Gebruikersprofielen beheren
Wijs alle gebruikers toe aan profielen die het volgende weerspiegelen:
- Hun zakelijke rol
- De afdeling waar ze werken
- Een ander type categorisatie
Met profielen kunnen beheerders centraal definiëren en beheren tot welke verschillende soorten gebruikers toegang hebben in Business Central.
Het typische zakelijke gebruik van een profiel is een rol. Een profiel wordt daarom genoemd Profiel (rol) in de gebruikersinterface.
Als beheerder maakt en beheert u profielen op de pagina Profielen (rollen). Elk profiel heeft een kaart waarop u de instellingen voor de gerelateerde rol beheert. De kaart bevat de volgende informatie:
- Naam van de rol
- Gebruikersconfiguratie
- Het rolcentrum dat door het profiel wordt gebruikt
Zie voor meer informatie over gebruikersinstellingen en rolcentra Basisinstellingen wijzigen.
Voordat u gebruikersprofielen kunt beheren, moeten de gebruikers worden gemaakt en toegevoegd via het Microsoft 365-beheercentrum. U kunt vervolgens machtigingen toewijzen aan elke gebruiker of gebruikersgroep. Machtigingen definiëren de functies waartoe gebruikers toegang hebben. Zie Machtigingen toewijzen aan gebruikers en groepen voor meer informatie over machtigingsinstellingen.
Pagina-aanpassing
U kunt paginalay-outs voor een profiel aanpassen, zodat alle gebruikers aan wie het profiel is toegewezen de aangepaste pagina's zien. Als beheerder kunt u pagina's aanpassen met dezelfde functionaliteit die gebruikers gebruiken wanneer ze personaliseren. Zie Pagina's aanpassen voor profielen voor meer informatie over het aanpassen van pagina-indelingen.
Maak een profiel aan
Als u geen bestaand profiel kunt kopiëren, kunt u handmatig een nieuw profiel maken.
- Selecteer het pictogram
, voer Profielen (rollen) in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen. - Selecteer op de pagina Profielen (rollen) de actie Nieuw .
- Vul de vereiste velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
Tip
Als u wilt dat een bepaald profiel alleen beschikbaar is voor zeer specifieke gebruikers, kunt u het veld Beschrijving instellen op Navigation menu only.. Op deze manier wordt het profiel uitgesloten van de lijst met beschikbare rollen in Mijn instellingen.
Een profiel kopiëren
Om tijd te besparen kunt u een nieuw profiel maken door een bestaand profiel te kopiëren. Kopieer er een met vergelijkbare instellingen als die u wilt maken.
Wanneer u een profiel kopieert, worden ook alle gerelateerde pagina-aanpassingen gekopieerd, zowel de door de gebruiker gemaakte aanpassingen als de aanpassingen die van uitbreidingen zijn afgeleid.
- Selecteer op de pagina Profielen (rollen) de regel voor het profiel dat u wilt kopiëren en selecteer vervolgens de actie Profiel kopiëren .
- Vul de velden Profiel-ID en Weergavenaam in en selecteer vervolgens de knop OK .
- Open op de pagina Profielen (rollen) de nieuw gemaakte profielkaart en bewerk vervolgens andere velden indien nodig.
Een profiel bewerken
U kunt een profiel bewerken door de velden op de pagina Profielen (rollen) te wijzigen. De wijzigingen zijn echter pas zichtbaar voor de gebruiker aan wie het profiel is toegewezen na af- en weer aanmelden.
Pas op
Wijzig de naam van het profiel niet terwijl er gebruikers aan wie het profiel is toegewezen, aangemeld zijn, omdat het product dan kan vastlopen en opnieuw opgestart moet worden.
Een profiel toewijzen aan een gebruiker
Gebruikers kunnen zichzelf een rol toewijzen (die een profiel vertegenwoordigt) door het veld Rol te kiezen op de pagina Mijn instellingen. Als beheerder kunt u hetzelfde doen via de pagina Profielen (rollen).
- Selecteer op de pagina Profielen (rollen) het profiel dat u wilt toewijzen en selecteer vervolgens de actie Lijst met gebruikerspersonalisatie .
- Selecteer op de pagina gebruikersinstellingen de gebruiker waaraan u het profiel wilt toewijzen en selecteer vervolgens de actie Bewerken .
- Selecteer in het veld Profiel-id het relevante profiel.
Als u een ander profiel aan een gebruiker toewijst, blijven eventuele aanpassingen die door de gebruiker met het vorige profiel zijn aangebracht, behouden.
Gebruikersinstellingen voor een profiel definiëren
Op de pagina Mijn instellingen kunnen gebruikers basisgedrag van hun account definiëren, zoals het rolcentrum, de taal en welke meldingen ze ontvangen. Zie Basisinstellingen wijzigen voor meer informatie over gebruikersinstellingen.
Als beheerder kunt u instellingen voor een profiel definiëren. De instellingen zijn van toepassing op alle gebruikers die aan de rol zijn toegewezen.
- Selecteer het pictogram , voer Profielen (rollen) in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Selecteer de regel voor het profiel waarvan u de gebruikersinstellingen wilt wijzigen en selecteer vervolgens de actie Lijst met personalisaties van gebruikers .
- Open op de pagina Persoonlijke gebruikersinstellingen de kaart voor de gebruiker van wie u de instellingen wilt wijzigen.
- Bewerk indien nodig op de pagina Gebruikerspersonalisatiekaart de velden.
