Werken met verkoopraamcontracten of inkoopraamcontracten
Een verkoopraamcontract biedt een kader voor een langdurige overeenkomst tussen u en uw klant. Evenzo gebruikt u inkoopraamcontracten om langetermijnovereenkomsten tussen u en uw leverancier te beheren.
Een raamcontract wordt meestal gemaakt als uw klant ermee heeft ingestemd grote hoeveelheden aan te kopen die in meerdere kleinere zendingen moeten worden geleverd gedurende een bepaalde periode. Inkoopraamcontracten hebben vaak betrekking op slechts één artikel met vooraf vastgestelde leverdatums. De belangrijkste reden voor het gebruik van een raamcontract in plaats van een verkooporder is dat de ingevoerde hoeveelheden op een raamcontract niet van invloed op de artikelbeschikbaarheid en dus gebruikt kunnen worden als een werkblad voor controle, prognose en planningsdoeleinden.
In het raamcontract kan elke afzonderlijke verzending worden ingesteld als een orderregel, die vervolgens op het moment van verzenden kan worden omgezet in een verkooporder.
Een verkoopraamcontract kan bijvoorbeeld worden gebruikt als een klant belt om een order te plaatsen van 1000 eenheden van een artikel, waarbij dit artikel gedurende de komende maand moeten worden geleverd met 250 eenheden per week.
Opmerking
Inkoopraamcontracten functioneren op een soortgelijke manier als verkoopraamcontracten. Deze documentatie beschrijft alleen verkoopraamcontracten.
Een verkoopraamcontract maken.
- Kies het pictogram
, voer Blanket Sales Orders in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen. - Kies de actie Nieuw.
- Vul de vereiste velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
- Laat het veld Besteldatum leeg. Als de afzonderlijke verkooporders worden gemaakt uit het raamcontract, wordt de orderdatum van de verkoopdatum ingesteld op de werkelijke werkdatum.
- Maak op het sneltabblad Regels afzonderlijke regels voor elke zending. Als uw klant bijvoorbeeld 1000 eenheden wil die gelijkmatig over vier weken moeten worden verdeeld, voert u vier afzonderlijke regels van elk 250 eenheden in.
Een verkooporder maken uit een verkoopraamcontract
- Om een bestelling te maken voor een van de regels in de algemene verkooporder, verwijdert u de hoeveelheid in het veld Te verzenden aantal van alle regels die u op dit moment niet wilt verzenden.
- Wanneer u klaar bent om orders te maken, kiest u de actie Order maken en vervolgens Ja. Er wordt een bericht weergegeven waarin u wordt meegedeeld dat aan het raamcontract een ordernummer is toegewezen. Het raamcontract is echter niet verwijderd.
- Kies de knop OK.
- Als u de resultaten wilt zien van de voorgaande stappen, kiest u eerst de actie Regel, vervolgens de actie Ongeboekte regels en daarna de actie Orders.
- Selecteer op de pagina Verkoopregels de gewenste verkooporder. Klik op de actie Regel en vervolgens op de actie Document weergeven.
Het volgende geldt voor verkooporders nadat ze zijn gemaakt uit verkoopraamcontracten:
- Als het raamcontract eenmaal is omgezet in een verkooporder, bevat de verkooporder alle regels uit het raamcontract. De regels waarop het aantal in het veld Te verzenden aantal is verwijderd, worden weergegeven, maar met lege Aantal-velden. U kunt de regels behouden, bewerken of verwijderen.
- Onthoud dat het aantal op de verkooporderregel niet hoger mag zijn dan het aantal van de gerelateerde raamcontractregel. Als dit wel zo is, kan de verkooporder niet worden geboekt.
- Als de verkooporder is geboekt als verzonden en/of gefactureerd, worden de velden Verzonden aantal en Gefactureerd aantal bijgewerkt op het gerelateerde raamcontract.
- Het raamcontractnummer en het regelnummer worden vastgelegd als eigenschappen van de verkoopregels als deze worden gemaakt uit een raamcontract.
- Wanneer verkooporders niet rechtstreeks vanuit de raamovereenkomst worden aangemaakt, maar er wel aan zijn gekoppeld, kan er een koppelen tussen een verkooporder en een raamovereenkomst worden ingesteld door het bijbehorende raamovereenkomstnummer in te voeren in het veld Achterovereenkomstordernr. op de verkooporderregel.
