Delen via

Maak uw backlog aan in Azure Boards

  • Artikel

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

De productachterstand is uw projectplan, waarin wordt getoond wat uw team van plan is te leveren. Het bevat gebruikersverhalen, backlogitems of vereisten die u eraan kunt toevoegen. Uw achterstand is een platte lijst met werkitems, zoals in de volgende afbeelding wordt geïllustreerd, waarin een Scrum-proces voor Azure Boards wordt weergegeven. Voor de procesmodellen Agile, Basic en Capability Maturity Model Integration (CMMI) wordt de selectie Backlog-items weergegeven als Verhalen, Problemen en Vereisten.

Schermopname van een productachterstand van Scrum-procesitems.

Vereisten

Categorie Eisen
projecttoegang Projectlid.
machtigingen - Lid van de Inzenders of projectbeheerders beveiligingsgroep.
- Werkitems weergeven of wijzigen: Werkitems weergeven in dit knooppunt en Werkitems bewerken in dit knooppunt machtigingen ingesteld op Toestaan. De groep Inzenders heeft standaard deze machtiging ingesteld op Toestaan. Voor meer informatie, zie Machtigingen voor het bijhouden van werk instellen.
Toegangsniveaus Werkitems toevoegen of wijzigen: minimaal Basic-toegang. Gebruikers met Stakeholder-toegang voor openbare projecten hebben volledige toegang tot backlog- en bordfuncties, zoals gebruikers met Basic-toegang. Voor meer informatie, zie Snelgids toegang voor belanghebbenden.
gedefinieerde iteraties Als u het deelvenster Planning wilt gebruiken: zorg ervoor dat uw teambeheerder iteratiepaden (sprints) heeft gedefinieerd en teamiteraties heeft geconfigureerd.
Categorie Eisen
projecttoegang Projectlid.
machtigingen - Lid van de Inzenders of projectbeheerders beveiligingsgroep.
- Werkitems weergeven of wijzigen: Werkitems weergeven in dit knooppunt en Werkitems bewerken in dit knooppunt machtigingen ingesteld op Toestaan. De groep Inzenders heeft standaard deze machtiging ingesteld op Toestaan. Zie voor meer informatie Machtigingen voor het bijhouden van werk instellen.
Toegangsniveaus Werkitems toevoegen of wijzigen: minimaal Basic-toegang.
gedefinieerde iteraties Als u het deelvenster Planning wilt gebruiken: zorg ervoor dat uw teambeheerder iteratiepaden (sprints) heeft gedefinieerd en teamiteraties heeft geconfigureerd.

Een achterstand toevoegen

Als u een project hebt, hebt u een achterstand. Uw achterstand bevat een lijst met functies en vereisten die u wilt bouwen, gerangschikt op prioriteit. Elk project heeft standaard een team en een set achterstanden voor dat team. U kunt meer backlogs toevoegen als u meer teams wilt ondersteunen. Wanneer u een nieuw team maakt, maakt u ook verschillende teamactiva die een teambeheerder kan aanpassen aan de werkstroom van het team. Als u een set achterstanden wilt toevoegen ter ondersteuning van een nieuw team, raadpleegt u een team maken of toevoegen.

De set achterstanden van elk team is gekoppeld aan een of meer typen werkitems. Het werkitemtype dat is gekoppeld aan een achterstand, is afhankelijk van het proces dat is geselecteerd bij het maken van projecten, teamconfiguraties en procesaanpassingen.

De achterstanden die voor elk standaardproces zijn gedefinieerd, zijn:

  • Agile: Verhalen, Kenmerken en Epics
  • Basis: Kwesties en Epics
  • Scrum: Backlog-items, Features en Epics
  • CMMI: Vereisten, Kenmerken en Epics

Als u uw achterstanden wilt aanpassen met aangepaste typen werkitems, portfolioachterstanden of andere ondersteunde opties wilt toevoegen, raadpleeg dan het overgenomen procesmodel of het on-premises XML-procesmodel.

Uw achterstand openen

Voer in uw webbrowser de volgende stappen uit om uw productachterstand te openen.

