Aan de slag met uw bijgewerkte Azure-factureringsaccount
Het beheren van kosten en facturen is een van de belangrijkste onderdelen van uw cloudervaring. Het helpt u uw uitgaven aan de cloud te beheren en begrijpen. Om het gemakkelijker voor u te maken uw kosten en facturen te beheren, werkt Microsoft uw Azure-factureringsaccount bij met verbeterde kostenbeheer- en factureringsmogelijkheden. In dit artikel worden de updates aan uw factureringsaccount beschreven en wordt u door de nieuwe mogelijkheden geleid.
Belangrijk
Uw account wordt bijgewerkt wanneer u een e-mail van Microsoft ontvangt waarin u op de hoogte wordt gesteld van de updates aan uw account. De e-mail wordt 60 dagen vóór het bijwerken van uw account verzonden.
Meer flexibiliteit met uw nieuwe factureringsaccount
In het volgende diagram worden uw oude en nieuwe factureringsaccount met elkaar vergeleken:
Uw nieuwe factureringsaccount bevat een of meer factureringsprofielen waarmee u uw facturen en betalingsmethoden kunt beheren. Elk factureringsprofiel bevat een of meer factuursecties waarmee u kosten op de factuur van het factureringsprofiel kunt organiseren.
Rollen op het factureringsaccount hebben het hoogste machtigingsniveau. Deze rollen moeten worden toegewezen aan gebruikers die facturen moeten bekijken en de kosten voor uw hele account moeten bijhouden, zoals financiële medewerkers of IT-beheerders in een organisatie of het individu dat zich heeft geregistreerd voor een account. Zie Rollen en taken van een factureringsaccount voor meer informatie. Wanneer uw account wordt bijgewerkt, krijgt de gebruiker die een beheerdersrol voor het oude factureringsaccount heeft, een eigenaarsrol voor het nieuwe account.
Factureringsprofielen
Een factureringsprofiel wordt gebruikt om uw factuur en betalingsmethoden te beheren. Aan het begin van de maand wordt voor elk factureringsprofiel in uw account een maandelijkse factuur gegenereerd. De factuur bevat de respectievelijke kosten van de vorige maand voor alle abonnementen die aan het factureringsprofiel zijn gekoppeld.
Wanneer uw account wordt bijgewerkt, wordt er automatisch een factureringsprofiel gemaakt voor elk abonnement. De kosten voor een abonnement worden aan het respectievelijke factureringsprofiel gefactureerd en op de bijbehorende factuur weergegeven.
Rollen in de factureringsprofielen hebben machtigingen om facturen en betalingswijzen weer te geven en te beheren. Deze rollen moeten worden toegewezen aan gebruikers die facturen betalen, zoals leden van het boekhoudteam in een organisatie. Zie Rollen en taken van een factureringsprofiel voor meer informatie.
Wanneer uw account wordt bijgewerkt, geldt dat voor elk abonnement waarvoor u anderen toestemming hebt gegeven om facturen te bekijken, gebruikers met de Azure-rol Eigenaar, Bijdrager, Lezer of Factureringslezer de rol Lezer krijgen voor het respectievelijke factureringsprofiel.
Factuursecties
Een factuursectie wordt gebruikt om de kosten op uw factuur te ordenen. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat u één factuur nodig hebt, maar dat u de kosten wilt indelen per afdeling, team of project. Voor dit scenario hebt u één factureringsprofiel waarin u een factuursectie maakt voor elke afdeling, elk team of elk project.
Wanneer uw account wordt bijgewerkt, wordt er voor elk factureringsprofiel een factuursectie gemaakt en wordt het gerelateerde abonnement aan de factuursectie toegewezen. Wanneer u meer abonnementen toevoegt, kunt u extra secties maken en de abonnementen aan de factuursecties toewijzen. Op de factuur van het factureringsprofiel ziet u de secties die het gebruik weergeven van elk abonnement dat u eraan hebt toegewezen.
