Inkoopbedragen controleren in de Nederlandse versie
Voordat u een inkoopfactuur of creditnota boekt, wordt gecontroleerd of het bedrag incl. btw en het btw-bedrag die vermeld staan op het inkooporderdocument, gelijk zijn aan het totaalbedrag van de ingevoegde inkoopregels. Hiervoor moeten de velden Documentbedrag incl. btw en Btw documentbedrag ingevuld zijn op de pagina Inkoopfactuur of Inkoopcreditnota.
Als er slechts één inkoopregel is of als alle regels vallen onder hetzelfde btw-percentage, wordt het juiste Btw documentbedrag-veld automatisch berekend wanneer u de inkoopregels en het veld Documentbedrag incl. btw hebt ingevoegd. In het geval dat verschillende regels met verschillende btw-percentages bestaan, moet het veld Documentbedrag incl. btw handmatig worden gewijzigd.
De totaalbedragen van het inkoopdocument worden standaard gecontroleerd, maar u kunt dit uitschakelen door het selectievakje Totaalbedragen documenten controleren op de pagina Inkoopinstellingen uit te schakelen.
Als u wilt weten waarom er een verschil is tussen de totaalbedragen van het document en de totaalbedragen van de ingevoegde inkoopregels, hebt u de mogelijkheid om het totaalbedrag, het totale basisbedrag, het totale btw-bedrag en het totaalbedrag inclusief btw van de ingevoegde inkoopregels te laten berekenen en deze onder aan de inkoopfactuur- of inkoopcreditnotapagina weer te geven.
Deze totaalbedragen worden niet weergegeven in de standaardtoepassing, maar u kunt dit inschakelen door het selectievakje Totaalbedragen op inkoopfactuur/CR-nota weergeven op de pagina Inkoopinstellingen in te schakelen.
Notitie
Als u dit veld activeert, moeten de totalen van alle inkoopfacturen en creditnota's worden herberekend. Dit kan een tijdrovend proces zijn, afhankelijk van het aantal documenten dat moet worden herberekend. U kunt dit veld niet activeren als er inkoopfacturen en/of creditnota's zijn zonder inkoopregels of als u inkoopfacturen en/of inkoopcreditnota's hebt waarbij geen aantal is opgegeven op de regels.