Delen via

Intrastat-rapportage instellen

  • Artikel

Bedrijven uit landen in de Europese Unie (EU) moeten handel met bedrijven uit andere landen/regio's in de EU rapporteren. Bedrijven moeten het goederenverkeer elke maand doorgeven aan de autoriteiten in hun land/regio en de aangifte moet bij de belastingdienst worden ingediend. Intrastat is het systeem dat wordt gebruikt voor het verzamelen van statistische handelsgegevens over goederen binnen deze landen/regio's. Gebruik het Intrastat-rapport voor het voltooien van de periodieke Intrastat-rapportage, het verzamelen, registreren en rapporteren van de handel in goederen conform lokale wetgeving.

Intrastat-rapportage is gebaseerd op de basisregelgeving van de EU die van toepassing is op alle landen/regio's. Er zijn echter verschillen binnen de afzonderlijke landen/regio's. Elk land/regio heeft zijn eigen regels voor wat er precies moet worden gerapporteerd en hoe.

Notitie

Intrastat-informatie is niet van toepassing op het dienstenverkeer tussen landen/regio's, maar alleen op goederen (artikelen en vaste activa). Als de lokale overheid registratie van dienstenverkeer tussen landen/regio's verplicht stelt, kunt u dit doen met de functie Servicedeclaratie.

Deze functie is beschikbaar als app op AppSource. Om de functie te kunnen gebruiken, moet u deze eerst installeren op de pagina Extensiebeheer. Meer informatie over deze functionaliteit leest u hier.

Belangrijk

Dit artikel beschrijft de nieuwe Intrastat-ervaring die beschikbaar is in Business Central vanaf releasewave 2 van 2022, inclusief uitgebreide functies. Als u uw oplossing niet heeft geüpgraded, lees dan het artikel over installatie en gebruik van Intrastat van de vorige versie op Intrastat instellen en rapporteren.

Begeleide instelling

Ga als volgt te werk met de begeleide instelling voor Intrastat:

  1. Selecteer het pictogram , voer Begeleid instellen in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.

  2. Selecteer op de pagina Begeleide instellingen de regel voor Intrastat-rapportage instellen in de groep rapport over financiële status.

  3. Volg de instructies voor de basisinstellingen voor Intrastat. Zie voor meer informatie over de Intrastat-instelling de sectie Intrastat-configuratie, verderop in dit artikel.

  4. Kies na het voltooien van de installatie Voltooien om de nieuwe Intrastat-ervaring te gaan gebruiken.

    Notitie

    U kunt de app Intrastat Reporting Core installeren op elke landversie van de basisapp, ongeacht of deze zich in de EU bevindt. Deze functie is echter bedoeld voor wettelijke rapportage in EU-landen. Microsoft biedt volledige ondersteuning op het gebied van regelgeving en lokalisatie, alleen in EU-landen. Als u zich in een EU-land bevindt waar Microsoft geen lokalisatieondersteuning biedt, moet u op partners gebaseerde lokalisatieondersteuning vinden. Mogelijk moet u naast de kernextensie ook een land-/regiospecifieke Intrastat-app installeren om aan lokale vereisten te voldoen. De landspecifieke apps kunnen alleen op basisapps worden geïnstalleerd omdat ze bedoeld zijn voor lokalisatiedoeleinden. Intrastat Core heeft één kernapp en landspecifieke lokale apps.

Intrastat-configuratie

Voordat u Intrastat-rapporten kunt gebruiken, moeten er verschillende configuraties worden geïnstalleerd.

Intrastat-rapportage-instellingen

Gebruik de pagina Intrastat-rapportage-instellingen om het standaardgedrag in te schakelen en in te stellen voor Intrastat-rapportage. U kunt opgeven of u Intrastat moet rapporteren voor verzendingen, ontvangsten (aankomsten) of beide, afhankelijk van drempelwaarden die door uw lokale autoriteiten zijn ingesteld. U kunt ook standaardtransactiesoorten instellen voor de normale en retourdocumenten, die worden gebruikt voor transactierapportage.

Volg de stappen om Intrastat-rapportage in te stellen.

  1. Selecteer het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent., voer Intrastat-rapportinstellingen in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppeling.

  2. Selecteer op het tabblad Algemeen indien nodig veldinformatie of voer deze in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen. In de volgende tabel worden enkele van de belangrijkste velden beschreven.

