Werken met catalogusartikelen
Catalogusartikelen zijn artikelen die u niet beheert in Business Central totdat u ze verkoopt. Wanneer u de actie Catalogusartikelen selecteren gebruikt om een catalogusartikel toe te voegen aan een regel op een verkooporder, offerte of verkoopraamcontract, wordt het catalogusartikel geconverteerd naar een regulier artikel.
Notitie
U kunt geen catalogusartikel selecteren op de pagina Verkoopfactuur.
Een catalogusartikel heeft doorgaans het artikelnummer van de leverancier die het levert. Voordat u een catalogusartikel kunt converteren naar een normaal artikel, moet u opgeven hoe u leveranciersartikelnummers naar uw artikelnummering wilt converteren. Ga voor meer informatie over artikelnummering naar Opgeven hoe catalogusartikelnummers naar uw eigen nummering worden geconverteerd.
Belangrijk
Catalogusartikelen moeten niet worden verward met niet-voorraadartikelen. Dat zijn normale artikelen die het type Niet-voorraad krijgen om ze uit beschikbaarheid en kostprijsberekeningen te houden, bijvoorbeeld omdat ze alleen intern worden gebruikt en lage kosten hebben. Ga voor meer informatie over niet-voorraadartikelen naar Over artikeltypen.
Een catalogusartikel maken
- Kies het pictogram
, voer Catalogusartikelen in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling. - Kies op de pagina Catalogusartikelen de actie Nieuw.
- Vul op de pagina Kaart met catalogusartikel indien nodig de velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
Opgeven hoe catalogusartikelnummers naar uw eigen nummering worden geconverteerd
Voordat u een catalogusartikel kunt converteren naar een regulier artikel, moet u opgeven hoe artikelnummers van leveranciers moeten worden geconverteerd naar de structuur die u voor artikelnummers gebruikt.
- Kies het pictogram , voer Instellen catalogusartikel in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.
- Kies de gewenste optie in het veld Nr.-formaat.
Een catalogusartikel converteren naar een normaal artikel
- Kies het pictogram , voer Catalogusartikelen in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.
- Open de kaart voor een catalogusartikel dat u wilt converteren naar een normaal artikel.
- Kies op de pagina Catalogusartikelkaart de actie Artikel maken.
Er worden een nieuwe artikelkaart, die vooraf is ingevuld met gegevens van het catalogusartikel, en een relevante artikelsjabloon gemaakt. U kunt indien nodig de informatie over het nieuwe artikel bewerken. Ga voor meer informatie over het maken van artikelen naar Nieuwe artikelen registreren.
Een catalogusartikel verkopen en converteren naar een normaal artikel
In het volgende proces wordt een verkooporder gebruikt, maar de stappen zijn hetzelfde voor verkoopraamcontracten en offertes.
- Kies het pictogram , voer Salesorders in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.
- Kies de actie Nieuw. Vul de velden op het sneltabblad Algemeen in, zoals u dat voor elke verkooporder doet. Zie Producten verkopen voor meer informatie.
- Selecteer op een nieuwe verkoopregel in het veld Soort Artikel, maar laat het veld Nr. leeg.
- Kies de actie Regel en kies vervolgens de actie Catalogusartikelen selecteren.
- Selecteer op de pagina Catalogusartikelen het catalogusartikel dat u wilt verkopen en klik vervolgens op OK.
- Wanneer de verkooporder is ingevuld, kiest u de actie Boeken.
Notitie
Er wordt automatisch een artikelverwijzing gemaakt tussen het artikelnummer van de leverancier en uw nieuwe artikelnummer. Ga voor meer informatie over artikelreferenties naar Artikelreferenties gebruiken.
Zie ook
Nieuwe artikelen registreren
Speciale orders maken
Voorraad
Werken met Business Central