Vele inkomende documentrecords beheren
Terwijl u inkomende documentrecords maakt of verwerkt, kan het aantal regels op de pagina Inkomende documenten zozeer toenemen dat u het overzicht verliest. Daarom kunt u inkomende documentrecords op Verwerkt instellen om ze te verwijderen uit de standaardweergave. Als u Alles weergeven kiest, kunt u zowel verwerkte als onverwerkte records weergeven.
Opmerking
U kunt geen gegevens bewerken, bestanden koppelen of andere processen uitvoeren op inkomende documenten die zijn ingesteld op Verwerkt. U moet ze eerst instellen op Onverwerkt.
Het selectievakje Verwerkt wordt automatisch ingeschakeld voor inkomende documentrecords die zijn verwerkt, maar u kunt het selectievakje ook handmatig in- of uitschakelen. Afhankelijk van uw bedrijfsproces kan een inkomende documentrecord worden verwerkt wanneer er een gerelateerd document voor is gemaakt of er een bestand aan is gekoppeld.
Opmerking
Wanneer u de pagina Inkomende documenten opent met de actie Mijn inkomende documenten in het rolcentrum, worden alleen onverwerkte inkomende documentrecords standaard weergegeven. Hier wordt in dit onderwerp naar verwezen als de "standaardweergave".
Inkomende documentrecords verwijderen uit de standaardweergave
Selecteer op de pagina Inkomende documenten een of meer regels voor inkomende documentrecords die u uit de standaardweergave wilt verwijderen.
Kies de actie Instellen op verwerkt.
De inkomende documentrecords worden verwijderd uit de standaardweergave en het selectievakje Verwerkt wordt ingeschakeld op de regels.
Opmerking
U kunt deze actie uitvoeren voor de afzonderlijke contactkaart op de pagina Kaart inkomend document.
Alle inkomende documentrecords weergeven
- Kies op de pagina Inkomende documenten de actie Alles weergeven.
Alle inkomende documentrecords worden weergegeven, inclusief records waarvan het selectievakje Verwerkt niet is ingeschakeld.
Inkomende documentrecords toevoegen aan de standaardweergave
- Kies op de pagina Inkomende documenten de actie Alles weergeven.
- Selecteer een of meer regels voor inkomende documentrecords die u in de standaardweergave wilt laten weergeven.
- Kies de actie Instellen op niet-verwerkt.
Opmerking
U kunt deze actie uitvoeren voor de afzonderlijke contactkaart op de pagina Kaart inkomend document.
Zie ook
Inkomende documentrecords makenInkomende documentrecords maken direct van documenten en postenInkomende documenten
Inkoop
Werken met Business Central