Problemen met interne oversharing in Microsoft 365 Copilot implementatieblauwdruk oplossen
Microsoft 365 Copilot werkt met verschillende Microsoft-services om u te helpen uw gegevens voor te bereiden op Copilot.
Voor Copilot-beheerders kan het overweldigend zijn om te weten waar te beginnen. Bestaande beheerders kunnen ook niet bekend zijn met hoe sommige functies hun gegevensbeveiliging kunnen verbeteren.
Als u wilt reageren op de behoefte aan kortere, uitvoerbare en prescriptieve richtlijnen, kunt u deze implementatieblauwdruk gebruiken.
In deze implementatieblauwdruk bieden we een aanbevolen aanpak voor het oplossen van problemen met interne oversharing tijdens een Microsoft 365 Copilot-implementatie.
De blauwdruk breekt de implementatie op in drie fasen:
- Pilot
- Implementeren
- Opereren
De blauwdruk biedt het volgende:
- Een overzicht van de meest voorkomende oorzaken van interne oversharing in Microsoft SharePoint
- Een aanbevolen, gefaseerde aanpak om oversharing in een Microsoft 365 Copilot-implementatie te voorkomen
- Aanbevolen acties die specifiek zijn voor E3- of E5-licenties in elke fase
- Gedetailleerde richtlijnen voor het gebruik van de hulpprogramma's in het SharePoint Beheer Center, SharePoint Advanced Management (SAM) en Microsoft Purview om problemen met overschrijding en doorlopende governance te identificeren en te verhelpen.
Fase 1 - Testfase
De eerste fase biedt klanten stappen om snel een Microsoft 365 Copilot pilot in te schakelen.
Tijdens deze fase genereert u rapporten om de meest gebruikte en mogelijk oversharede sites te identificeren. Op basis van deze inzichten besluit u tijdens het testen toe te staan of te beperken dat SharePoint-sites worden geopend en doorzocht door Copilot.
Het primaire doel is om de Copilot-implementatie te starten met een beperkte groep gebruikers. En later kunt u iteratief uitbreiden op basis van de gegenereerde rapporten en bevindingen.
Fase 2: implementeren
De tweede fase, Implementeren op schaal, helpt klanten bij het volledig implementeren van Copilot in de hele organisatie.
Deze fase is gericht op het identificeren van te grote risico's en het beperken van de toegang van Copilot tot en de verwerking van gevoelige informatie.
Tijdens deze fase wordt de algehele status van gegevensbeveiliging verbeterd door ervoor te zorgen dat de besturingselementen van de organisatie worden ingesteld om onbedoelde oversharing te voorkomen en om het inzicht in mogelijke beveiligingslacunes te vergroten.
Fase 3 - Werken
De derde fase is gericht op het beperken van risico's en het stroomlijnen van het toezicht door regelmatig overdelende rapporten te genereren en corrigerende maatregelen te implementeren.
Het richt zich ook op:
- De beveiliging van gevoelige gegevens verbeteren door automatische labeling
- Copilot-reacties verbeteren door het gegevensvolume te verminderen en de kans op overdelen te minimaliseren
De blauwdruk en documentatie downloaden
| Implementatiemodel | Beschrijving |
|---|---|
Adresoverschakeling in Microsoft 365 Copilot
Bijgewerkt in november 2024 |
Gebruik dit implementatiemodel om organisaties te helpen bij het identificeren en beperken van interne oversharingsrisico's. Dit model omvat
|
Documentatiebronnen
E3-klanten : bereid uw gegevens voor op Copilot
Meer informatie over het gebruik van de functies in uw E3-licentie om uw gegevens voor te bereiden op Microsoft 365 Copilot.
E5-klanten : bereid uw gegevens voor op Copilot
Meer informatie over het gebruik van de functies in uw E5-licentie om uw gegevens voor te bereiden op Microsoft 365 Copilot.