Validatie van inkoopbedragen instellen in de Nederlandse versie
In Business Central kunt u de functie Totaalbedragen documenten controleren activeren om het totaalbedrag van inkoopdocumenten te valideren voordat een inkoopfactuur en inkoopcreditnota worden geboekt. Standaard wordt het totale inkoopdocumentbedrag gevalideerd wanneer u boekt. Het totale bedrag van de ingevoegde inkoopregels moet gelijk zijn aan het bedrag inclusief btw en het btw-bedrag. Als u het inkoopdocumentbedrag automatisch wilt valideren, moet u het documentbedrag inclusief btw en de btw van het documentbedrag op de pagina Inkoopfactuur of Inkoopcreditnota invoeren.
Als u slechts één inkoopregel of meer verkoopregels met hetzelfde btw-percentage hebt, wordt de juiste documentbedrag-btw automatisch berekend wanneer u de inkoopregels en het documentbedrag inclusief btw invoegt. Als u verschillende inkoopregels met verschillende btw-percentages hebt, moet de waarde van de documentbedrag-btw handmatig worden gewijzigd.
U kunt ook bepalen wanneer de documenttotaalbedragen en de totaalbedragen van de ingevoegde inkoopregels verschillen. U kunt de optie Totaalbedragen weergeven op Inkoopfactuur/CR-nota om het volgende te bekijken in de ingevoegde inkoopregels:
- Totaalbedrag
- Totaalbasisbedrag
- Totaal btw-bedrag
- Totaalbedrag incl. btw
De berekende bedragen worden weergegeven in de inkoopfactuur of de inkoopcreditnota. Standaard wordt dit totaalbedrag niet weergegeven.
U kunt deze optie alleen inschakelen als de inkoopfactuur of de inkoopcreditnota het volgende heeft:
- Een minimum van één inkoopregel.
- Het aantalveld opgegeven.
Validatie van totaalbedragen voor inkoopdocumenten instellen
Kies het pictogram
, voer Inkoopinstellingen in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.Vul in het sneltabblad Algemeen de velden in, zoals in de volgende tabel is beschreven.
Veld Description Totale op inkoopfactuur/CR-nota weergeven. Selecteren om de totalen opnieuw te berekenen van alle inkoopfacturen en creditnota's. Dit kan een tijdrovend proces zijn, afhankelijk van het aantal documenten dat moet worden herberekend. Totaalbedragen documenten controleren Selecteer om de velden Documentbedrag incl. btw en Btw documentbedrag op de pagina's Inkoopfactuur en Inkoopcreditnota te wijzigen. Kies de knop OK.