  1. Meld u aan bij uw project (https://dev.azure.com/{Your_Organization}/{Your_Project}).

  2. Selecteer Borden>Backlogs.

    Schermopname van de sequentieselectie voor het openen van Backlogs in Boards.

    Om een andere achterstand te selecteren, kies een ander team of selecteer de optie Backlog-map weergeven. U kunt ook een trefwoord invoeren in het zoekvak om de teamachterstanden voor het project te filteren.

    Schermopname van het vervolgkeuzemenu voor teamselectie.

    Tip

    Kies het sterpictogram om een teamachterstand als favoriet in te stellen. Favoriete artefacten ( favorietenpictogram) worden boven aan de teamselectielijst weergegeven.

  3. Controleer of u Verhalen (voor Agile), Items (voor Basic), Backlogitems (voor Scrum) of Vereisten (voor CMMI) hebt geselecteerd als achterstandsniveau.

    Schermopname met de optie Backlog-niveau kiezen.

  4. (Optioneel) Als u wilt selecteren welke kolommen worden weergegeven en in welke volgorde, selecteert u het pictogram acties en kolomopties. Zie Kolomopties wijzigen voor meer informatie.

    Schermopname waarop de selectie van de knop Kolomopties te zien is.

Tip

Elk teamlid heeft verschillende hulpprogramma's voor het configureren van hun achterstandsweergave: Één niveau uitvouwen/samenvouwen, kolomopties, selector op achterstandsniveau, weergaveopties en de werkbalk Filter . Opties die zijn ingesteld voor elk achterstandsniveau zijn uniek en blijven behouden totdat ze zijn gewijzigd. Zie Backlogweergave configureren voor meer informatie.

Bugs bijwerken in uw backlog

Sommige teams vinden het prettig om bugs bij te houden samen met de vereisten op de backlog. Andere teams houden ervan om bugs bij te houden als taken die zijn voltooid ter ondersteuning van een vereiste, zodat bugs worden weergegeven op hun Taskboard. Voordat u bepaalt hoe u bugs beheert, bekijkt u Bugs als vereisten of taken en leest u bugs in achterstanden en op borden.

Ideeën omzetten in achterstandsitems

Uw achterstand toont werk dat u van plan bent te doen of dat wordt uitgevoerd. Zodra de status van een werkitem is ingesteld op Gereed of Voltooid, wordt het werkitem niet weergegeven in uw achterstand. U kunt de backlog-bedieningselementen gebruiken om uw weergave te filteren of te wijzigen.

Als u al een lange lijst met items hebt gedefinieerd, hoeft u ze niet één voor één opnieuw in te voeren. Gebruik in plaats daarvan bulksgewijs werkitems met CSV-bestanden of Microsoft Excel om ze in uw achterstand te importeren.

  1. Voordat u werkitems toevoegt, selecteert u Weergaveopties en zet u de schuifregelaar voor Ouders en Prognoses op Uit. U kunt desgewenst items in uitvoering in- of uitschakelen.

    Schermopname van weergaveopties die door ouders zijn uitgeschakeld.

  2. Als u een werkitem wilt toevoegen, selecteert u Nieuw werkitem en voert u een titel in. Selecteer Enter of selecteer Toevoegen bovenaan. Werkitems worden toegewezen aan het standaard Gebieds-pad en Iteratie-pad dat voor het team is geselecteerd. Zie Teamhulpprogramma's beheren en configureren voor meer informatie.

    Schermopname van het werkitem dat is toegevoegd met de functie Nieuw werkitem.

    Notitie

    Als u toegang hebt op niveau van belanghebbenden, kunt u alleen werkitems onderaan de backlog toevoegen. Voor meer informatie, zie Snelle referentie voor belanghebbende toegang.

Afhankelijk van of u uw project maakt met Basic, Agile, Scrum of CMMI, kunnen de items in uw achterstand problemen, gebruikersverhalen, PBI's of vereisten worden genoemd. Al deze voorwaarden beschrijven de klantwaarde die moet worden geleverd en het werk dat moet worden uitgevoerd.

Gebruikersverhalen worden standaard weergegeven in Agile-achterstanden, problemen met basisachterstanden, PBIs's en bugs worden weergegeven in Scrum-achterstanden en vereisten worden weergegeven in CMMI-backlogs.

