Verzendingen combineren op één factuur
Als u meerdere verzendingen tegelijkertijd wilt factureren, kunt u de functie Verzamelfacturering gebruiken.
Voordat u een verzamelfactuur kunt maken, moet u meerdere verkoopverzendingen voor dezelfde klant in dezelfde valuta boeken. U moet dus twee of meer verkooporders hebben gemaakt en deze als verzonden maar niet als gefactureerd boeken.
Verzendingen handmatig op één factuur combineren
Kies het pictogram
, voer Salesfacturen in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.Kies de actie Nieuw. Zie Verkopen factureren voor meer informatie.
Geef in het veld Orderklantnr. de klant op die de factuur voor de verzonden artikelen moet ontvangen.
Selecteer op het sneltabblad Regels de actie Verzendregels ophalen.
Selecteer de verzendregels die u wilt opnemen in de factuur:
- Als u alle regels wilt invoegen, selecteert u alle regels en klikt u op OK.
- Als u specifieke regels wilt invoegen, selecteert u deze regels en klikt u op OK. Gebruik de Ctrl-toets om meerdere niet-aaneengesloten regels te selecteren.
Als u de verkeerde verzendregel hebt geselecteerd of als u opnieuw wilt beginnen, kunt u de regels op de factuur verwijderen en de functie Verzendregels ophalen opnieuw uitvoeren.
Kies de actie Boeken om de factuur te boeken.
Fooi
Als u orders hebt verzonden waarbij Orderklantnr. anders is dan Factuurklantnr., worden die regels niet weergegeven in het rapport Verzendregels ophalen. Gebruik personalisatie om het veld Orderklant toe te voegen aan de pagina en het filter te verwijderen. U kunt nu verzendregels aan de factuur toevoegen, ongeacht de waarde in het veld Orderklantnr. , zolang het veld Factuurklantnr. op de verzendregels overeenkomt met de waarde op de verkoopfactuur.
Verzendingen automatisch op één factuur combineren
Business Central selecteert alleen verkooporders waarbij Verzendingen combineren is gekozen.
- Kies het pictogram , voer Verzendingen combineren in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling. De opvraagpagina voor de batchverwerking wordt geopend.
- Vul de vereiste velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
- Kies het selectievakje Facturen boeken.
- Kies de knop Ok.
Opmerking
U moet de facturen handmatig boeken als het selectievakje Facturen boeken niet was ingeschakeld bij de batchverwerking.
Openstaande verkooporders verwijderen na boeking van een verzamelfactuur
Als verzendingen worden gecombineerd op een factuur en worden geboekt, wordt er een geboekte verkoopfactuur gemaakt voor de gefactureerde regel. Het veld Verzonden aantal op het oorspronkelijke verkoopraamcontract of de oorspronkelijke verkooporder wordt bijgewerkt op basis van het gefactureerde aantal.
Als u op deze manier verzendingen factureert, blijven de orders van waaruit de verzending zijn geboekt bestaan, ook als ze volledig zijn verzonden en gefactureerd.
- Kies het pictogram , voer Gefactureerde verkooporders verwijderen in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.
- Geef in het filterveld Nr. op welke verkooporders u wilt verwijderen.
- Kies de knop Ok.
U kunt afzonderlijke verkooporders ook handmatig verwijderen.
Herhaal stap 1 t/m 3 voor alle andere betrokken documenten, zoals verkoopraamcontracten.