Rollen in de factuursecties hebben machtigingen om te bepalen wie Azure-abonnementen maakt. De rollen moeten worden toegewezen aan gebruikers die de Azure-omgeving instellen voor teams in een organisatie, zoals engineering leads en technische architecten. Zie Rollen en taken van een factuursectie voor meer informatie.
Verbeterde functies in uw nieuwe ervaring
Uw nieuwe ervaring omvat de volgende kostenbeheer- en factureringsmogelijkheden die het gemakkelijk voor u maken uw kosten en facturen te beheren:
Factuurbeheer
Beter voorspelbare maandelijkse factureringsperiode - In uw nieuwe account loopt de factureringsperiode vanaf de eerste dag van de maand tot de laatste dag van de maand, ongeacht wanneer u zich registreert om Azure te gebruiken. Aan het begin van elke maand wordt een factuur gegenereerd, die alle kosten van de vorige maand bevat.
Eén maandelijkse factuur voor meerdere abonnementen ophalen: in uw bestaande account krijgt u een factuur voor elk Azure-abonnement. Wanneer uw account wordt bijgewerkt, blijft het bestaande gedrag behouden, maar hebt u de flexibiliteit om de kosten van uw abonnementen op één factuur samen te voegen. Nadat uw account is bijgewerkt, volgt u de onderstaande stappen om uw kosten op één factuur samen te voegen:
- Meld u aan bij de Azure-portal.
- Zoek naar Kostenbeheer en facturering.
- Selecteer Azure-abonnementen aan de linkerkant van het scherm.
- De tabel bevat Azure-abonnementen waarvoor u betaalt. In de kolom factureringsprofiel vindt u het factureringsprofiel dat wordt gefactureerd voor het abonnement. De abonnementskosten worden weergegeven op de factuur voor het factureringsprofiel. Als u de kosten voor al uw abonnementen op één factuur wilt samenvoegen, moet u al uw abonnementen koppelen aan één factureringsprofiel.
- Kies een factureringsprofiel dat u wilt gebruiken.
- Selecteer een abonnement dat niet is gekoppeld aan het factureringsprofiel dat u in stap 5 hebt gekozen. Selecteer het beletselteken (drie puntjes) voor het abonnement. Selecteer Factuursectie wijzigen.
- Selecteer het factureringsprofiel dat u hebt gekozen in stap 5.
- Selecteer Wijzigen.
- Herhaal stap 6-8 voor alle andere abonnementen.
Ontvang één maandelijkse factuur voor Azure-abonnementen, ondersteuningsplannen en Azure Marketplace-producten - U ontvangt één maandelijkse factuur voor alle kosten, waaronder gebruikskosten voor Azure-abonnementen en kosten voor ondersteuningsplannen en Azure Marketplace-aankopen.
Groepeer de kosten op de factuur afhankelijk van uw behoeften - U kunt de kosten op uw factuur groeperen afhankelijk van uw behoeften, bijvoorbeeld per afdeling, project of team.
Stel een optioneel inkoopordernummer op de factuur in - Om uw factuur te koppelen aan uw interne financiële systemen, kunt u een inkoopordernummer instellen. U kunt dit op elk gewenst moment beheren en bijwerken in de Azure-portal.
Betalingsbeheer
Betaal facturen onmiddellijk met een creditcard - U hoeft niet te wachten totdat de automatische betaling wordt afgeschreven van uw creditcard. U kunt in de Azure-portal elke creditcard gebruiken om te betalen voor een actuele of achterstallige factuur.
Houd alle betalingen bij die worden toegepast op het account - Bekijk in de Azure-portal alle betalingen die worden toegepast op uw account, waaronder de gebruikte betaalmethode, het betaalde bedrag en de betaaldatum.
Kostenbeheer
Plan maandelijkse exporten van gebruiksgegevens naar een opslagaccount - Publiceer uw kosten en gebruiksgegevens automatisch in een opslagaccount, per dag, week of maand.
