Aanbevelingen voor het creëren van een cultuur van financiële verantwoordelijkheid
Is van toepassing op deze aanbeveling voor de controlelijst voor kostenoptimalisatie van Azure Well-Architected-Framework:
| CO:01 | Creëer een cultuur van financiële verantwoordelijkheid. Train regelmatig personeel, zodat de technische vaardigheden scherp blijven. Bevordert creativiteit en bestedingsverantwoordelijkheid in de werkomgeving. Investeer in hulpprogramma's en het implementeren van automatisering. |
|---|
In deze handleiding worden de aanbevelingen beschreven voor het creëren van een cultuur van financiële verantwoordelijkheid in een organisatie. Het creëren van een cultuur van financiële verantwoordelijkheid is waar het workloadteam is uitgerust en gemotiveerd om voorzichtige financiële beslissingen te nemen. Het zorgt ervoor dat het team proactief strategieën zoekt en implementeert die de efficiëntie verbeteren en onnodige kosten verminderen. Zonder deze cultuur is er vaak een verbroken verbinding tussen resourcegebruik en projectdoelen. Dit kan leiden tot budgetoverschrijdingen en een verminderd investeringsrendement voor de workload.
Definities
| Termijn | Definitie |
|---|---|
| Financiële verantwoordelijkheid | Het gevoel van gedeeld eigendom van kostenresultaten. |
| Microsoft Learning Partner | Een organisatie die voldoet aan de programmavereisten voor het onderwijzen van trainingsinhoud die is ontwikkeld door Microsoft en die Microsoft Certified Trainers in dienst heeft om inhoud te leveren. |
Belangrijke ontwerpstrategieën
Het creëren van een cultuur van financiële verantwoordelijkheid omvat kostentransparantie, ontwikkeling van vaardigheden en duidelijke communicatie. Wees open over budgetten en kosten met het team. Geef regelmatig workshops om kostenbesparende strategieën te leren. Investeer in training voor vaardigheden zoals budgetteren en cloudkostenbeheer. Stel tot slot duidelijke financiële doelen en moedig open communicatie aan voor het delen van ideeën over kostenoptimalisatie.
Budgetten en kosten transparant maken
Als u budgetten en kosten transparant wilt maken, moet u financiële informatie over een workload of project openlijk communiceren met belanghebbenden. Het helpt bij het cultiveren van een omgeving van vertrouwen en verantwoordelijkheid, waarin iedereen de financiële gevolgen van hun acties begrijpt en samen aan kostenoptimalisatie werkt. Als u kosten transparant wilt maken, kunt u de volgende strategieën overwegen:
- Iedereen erbij betrekken: zorg ervoor dat iedereen die bij het project of de workload betrokken is, toegang heeft tot budgetgegevens. Neem teamleden, managers en besluitvormers op. Als u de budgetgegevens deelt, voelt iedereen zich verantwoordelijk voor hun acties en beslissingen door een gevoel van eigenaarschap te bevorderen.
- Budgetgegevens delen: overweeg het toegewezen budget, kostenspecificaties en financiële doelstellingen voor de workload of het project te delen met belanghebbenden.
- Workloadkosten delen: streef naar maximale transparantie in de kosten van de workload. Overweeg gedetailleerde informatie te verstrekken over de kosten voor verschillende aspecten van het project, zoals infrastructuurkosten, softwarelicenties en operationele kosten. Hoe transparanter de kostengegevens zijn, hoe beter het is om kostenoptimalisatie-inspanningen te vergemakkelijken.
Een voordeel van het delen van kostendetails is een vroege detectie van overschrijding van besteding. Transparante budgetten bieden een duidelijke drempelwaarde voor uitgaven. Als een team een budget nadert of overschrijdt, kan het in een vroeg stadium corrigerende maatregelen nemen om overbesteding te voorkomen.
Stimuleer continue verbetering
Het stimuleren van een cultuur van continue verbetering gaat over het bevorderen van een omgeving waarin het workloadteam de mogelijkheid heeft om kostenbesparende maatregelen te verkennen en voor te stellen. Hiervoor zijn open dialogen, training en teambuilding vereist die zijn gericht op kostenoptimalisatie. Met deze instelling is de kans groter dat het workloadteam proactief is bij het identificeren en implementeren van strategieën voor kostenoptimalisatie. Houd rekening met de volgende suggesties om continue verbetering aan te moedigen:
Kostenworkshops: geef workshops of trainingssessies om leiders te helpen hun begrip van financiële verantwoordelijkheid en het belang ervan te vergroten. Deze workshops kunnen betrekking hebben op onderwerpen als budgetteren, kostenbeheer en financiële besluitvorming.