De volgorde van uw achterstand wijzigen

Rangschik uw items opnieuw om een lijst met werk met prioriteit te maken. Bekijk en geef regelmatig prioriteit aan uw werkvoorraad om uw team te helpen weten wat het belangrijkste is om als volgende te leveren.

U kunt uw achterstand niet sorteren op een kolom. Als u een gesorteerde lijst wilt weergeven, selecteert u Een query maken. Sla de query op en open deze en sorteer de queryresultaten. Zie De queryeditor gebruiken om query's weer te geven en te beheren voor meer informatie over query's.

Als u de volgorde van de achterstand wilt wijzigen, sleept u de werkitems. Als u liever het toetsenbord gebruikt, houdt u de Alt-toets ingedrukt en gebruikt u de pijl-omhoog en pijl-omlaag.

Schermopname van opnieuw gerangschikte werkitems in de achterstand.

Notitie

Als u de volgorde van een achterstand wilt wijzigen, moet u ten minste basistoegang hebben. Als u belanghebbende toegang hebt, kunt u de volgorde van items in de achterstand niet wijzigen. Voor meer informatie, zie Snelle referentie voor toegang door belanghebbenden.

Bij werkvoorraden die deelnemen aan portfoliobeheer of die geneste items van hetzelfde type bevatten, kunt u de items mogelijk niet herschikken. Lees deze artikelen voor meer informatie:

Details en schattingen toevoegen aan achterstandsitems

Het opbouwen en prioriteren van uw werkvoorraad biedt een overzichtelijke routekaart. Voordat uw team aan elk item kan gaan werken, hebben ze echter meer details nodig. Leg de details vast in het werkitemformulier.

Als u elk item wilt openen, dubbelklikt of selecteert u Enter. Voeg alle gegevens toe die u wilt bijhouden. Wijzig een of meer veldwaarden, voeg een beschrijving toe of maak een notitie in de sectie Discussie. U kunt ook het tabblad Bijlagen kiezen en een bestand naar het tabblad slepen om het bestand met anderen te delen.

Voer zoveel details in als het team nodig heeft om de volgende taken uit te voeren:

  • Inzicht in de omvang
  • Schatting maken van het vereiste werk
  • Tests ontwikkelen
  • Zorg ervoor dat het eindproduct voldoet aan acceptatiecriteria

Notitie

U kunt alleen werk toewijzen aan één gebruiker. Als u werk wilt toewijzen aan meer dan één gebruiker, voegt u een werkitem toe voor elke gebruiker en onderscheidt u het werk dat moet worden uitgevoerd op titel en beschrijving. Het veld Toegewezen aan accepteert alleen gebruikersaccounts die zijn toegevoegd aan een project of team.

Hier wijzen we bijvoorbeeld het verhaal toe aan Raisa Pokrtovaya en voegen we een discussienotitie toe, waarbij we Raisa vermelden.

Schermopname van het werkitemformulier User Story en voeg details toe.

Selecteer Opslaan en sluiten wanneer u klaar bent.

Om een sprint te plannen, moet u minimaal de benodigde inspanning schatten om elk backlogitem te implementeren. Als u inspanning wilt vastleggen in het werkitemformulier, gebruik Effort voor Basic of Scrum, Story Points voor Agile of Size voor CMMI.

Veld

Gebruik

Inspanning, verhaalpunten, grootte

Geef een relatieve schatting op van de hoeveelheid werk die nodig is om een PBI te voltooien. Voor gebruikersverhalen en vereisten legt u schattingen vast in Verhaalpunten en Grootte.

De meeste Agile-methoden raden u aan schattingen in te stellen voor achterstandsitems op basis van de relatieve grootte van het werk. Deze methoden omvatten bevoegdheden van 2 (1, 2, 4, 8) en de Fibonacci-reeks (1, 2, 3, 5, 8, enzovoort). Gebruik elke numerieke maateenheid die uw team verkiest.

De schattingen die u instelt voor Effort, Size of Story Points , worden gebruikt voor het berekenen van snelheids- en prognosesprints.

Bedrijfswaarde

Geef een prioriteit op waarmee de relatieve waarde van een PBI wordt vastgelegd in vergelijking met andere PBI's. Hoe hoger het getal, hoe groter de bedrijfswaarde.