Account- en abonnementsbeheer
Wijs meerdere beheerders toe om factureringsbewerkingen uit te voeren - Wijs factureringsmachtigingen aan meerdere gebruikers toe om de facturering voor uw account te beheren. U krijgt flexibiliteit door anderen machtigingen voor lezen, schrijven of beide te geven.
Maak meer abonnementen rechtstreeks in Azure Portal - Maak al uw abonnementen via één selectie in Azure Portal.
API-ondersteuning
Voer facturerings- en kostenbeheerbewerkingen uit via API's, SDK en PowerShell - Gebruik API's voor kostenbeheer, facturering en verbruik om factuur- en kostengegevens in uw favoriete hulpprogramma's voor gegevensanalyse te laden.
Voer alle abonnementsbewerkingen uit via API's, SDK en PowerShell - Gebruik API's voor Azure-abonnementen om het beheer van uw Azure-abonnementen te automatiseren, waaronder het maken, hernoemen en annuleren van een abonnement.
Bereid u voor op uw nieuwe ervaring
We raden het volgende aan om u voor te bereiden op uw nieuwe ervaring:
Maandelijkse factureringsperiode en andere factuurdatum
In de nieuwe ervaring wordt uw factuur rond de negende dag van elke maand gegenereerd en bevat deze alle kosten van de vorige maand. Deze datum is mogelijk anders dan de datum waarop uw factuur in het oude account wordt gegenereerd. Als u uw facturen met anderen deelt, stel hen dan op de hoogte van de datumwijziging.
Facturen in de eerste maand na migratie
De dag waarop uw account wordt bijgewerkt, worden uw bestaande niet-gefactureerde kosten voltooid en ontvangt u de facturen voor deze kosten op de dag waarop u doorgaans uw facturen ontvangt. John heeft bijvoorbeeld twee Azure-abonnementen: Azure-sub 01 met factureringscyclus van de vijfde dag van de maand tot de vierde dag van de volgende maand en Azure-sub 02 met factureringscyclus van de tiende dag van een maand tot de negende dag van de volgende maand. Jeroen ontvangt facturen voor beide Azure-abonnementen doorgaans op de vijfde van de maand. Als het account van John op 4 april wordt bijgewerkt, worden de kosten voor Azure-sub 01 van 5 maart tot en met 4 april en kosten voor Azure-sub 02 van 10 maart tot en met 4 april afgerond. John ontvangt twee facturen, één voor elke sub op 5 april. Nadat het account is bijgewerkt, wordt de factureringscyclus van John gebaseerd op de kalendermaand en worden alle kosten van het begin van een kalendermaand tot het einde van die kalendermaand behandeld. De factuur voor de kosten van de vorige kalendermaand zijn beschikbaar in de eerste paar dagen van elke maand. In het bovenstaande voorbeeld ontvangt John dus begin mei nog een factuur voor de factureringsperiode van 5 april tot en met 30 april.
Nieuwe API’s voor facturering en kostenbeheer
Als u API's voor kostenbeheer of facturering gebruikt voor het uitvoeren van query’s op en het bijwerken van uw facturerings- of kostengegevens, moet u nieuwe API's gebruiken. In de onderstaande tabel staan de API’s die niet zullen werken met het nieuwe factureringsaccount, en de wijzigingen die u moet aanbrengen in uw nieuwe factureringsaccount.
| API | Wijzigingen |
|---|---|
| Factureringsaccounts - Weergeven | In de API ‘Factureringsaccounts - Weergeven’ heeft uw oude factureringsaccount MicrosoftOnlineServiceProgram als agreementType. Uw nieuwe factureringsaccount heeft MicrosoftCustomerAgreement als agreementType. Als u een afhankelijkheid van agreementType opneemt, werk deze dan bij. |
| Facturen - Weergeven per factureringsabonnement | Deze API retourneert alleen facturen die waren gegenereerd voordat uw account werd bijgewerkt. U moet de API Facturen - Weergeven per factureringsaccount gebruiken om facturen op te halen die in uw nieuwe factureringsaccount worden gegenereerd. |
Cost Management wordt bijgewerkt nadat het account is bijgewerkt
Met uw bijgewerkte Azure-factureringsrekening voor uw Microsoft-klantovereenkomst krijgt u toegang tot nieuwe en uitgebreide Cost Management-functies in Azure Portal die u niet hebt met uw betalen per gebruik-account.
