bovendien in het grootboek worden geboekt.
Wanneer de factuur voor de verkooporder ten slotte wordt geboekt, moet het definitieve document de voorschotfactuur bevatten en worden eventuele vooruitbetalingen aangegeven.
Als u verkooporders genereert vanuit Klanten, moet u handmatig voorschotfacturen genereren via de procedure in Voorschotfacturen voor Oost-Europa. Als u verkooporders genereert via POS, worden de voorschotfacturen voor u gegenereerd en geboekt.
Ondersteunde scenario's
De volgende scenario's worden ondersteund:
- Een voorschotfactuur maken en boeken.
- Een depositobedrag wijzigen. Als een klant besluit het bedrag van een storting te verhogen, wordt een extra voorschotfactuur uitgegeven. Voor alle andere wijzigingen in het depositobedrag (bijvoorbeeld als een klantorder wordt bewerkt), wordt een creditnota gemaakt voor de eerder gegenereerde voorschotfactuur en wordt een nieuwe voorschotfactuur gegenereerd en geboekt voor het gecorrigeerde bedrag.
- Een verkooporder annuleren waaraan voorschotfacturen zijn gekoppeld. In dit geval wordt een creditnota voor de voorschotfactuur gemaakt.
- Een verkooporderfactuur boeken waaraan voorschotfacturen zijn gekoppeld. De voorschotfactuur die aan een verkooporder is gekoppeld, wordt omgekeerd voor het bedrag van de verkoopfactuur. De voorschotfactuurtransacties worden vereffend door middel van terugboekingstransacties van een voorschotfactuur.
Voorschotfacturen instellen
De functionaliteit voor het maken van voorschotfacturen inschakelen
U moet in het werkgebied Functiebeheer de volgende functie inschakelen:
- Boeken van voorschotfacturen vanuit POS inschakelen
Belangrijk
Deze stap is alleen vereist als u Commerce versie 10.0.35 of hoger gebruikt. Als u of Commerce 10.0.34 of een eerdere versie gebruikt, volgt u de implementatierichtlijnen voor het afdrukken van voorschotfactuurrapporten om uitbreidingen voor kanaalonderdelen te configureren.
Schakel vervolgens op de pagina Handelparameters op het tabblad Klantorders op het sneltabblad Order de optie Voorschotfactuur maken voor deposito in.
De parameters voor het boeken van voorschotfacturen definiëren
- Ga naar Klanten > Instellen > Parameters van module Klanten.
- Stel op het tabblad Updates op het sneltabblad Voorschotfactuur de velden Boekingsprofiel, Btw-groep en Btw-groep voor artikel in. Als deze velden juist zijn ingesteld, wordt de voorschotfactuur geboekt. Als deze velden niet zijn ingesteld, worden voorschotfacturen niet geboekt.
Boeking van btw in journaalboekstuk van vooruitbetaling uitschakelen
De btw in het journaalboekstuk van vooruitbetaling moet niet worden geboekt als de boeking van voorschotfacturen is ingeschakeld. Volg deze stappen om te controleren of aan deze vereiste is voldaan.
Ga naar Klanten > Instellen > Parameters van module Klanten.
Controleer of op het tabblad Grootboek en btw op het sneltabblad Betaling de volgende velden leeg zijn of op Nee zijn ingesteld:
- BTW op journaalboekstuk van vooruitbetaling
- Boekingsprofiel met journaalboekstuk van vooruitbetaling
- Belastinggroep voor vooruitbetaling
- Btw-groep voor artikel
Voorschotfacturen afdrukken
U kunt voorschotfacturen vanuit POS afdrukken op een Microsoft Windows-printer die is verbonden met het hardwarestation. Er zijn twee opties voor het afdrukken van een voorschotfactuur vanuit POS:
- Een voorschotfactuur afdrukken nadat een transactie in POS is gemaakt. Deze optie wordt automatisch gebruikt als er een voorschotfactuur is gegenereerd en er een Windows-printer juist is ingesteld. In dit geval wordt alleen de laatste voorschotfactuur afgedrukt die aan de klantorder is gekoppeld.
- Een voorschotfactuur opnieuw afdrukken vanuit het transactiejournaal. Selecteer Journaal tonen om het transactiejournaal te openen, de klantorder te zoeken en selecteer vervolgens Voorschotfactuur afdrukken. In dit geval worden alle voorschotfacturen afgedrukt die aan de klantorder zijn gekoppeld.
Een Windows-printer instellen
Volg deze stappen om in te stellen dat documenten vanuit POS kunnen worden afgedrukt op een Windows-printer die is verbonden met het hardwarestation.
Ga naar Retail en Commerce > Kanaalinstellingen > POS-instellingen > POS-profielen > Hardwareprofielen.
Selecteer een hardwareprofiel dat is gerelateerd aan de winkel waar de printer wordt gebruikt.
Werk de instellingen in de sectie Printer of Printer 2 bij:
- Selecteer Windows-stuurprogramma in het veld Printer.
- Voer in het veld Apparaatnaam de naam van de printer in.
Ga naar Retail en Commerce > Retail en Commerce IT > Distributieschema.
Selecteer taak 1090 en vervolgens Nu uitvoeren.