Journaalboekingen tegenboeken en ontvangsten/verzendingen ongedaan maken
Tegenjournaalboekingen zijn bijvoorbeeld nuttig voor het corrigeren van fouten en het wissen van een oude transitoriapost voordat een nieuwe wordt ingevoerd. Een corrigerende post is hetzelfde als de oorspronkelijke post, maar heeft een tegenovergesteld teken in het veld Bedrag. De tegenboekingspost moet hetzelfde documentnummer en dezelfde boekingsdatum hebben als de oorspronkelijke post. Nadat een post is tegengeboekt, moet u de juiste post maken.
U kunt alleen posten tegenboeken die zijn geboekt vanaf een algemene dagboekregel. Een post kan slechts één keer worden tegengeboekt.
Als u een boeking van een ontvangst of verzending ongedaan wilt maken voordat ze als gefactureerd worden geboekt, kunt u de functie Ongedaan maken in het geboekte document gebruiken. U kunt hoeveelheden van het type Artikel en Resource ongedaan maken.
Als u een onjuiste negatieve hoeveelheid hebt geboekt, bijvoorbeeld een inkooporder met een verkeerd aantal artikelen, als ontvangen maar nog niet gefactureerd, kunt u de boeking ongedaan maken.
Als u een onjuiste positieve hoeveelheid als verzonden maar nog niet gefactureerd heeft geboekt, kunt u de boeking ongedaan maken. Bijvoorbeeld als u een verkoopzending of een retourzending van een aankoop hebt verzonden met het verkeerde aantal artikelen.
[OPMERKING!] Omdat Business Central bedragen in een extra rapportagevaluta (ACY) boekt en bijwerkt, kunt u deze functie niet gebruiken als u ACY gebruikt. Business Central converteert bedragen in lokale valuta naar de alternatieve valuta, maar saldeert transacties niet. Als u ACY gebruikt, moet u de bedragen handmatig terugboeken.
De dagboekboeking van een grootboekpost tegenboeken
U kunt posten vanuit alle Posten-pagina's tegenboeken. De volgende procedure is gebaseerd op de pagina Grootboekposten.
Notitie
De post moet afkomstig zijn uit een dagboekboeking.
- Kies het pictogram
, voer grootboek Entries in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen. - Selecteer de post die u wilt tegenboeken en kies vervolgens de actie Transactie tegenboeken.
- Kies op de pagina Transactieposten tegenboeken de actie Tegenboeken.
- Kies Ja om de tegenboeking te bevestigen.
Een negatieve post boeken
Gebruik het veld Storno om een negatief debetbedrag in plaats van een creditbedrag te boeken, of om een negatief creditbedrag in plaats van een debetbedrag op een rekening te boeken. Standaard is het veld beschikbaar in alle dagboeken. De velden Debetbedrag en Creditbedrag bevatten beide zowel de oorspronkelijke post als de gecorrigeerde post. Deze velden hebben geen invloed op het rekeningsaldo.
- Kies het pictogram , voer Algemene dagboeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen
- Selecteer in het veld Batchnaam de juiste batchnaam.
- Voer informatie in de relevante velden in.
- Selecteer op de dagboekregel die u wilt activeren voor negatieve posten het selectievakje Storno.
- Als u naar het dagboek wilt boeken, kiest u de actie Boeken en kiest u vervolgens de knop Ja.
Een aantal ongedaan maken in een geboekte inkoopontvangst
In de volgende stappen wordt beschreven hoe u een geboekte ontvangst van artikelen of resources ongedaan kunt maken. De stappen zijn vergelijkbaar met de stappen voor geboekte verzendingen.
- Kies het pictogram , voer Geboekte aankoopontvangsten in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Open de geboekte ontvangst die u ongedaan wilt maken.
- Selecteer de regel(s) die u ongedaan wilt maken.
- Kies de actie Ontvangst ongedaan maken.
Er wordt een correctieregel toegevoegd onder de geselecteerde ontvangstregel. Als de hoeveelheid in een magazijnontvangst is ontvangen, wordt een correctieregel toegevoegd op de geboekte magazijnontvangst.
De velden Ontvangen aantal en Niet geboekt aantal op de bijbehorende inkooporder worden ingesteld op nul.
Om een hoeveelheid op een geboekte retourzending ongedaan te maken en vervolgens opnieuw te doen
In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u:
- Een geboekte retourzending van artikelen of middelen ongedaan maken.
- Verstuur de retourzending opnieuw met een nieuwe hoeveelheid.
De stappen zijn vergelijkbaar met de stappen voor geboekte ontvangsten.
Selecteer het pictogram
, voer Geboekte retourzendingen in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.Open de geboekte retourzending die ongedaan moet worden gemaakt.
Selecteer de regel(s) die u ongedaan wilt maken.
Kies de actie Retourverzending ongedaan maken.
In het geboekte document wordt een gecorrigeerde regel ingevoegd. Op de retourorder worden de velden Retouraantal verzonden en Retourverzending niet gefact. ingesteld op nul.
Nu Terug om retourorder te kopen en de post opnieuw te doen.
Let op de pagina Geboekte retourzending op het nummer in het Retourordernr.
Kies het pictogram
, voer Inkoopretourorders in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen.Open de retourorder en kies de actie Opnieuw openen.
Corrigeer de post in het veld Aantal en boek de inkoopretourorder opnieuw.
Dagboeken terugdraaien om fouten te corrigeren
Wanneer u werkt met dagboeken met veel regels en er gaat iets mis, is het belangrijk om een gemakkelijke manier te hebben om fouten te corrigeren. De pagina Geboekt financieel dagboek biedt een aantal acties die kunnen helpen.
- Geselecteerde regels naar journaal kopiëren - Kopieer alleen de regels die u selecteert.
- grootboekregister naar dagboek kopiëren - Kopieer alle regels die tot hetzelfde grootboekregister behoren.
Met deze acties kunt u een kopie van een dagboekregel of een batch maken en vervolgens het volgende specificeren:
- Het dagboek waarnaar de regels moeten worden gekopieerd
- Of het met tegengestelde tekens moet gebeuren (een tegenboekingsdagboek)
- Een andere boekingsdatum of documentnummer
Om toe te staan dat dagboeken naar geboekte algemene dagboeken worden gekopieerd kiest u op de pagina Financieel-dagboeksjablonen of Batchnaam financieel dagboek het selectievakje Kopiëren naar geboekte dagboekregels. Nadat u mensen toestemming hebt gegeven om geboekte dagboeken te kopiëren, kunt u indien nodig het kopiëren uitschakelen voor specifieke batches.
Een klanten- en leverancierspost ongedaan met een gerealiseerde winst- of verliespost
Met de actie transactie omkeren kunt u betalingen terugdraaien die zijn toegepast op posten die afkomstig waren uit vreemde valuta en die zijn aangepast met behulp van de batchtaak Wisselkoersaanpassing. De functie werkt voor zowel aankopen als verkopen.
De volgende stappen zijn een eenvoudig scenario dat illustreert hoe het werkt:
- Boek een verkoopfactuur voor een klant in een vreemde valuta.
- Pas de wisselkoers voor die valuta aan.
- Boek een betaling die met de factuur wordt vereffend.
- U kunt de betalingstransactie ongedaan maken en terugdraaien, bijvoorbeeld via de pagina Klantenposten .
Zie ook
Montageposting ongedaan maken
transacties rechtstreeks naar grootboek posten
Werken met algemene tijdschriften
Financiën
Werken met Business Central