Niet-betaalde inkoopfacturen corrigeren of annuleren
U kunt een geboekte inkoopfactuur corrigeren of annuleren. Dit is handig als u een typefout wilt corrigeren of als u de aankoop in het begin van het orderproces wilt wijzigen.
Als u al hebt betaald voor producten op de geboekte inkoopfactuur, kunt u deze niet corrigeren of annuleren vanuit de geboekte inkoopfactuur zelf. In plaats hiervan moet u handmatig een inkoopcreditnota maken om de aankoop tegen te boeken, optioneel aangestuurd met een inkoopretourorder. Hetzelfde geldt als u een geboekte inkoopfactuur wilt wijzigen die is gebaseerd op gecombineerde inkoopontvangsten. Zie voor meer informatie Inkoopretouren of annuleringen verwerken.
Op de pagina Geboekte inkoopfacturen kunt u de knop Corrigeren of de knop Annuleren kiezen. Wanneer u een geboekte inkoopfactuur wijzigt of annuleert, wordt de corrigerende inkoopcreditnota toegepast op alle algemene grootboekposten en inventarisatieposten die werden gemaakt toen de aanvankelijke inkoopfactuur werd geboekt. Hiermee voert u een tegenboeking uit van de geboekte inkoopfactuur in uw financiële records en laat u de gecorrigeerde inkoopcreditnota staan voor uw auditcontrole. De video beschrijft het gebruik van Corrigeren en Annuleren.
Een geboekte inkoopfactuur corrigeren
Kies het pictogram
, voer Geboekte inkoopfacturen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.Selecteer de geboekte inkoopfactuur die u wilt corrigeren.
Notitie
Als het selectievakje Geannuleerd is geselecteerd, kunt u de geboekte inkoopfactuur niet corrigeren omdat deze al is gecorrigeerd of geannuleerd.
Kies op de pagina Geboekte inkoopfactuur Corrigeren.
Een nieuwe inkoopfactuur met dezelfde gegevens wordt gemaakt waar u de correctie kunt maken. Zie voor meer informatie Inkopen vastleggen. Het veld Geannuleerd op de eerste geboekte inkoopfactuur is gewijzigd in Ja.
Een inkoopcreditnota wordt automatisch gemaakt en geboekt om de oorspronkelijke geboekte inkoopfactuur nietig te verklaren.
Kies Corrigerende creditnota tonen om de geboekte inkoopcreditnota weer te geven die de in eerste instantie geboekte inkoopfactuur nietig verklaart.
Een geboekte inkoopfactuur annuleren
Kies het
voer Geboekte inkoopfacturen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.Selecteer de geboekte inkoopfactuur die u wilt annuleren.
Notitie
Als het selectievakje Geannuleerd is geselecteerd, kunt u de geboekte inkoopfactuur niet annuleren omdat deze al is geannuleerd of gecorrigeerd.
Kies op de pagina Geboekte inkoopfactuur Annuleren.
Een inkoopcreditnota wordt automatisch gemaakt en geboekt om de oorspronkelijke geboekte inkoopfactuur nietig te verklaren. Het veld Geannuleerd op de eerste geboekte inkoopfactuur is gewijzigd in Ja.
Kies Corrigerende creditnota tonen om de geboekte inkoopcreditnota weer te geven die de in eerste instantie geboekte inkoopfactuur nietig verklaart.
Gedeeltelijke factuurboeking wordt ook ondersteund
Als de annulering betrekking heeft op een gedeeltelijke factuurboeking, wordt de oorspronkelijke inkooporderregel bijgewerkt om de geannuleerde gefactureerde hoeveelheid weer te geven. De velden Te factureren aantal en Aantal gefactureerd op de gerelateerde inkooporderregel worden opnieuw ingesteld op de waarden vóór de gedeeltelijke boeking.