Meerdere btw-registratienummers
Voor bedrijven met magazijnen in meerdere EU-landen/regio's kan het beheren van btw (belasting toegevoegde waarde) een uitdaging zijn, omdat elke magazijnlocatie een ander btw-nummer vereist om te voldoen aan de specifieke regelgeving van elk land/elke regio. In dit artikel vindt u informatie over deze vereiste en wordt de functionaliteit voor meerdere btw-nummers uitgelegd. Met deze functionaliteit kunnen gebruikers btw-nummers instellen voor hun klanten in verschillende landen/regio's.
Notitie
De functionaliteit Meerdere btw-nummers voor klanten is alleen beschikbaar vanaf Business Central 2024 releasewave 2 (versie 25).
De alternatieve btw-nummers instellen
Als u alternatieve btw-nummers voor verschillende landen/regio's wilt instellen, volgt u deze stappen:
- Selecteer het pictogram
, voer Alternatieve btw-registratie van klant in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppeling. - Voeg de klant toe in het veld Klantnr en het land/de regio die aan deze btw-registratie is gerelateerd in de Land/regio-code btw.
- U moet het btw-nummer toevoegen in het veld Btw-nr.. Wanneer u de Land/regio-code gebruikt, moet u zich aan de notatie houden.
- Als u verschillende btw-boekingsgroepen of algemene boekingsgroepen wilt gebruiken, kunt u deze ook toevoegen aan de instellingen in de velden Btw-bedrijfsboekingsgroep en Bedrijfsboekingsgroep.
- De pagina sluiten.
Als u een alternatief adres voor uw klant wilt maken, volgt u deze stappen:
- Open de kaart Klant voor de klant aan wie u een nieuw verzendadres wilt toevoegen.
- Selecteer Klant en kies de actie Verzendadressen.
- De pagina Verzendadressenoverzicht wordt geopend en selecteer Nieuw.
- Vul de gegevens over de verzendbestemming van uw klant in.
- Kies de juiste Land/regio-code.
- Als u al een nieuw Btw-nummer hebt geconfigureerd op de pagina Alternatieve btw-registratie van klant voor dit land of deze regio gebeurt er niets.
- Maar als u het Btw-nummer niet hebt geconfigureerd eerder op de pagina Alternatieve btw-registratie van klant voor dit land of deze regio wordt de volgende melding weergegeven: Klik op Toevoegen als u de alternatieve btw-registratie voor deze verzendlandcode of verzendregiocode wilt invoegen.
- Kies de actie Toevoegen in het bericht, waarna de pagina Alternatieve btw-registratie van klant wordt geopend. Op deze pagina wordt uw Klantnr. ingevuld en de Land/regiocode btw. U hoeft dus alleen maar de instelling toe te voegen die u wilt gebruiken.
Werken met de verkoopdocumenten
U kunt een nieuwe verkoopfactuur of verkooporder maken in Business Central. Als u een ander verzendadres moet gebruiken dan het klantadres en dat in een ander land of een andere regio is gevestigd, volgt u deze stappen:
Alternatief verzendadres
- Vouw het sneltabblad Verzending en facturering uit.
- Kies in het veld Verzenden naar de optie Alternatief verzendadres.
- De pagina Verzendadressenoverzicht met beschikbare alternatieve adressen wordt weergegeven.
- Kies een van de adressen met een andere Land/regio-code.
- De pagina Alternatieve btw-registratie van klant bevestigen verschijnt met een lijst met velden die u hebt gewijzigd vanwege de wijziging in de instelling Alternatieve btw-registratie van klant.
- Selecteer OK om te bevestigen.
Notitie
Als u een dergelijke keuze niet meer wilt bevestigen, kunt u het veld Niet meer weergeven selecteren en dit soort meldingen over wijzigingen zult u voortaan niet meer zien. Als u het echter weer wilt inschakelen, kunt u dit doen door het veld Alternatieve btw-registratie bevestigen in te schakelen in de Btw-instelling.
- Na uw bevestiging worden de waarden overschreven door de waarden uit de instelling Alternatieve btw-registratie van klant. U kunt alle btw-gerelateerde velden op het sneltabblad Factuurdetails inschakelen.
- U boekt het document.
Aangepast adres
Als u het verzendadres niet hebt geconfigureerd, maar toch een ander verzendadres wilt gebruiken, kunt u deze optie gebruiken.
- Vouw het sneltabblad Verzending en facturering uit.
- Kies in het veld Verzenden naar de optie Aangepast adres.
- Wijzig het land in het veld Land/regio.
- Nadat u de land/regio-code hebt gewijzigd zodat deze overeenkomt met de Land/regio-code btw van de Alternatieve btw-registratie van klant, verschijnt de dialoogpagina Alternatieve btw-registratie van klant met een lijst met gewijzigde velden.
- Business Central wijzigt ook alle btw-gerelateerde velden op het sneltabblad Factuurdetails .
Werken zonder verzending
Als er geen verzending als proces is, kunt u nog steeds gebruikmaken van de instelling Alternatieve btw-registratie van klant.
In de verkooporder of factuur kunt u de Land/regio-code btw vinden op het sneltabblad Factuurdetails. U kunt de waarde opgeven die overeenkomt met de instelling Alternatieve btw-registratie van klant. U zou dezelfde bevestigingspagina moeten zien als hierboven.
In dit geval kunt u een verkoopfactuur boeken met het juiste Btw-nummer. voor uw klant, zelfs als u artikelen niet met dit document verzendt.
Werken met de verkoopcreditnota
Zodra u de factuur boekt met een Verzendadres of een Land/regio-code btw die andere boekingsgegevens bevat, worden op de gecorrigeerde Verkoopcreditnota de waarden overgenomen uit de kop van de Geboekte verkoopfactuur, waar deze waarden zijn overgenomen uit de Alternatieve btw-registratie van klant, zodat er geen andere acties vereist zijn.
Zie ook
Overzicht van btw-beheer
Btw instellen
Werken met btw op verkoop en inkoop
Btw-aangifte doen bij een belastingdienst
Lokale functionaliteit in Business Central