Gebruik dit veld wanneer u een prioriteit wilt vastleggen die gescheiden is van de prioriteitstelling van de aanpasbare backlog.

Beschrijving

Geef voldoende details om gedeeld inzicht te krijgen in de omvang en ondersteuning van schattingsinspanningen. Richt u op de gebruiker, wat ze willen bereiken en waarom. Beschrijf niet hoe u het product ontwikkelt. Geef voldoende details op, zodat uw team taken en testcases kan schrijven om het item te implementeren.

Acceptatiecriteria

Definieer wat gereed betekent door de criteria te beschrijven die het team moet gebruiken om te controleren of de PBI of de opgeloste fout volledig is geïmplementeerd.

Voordat het werk begint met een PBI of bug, beschrijft u de criteria voor klantacceptatie zo duidelijk mogelijk. Als u de acceptatiecriteria wilt bepalen, moet u gesprekken voeren tussen het team en klanten. Deze criteria zorgen voor een gemeenschappelijk begrip binnen het team om te voldoen aan de verwachtingen van klanten. Deze informatie biedt ook de basis voor acceptatietests.

Impact Assessment (alleen CMMI)

Beschrijft de impact op de klant van het niet implementeren van de vereiste. U kunt details van het Kano-model opnemen over of deze vereiste zich in de verrassings-, vereiste of voor de hand liggende categorieën bevindt.

Items in uitvoering weergeven of verbergen

Vanuit de weergaveoptieskiezer kunt u Items in behandeling inschakelen. Als u deze functie uitschakelt, worden items die in de status Actief, Doorgevoerd of Opgelost zijn, of statussen die naar de statuscategorie In uitvoering verwijzen, niet weergegeven in de achterstand.

Schermopname toont de weergaveopties kiezer met In uitvoering geselecteerd.

U zou er waarschijnlijk voor kiezen om items in uitvoering te verbergen wanneer u werk wilt voorspellen. Zie De achterstand van uw product voorspellen voor meer informatie.

Werkitems weergeven of verbergen met de status Voltooid

In de weergaveoptieskiezer kunt u ervoor kiezen om voltooide onderliggende items weer te geven of te verbergen.

Schermopname toont de weergaveoptieselector met Voltooide subitems geselecteerd.

Kies ervoor om voltooide onderliggende items weer te geven wanneer u samengetelde kolommen wilt weergeven.

Kies ervoor om voltooide kinditems te verbergen als u werk wilt voorspellen. Zie De achterstand van uw product voorspellen voor meer informatie.

Notitie

Voltooide of gesloten werkitems worden niet weergegeven op de backlogs en borden nadat de Gewijzigde datum-waarde groter is dan 183 dagen (ongeveer een half jaar). U kunt deze items nog steeds weergeven met behulp van een query. Als u wilt dat ze op een backlog of overzicht verschijnen, kunt u een kleine wijziging aanbrengen, waardoor de klok opnieuw wordt ingesteld.

Notitie

Voltooide of gesloten werkitems worden niet weergegeven op de achterstanden en borden nadat de gewijzigde datum meer dan een jaar oud is. U kunt deze items nog steeds weergeven met behulp van een query. Als u wilt dat ze worden weergegeven op een backlog of een bord, kunt u een kleine wijziging aanbrengen, en wordt de timer opnieuw ingesteld.

Uw productachterstand is een van de drie klassen achterstanden die voor u beschikbaar zijn, achterstanden, borden en plannen. Als u de verwachte werkitems niet ziet in uw backlog, zie dan Backlogs en borden instellen.

Volgende stappen

Met de achterstand op orde kan uw team beginnen aan de items met de hoogste prioriteit. Nu is het tijd om te bepalen hoe u als team wilt werken. Wilt u Scrum of Kanban gebruiken? U kunt deze methoden onafhankelijk of samen gebruiken.

Scrum: Sprints plannen of Kanban gebruiken

Teams die de minste overhead willen voor het bijhouden en schatten, geven mogelijk de voorkeur aan Kanban. Teams die graag met een vaste frequentie werken en de details van hun sprintplan uitzetten, geven misschien de voorkeur aan Scrum en sprintplanning.