Gebruikersinstellingen en voorkeuren beheren
Als beheerder kunt u gebruikersinstellingen configureren in Business Central, vergelijkbaar met hoe individuele gebruikers hun eigen voorkeuren kunnen beheren op de pagina Mijn instellingen.
Krijg een overzicht van alle gebruikers in de lijst gebruikers en wijzig individuele instellingen door de actie gebruikersinstellingen te selecteren voor de relevante gebruiker.
Fooi
De lijst Gebruikersinstellingen toont de huidige instellingen voor elke gebruiker. Om individuele gebruikers te bekijken of te bewerken, selecteert u de actie Bekijken of Bewerken .
De pagina gebruikersinstellingen kaart is vergelijkbaar met de pagina Mijn instellingen waartoe elke gebruiker toegang heeft. Het is een krachtig hulpmiddel voor u als beheerder om bijvoorbeeld standaardinstellingen in te stellen en gepersonaliseerde pagina's te wissen.
Soorten gebruikersinstellingen
gebruikersinstellingen zijn niet hetzelfde als gebruikersinstellingen, waarbij het gaat om de gebruiker als entiteit en de toegang van de gebruiker tot het systeem. Bovendien hebben gebruikersinstellingen niets te maken met de personalisatie van een gebruiker, zoals kleine wijzigingen in de gebruikersinterface. Gebruikersinstellingen bepalen de vooraf gedefinieerde instellingen voor elke gebruiker in verschillende aspecten van de manier waarop de toepassing zich aan de gebruiker presenteert. De volgende paragraaf bevat de vijf soorten gebruikersinstellingen en voorkeuren die kunnen worden ingesteld door de gebruiker of centraal door de beheerder:
Bedrijf
Deze instelling bepaalt het bedrijf waarbij moet worden aangemeld bij de volgende aanmelding. Een gebruiker kan toegang hebben tot meerdere bedrijven en kan actief zijn in meerdere bedrijven.
Rol
De rol of het profiel beschrijft de functie van de gebruiker in het bedrijf, zoals Verkoopmanager, Boekhouder of Inkoper. Het profiel bepaalt vervolgens het rolcentrum van de gebruiker, de homepage die gebruikers zien wanneer ze zich aanmelden. Het profiel heeft geen invloed op de toegangsrechten tot functionaliteit in Business Central.
Taal
Definieert de toepassingstaal waarin Business Central tekst, bijschriften en foutmeldingen presenteert. Als Business Central-gebruikers worden gesynchroniseerd vanuit Microsoft 365, worden de taalinstellingen van Microsoft 365 gebruikt, ervan uitgaande dat de gebruiker dezelfde instellingen in Office-producten en Business Central wil gebruiken. De beheerder kan de standaardinstelling wijzigen en elke gebruiker kan kiezen tussen beschikbare talen op de pagina Mijn instellingen. Maar ze worden gereset naar de waarde vanuit Microsoft 365 zodra de volgende synchronisatie wordt uitgevoerd.
Als de taalinstelling van Microsoft 365 overeenkomt met een ondersteunde taal in Business Central, wordt deze taal gekozen voor de gebruiker.
Opmerking
Mogelijk moet u een taal-app installeren voor Business Central om de taal correct weer te geven. Daarom is het een goede gewoonte om de benodigde taal-apps te installeren voordat gebruikers zich de eerste keer aanmelden, zodat ze vanaf hun eerste dag een goede ervaring hebben. Zie voor meer informatie de lijst met ondersteunde talen.
Regio
Definieert hoe datums en getallen worden gepresenteerd in de Business Central-client, zoals of Europese of Amerikaanse datumnotaties moeten worden gebruikt of hoe het decimaalteken en scheidingstekens voor duizendtallen in bedragen moeten worden weergegeven. Als Business Central-gebruikers worden gesynchroniseerd vanuit Microsoft 365, worden de landinstellingen van Microsoft 365 gebruikt, ervan uitgaande dat de gebruiker dezelfde instellingen in Office-producten en Business Central wil gebruiken. Een beheerder of gebruiker kan deze instellingen handmatig wijzigen in Business Central, maar ze worden gereset naar de waarde van Microsoft 365 zodra de volgende synchronisatie wordt uitgevoerd.
tijdzone
Definieert de tijdzone waarin de gebruiker zich bevindt. Momenteel wordt dit niet gesynchroniseerd vanuit Microsoft 365 en moet het handmatig worden ingesteld.
Onderwijstips
Op sommige pagina's wordt een lestip weergegeven met een korte inleiding in de pagina. Schakel instructietips uit als u deze korte inleidingen niet wilt zien wanneer u de relevante pagina's opent. Als u instructietips uitschakelt, kunt u nog steeds de instructietip voor een specifieke pagina openen door de paginatitel in de linkerbovenhoek te kiezen. Als beheerder kunt u instructietips voor alle gebruikers uitschakelen, bijvoorbeeld als u bezig bent met onboarding van gebruikers die al bekend zijn met Business Central.
Opmerking
Als een Microsoft 365-gebruikerssynchronisatie wordt uitgevoerd terwijl gebruikers zijn aangemeld bij Business Central, moeten deze gebruikers de browser vernieuwen of zich afmelden en weer aanmelden bij Business Central om een mogelijk andere taal te zien die is ingesteld door de synchronisatieactie.
Overzicht van alle gebruikersspecifieke wijzigingen
Als beheerder krijgt u een overzicht van individuele wijzigingen in Business Central die elke gebruiker mogelijk heeft aangebracht op verschillende pagina's in Business Central. Wanneer gebruikers wijzigingen aanbrengen in hun ervaring in Business Central, worden deze wijzigingen weergegeven in de lijst met Gepersonaliseerde pagina's .
Gebruikerspersonalisaties bekijken of verwijderen
- Selecteer het pictogram
, voer Gepersonaliseerde pagina's in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen. - Dit toont de lijst met gebruikers en hun aangepaste pagina's. Als u de personalisatie van een gebruiker wilt wissen, klikt u op de relevante rij of selecteert u Beheren en vervolgens Verwijderen.
Hierdoor wordt de personalisatie verwijderd en keert de gebruikerservaring van de relevante pagina terug naar de standaardstatus.
Zie ook
Klaarmaken voor zakendoen
Beschikbaarheid per land/regio en ondersteunde talen
Taal en landinstellingen wijzigen