Werken met catalogusartikelen
Catalogusartikelen zijn artikelen die u niet beheert in Business Central totdat u ze verkoopt. Wanneer u de actie Catalogusartikel selecteren gebruikt om een catalogusartikel toe te voegen aan een regel op een verkooporder, offerte of raamverkooporder, wordt het catalogusartikel omgezet in een regulier artikel.
Notitie
U kunt geen catalogusartikel selecteren op de pagina Verkoopfactuur .
Een catalogusartikel heeft doorgaans het artikelnummer van de leverancier die het levert. Voordat u een catalogusartikel kunt converteren naar een normaal artikel, moet u opgeven hoe u leveranciersartikelnummers naar uw artikelnummering wilt converteren. Ga naar Geef aan hoe catalogusartikelnummers worden omgezet naar uw eigen nummering voor meer informatie over artikelnummering.
Belangrijk
Catalogusartikelen moeten niet worden verward met niet-voorraadartikelen. Dat zijn normale artikelen die het type Niet-voorraad krijgen om ze uit beschikbaarheid en kostprijsberekeningen te houden, bijvoorbeeld omdat ze alleen intern worden gebruikt en lage kosten hebben. Ga naar Over artikeltypen voor meer informatie over het verplaatsen van artikelen die niet in de inventaris voorkomen.
Een catalogusartikel maken
- Kies het pictogram
, voer Catalogusartikelen in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen. - Kies op de pagina Catalogusartikelen de actie Nieuw .
- Vul op de pagina Catalogusartikel kaart de velden in zoals vereist. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
Opgeven hoe catalogusartikelnummers naar uw eigen nummering worden geconverteerd
Voordat u een catalogusartikel kunt converteren naar een regulier artikel, moet u opgeven hoe artikelnummers van leveranciers moeten worden geconverteerd naar de structuur die u voor artikelnummers gebruikt.
- Kies het pictogram , voer Catalog Item Setup in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Kies in het veld Nr. Formaat de optie van uw voorkeur.
Een catalogusartikel converteren naar een normaal artikel
- Kies het pictogram , voer Catalogusartikelen in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Open de kaart voor een catalogusartikel dat u wilt converteren naar een normaal artikel.
- Kies op de pagina Catalogusartikelkaart de actie Artikel maken.
Er worden een nieuwe artikelkaart, die vooraf is ingevuld met gegevens van het catalogusartikel, en een relevante artikelsjabloon gemaakt. U kunt indien nodig de informatie over het nieuwe artikel bewerken. Ga naar Nieuwe items registreren voor meer informatie over het maken van items.
Een catalogusartikel verkopen en converteren naar een normaal artikel
In het volgende proces wordt een verkooporder gebruikt, maar de stappen zijn hetzelfde voor verkoopraamcontracten en offertes.
- Kies het pictogram , voer Verkooporders in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Kies de actie Nieuw. Vul de velden op het sneltabblad Algemeen in, zoals u dat voor elke verkooporder doet. Zie Producten verkopen voor meer informatie.
- Selecteer op een nieuwe verkoopregel in het veld Soort Artikel, maar laat het veld Nr. leeg.
- Kies de actie Regel en kies vervolgens de actie Catalogusartikelen selecteren.
- Selecteer op de pagina Catalogusartikelen het catalogusartikel dat u wilt verkopen en klik vervolgens op OK.
- Wanneer de verkooporder is ingevuld, kiest u de actie Boeken.
Notitie
Er wordt automatisch een artikelverwijzing gemaakt tussen het artikelnummer van de leverancier en uw nieuwe artikelnummer. Ga naar Itemverwijzingen gebruiken voor meer informatie over itemverwijzingen.
Zie ook
Registreer nieuwe items
Speciale bestellingen maken
Inventaris
Werken met Business Central