Nieuwe mogelijkheden
Met uw Azure-factureringsrekening beschikt u over de volgende nieuwe functionaliteit.
Nieuwe factureringsbereiken
Als onderdeel van uw bijgewerkte account hebt u nieuwe bereiken in Cost Management + Billing. Ze zijn niet alleen handig voor de hiërarchische organisatie en de facturering, maar ook een manier om gecombineerde kosten van meerdere onderliggende abonnementen weer te geven. Zie Bereiken van de Microsoft-klantovereenkomst voor meer informatie over factureringsbereiken.
U kunt ook toegang krijgen tot Cost Management-API's om weergaven van gecombineerde kosten te verkrijgen bij hogere bereiken. Alle Cost Management-API's die gebruikmaken van het abonnementsbereik zijn nog steeds beschikbaar met enkele kleine wijzigingen in het schema. Zie Cost Management-API's en Azure Consumption-API's voor meer informatie over de API's.
Kostenverdeling
Met uw bijgewerkte account kunt u functionaliteit voor kostentoewijzing gebruiken om kosten van gedeelde services in uw organisatie te verdelen. Zie Regels voor Azure-kostentoewijzing maken en beheren voor meer informatie over het toewijzen van kosten.
Power BI
De Cost Management-connector voor Power BI Desktop helpt u bij het bouwen van aangepaste visualisaties en rapporten van uw Azure-gebruik en -uitgaven. U hebt toegang tot uw kosten en gebruiksgegevens nadat u verbinding hebt gemaakt met uw bijgewerkte account. Zie Visuals en rapporten maken met de Cost Management-connector in Power BI Desktop voor meer informatie over de Cost Management-connector voor Power BI Desktop.
Bijgewerkte functionaliteit
Met uw Azure-factureringsrekening beschikt u over de volgende bijgewerkt functionaliteit.
Kostenanalyse
U kunt u maandelijkse verbruikskosten blijven weergeven en bijhouden en u kunt nu de reservering en aanschafkosten voor Marketplace bekijken in Kostenanalyse.
Met uw bijgewerkte account ontvangt u één factuur voor alle Azure-kosten. U hebt nu ook een vereenvoudigde, maandelijkse kalenderweergave die de weergave van de factureringsperioden vervangt.
Als voor uw oude account uw factureringsperiode bijvoorbeeld van 24 november tot en met 23 december was, loopt de periode na de upgrade van 1 november tot en met 30 november, van 1 december tot en met 31 december, enzovoort.
Budgetten
U kunt nu budgetten voor de factureringsrekening maken, zodat u de kosten voor de verschillende abonnementen kunt bijhouden. U kunt met behulp van budgetten ook op de hoogte blijven van de aanschafkosten. Zie Budgetten maken en beheren voor meer informatie over budgetten.
Exports
Uw nieuwe factureringsrekening biedt een verbeterde exportfunctionaliteit. U kunt bijvoorbeeld een export maken voor de werkelijke kosten, waarin aankopen of afgeschreven kosten zijn inbegrepen (aanschafkosten voor reserveringen worden verdeeld over de aanschafperiode). U kunt ook een export voor de factureringsrekening maken om verbruiks- en kostengegevens te verkrijgen voor alle abonnementen in de factureringsrekening. Zie Geëxporteerde gegevens maken en beheren voor meer informatie over exports.
Notitie
Met exports die zijn gemaakt vóór uw account werd bijgewerkt met het type Maandelijkse export van de kosten voor de afgelopen maand, worden gegevens van de laatste kalendermaand geëxporteerd, niet van de laatste factureringsperiode.
Bijvoorbeeld: voor een factureringsperiode van 23 december tot en met 22 januari bevat het geëxporteerde CSV-bestand kosten- en verbruiksgegevens voor die periode. Na de update bevat de export gegevens voor de kalendermaand. Bijvoorbeeld 1 januari tot en met 31 januari, enzovoort.
