Status van privacyverklaringen in Dynamics 365 Business Central
In dit artikel wordt besproken wat een privacyverklaring is en wordt het doel van de pagina Status van privacyverklaringen in Business Central uitgelegd. U leert ook hoe beheerders deze pagina kunnen gebruiken.
Privacyverklaring
Een privacyverklaring vermeldt het beleid inzake gegevensverzameling, gegevensverwerking en gegevensprivacy dat wordt gevolgd door de gegevenscontroller van de organisatie. Het is een document dat beschrijft welke gegevens worden verzameld en voor welke doeleinden, hoe de gegevens van de gebruiker worden verwerkt, hoe deze worden opgeslagen en met wie contact moet worden opgenomen als een gebruiker iets over zijn of haar gegevens wil vragen.
Pagina Status van privacyverklaringen
In Business Central, als gebruikers hun gegevens willen integreren met Microsoft Exchange, Microsoft OneDrive en Microsoft Teams, moeten ze de privacyverklaring voor elke entiteit accepteren. Of een beheerder kan namens hen de privacyverklaringen goedkeuren. Beheerders kunnen de status van privacyverklaringen zien op de pagina Status van privacyverklaringen. U vindt de pagina Status van privacyverklaringen in de Business Central door de naam van de pagina in de zoekbalk te typen.
Op die pagina vindt u een tabel met goedkeuringsopties voor elk van de hierboven genoemde services.
| Kolom | Omschrijving |
|---|---|
| Integratienaam | Naam van de service, zoals Microsoft OneDrive. |
| Voor iedereen akkoord gaan | Een beheerder keurt de privacyverklaring voor alle gebruikers goed. |
| Voor iedereen niet akkoord gaan | Een beheerder keurt de privacyverklaring voor alle gebruikers af. |
| Gebruiker laten beslissen | Gebruikers beslissen om de privacyverklaring voor de service al dan niet goed te keuren. |
Opmerking
U kunt de status van privacyverklaringen alleen zien op de pagina Status van privacyverklaringen. Om de reacties te bewerken gaat u naar Lijst bewerken op de actiebalk van de pagina waar opties nu klikbaar zijn en niet grijs worden weergegeven.
Goedkeuringen van privacyverklaringen
Beheerders kunnen individuele goedkeuringen zien en beheren op de subpagina Goedkeuringen van privacyverklaringen. Ga naar de actiebalk van de pagina Actie van privacyverklaringen, onder Acties, voor de optie Afzonderlijke goedkeuringen weergeven. Deze optie gaat naar de pagina Goedkeuringen van privacyverklaringen.
Op die pagina vindt u een tabel met goedkeuringsopties.
| Kolom | Omschrijving |
|---|---|
| Integratienaam | Naam van de service, zoals Microsoft OneDrive. |
| Gebruikersnaam | De gebruiker die deze goedkeuring heeft. Als Organisatie staat in de kolom gebruikersnaam, behoort de goedkeuring toe aan de hele organisatie. |
| Akkoord | De gebruiker keurt de privacyverklaring goed. |
| Niet akkoord | De gebruiker keurt de privacyverklaring af. |
| Gebruikersnaam van fiatteur | De persoon die de privacyverklaring goedkeurt. |
Zie ook
Overzicht van conformiteit
Reageren op aanvragen over persoonlijke gegevens
Privacybeleid en gebruiksvoorwaarden
Beleid voor het bewaren van gegevens