Projectanalyses

Artikel
12/13/2024

Bedrijven leggen tijdens dagelijkse activiteiten veel gegevens vast die waardevolle business intelligence (BI) voor projectmanagers ondersteunen, zoals:

Kostenprestaties voor projecten
Voltooiingspercentages voor projecten
Financiële gegevens voor projecten

Business Central biedt functies voor het verzamelen, analyseren en delen van de projectgegevens van uw organisatie:

Power BI-rapporten voor projecten
Ad-hocanalyse in lijsten
Ad-hocanalyse van gegevens in Excel (met behulp van Openen in Excel)
Ingebouwde projectanalysetools
Ingebouwde projectrapporten

Elk van deze functies heeft voor- en nadelen, afhankelijk van het type gegevensanalyse en de rol van de gebruiker. Ga voor meer informatie naar Overzicht van analyses, bedrijfsinformatie en rapportage.

In dit artikel wordt beschreven hoe u deze analytische functies kunt gebruiken om inzichten in uw projecten te verschaffen.

Analysebehoeften in projecten

Bij het in kaart brengen van de analysebehoeften in management van projecten kan het helpen om een model te gebruiken dat gebaseerd is op persona's en dat verschillende analysebehoeften op een hoog niveau beschrijft.

Mensen in verschillende rollen hebben verschillende behoeften als het om gegevens gaat, en ze gebruiken de gegevens op verschillende manieren. Mensen in projectmanagement gaan bijvoorbeeld anders met gegevens om dan mensen in Finance.

Rol	Gegevensaggregatie	Typische manieren om gegevens te gebruiken
COO/CFO/CEO	Prestatiegegevens	KPI's, dashboards, financiële rapporten
Projectleider	Trends, overzichten	Ingebouwde managementrapporten, ad-hocanalyse
Deelnemer aan een project	Gedetailleerde gegevens	Ingebouwde operationele rapporten, taakgegevens op het scherm

Power BI gebruiken om project-KPI's te bewaken

Een Key Performance Indicator (KPI) is een meetbare waarde die laat zien hoe effectief u uw doelen bereikt. In projectmanagement gebruiken mensen vaak de volgende KPI’s om projectprestaties te monitoren:

% voltooid
% gefactureerd
% gerealiseerd
Werkelijke winst
Werkelijk winstmarge %
Werkelijk (totale kosten)
Budget (totale kosten)

Deze KPI's (en meer) zijn beschikbaar voor projecten in de Power BI Project-app voor Business Central.

Ga voor meer informatie naar App Power BI Projecten.

Rapporten in de app Power BI Projecten

In de volgende tabel wordt beschreven hoe u elk rapport in de app Power BI Projecten kunt gebruiken.

Actie	Openen in Business Central (CTRL+selecteren)	Meer informatie
Krijg een overzicht op hoog niveau van de projecten van uw organisatie. Bekijk de belangrijkste statistieken en volg de prestaties van alle statistieken.	Projectoverzicht	Over Projectoverzicht
Bekijk alle projecten en hun taken, samen met hun kosten en prijzen.	Projecttaken	Over Projecttaken
Analyseer de winst van elk project en zorg ervoor dat u de doelstellingen haalt.	Winstgevendheid van project	Winstgevendheid van project (Power BI-report)
Statistieken van projectvoltooiing weergeven.	Projectrealisatie	Over Projectrealisatie
Volg de prestaties van elk project en hoe ze hun budget volgen.	Projectprestaties versus budget	Over Projectprestaties versus budget
Alle verkoopposten bekijken voor projecten, gesplitst per verkoopregelsoort.	Gefactureerde verkopen van project per type	Over Gefactureerde verkopen van project per type
Analyseer belangrijke verkoopgegevens over projecten op basis van de klanten aan wie u het meest verkoopt.	Gefactureerde verkopen van project per klant	Over Gefactureerde verkopen van project per klant

Fooi

U kunt de KPI's die in de Power BI-rapporten worden weergegeven eenvoudig vergelijken met uw bedrijfsdoelstellingen. Ga voor meer informatie naar Uw zakelijke KPI's volgen met Power BI-meetgegevens.

Ga voor meer informatie naar App Power BI Projecten.

Ad-hocanalyse van projectgegevens

Soms hoeft u alleen maar te controleren of de getallen correct zijn, of snel een cijfer bevestigen. De volgende functies zijn ideaal voor ad-hocanalyses:

Gegevensanalyse op grootboeklijstpagina´s
Openen in Excel

Met de functie Gegevensanalyse kunt u vrijwel elke lijstpagina openen, zoals Projectposten, de analysemodus openen en vervolgens gegevens naar eigen inzicht groeperen, filteren en draaien.

Op dezelfde manier kunt u de actie Openen in Excel gebruiken om een lijstpagina te openen, de lijst optioneel te filteren op een subset van de gegevens en vervolgens Excel te gebruiken om met de gegevens te werken. Bijvoorbeeld door gebruik te maken van functies zoals Gegevens analyseren, Wat-als-analyse of Prognoseblad.

Fooi

Als u OneDrive configureert voor systeemfuncties, wordt de Excel-werkmap in uw browser geopend.

Ingebouwde rapporten voor projecten

Business Central bevat verschillende ingebouwde rapporten, waarmee projectorganisaties kunnen rapporteren over hun gegevens.

Om een overzicht te krijgen van beschikbare rapporten kiest u Alle rapporten op uw startpagina. Met deze actie gaat u naar de Rapportverkenner, die wordt gefilterd op de functies in de optie Rapport en analyse. Kies onder het kopje Project de optie Verkennen. Ga voor meer informatie naar Rapporten zoeken met de Rolverkenner.