    Veld Omschrijving
    Ontvangsten rapporteren Hiermee wordt opgegeven dat u aankomsten van ontvangen goederen in Intrastat-rapporten moet opnemen.
    Verzendingen rapporteren Hiermee wordt opgegeven dat u verzendingen van verzonden artikelen in Intrastat-rapporten moet opnemen.
    Doorverzendingen opnemen Hiermee geeft u op of doorverzendingstransacties worden opgenomen in Intrastat-rapporten. Zie Werken met Intrastat-rapportage voor meer informatie.
    Verzendingen op basis van Hiermee wordt de land/regio-code opgegeven op basis waarvan rapportregels worden gebruikt.
    Btw-nummer van verkoop Op basis van Hiermee wordt opgegeven op basis van welke klantcode of document het btw-nummer wordt gebruikt voor het Intrastat-rapport. Gebruikers kunnen ervoor kiezen de standaardwaarde te gebruiken van Orderklant of Factureren aan of Document als optie te gebruiken. Als de gebruiker meerdere btw-nummers gebruikt, is de optie Document een aanbevolen optie voor nauwkeurige informatie betreffende Land-/regiocodes en Btw-nummer in het Intrastat-rapport op basis van de verzendgegevens in de documentkop.
    Btw-nummer van aankoop Op basis van Hiermee wordt opgegeven op basis van welke leverancierscode of document het btw-nummer wordt gebruikt voor het Intrastat-rapport. Gebruikers kunnen ervoor kiezen de standaardwaarde te gebruiken van Orderleveranciersnummer of Betaaladres of Document als optie te gebruiken.
    Btw-nummer van project Op basis van Hiermee wordt opgegeven op basis van welke klantcode het btw-nummer wordt gebruikt voor het Intrastat-rapport. Gebruikers kunnen ervoor kiezen de standaardwaarde te gebruiken van Orderklant of Factureren aan.
    Intrastat-gegevens van verkoop op basis van Hiermee wordt opgegeven op basis van welke klantcode Intrastat-instellingen aan het document worden toegevoegd.
    Intrastat-gegevens van inkoop op basis van Hiermee wordt opgegeven op basis van welke leverancierscode Intrastat-instellingen aan het document worden toegevoegd.
    Btw-nummer van bedrijf in bestand Hiermee wordt opgegeven hoe het btw-nummer van het bedrijf naar het Intrastat-bestand wordt geëxporteerd.
    Btw-nummer van leverancier in bestand Hiermee wordt opgegeven hoe het btw-registratienummer van een leverancier naar het Intrastat-bestand wordt geëxporteerd.
    Btw-nummer van klant in bestand Hiermee wordt opgegeven hoe het btw-registratienummer van een klant naar het Intrastat-bestand wordt geëxporteerd.
    Partner-btw ophalen Hiermee wordt opgegeven vanuit welk type Intrastat-rapportregel het btw-nummer van de partner wordt bijgewerkt. Afhankelijk van uw lokale vereisten kunt u kiezen voor alleen voor ontvangstregels, alleen verzendingregels of beide soorten regels.
    Standaardlandcode voor artikeltracering Hiermee wordt de standaardbron voor de landcode opgegeven voor artikeltracering. U kunt hier meer over deze functie lezen.

  3. Selecteer op het sneltabblad Standaardtransacties veldinformatie of voer deze indien nodig in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen. In de volgende tabel worden enkele van de belangrijkste velden beschreven.

    Veld Omschrijving
    Standaardtransactietype Hiermee wordt de standaardtransactiesoort opgegeven voor reguliere verkoopverzendingen, serviceverzendingen en inkoopontvangsten.
    Standaardtransactietype - retouren Hiermee wordt de standaardtransactiesoort opgegeven voor verkoopretouren, serviceretouren en inkoopretouren.
    Standaard-btw-nummer van particulier Hiermee wordt het standaard btw-nummer van de particulier opgegeven als de particulier een specifiek btw-nummer moet hebben op het Intrastat-rapport.
    Standaard-btw-nummer voor handel van derden Hiermee wordt het standaard btw-nummer voor handel van derden opgegeven als u het btw-nummer niet hebt.
    Standaard-btw voor onbekende status Hiermee wordt het standaard-btw-nummer voor een onbekende status opgegeven.
    Standaardcode van land/regio Hiermee wordt de code van het ontvangende standaardland of de ontvangende standaardregio opgegeven.