Activeer een profiel
Wanneer u een profiel maakt, kunt u bepalen of, waar en hoe het profiel en de bijbehorende informatie beschikbaar zijn voor gebruikers.
Selecteer op de pagina Profielen (rollen) de volgende selectievakjes:
- Ingeschakeld om aan te geven of de gerelateerde rol zichtbaar is op de pagina Beschikbare rollen waaruit gebruikers kunnen kiezen.
- gebruik als standaardprofiel om het profiel op te geven dat van toepassing is op gebruikers waaraan geen specifieke rol is toegewezen.
- Personalisering uitschakelen om aan te geven of gebruikers van de gerelateerde rol hun werkruimte kunnen personaliseren.
- Weergeven in Rolverkenner om op te geven of acties voor bedrijfsfuncties die in het profiel zijn opgenomen, worden weergegeven in de uitgebreide weergave van de rolverkenner, een functieoverzicht. Zie Pagina's zoeken met de rolverkenner voor meer informatie over de rolverkenner.
Profielen exporteren
U kunt profielen uit Business Central exporteren en ze in een andere tenant hergebruiken. De profielen worden geëxporteerd naar een zipbestand dat AL-bestanden (Application Language) bevat. U kunt de AL-bestanden opnieuw gebruiken om extensies te ontwikkelen. Zie gebruik de client om profielen te maken en pagina's aan te passen voor meer informatie over het exporteren van profielen.
Selecteer op de pagina Profielen (rollen) de actie Profielen exporteren .
Deze actie exporteert een zipbestand dat AL-bestanden voor alle profielen bevat.
Profielen importeren
U kunt profielen importeren die worden geëxporteerd vanuit Business Central. De stappen zijn min of meer het tegenovergestelde van de stappen om profielen te exporteren.
Selecteer op de pagina Profielen (rollen) de actie Profielen importeren .
Volg de stappen in de wizard Profielen importeren.
Als u alleen geselecteerde profielen wilt importeren, gebruikt u het selectievakje Geselecteerd om aan te geven welke u wilt importeren.
Selecteer de knop Geselecteerde importeren .
Deze actie importeert een zipbestand dat AL-bestanden voor de geselecteerde profielen.
Een profiel verwijderen
U kunt een profiel verwijderen door de actie Verwijderen te kiezen op de pagina Profielen (rollen). De volgende beperkingen zijn echter van toepassing:
- U kunt een profiel dat aan een gebruiker of een gebruikersgroep is toegewezen, niet verwijderen.
- U kunt geen profielen verwijderen die afkomstig zijn van extensies. De extensie moet eerst worden verwijderd.
- U kunt slechts één profiel tegelijk verwijderen.
Personalisaties verwijderen
Verwijder alle personalisaties die door een specifieke gebruiker zijn gemaakt
U kunt alle wijzigingen die een gebruiker aan een pagina aanbrengt, verwijderen. De pagina's worden dan teruggezet naar de oorspronkelijke indeling. Personalisaties zijn niet gekoppeld aan een profiel (rol). Als een gebruiker een pagina personaliseert, ervaart hij of zij de personalisaties op de pagina, ongeacht welke rol hij of zij gebruikt.
Selecteer het pictogram
, voer gebruikersinstellingen in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen.Op de pagina gebruikersinstellingen worden alle gebruikers weergegeven.
Selecteer de gebruiker waarvan u de personalisaties wilt verwijderen.
Selecteer op de pagina gebruikersinstellingen kaart de actie Gepersonaliseerde pagina's wissen en accepteer het bericht dat verschijnt.
De gebruiker ziet de wijzigingen de volgende keer dat hij/zij inlogt.
U kunt ook alle pagina-aanpassingen voor een profiel verwijderen. Zie Alle aanpassingen voor een profiel verwijderen voor meer informatie.
Personalisaties voor specifieke pagina's verwijderen
U kunt personalisaties verwijderen die een of meer gebruikers aanbrengen op specifieke pagina's. Personalisaties verwijderen kan bijvoorbeeld handig zijn als een gewijzigd bedrijfsproces betekent dat een personalisatie niet langer moet worden gebruikt. Door verwijderingen wordt de paginalay-out teruggezet naar wat door het profiel wordt gedefinieerd.
Selecteer het pictogram
, voer Gepersonaliseerde pagina's in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen.Op de pagina Gepersonaliseerde pagina's worden alle gepersonaliseerde pagina's weergegeven, samen met de gebruiker waartoe ze behoren.
Selecteer de regel voor de paginapersonalisatie die u wilt verwijderen en selecteer vervolgens de actie Verwijderen .
De gebruiker ziet de wijzigingen de volgende keer dat hij of zij zich aanmeldt.
U kunt ook afzonderlijke pagina-aanpassingen voor een profiel verwijderen. Zie Aanpassingen voor specifieke pagina's voor een profiel verwijderen voor meer informatie.
Gebruikerssessies beheren
Als beheerder van Business Central Online kunt u gebruikerssessies beheren in het beheercentrum. Zie voor meer informatie Sessies beheren in de beheerinhoud.
Voor Business Central on-premises kunt u sessies beheren met bijvoorbeeld SQL Server Management Studio. Zie voor meer informatie Technische documentatie over SQL Server.
Zie ook
Toewijzen van machtigingen aan gebruikers en groepen
Pagina's voor profielen aanpassen
Personaliseer uw werkruimte