Werkstromen maken van werkstroomsjablonen
Op de pagina Werkstroom kunt u een werkstroom maken door een reeks werkstroomstappen op de regels te maken. Elke stap bestaat uit een werkstroomgebeurtenis (Als gebeurtenis), aangepast door gebeurtenisvoorwaarden (Op voorwaarde), en een werkstroomreactie (Dan reactie), aangepast door responsopties. De velden op werkstroomregels bieden vaste lijsten van gebeurtenis- en reactiewaarden die de scenario's vertegenwoordigen die Business Central ondersteunt. Zie voor meer informatie Werkstromen maken.
Om u tijd te besparen bij het maken van goedkeuringswerkstromen, biedt Business Central werkstroomsjablonen. De sjablonen zijn beschikbaar op de pagina Werkstroomsjablonen. U kunt de sjablonen gebruiken zoals ze zijn, of ze aanpassen aan uw behoeften. De codes voor de werkstroomsjablonen van Microsoft hebben het voorvoegsel MS-.
Belangrijk
Wanneer u de als-gebeurtenis voor een werkstroomstap wijzigt, veranderen ook de dan-reacties. Soms verwijzen de reacties van andere als-gebeurtenissen naar deze reacties als de volgende stap in de workflow. Nadat u een als-gebeurtenis hebt gewijzigd, moet u controleren of de volgende stappen voor de dan-gebeurtenissen correct zijn.
De werkstroomsjabloon Goedkeuringswerkstroom van leverancier heeft een primaire als-gebeurtenis Goedkeuring van een leverancier is aangevraagd. Deze als-gebeurtenis heeft de dan-reactie Verzend goedkeuringsaanvraag voor de record en maak een bericht, waarnaar andere dan-reacties verwijzen. Als u de primaire als-gebeurtenis Goedkeuring van een leverancier is aangevraagd wijzigt in bijvoorbeeld Een leveranciersrecord is gewijzigd, wordt de dan-reactie antwoord samen met de referenties gewist.
De dan-reacties voor de als-gebeurtenissen Een goedkeuringsverzoek wordt gedelegeerd en Een goedkeuringsverzoek wordt goedgekeurd (met Op voorwaarde van Wacht op goedkeuringen >0) zijn voorbeelden van waar het wijzigen van een primaire als-gebeurtenis problemen kan veroorzaken. De dan-reacties hebben een volgende stap die verwijst naar de dan-reactie Verzend goedkeuringsaanvraag voor de record en maak een bericht van de als-gebeurtenis Goedkeuring van een leverancier is aangevraagd. Omdat de dan-reactie voor de als-gebeurtenis Goedkeuring van een leverancier is aangevraagd niet langer beschikbaar is, werken de ingesprongen gebeurtenissen niet zoals verwacht.
U moet de volgende stappen opgeven voor de dan-reacties voor als-gebeurtenissen die verwijzen naar de gewijzigde als-gebeurtenis.
Als u een werkstroomsjabloon wijzigt, maar later spijt krijgt van de wijziging, gebruikt u de actie Microsoft-sjablonen opnieuw instellen om terug te keren naar de oorspronkelijke instelling voor de werkstroom.
Pas op
Met de actie Microsoft-sjablonen opnieuw instellen worden alle Microsoft-werkstroomsjablonen opnieuw ingesteld. U kunt geen enkele sjabloon opnieuw instellen.
Een andere manier om snel een werkstroom te maken, is door deze te importeren, bijvoorbeeld als u deze vanuit een ander exemplaar van Business Central hebt geëxporteerd. Meer informatie op Werkstromen exporteren en importeren.
Een werkstroom maken van een werkstroomsjabloon
Kies het pictogram
, voer Werkstromen in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.Kies de actie Nieuwe werkstroom uit sjabloon. De pagina Werkstroomsjablonen verschijnt.
Selecteer een werkstroomsjabloon en kies vervolgens OK.
De pagina Werkstroom wordt geopend voor een nieuwe werkstroom die alle gegevens van de geselecteerde sjabloon bevat. De waarde in het veld Code wordt uitgebreid met bijvoorbeeld '- 01' om aan te geven dat dit de eerste werkstroom is die is gemaakt vanuit de werkstroomsjabloon.
Als u de werkstroom wilt aanpassen, bewerkt u de werkstroomstappen of voegt u nieuwe stappen toe. Zie voor meer informatie Werkstromen maken.
Zie ook
Goedkeuringswerkstromen maken
Goedkeuringswerkstromen exporteren en importeren
Gearchiveerde instanties van werkstroomstappen bekijken
Goedkeuringswerkstromen verwijderen
Procedure: Een werkstroom voor inkoopgoedkeuring instellen en gebruiken
Goedkeuringswerkstromen instellen
Goedkeuringswerkstromen gebruiken
Werkstroom