  4. Selecteer op het tabblad Rapportage indien nodig veldinformatie of voer deze in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen. In de volgende tabel worden enkele van de belangrijkste velden beschreven.

    Veld Omschrijving
    Code van definitie van gegevensuitwisseling Hiermee wordt de code van de definitie van gegevensuitwisseling opgegeven om het Intrastat-bestand te genereren. Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Bestanden met ontvangsten/verzendingen splitsen is ingesteld op Nee.
    Bestanden met ontvangsten/verzendingen splitsen Hiermee wordt opgegeven of ontvangsten en verzendingen moeten worden gerapporteerd in twee afzonderlijke bestanden.
    Zip-bestand(en) Hiermee wordt opgegeven of de rapportbestanden moeten worden toegevoegd aan het zip-bestand.
    Code van def. van geg.uitw. - Ontvangst Hiermee wordt de code van de definitie van gegevensuitwisseling opgegeven om het Intrastat-bestand te genereren voor ontvangen goederen. Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Bestanden met ontvangsten/verzendingen splitsen is ingesteld op Ja.
    Code van def. van geg.uitw. - Verzending Hiermee wordt de code van de definitie van gegevensuitwisseling opgegeven om het Intrastat-bestand te genereren voor verzonden goederen. Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Bestanden met ontvangsten/verzendingen splitsen is ingesteld op Ja.

  5. Voer op het sneltabblad Nummering een waarde in het veld Intrastat-nummers in.

Een rapportagebestand instellen

  1. Selecteer het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent., voer Definities voor gegevensuitwisseling instellen in en selecteer de gerelateerde koppeling.

  2. Selecteer Nieuw en voer vervolgens indien nodig op het sneltabblad Algemeen de definitie van gegevensuitwisseling, het type gegevensbestand, het kolomscheidingsteken, gerelateerde codeunits, XMLport en andere velden in.

  3. Voer op het sneltabblad Regeldefinities een waarde in het veld Regelsoort in om de opmaak van regels in het gegevensbestand te beschrijven en waar u het aantal kolommen voor deze regel moet definiëren.

  4. Vul op het snelttabblad Kolomdefinities de regel in voor elke geplande kolom.

  5. Selecteer op het sneltabblad Regeldefinities Veldtoewijzing.

  6. Maak een nieuw item op de pagina Veldtoewijzing.

  7. Selecteer op het sneltabblad Algemeen de waarde Tabel-id (kies voor Intrastat-rapportregel 4812) en voer de volgende veldinformatie in:

    1. Geef in het veld Sleutelindex de sleutelindex op om de bronrecords te sorteren alvorens te exporteren.
    2. Selecteer een waarde in het veld Toewijzing van codeunit.

  8. Voeg op het sneltabblad Veldtoewijzing de kolommen toe die u eerder hebt geconfigureerd op het sneltabblad Kolomdefinities en voeg dan de volgende veldinformatie toe:

    1. Geef voor elk van de kolommen de Veld-id op.
    2. Geef indien nodig de Transformatieregel voor elke kolom op. De waarde geeft de regel op die geïmporteerde tekst omzet in een ondersteunde waarde voordat deze kan worden toegewezen aan een opgegeven veld in Business Central. Wanneer u een waarde in dit veld kiest, wordt de exacte waarde ingevoerd in het veld Transformatieregel in de tabel Veldtoewijzingsbuf. gegevensuitwisseling (Omgekeerd, wanneer een exacte waarde wordt ingevoerd in het veld Transformatieregel in de tabel Veldtoewijzingsbuf. gegevensuitwisseling wordt er in dit veld een waarde gekozen.)

  9. Als u items moet groeperen op basis van enkele kolommen, selecteert u op het sneltabblad Veldgroepering de velden die u wilt gebruiken voor groepering.

Notitie

Dynamics 365 Business Central wordt geleverd met de vooraf geconfigureerde definitie van gegevensuitwisseling voor Intrastat voor alle gelokaliseerde landen/regio's. Voor meer informatie over het maken van een nieuwe definitie van gegevensuitwisseling raadpleegt u Definities van gegevensuitwisseling instellen.

Stel verplichte velden in met de checklist voor Intrastat-rapporten

In sommige landen/regio's vereist de belastingdienst dat Intrastat-rapporten bijvoorbeeld de verzendmethode bevatten voor inkopen of andere waarden wanneer de verkoop boven een bepaalde drempel ligt.