Evalueer de huidige financiële procedures en cultuur in de organisatie. Gebieden identificeren die moeten worden verbeterd om de specifieke interventies te bepalen die betrekking hebben op die gebieden. Werk indien nodig samen met deskundigen of externe consultants om boeiende en informatieve workshop-inhoud te ontwerpen en te ontwikkelen.
Activiteiten voor het bouwen van teams: Organiseer activiteiten voor het bouwen van teams die gericht zijn op financiële verantwoordelijkheid. Deze activiteiten kunnen groepsoefeningen, casestudy's of simulaties zijn die samenwerking en probleemoplossing in financiële zaken stimuleren.
Een cultuur van kennisdeling bevorderen. Moedig het workloadteam aan om zijn expertise en best practices met collega's te delen via interne forums, presentaties of mentorprogramma's.
Dialoogvenster openen: een omgeving maken waarin medewerkers zich op hun gemak voelen om ideeën voor kostenoptimalisatie uit te spreken. Moedig open discussies aan, bied een platform voor feedback en verwelkom alternatieve suggesties. Deze omgeving helpt bij het creëren van een cultuur van continue verbetering en innovatie.
Empowerment: Geef het workloadteam de bevoegdheid en verantwoordelijkheid om de acceptatie van nieuwe technologieën te evalueren en voor te stellen. Het workloadteam moet de geschiktheid van nieuwe hulpprogramma's en technologieën voor hun specifieke workload beoordelen. Ze moeten rekening houden met factoren zoals compatibiliteit, schaalbaarheid, integratiegemak en mogelijke kostenbesparingen.
Vaardigheden intern ontwikkelen
Het in-house ontwikkelen van vaardigheden betekent investeren in het trainen van het workloadteam. Het doel is dat het team de benodigde expertise krijgt om de kosten binnen een workload te optimaliseren.
Deze inspanning omvat het bieden van trainingsprogramma's, resources en ondersteuning om de vaardigheden en mogelijkheden van werknemers in de organisatie te verbeteren. Hiermee kunt u de bestaande talentpool gebruiken en werknemers in staat stellen om verantwoordelijkheid te nemen voor initiatieven voor kostenoptimalisatie. Overweeg de volgende strategieën te volgen:
Vaardigheden evalueren: Evalueer de bestaande vaardigheden en kennis van het workloadteam om gebieden te identificeren die moeten worden verbeterd in termen van optimalisatie van workloadkosten.
Trainingsdoelen definiëren: bepaal de specifieke vaardigheden en expertise die nodig zijn om de kosten binnen de workload te optimaliseren. Neem onderwerpen op zoals cloudkostenbeheer, technieken voor resourceoptimalisatie, budgetteren en gegevensanalyse.
Training en resources bieden: bied trainingsprogramma's, workshops en resources aan om vaardigheden op de geïdentificeerde gebieden te verbeteren. Neem zowel interne trainingssessies als externe trainingsprogramma's op die worden aangeboden door leveranciers of experts uit de branche.
Verzamel of maak leerbronnen zoals documentatie, zelfstudies, video's en casestudy's om de training te ondersteunen. Deze resources moeten stapsgewijze richtlijnen bieden voor het optimaliseren van de kosten in de workload.
Praktische ervaring bieden: Bied werknemers mogelijkheden om hun nieuw verworven vaardigheden toe te passen in praktijkscenario's. Wijs ze toe aan kostenoptimalisatieprojecten of geef ze verantwoordelijkheden waarmee ze hun vaardigheden kunnen verfijnen.
Maak een werkruimte of sandbox waar werknemers nieuwe concepten met betrekking tot kostenoptimalisatie kunnen verkennen, oefenen en leren kennen. Wijs een budget toe voor experimenten om werknemers aan te moedigen na te denken over de financiële effecten van hun acties.
Maak tijd vrij (een dag of een week) voor mensen om nieuwe technologieën te verkennen, nieuwe hulpprogramma's te bouwen en hun creatieve denkwijze uit te drukken. Werknemers zijn het dichtst bij de uitdagingen die ze dagelijks tegenkomen. Ze vinden vaak manieren om hun tijd te optimaliseren wanneer ze de ruimte krijgen om erover na te denken.
Continu leren stimuleren: moedig werknemers aan om conferenties, webinars en brancheevenementen bij te wonen en deel te nemen aan onlinecommunities en forums. Schik mogelijkheden voor werknemers om te schaduwen en te leren van ervaren personen die een diepgaand begrip hebben van procedures voor kostenoptimalisatie. Deze praktische ervaring kan waardevolle inzichten en begeleiding bieden.
