Veelgestelde vragen over OneDrive in Business Central
GELDT VOOR: Business Central online
In dit artikel worden enkele veelgestelde vragen beantwoord over het gebruik van OneDrive voor Bedrijven met Business Central.
Werkt dit met alle Business Central-clients?
Ja. U kunt bestanden openen in OneDrive vanuit de mobiele Business Central-apps, bij het bekijken van kaartgegevens in Microsoft Teams of zelfs vanuit de Outlook-invoegtoepassing.
Is OneDrive hetzelfde als SharePoint voor het opslaan van bestanden?
Nr. OneDrive is standaard privé, zodat u inhoud kunt ordenen en delen, terwijl SharePoint een gedeelde bestandsopslagplaats voor uw organisatie biedt. OneDrive is bovendien inbegrepen in uw Microsoft 365-abonnement.
Ondersteunt Business Central OneDrive voor consumenten?
Nr. Deze integratie is uitsluitend bedoeld voor OneDrive voor Bedrijven en ondersteunt alleen uw werkaccount.
Worden alle OneDrive voor Bedrijven-abonnementen ondersteund?
Business Central ondersteunt geen zelfstandige abonnementen voor OneDrive voor Bedrijven. OneDrive moet deel uitmaken van een Microsoft 365-bedrijfs- of ondernemingsplan. Meer informatie vindt u op OneDrive-abonnementen vergelijken.
Waar kan ik de status van de OneDrive-service zien?
Beheerders hebben toegang tot het servicestatusdashboard in het Microsoft 365-beheercentrum. Het dashboard bevat de beschikbaarheid van de OneDrive-service. Ga naar het Servicestatusdashboard.
Is OneDrive-integratie beschikbaar voor Business Central on premises?
Ja, maar in tegenstelling tot Business Central Online, zijn er meer instellingen vereist. Zie voor meer informatie Business Central On-Premises configureren.
Maakt Business Central on premises verbinding met SharePoint Server?
Nee Deze implementatiecombinatie wordt niet ondersteund, zelfs niet als SharePoint Server is geactiveerd met Mijn sites.
Maakt Business Central Online verbinding met SharePoint Server?
Nee Deze implementatiecombinatie wordt niet ondersteund, zelfs niet als SharePoint Server is geactiveerd met Mijn sites.
Hoe werkt dit in een organisatie met meerdere omgevingen?
De integratie gaat ervan uit dat bedrijfsnamen uniek zijn in de Business Central-omgevingen. Wanneer bedrijfsnamen uniek zijn in de hele organisatie, kopieert het openen van een bestand in OneDrive het bestand naar een map met de naam van het huidige bedrijf. Als bedrijfsnamen niet uniek zijn in omgevingen, kunnen bestanden met identieke bedrijfsnamen samen in dezelfde map worden geplaatst.
We hebben de bedrijfsnaam gewijzigd. Wat gebeurt er met mijn vorige bestanden?
Business Central migreert niet automatisch bestanden die u eerder hebt geopend in OneDrive naar de nieuwe map. Na het hernoemen van uw bedrijf, kopieert de actie Openen in OneDrive bestanden naar een map met de nieuwe bedrijfsnaam.
Bij het toevoegen van een bestand aan Business Central, hoe kies ik dan een bestand uit OneDrive?
Business Central biedt geen cloud-bestandskiezer. U moet het bestand downloaden van OneDrive naar uw apparaat en het vervolgens uploaden naar Business Central.
Ik wil bestanden in plaats daarvan openen in SharePoint. Hoe doe ik dit?
Business Central biedt geen functies om bestanden naar SharePoint te kopiëren en ze te openen vanuit een SharePoint-bibliotheek. Neem contact op met uw Microsoft-partner voor meer informatie over uw opties, of zoek naar apps op AppSource.
Hoe schakel ik integratie met OneDrive uit?
Voer de begeleide instelling Configuratie van OneDrive uit en schakel de schakelaars OneDrive voor app-functies gebruiken en OneDrive voor systeemfuncties gebruiken uit.
Moet ik de pagina Instellingen SharePoint-verbinding gebruiken om verbinding te maken met SharePoint?