Als u verplichte velden of waarden wilt instellen op de pagina Intrastat-rapport, volgt u deze stappen:

  1. Selecteer het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent., voer Intrastat-rapportinstellingen in en selecteer de gerelateerde koppeling.
  2. Selecteer Controlelijst van Intrastat-rapport.
  3. Volg de stappen om de benodigde regels voor controle toe te voegen:

    1. Stel het veld Veldnr. in op een veld dat moet worden gecontroleerd op een niet-lege waarde.

    2. Voer een waarde in het veld Filterexpressie in, op basis van de volgende regels:

      1. Wanneer u de Filterpagina opent, selecteert u het filter dat u moet gebruiken om te controleren.
      2. Selecteer een waarde die gerelateerd is aan het geselecteerde filter.
      3. Als u meer filters voor het gekozen veld moet invullen, herhaalt u de vorige twee stappen om nog een filter toe te voegen.
      4. Wanneer u klaar bent met het invoeren van de filters voor het gekozen veld, selecteert u OK.

    3. Schakel het selectievakje Omgekeerde filterexpressie in om op te geven dat de controle voor velden alleen wordt uitgevoerd op regels die niet overeenkomen met de filterexpressie. Als de regel niet wordt gefilterd, wordt dit veld genegeerd.

Notitie

Wanneer u de Filterpagina opent van de regel Filterexpressie kunt u alle standaard filterexpressies gebruiken die betrekking hebben op het specifieke veld dat u wilt filteren.

Wees voorzichtig bij het instellen van validatieregels, omdat deze tussen landen/regio's kunnen verschillen.

Aangepaste codeunits gebruiken in Intrastat-rapporten

Als u de werking van Intrastat wilt wijzigen en de standaardconfiguratie niet voldoende is, kunt u het systeem aanpassen door de standaardfuncties uit te breiden. Als u het Intrastat-gedrag verder moet wijzigen, kunt u uw eigen codeunits ontwikkelen. Wanneer u codeunits maakt, moet u extra wijzigingen aanbrengen om deze te gebruiken. Als u Business Central wilt configureren om uw eigen objecten te gebruiken, volgt u deze stappen.

  1. Selecteer het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent., voer Configuratie btw-rapporten in en selecteer de gerelateerde koppeling.
  2. Voeg op de pagina Configuratie van btw-rapporten een nieuwe regel toe.
  3. Selecteer in het veld Type btw-rapport en selecteer Intrastat-rapport.
  4. Geef in het veld Versie van btw-rapport de versie van het rapport op.
  5. Voeg uw codeunits toe voor de volgende opties:
    1. Geef in het veld Codeunit-id voor regels voorstellen de nieuwe codeunit op voor het voorstellen van regels op de Intrastat-rapportregels.
    2. Geef in het veld Inhoud codeunit-id de nieuwe codeunit op voor het exporteren van gegevens als een bestand met behulp van een definitie van gegevensuitwisseling.
    3. Geef in het veld Codeunit-id valideren de nieuwe codeunits op voor het valideren van resultaten binnen Intrastat-rapportregels.

Belangrijk

Deze regel moet leeg zijn als u de standaard codeunits gebruikt. U moet alleen een regel maken en configureren als u aangepaste codeunits heeft ontwikkeld.

Overige Intrastat-configuraties

Klantenkaarten en leverancierskaarten bevatten het veld Intrastat-partnertype, dat dezelfde optiewaarden heeft als het veld Partnertype:

  • (leeg)
  • Bedrijf
  • Persoon

He veld Intrastat-partnertype vervangt het veld Partnertype in Intrastat-rapportage. Het veld Partnertype wordt gebruikt in de Single euro Payments Area (SEPA) om het SEPA Direct Debit Scheme (Core of B2B) te definiëren. Het veld Intrastat-partnertype wordt alleen gebruikt voor Intrastat-rapportage. Daarom kunt u indien nodig verschillende waarden voor de twee velden opgeven.

Als het veld Intrastat-partnertype leeg wordt gelaten, wordt de waarde van het veld Partnertype gebruikt voor Intrastat-rapportage.

Naast Intrastat-rapport-instellingen, Definities van gegevensuitwisseling en Controlelijst voor Intrastat-rapporten moeten de volgende instellingen ook worden geconfigureerd.