Financiële verwachtingen communiceren
Het communiceren van financiële verwachtingen aan een workloadteam omvat het overbrengen van financiële doelen en het opzetten van open kanalen voor het uitwisselen van kostenbesparende ideeën en kennis. Dit proces omvat het hervormen van organisatiewaarden om de nadruk te leggen op financiële verantwoordelijkheid, duidelijke doelen en functieoverschrijdende communicatie. Houd rekening met deze aanbevelingen:
Waarden opnieuw vormgeven: bekijk en werk waarden en missieverklaringen bij om financiële verantwoordelijkheid op te nemen. Zorg ervoor dat deze waarden in de hele organisatie worden gecommuniceerd en versterkt en dat ze zijn afgestemd op de algemene bedrijfsdoelstellingen.
Erken en beloon personen en teams die financiële verantwoordelijkheid tonen en bijdragen aan kostenoptimalisatie. Gebruik prestatie-evaluaties, incentives of andere herkenningsprogramma's.
Stel verwachtingen vast: stel duidelijke verwachtingen en doelen vast voor alle belanghebbenden die zijn afgestemd op de missie. Verantwoordelijkheid en verantwoordelijkheid voor alle ondernomen acties aanmoedigen. Metrische succesgegevens vaststellen en promoten die zijn afgestemd op de doelstellingen van afzonderlijke teams.
Communicatiekanalen tot stand brengen: gebruik e-mailgroepen, chatplatforms of speciale samenwerkingshulpmiddelen als communicatiekanalen. Moedig teamleden aan om hun ideeën en inzichten over kostenoptimalisatie te delen. Stimuleer diverse perspectieven. Zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van de kanalen en hoe ze toegankelijk zijn.
Communicatiekanalen uitbreiden: maak de communicatiekanalen beschikbaar voor de bredere organisatie of afdeling om functieoverschrijdende samenwerking en kennisdeling te stimuleren. Identificeer belangrijke gebruikers of personen in de organisatie die kunnen fungeren als kampioenen voor kostenoptimalisatie. Deze personen kunnen helpen bij het implementeren van kostenbesparende procedures en anderen helpen het belang van kostenoptimalisatie te begrijpen.
Gebruik interne sessies voor het delen van kennis, conferenties of brancheforums. Werknemers kunnen van anderen leren en bijdragen aan de collectieve kennis in de organisatie.
Azure-facilitering
Budgetten en kosten transparant maken: Voor uw Azure-gerelateerde budgetten en -kosten kunt u budgetten maken en beheren en leestoegang bieden om deze details beschikbaar te maken voor het bredere team. U kunt ook dagelijkse rapporten maken en kostengegevens exporteren om kostengegevens toegankelijk te maken voor belanghebbenden.
Continue verbetering stimuleren: Azure werkt de services regelmatig bij en introduceert nieuwe functies om de efficiëntie en kostenoptimalisatie te verbeteren. U kunt profiteren van de nieuwste ontwikkelingen in cloudtechnologie en profiteren van automatisering, geavanceerde implementatiestrategieën en IaaS-procedures (Infrastructure as Code).
Azure biedt Visual Studio-abonnementen met tegoeden om nieuwe functies uit te proberen en nieuwe vaardigheden te leren. Azure biedt ook op rollen gebaseerd toegangsbeheer (RBAC), waarmee leestoegang tot factureringsgegevens via Microsoft Entra Privileged Identity Management.
Azure heeft een partnerecosysteem met trainingspartners die expertise en begeleiding kunnen bieden. Organisatieleiders kunnen met Microsoft praten en Cloud Solution Architects inschakelen voor hulp en begeleiding bij het creëren van een cultuur van financiële verantwoordelijkheid.
Interne vaardigheden ontwikkelen: Azure biedt een breed scala aan leerresources. Deze resources omvatten documentatie, videoseries, trainingsmodules, zelfstudies en leertrajecten. Met deze resources kunnen medewerkers hun vaardigheden en kennis verbeteren. Azure biedt ook certificeringen die expertise in Azure-services en -technologieën valideren.
Microsoft biedt de Uitdaging voor cloudvaardigheden, waarmee personen hun Azure-vaardigheden kunnen testen en verbeteren. Het is een leuk, gratis en interactief vaardigheidsprogramma dat u toegang geeft tot Microsoft-vaardighedenresources voor uw specifieke oplossingsgebied. Krijg toegang tot Microsoft-leertrajecten, virtuele trainingsdagen en een virtueel klassement om te concurreren met collega's in de branche.
Azure publiceert blogs, aankondigingen en marketingmateriaal met informatie over kostenoptimalisatie en geoptimaliseerde resources. Ze bevatten vaak informatie over toekomstige technologie of preview-technologie waarmee u kunt experimenteren.
Verwante koppelingen
Controlelijst voor kostenoptimalisatie
Raadpleeg de volledige set aanbevelingen.