- Nadat u de verkooporder hebt gemaakt voor het totale aantal van een raamcontractregel, kunt u geen andere verkooporder voor dezelfde regel maken. Voorkomt dat gebruikers een aantal in het veld Te verzenden aantal invoeren. Als er echter aanvullende aantallen moeten worden toegevoegd aan een raamcontract, kan de waarde in het veld Aantal worden verhoogd, waarna er extra orders kunnen worden gemaakt.
- De gefactureerde raamverkooporder blijft in het systeem staan totdat u deze verwijdert. Dit doet u door afzonderlijke raamverkooporders te verwijderen of door de batchtaak Gefactureerde raamverkooporders verwijderen uit te voeren.
- Wanneer een klant ook als contact is vastgelegd in de module Marketing en u een interactiesjablooncode voor een verkoopraamcontract hebt opgegeven op de pagina Marketinginstellingen, wordt zodra u op Afdrukken klikt om het verkoopraamcontract af te drukken, automatisch een interactie in de tabel Interactielogpost vastgelegd.
De status van een verkoopraamcontract weergeven
U kunt de status van een raamverkooporder bekijken op de pagina Statistieken raamverkooporders . Dit kan nodig zijn wanneer u de order die is gemaakt vanuit het verkoopraamcontract gaat factureren.
- Kies het pictogram , voer Blanket Sales Orders in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Selecteer een verkoopraamcontract en kies de actie Statistieken.
- Op de pagina Statistieken verkoopraamcontracten kunt u op het sneltabblad Algemeen samenvattingsinformatie over de gehele order bekijken op basis van de totale hoeveelheid in de verschillende hoeveelheidsvelden op de raamcontractregels.
- Op het sneltabblad Facturering kunt u een samenvatting bekijken gebaseerd op het totaal van de velden Te factureren aantal op de verkoopraamcontractregels.
- Op het sneltabblad Verzending kunt u een samenvatting bekijken gebaseerd op het totaal van de velden Te ontvangen aantal op de verkoopraamcontractregels.
- Op het sneltabblad Vooruitbetaling vindt u algemene informatie bekijken over eventuele vooruitbetaalde bedragen.
- Op het sneltabblad Leverancier kunt u bepaalde basisgegevens over de leverancier bekijken.
Niet-geboekte en geboekte verkoopraamcontractregels weergeven
De koppeling tussen het verkoopraamcontract en de oorspronkelijke verkooporder en een eventueel ander verkoopdocument blijft na het boeken behouden als een lijst van geboekte en niet-geboekte verkooporderfactuurregels.
- Kies het pictogram , voer Algemene verkooporders in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Open de verkoopraamorder die u wilt bekijken.
- Als u ongeboekte posten wilt weergeven, selecteert u de bewuste regel, klikt u op de actie Regel en kiest u vervolgens de actie Ongeboekte regels. Kies een van de volgende opties.
| Optie | Description |
|---|---|
| Bestellingen | Toont openstaande orders die zijn gerelateerd aan de geselecteerde regel. |
| Facturen | Toont openstaande facturen die zijn gerelateerd aan de geselecteerde regel. Openstaande facturen worden handmatig gerelateerd aan een raamcontract door het raamcontractnummer in te voeren op de verkoopfactuurregel. |
| Retourzendingen | Toont openstaande retourorders die zijn gerelateerd aan de geselecteerde regel. |
| Creditnota's | Toont openstaande creditnota's die zijn gerelateerd aan de geselecteerde regel. |
- Als u geboekte posten wilt weergeven, selecteert u de bewuste regel, klikt u op de actie Regel en kiest u vervolgens de actie Geboekte regels. Kies een van de volgende opties.
| Optie | Description |
|---|---|
| Verzendingen | Geboekte verzendingen die zijn gerelateerd aan de geselecteerde regel. |
| Facturen | Geboekte facturen die zijn gerelateerd aan de geselecteerde regel. |
| Retourontvangsten | Geboekte retourontvangsten die zijn gerelateerd aan de geselecteerde regel. |
| Creditnota's | Geboekte creditnota's die zijn gerelateerd aan de geselecteerde regel. |
- Kies op de pagina Verkoopregels de actie Document weergeven om de post te bekijken.
Zie ook
Verkoop
Maak algemene assemblageorders
Verkoop opzetten
Werken met Business Central