Pagina Omschrijving
Landen/Regio's Voeg op de pagina Landen/regio's informatie over de EU-land/regio-code en de Intrastat-code toe om een code op te geven voor het land/regio waarmee u handelt. Deze informatie wordt gebruikt in Intrastat-rapportage.
Tariefcodes In veel landen/regio's hanteren de belastingdienst en de douane codes van acht tekens voor verschillende artikelen. Om ervoor te zorgen dat artikelposten de benodigde informatie bevatten wanneer het programma ze van de Intrastat-dagboekregel importeert, moet u de artikelcode invoeren op de pagina Tariefcodes. Zoek de codes voor de artikelen waar uw bedrijf in handelt en geef ze op de pagina Tariefcodes op.
Transportmethodes Er zijn zeven codes van één cijfer voor Intrastat-transportmethoden: 1 voor zee, 2 voor spoor, 3 voor weg, 4 voor lucht, 5 voor post, 7 voor vaste installaties en 9 voor eigen voortdrijving (bijvoorbeeld, een auto vervoeren door ermee te rijden). Business Central vereist deze specifieke codes niet. We raden echter aan dat de beschrijvingen een vergelijkbare betekenis hebben.
Transactiesoorten Landen en regio's hebben verschillende codes voor soorten Intrastat-transacties. Bijvoorbeeld voor gewone in- en verkopen, het omruilen van geretourneerde goederen en het omruilen van niet-geretourneerde goederen. Stel alle codes in die van toepassing zijn op uw land of regio. Deze codes worden vervolgens op het sneltabblad Buitenlandse handel gebruikt in verkoop- en inkoopdocumenten, en bij de verwerking van retouren.
Transactieomschrijvingen Stel codes in als aanvulling op de transactiesoortbeschrijvingen.

Opmerking

Vanaf januari 2022 vereist Intrastat andere transactie-aardcodes voor verzendingen naar particulieren of niet-btw-geregistreerde bedrijven en btw-geregistreerde bedrijven. Om aan deze vereiste te voldoen raden we u aan om nieuwe transactie-aardcodes te bekijken en/of toe te voegen op de pagina Transactiesoorten, volgens de vereisten in uw land/regio. U moet ook het veld Intrastat-partnertype controleren en bijwerken naar Persoon voor een particulier of niet-btw-geregistreerde zakelijke klanten op de relevante pagina Klant. Als u niet zeker weet welk Intrastat-partnertype of transactiesoort u moet gebruiken, raden we u aan een expert in uw land/regio te raadplegen.

Veld Omschrijving
Nettogewicht Gewicht is een van de basisconfiguraties met betrekking tot Intrastat-rapporten, aangezien het totale gewicht verplicht is voor rapportage. Om aan deze eis te kunnen voldoen, voert u een waarde in het veld Nettogewicht in op de artikelkaart of VA-kaart.
Code van land/regio van oorsprong Gebruik de tweeletterige ISO-alfacodes op de artikel- of vaste-activakaart voor het land/regio waar het goed is verkregen of geproduceerd. Als het goed in meer dan één land/regio is geproduceerd, is het land/regio van herkomst het laatste land/regio waar het is verwerkt.
Btw-identificatienummer van de partneroperator in de lidstaat van invoer Dit nummer is het btw-identificatienummer van de partneroperator in de lidstaat van invoer. Het btw-nummer wordt ook gebruikt bij de uitwisseling van intra-EU exportgegevens tussen de lidstaten en stelt de lidstaten in staat de ontvangen gegevens toe te wijzen aan het importerende bedrijf in hun eigen land/regio. Rapporterende eenheden moeten het btw-nummer rapporteren van het bedrijf dat de intra-unie verwerving van goederen heeft aangegeven in de lidstaat van invoer.

Eventueel kunt u ook het volgende instellen:

  • Basisproductcodes: de belastingdienst en de douane hebben numerieke codes om artikelen en service te classificeren. U kunt deze codes opgeven voor artikelen.
  • Districten: extra informatie over landen/regio's.
  • Invoer-/uitvoerhavens: geef op naar welke locaties u artikelen wilt verzenden of wilt ontvangen naar of uit andere landen/regio's. Een luchthaven is een voorbeeld van een invoer-/uitvoerhaven. U voert invoer- of uitvoerhavens in op verkoop- of inkoopdocumenten op het sneltabblad Buitenlandse handel. Deze gegevens worden gekopieerd van de artikelposten wanneer u het Intrastat-dagboek maakt.
  • Aanvullende maateenheid: de hoeveelheid goederen voor Intrastat-rapportage kan zowel nettogewicht (in kilogram) als een aanvullende eenheid zijn. Als er aanvullende eenheden nodig zijn, moet u deze configureren voor artikelen en vaste activa.