GELDT VOOR: Business Central on-premises, versie 21 en 22
Deze pagina is een verouderde functie waarbij alle Business Central-bestanden van alle gebruikers worden verzonden naar één SharePoint-map. We raden u aan het sneltabblad Gedeelde documenten niet te configureren op de pagina Instellingen SharePoint-verbinding omdat deze pagina verouderd is en in releasewave 2 van 2023, versie 23.0, wordt verwijderd. We raden u aan om in plaats daarvan Configuratie van OneDrive te gebruiken.
Welke versie van Business Central ondersteunt OneDrive?
Integratie met OneDrive kwam beschikbaar in releasewave 2 van 2021.
Welke functies worden beïnvloed door OneDrive-integratie?
In de begeleide instelling Configuratie van OneDrive voor het instellen van OneDrive-integratie, kunt u functies voor het verwerken van Business Central-bestanden in OneDrive in- of uitschakelen. De functies zijn verdeeld over twee opties:
| Optie | Omschrijving |
|---|---|
| Gebruiken voor app-functies | Als u deze optie inschakelt, worden de acties Openen in OneDrive en Delen beschikbaar gemaakt in bestanden in Business Central, zoals bestanden die zijn bijgevoegd bij documenten of in de rapportinbox. Met deze acties kunnen gebruikers bestanden kopiëren, openen en delen in OneDrive. Zie voor meer informatie Business Central-bestanden openen en delen in OneDrive. |
| Gebruiken voor systeemfuncties | Als u deze optie inschakelt, worden de volgende functies geactiveerd:
|
Zal Microsoft de integratie met OneDrive blijven verbeteren?
Bij Microsoft luisteren we constant naar feedback van onze zeer uiteenlopende gebruikerscommunity en handelen we naar de beste suggesties. Zie Releaseplan voor Dynamics 365 voor meer informatie over wat de toekomst biedt voor integraties met Microsoft 365-apps.
Als u wilt meewerken aan verbetering van OneDrive-integratie of een idee hebt dat het delen van bestanden en samenwerking in Business Central zou verbeteren, voegt u een idee toe of stemt u op bestaande ideeën op https://aka.ms/BusinessCentralIdeas.
Werkt OneDrive voor gastgebruikers en gedelegeerde beheerders?
OneDrive-functies werken niet wanneer u als gastgebruiker bent aangemeld bij Business Central. Als u bijvoorbeeld Openen in OneDrive of Delen voor een bestand selecteert, verschijnt het bericht 'Kan geen verbinding maken met uw OneDrive voor Bedrijven'.
Als u bent aangemeld als gedelegeerde beheerder, worden bestanden gedownload in plaats van verbinding met OneDrive te maken.
Deze beperkingen zijn van toepassing op alle OneDrive-functies in Business Central, inclusief het delen, openen of bewerken van bestanden.
Problemen oplossen
Dit gedeelte biedt informatie over het identificeren en oplossen van problemen die u kunt ondervinden bij het gebruik van OneDrive met Business Central.
Business Central kan mijn OneDrive niet vinden
Wanneer dit bericht wordt weergegeven: "Kan de locatie van uw OneDrive voor Bedrijven niet bepalen. Neem contact op met uw partner om dit in te stellen", controleert u of de gebruiker ten minste eenmaal toegang heeft gehad tot zijn of haar OneDrive. Als dat niet het geval is, vraag de persoon dan naar https://portal.office.com/onedrive te gaan om het in te stellen. Deze stap kan enige tijd duren. Als het bericht na 24 uur nog steeds wordt weergegeven, neemt u contact op met de ondersteuning.
Ik heb problemen met delen vanuit Outlook
Zie voor meer informatie Kan OneDrive-bestanden niet delen vanuit Outlook.com voor Microsoft-ondersteuning.
Acties Openen in OneDrive en Delen ontbreken
Er zijn enkele dingen die u kunt controleren:
- Controleer of de toepassingsfuncties voor OneDrive zijn ingeschakeld in de begeleide instelling Configuratie van OneDrive. Zie voor meer informatie OneDrive configureren met configuratie van OneDrive.
- Controleer of Microsoft OneDrive is ingesteld op Akkoord op de pagina Status van privacyverklaringen. Zie voor meer informatie Status van privacyverklaringen.
Verwante gegevens
Integratie van Business Central en OneDrive
OneDrive-integratie met Business Central beheren
Business Central-bestanden openen in OneDrive