Details van vaste activa Excel (rapport)
Het rapport Details van vaste activa Excel bevat VA-posten voor een of meer vaste activa voor een bepaald afschrijvingsboek. U kunt ervoor kiezen tegengeboekte posten en inactieve vaste activa op te nemen.
De Excel-werkmap van het rapport bevat twee werkbladen waarmee u de gegevens van uw vaste activa kunt analyseren:
- Details van vaste activa
- FixedAssetData
Gebruik de werkbladen om gegevens op verschillende manieren te analyseren.
Fooi
Als u OneDrive configureert voor systeemfuncties, wordt de Excel-werkmap in Excel online in uw browser geopend.
Notitie
Dit rapport wordt berekend wanneer u het online in Excel weergeeft of wanneer u het downloadt en opent. Als in een banner tekst over externe gegevensverbindingen wordt weergegeven, moet u mogelijk de knop Inhoud inschakelen kiezen om gegevens te laden. Het rapport maakt geen verbinding met externe gegevensbronnen. Alle berekeningen worden uitgevoerd in Excel met Power Query. In sommige gevallen (afhankelijk van de beveiligingsconfiguraties voor uw organisatie) moet u mogelijk ook met de rechtermuisknop op een draaitabel in een van de werkbladen klikken en Vernieuwen kiezen om de gegevens in de rapporten bij te werken.
Werkblad Details van vaste activa
Dit werkblad bevat VA-posten die zijn gesorteerd op vaste-activanummers. Het bevat gegevens voor activumomschrijving, boekingsdatum, VA-boekingscategorie, VA-boekingssoort, documentsoort, documentnummer, omschrijving, bedrag, aantal afschrijvingsdagen, gebruikers-id (wie heeft dit gedaan), grootboekpostnummer en postnummer.
Met de filters en slicers in het werkblad kunt u inzoomen op een categorie , subcategorie of locatie van een vast activum. U kunt indien nodig ook filteren op afdelingscode of projectcode.
Fooi
De gegevens worden weergegeven in een Excel-draaitabel. Kies een cel met gegevens om het Veldoverzicht te openen, waarin u velden kunt rangschikken, gegevens kunt groeperen of degroeperen en gegevens kunt filteren. Ga voor meer informatie naar de volgende artikelen:
Werkblad FixedAssetData
Dit werkblad bevat de ruwe gegevens die in het rapport zijn gebruikt.
Gebruik dit werkblad voor gegevensanalyse, ondersteund door ingebouwde hulpmiddelen in Excel, zoals Excel Copilot of de hulpmiddelen Wat-als-analyse of Prognoseblad.
Ga voor meer informatie naar Aan de slag met Copilot in Excel.
Overige werkbladen
Het Business Central-platform voegt altijd drie systeemwerkbladen toe aan Excel-rapporten:
- TranslationData, met tekst die nodig is voor meertalige rapporten.
- CaptionData, met tekst uit Business Central-velden die nodig zijn voor meertalige rapporten
- Geaggregeerde metagegevens, met gegevens over het rapport en wanneer en hoe het is uitgevoerd.
Alle drie de werkbladen zijn standaard verborgen. Ga voor meer informatie naar Systeem-Excel-werkmappen in de ontwikkelaarsdocumentatie.
Praktijkgevallen
Details over vaste-activatransacties en referentiegegevens opvragen die u kunnen helpen bij het beheer van uw vaste activa.
Beheerders van vaste activa gebruiken het rapport voor het volgende:
- De huidige status van vaste activa en de locatie ervan in een organisatie bijhouden.
- Plannen voor de toekomstige vervanging of upgrade van vaste activa op basis van de leeftijd en conditie ervan.
- De afschrijving van vaste activa berekenen en ervoor zorgen dat wordt voldaan aan de boekhoudnormen.
Faciliteitsbeheerders gebruiken het rapport voor het volgende:
- De onderhoudsgeschiedenis en servicerecords bijhouden voor elk vast activum.
- Aankomende onderhouds- of servicebehoeften voor vaste activa identificeren en dienovereenkomstig plannen.
- De conditie van vaste activa bewaken en mogelijkheden voor reparatie of vervanging identificeren.
Financiële analisten gebruiken het rapport voor het volgende:
- De waarde van vaste activa in de loop van de tijd analyseren en trends of patronen identificeren.
- Het rendement op de investering van vaste activa berekenen en de totale bijdrage ervan aan de financiële prestaties van de organisatie beoordelen.
- Discrepanties of fouten in de VA-posten identificeren en samenwerken met het boekhoudteam om deze te corrigeren.
Het rapport proberen
Probeer het rapport hier: Details van vaste activa Excel
Fooi
Als u de Ctrl-toets ingedrukt houdt terwijl u de rapportkoppeling selecteert, wordt de lijst geopend in een nieuw browsertabblad. Op deze manier kunt u op de huidige pagina blijven terwijl u het rapport op het andere browsertabblad verkent.
Het rapport personaliseren
U kunt u uw eigen rapportlay-outs maken met Excel, vanuit het niets of op basis van een bestaande lay-out. Als u de indeling voor het rapport wilt wijzigen, exporteert u de indeling (niet de werkmap die het resultaat is van het uitvoeren van het rapport) uit Business Central, brengt u de wijzigingen aan en importeert u de indeling vervolgens in Business Central.
Ga voor meer informatie naar Taak 1: het bestand met de nieuwe Excel-lay-out maken.
Alternatieve rapporten
Er zijn verschillende andere manieren om uw vaste activa te analyseren. Ga voor meer informatie naar:
- Details van vaste activa (verouderd rapport)
- Gegevensanalyse gebruiken om gegevens van vaste activa te analyseren
Bijdragers
Microsoft onderhoudt dit artikel. De volgende bijdragers hebben een deel of de gehele inhoud ervan verstrekt.
- Kim Dallefeld | Microsoft MVP
- Steve Chinsky | Microsoft MVP
- Rob Delprado | Microsoft MVP
Verwante gegevens
Ad-hocanalyse van vaste-activagegevens
Overzicht van analyses van vaste activa
Overzicht van financiële analyse