Transportmethoden instellen

  1. Selecteer het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent., voer Transportmethoden in en selecteer de gerelateerde koppeling.
  2. Vul indien nodig de veldinformatie in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

Transactieaardcodes instellen

  1. Selecteer het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent., voer Transactietypen in en selecteer de gerelateerde koppeling.
  2. Vul indien nodig de veldinformatie in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

Voordat u de Intrastat-rapportagefunctie gebruikt, moet u velden definiëren op de artikel-, VA-, klant- en leverancierskaart.

Artikelkaarten

Als u Intrastat-gegevens voor een artikel wilt invoeren, voert u de volgende stappen uit.

  1. Selecteer het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent., voer Artikelen in en selecteer de gerelateerde koppeling.

  2. Selecteer het artikel dat u wilt configureren.

  3. Voer op het sneltabblad Kosten en boeking de velden Tariefnr., Aanvullende maateenheid en Code voor land/regio van herkomst in.

    Notitie

    Om een maateenheid te gebruiken als aanvulling op de basismaateenheid configureert u de aanvullende maateenheid op de pagina Artikeleenheden instellen.

  4. Voer op het sneltabblad Voorraad een decimale waarde in het veld Nettogewicht in.

Notitie

Wanneer u het tariefnummer toevoegt aan een maateenheid die voor het artikel is gedefinieerd, vult Business Central automatisch het veld Aanvullende maateenheid in, gebaseerd op de configuratie van het tariefnummer. U kunt de waarde van het veld Aanvullende maateenheid naar behoefte wijzigen.

Vaste activa instellen voor Intrastat

  1. Selecteer het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent., voer Vaste activa in en selecteer de gerelateerde koppeling.
  2. Selecteer het vaste activum dat u wilt configureren.
  3. Voer op het sneltabblad een waarde in de velden Intrastat Tariefnr., Nettogewicht en Aanvullende maateenheid in.

Notitie

U kunt verschillende maateenheden gebruiken als aanvullende maateenheid. Maar welke Code van eenheid u ook kiest, de Hoeveelheid ervan in Intrastat-rapporten is altijd 1.

Leveranciers instellen voor Intrastat

Voordat u een leverancier kunt opnemen in Intrastat-rapportage, voert u hun informatie in op de pagina Leverancierskaart. Geef bijvoorbeeld een Land/regio-code en een Btw-registratienummer op.

  1. Selecteer het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent., voer Leveranciers in en selecteer de gerelateerde koppeling.
  2. Selecteer de leverancier die u wilt configureren.
  3. Stel op het sneltabblad Intrastat in de velden Standaardtransactietype, Standaardtransactietype - Retouren en Standaardtransportmethode een standaardwaarde voor elk veld in.
  4. Geef op het sneltabblad Betalingen in het veld Intrastat-partnertype op of de leverancier een persoon of een bedrijf is.

Klanten instellen voor Intrastat

Voordat u een klant kunt opnemen in Intrastat-rapportage, voert u hun informatie in op de pagina Klantenkaart. U moet bijvoorbeeld een Land/regio-code en een Btw-registratienummer opgeven.

  1. Selecteer het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent., voer Klanten in en selecteer de gerelateerde koppeling.
  2. Selecteer de klant die u wilt configureren.
  3. Stel op het sneltabblad Intrastat in de velden Standaardtransactietype, Standaardtransactietype - Retouren en Standaardtransportmethode de standaardwaarde voor elk veld in.
  4. Geef op het sneltabblad Betalingen in het veld Intrastat-partnertype op of de leverancier een persoon of een bedrijf is.

Artikelen en vaste activa uitsluiten van Intrastat-rapportage

Als er een reden is om een specifiek artikel of vast activum uit te sluiten van Intrastat-rapportage, wijzigt u de optie op de bijbehorende kaart en schakelt u het veld Uitsluiten van Intrastat-rapport in. Gebruik dit veld op de kaart Artikelsjabloon om meer artikelen aan te maken die zijn uitgesloten van de Intrastat-rapportage.