Aanvullende informatie
In de volgende secties vindt u meer informatie over uw nieuwe ervaring.
Geen servicedowntime Azure-services in uw abonnement worden zonder onderbreking uitgevoerd. De enige update is aan uw factureringservaring. Dit heeft geen invloed op bestaande resources, resourcegroepen of beheergroepen.
Geen wijzigingen in Azure-resources De toegang tot Azure-resources die zijn ingesteld met behulp van op rollen gebaseerd toegangsbeheer van Azure (Azure RBAC), wordt niet beïnvloed door de update.
Eerdere facturen zijn beschikbaar in de nieuwe ervaring Facturen die waren gegenereerd voordat uw account werd bijgewerkt, zijn nog steeds beschikbaar in de Azure-portal.
Facturen voor een account dat halverwege de maand wordt bijgewerkt Als uw account halverwege de maand wordt bijgewerkt, ontvangt u één factuur voor de kosten die zijn geaccumuleerd tot aan de dag waarop uw account wordt bijgewerkt. U ontvangt nog een factuur voor de rest van de maand. Bijvoorbeeld: uw account heeft één abonnement en wordt bijgewerkt op 15 september. U ontvangt één factuur voor de kosten die zijn opgelopen tot en met 15 september. U ontvangt nog een factuur voor de periode 15 september t/m 30 september. Na september ontvangt u één factuur per maand.
Probleemoplossing
U ontvangt een e-mailbericht om de voorwaarden van de Microsoft-klantovereenkomst te accepteren, maar de koppeling in het e-mailbericht werkt niet
Nadat uw Azure-factureringsaccount is bijgewerkt, ontvangt u een e-mail van Microsoft om de voorwaarden van de Microsoft-klantovereenkomst te accepteren. De koppeling in het e-mailbericht werkt mogelijk niet om de volgende redenen:
U hebt toegang om factureringsbeheer uit te voeren via een van uw andere e-mailberichten.
Dit gebeurt meestal wanneer u een e-mailbericht ontvangt waarin u wordt gevraagd de voorwaarden van de Microsoft-klantovereenkomst te accepteren. U selecteert de koppeling en u ziet een foutbericht -
You don't have permission to accept the agreement. This typically happens when you sign in with an email, which doesn’t have permission to accept the agreement. Check you’ve signed in with the correct email address. If you are still seeing the error, see Why I can't accept an agreement. Controleer of u bent aangemeld met het e-mailadres dat gemachtigd is om factureringsbeheer uit te voeren.U hebt toegang tot de factuur via een andere identiteit.
Sommige klanten hebben twee identiteiten met hetzelfde e-mailadres: een werkaccount en een Microsoft-account. Normaal gesproken heeft slechts één van hun identiteiten machtigingen om factureringsbeheer uit te voeren. Als ze zich aanmelden met de identiteit die geen machtiging heeft, kunnen ze de voorwaarden niet accepteren. Controleer of u de juiste identiteit gebruikt om u aan te melden.
U bent aangemeld bij de onjuiste Microsoft Entra-tenant.
Uw factureringsaccount is gekoppeld aan een Microsoft Entra-tenant. Als u bent aangemeld bij een onjuiste tenant, kunt u de voorwaarden niet accepteren. Controleer of u bent aangemeld bij de juiste Microsoft Entra-tenant. Als u niet bent aangemeld bij de juiste tenant, gaar u als volgt te werk om van tenant te wisselen in de Azure-portal:
Selecteer uw e-mailadres rechtsboven op de pagina.
Selecteer Schakelen tussen directory's.
Selecteer Schakelen voor een map in de sectie Alle mappen.
Hulp nodig? Neem contact op met ondersteuning.
Als u hulp nodig hebt, neemt u contact op met ondersteuning om uw probleem snel op te lossen.
Gerelateerde inhoud
Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie over uw factureringsaccount.