Uitsluiten van een artikel voor Intrastat-rapportage
  1. Selecteer het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent., voer Artikelen in en selecteer de gerelateerde koppeling.
  2. Selecteer het artikel dat u wilt configureren en schakel vervolgens op het sneltabblad Kosten en boeking het selectievakje Uitsluiten van Intrastat-rapport in.
Een vast activum uitsluiten van Intrastat-rapportage
  1. Selecteer het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent., voer Vaste activa in en selecteer de gerelateerde koppeling.
  2. Selecteer het vaste activum dat u wilt configureren.
  3. Selecteer op het sneltabblad Intrastat het selectievakje Uitsluiten van Intrastat-rapport.

Tariefcodes instellen

  1. Selecteer het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent., voer Tariefcodes in en selecteer de gerelateerde koppeling.

  2. Vul op de pagina Tariefcodes de velden in zoals wordt beschreven in de volgende tabel.

    Veld Omschrijving
    Nr. Hiermee wordt de tariefcode opgegeven.
    Beschrijving Hiermee wordt een omschrijving van de gerelateerde tariefcode opgegeven.
    Aanvullende eenheden Hiermee wordt opgegeven of de douane en de belastingdienst informatie vereisen over de hoeveelheid en de maateenheid voor dit artikel.
    Conversiefactor Hiermee wordt de conversiefactor opgegeven voor de tariefcode.
    Eenheid Hiermee wordt de eenheid opgegeven voor de tariefcode.

Notitie

Als u een aanvullende maateenheid toevoegt, vraagt Business Central of u gerelateerde artikelen wilt bijwerken. Als u ervoor kiest om gerelateerde artikelen bij te werken, wordt de Maateenheid op de pagina Artikeleenheden instellen bijgewerkt voor alle artikelen die dezelfde tariefcode hebben.

Wanneer u een tariefnummer toevoegt dat een gedefinieerde Maateenheid aan het artikel toevoegt, voegt Business Central automatisch een nieuwe maateenheid toe aan de waarde Artikeleenheden voor het artikel. Het Aantal in eenheid is gebaseerd op het veld Afrondingsprecisie voor aantal .

Automatiseer het proces van het overnemen van het land van herkomst voor artikelen

Notitie

Als u het land van herkomst wil overnemen van het inkoopdocument en overbrengen naar de verkoopfactuur, moet u artikeltraceringsregels gebruiken. Anders wordt de standaardwaarde niet gebruikt.

In de volgende gedeelten wordt beschreven hoe u het overbrengen instelt.

Intrastat-rapport

  1. Selecteer het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent., voer Intrastat-rapportinstellingen in en selecteer de gerelateerde koppeling.
  2. Kies in Std . landcode voor artikeltracering in het veld Intrastat-rapportinstelling de optie Inkoopkoppen.

Artikel

U moet artikeltracering inschakelen voor deze artikelen, serienummers, partijen of beide. Als u artikeltracering wilt inschakelen voor het artikel, volgt u deze stappen.

  1. Selecteer het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent., voer Artikel in en selecteer de gerelateerde koppeling.
  2. Kies het artikel dat u wilt configureren.
  3. Selecteer op de pagina Artikelkaard op het sneltabblad Artikeltracering een van de artikeltraceringscodes met behulp van het veld Artikeltraceringscode .
  4. Wanneer u een selectie maakt, kunt u zien hoe de artikeltraceringscodes worden geconfigureerd.
  5. Selecteer de gewenste code en selecteer OK.

Het artikel in inkoopdocumenten gebruiken

Nadat u een artikel hebt geselecteerd waarvoor op de inkoopregel een artikeltraceringscode is ingeschakeld, voert u deze stappen uit.

  1. Op het sneltabblad Regels kiest u Regel en vervolgens voert u de actie Artikeltraceringsregels uit.
  2. Op de pagina Artikeltraceringsregels kiest u na het invullen van de velden Serienummer of Lotnr. en nadat u de waarde in het veld Aantal (basis) hebt ingevuld, een van de volgende opties:
    1. De actie Lotnr. Informatiekaart als u lots gebruikt.
    2. De actie Serienr. informatiekaart als u serienummers gebruikt.
  3. U kunt Nieuw kiezen (+) om nieuwe lot- of serienummers op de pagina Lotnr. informatiekaart te maken of de pagina Serienr. informatiekaart te maken.
  4. De Land-/regiocode wordt ingevuld met de Land-/regiocode uit het inkoopdocument. U kunt desgewenst wijzigingen aanbrengen.
  5. De pagina sluiten.
  6. Herhaal dit proces voor elke regel op de pagina Artikeltraceringsregels waarvoor u artikeltracering hebt geconfigureerd.
  7. Sluit de pagina Artikeltraceringsregels.

Wanneer u met verkoopfacturen werkt, verzamelt Business Central automatisch de Land-/regiocode voor elk lot- of serienummer dat u kiest. U kunt de code altijd controleren met behulp van de actie Artikeltraceringsregels in de verkoopregels.

Deze Land-/regiocodes worden automatisch ingevuld in het veld Land/regio van oorsprong op de Intrastat-rapportregels.

Land/regio-specifieke Intrastat-instellingen invoeren

De Intrastat-vereisten zijn vergelijkbaar in alle lidstaten van de EU, hoewel er belangrijke uitzonderingen zijn. In theorie zouden de regels in alle lidstaten uniform moeten worden toegepast. Er zijn echter verschillen in implementatie omdat sommige lidstaten richtlijnen geven over hoe de algemene beginselen moeten worden toegepast in specifieke situaties (bijvoorbeeld handelsmonsters en retournering van goederen). Deze richtlijnen kunnen verschillende resultaten opleveren voor verschillende situaties. Daardoor kan de informatie die landen/regio's moeten invullen verschillen, evenals de bestandsindeling die ze moeten gebruiken voor rapportage.

Notitie

Als u de pagina´s Lotnr. informatiekaart of Serienr. informatiekaart voor een lot- of serienummer niet invult, gebruikt Business Central de Land-/regiocode uit het inkoopdocument niet. Alle gegevens zijn afkomstig van de kaart Artikel.

Oostenrijk

Intrastat-rapportage in Oostenrijk vereist twee verschillende bestanden voor ontvangsten en verzendingen. Volg de stappen om te controleren of uw instellingen correct zijn.

  1. Selecteer het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent., voer Intrastat-rapportinstellingen in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppeling.
  2. Controleer op het sneltabblad Rapportage of Bestanden met ontvangsten/verzendingen splitsen is geselecteerd. Als dat zo is, worden twee afzonderlijke waarden voor Code van definitie van gegevensuitwisseling geconfigureerd.
  3. Controleer of het veld Zip-bestand(en) is geselecteerd om ervoor te zorgen dat rapportbestanden worden toegevoegd aan het zip-bestand.

Het proces van werken met Intrastat-rapporten is hetzelfde als de globale functie.

Tsjechië

De nieuwe Intrastat-rapportervaring voor Tsjechië is beschikbaar in releasewave 1 van 2023. In de tussentijd kunt u de functie Intrastat-dagboek blijven gebruiken.

Finland

In Finland is er een paar stappen meer nodig om Intrastat in te stellen. Intrastat-rapportage in Finland vereist twee verschillende bestanden voor ontvangsten en verzendingen. Er zijn ook twee afzonderlijke waarden voor Code van definitie van gegevensuitwisseling.

  1. Selecteer het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent., voer Intrastat-rapportinstellingen in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.

  2. Voer op de pagina Intrastat-rapportinstellingen op het sneltabblad Bestand instellen informatie in zoals beschreven in de volgende tabel.

    Veld Omschrijving
    Aangepaste code Specificeert een aangepaste code voor de instellingsinformatie van het Intrastat-bestand.
    Serienummer van bedrijf Specificeert een serienummer van een bedrijf voor de instellingsinformatie van het Intrastat-bestand.

  3. Controleer op het sneltabblad Rapportage of Bestanden met ontvangsten/verzendingen splitsen is geselecteerd.

Het proces van werken met Intrastat-rapporten is hetzelfde als de globale functie.

Italië

De nieuwe Intrastat-rapportervaring voor Italië is beschikbaar vanaf februari 2023. In de tussentijd kunt u de functie Intrastat-dagboek blijven gebruiken.

Zweden

Intrastat-rapportage in Zweden vereist twee verschillende bestanden voor ontvangsten en verzendingen. Volg de stappen om te controleren of uw instellingen correct zijn.

  1. Selecteer het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent., voer Intrastat-rapportinstellingen in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppeling.
  2. Controleer op het sneltabblad Rapportage of Bestanden met ontvangsten/verzendingen splitsen is geselecteerd. Als dat zo is, worden twee afzonderlijke waarden voor Code van definitie van gegevensuitwisseling geconfigureerd.

Het proces van werken met Intrastat-rapporten is hetzelfde als in de globale functie.

Zie ook

Intrasta-rapporten in Business Central
Financieel beheer
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central