Uw cloudstrategieteam definiëren
In dit artikel wordt het proces beschreven voor het definiëren van uw cloudstrategieteam. Een cloudstrategieteam of -functie definieert de motivaties en bedrijfsdoelstellingen voor cloudimplementatie- en transformatieprojecten. Deze functies valideren en onderhouden afstemming tussen bedrijfsprioriteiten en inspanningen voor cloudimplementatie.
Het opzetten van een motivatiegestuurde strategie helpt u bij het in kaart brengen en afstemmen van de initiatieven met de gewenste bedrijfsdoelstellingen. Het cloudstrategieteam helpt de afstemming tussen het bedrijf en de acceptatieinitiatieven te vergemakkelijken.
Waarom heb ik een cloudstrategieteam nodig?
Houd rekening met deze redenen voor het opzetten van een cloudstrategieteam:
- bedrijfs- en IT-doelstellingenuitlijnen. Zorg ervoor dat uw cloudinitiatieven doelgericht zijn, gekoppeld zijn aan uw motivaties en specifieke zakelijke behoeften en prioriteiten aanpakken.
- Strategische besluitvormingverbeteren. Breng diverse perspectieven om cloudmogelijkheden te evalueren en selecteer oplossingen die zijn afgestemd op de doelstellingen van de organisatie.
- De cloudtransformatie versnellen. Stroomlijn het acceptatieproces door een samenhangende roadmap te maken en het eigendom van initiatieven duidelijk te maken.
- Operationele risico'sverminderen. Potentiële uitdagingen in beveiliging, naleving en governance identificeren en beperken.
- Innovatie en flexibiliteit verbeteren. Bevordert een samenwerkingsomgeving die innovatieve toepassingen van cloudtechnologie stimuleert en de reactiesnelheid op marktwijzigingen verhoogt.
Aanbevolen functies
Als u een cloudstrategieteam wilt implementeren en uw bedrijf wilt helpen waarde te realiseren van uw investeringen in de cloud, kunt u overwegen de volgende functies in uw cloudstrategieteam op te nemen. U kunt klein beginnen en het team in de loop van de tijd uitbreiden. Begin met het raadplegen van belanghebbenden in de hele organisatie en voeg zo nodig meer functies toe aan uw acceptatiestrategieteam.
Hier volgt een lijst met typische functies en hun relevantie voor een strategie voor cloudimplementatie:
- Centrale IT- helpt bij het beheren van operationele efficiëntie, optimaliseert IT-resources, bereidt de technische platforms voor en zorgt voor de schaalbaarheid en beschikbaarheid van cloudservices.
- Zakelijke besluitvormers (BDM) ervoor zorgen dat cloudstrategieën bedrijfswaarde stimuleren en in overeenstemming zijn met omzetgeneratie, klantbetrokkenheid en operationele doelstellingen.
- IT-besluitvormers (ITDM) de kloof tussen technologie en bedrijf overbruggen. Ze helpen de technologische haalbaarheid te verdelen met bedrijfsbehoeften en ervoor te zorgen dat nieuwe oplossingen in overeenstemming zijn met bestaande IT-frameworks en -mogelijkheden.
- leadarchitecten de bedrijfsdoelstellingen omzetten in technische architecturen die ervoor zorgen dat cloudoplossingen veilig, schaalbaar, betrouwbaar en aanpasbaar zijn.
- Cloudbeveiligingsteams helpen ervoor te zorgen dat u uw gegevens en systemen beschermt. Ze zorgen ervoor dat nieuwe initiatieven voldoen aan beveiligingsstandaarden om de risico's te verminderen die zijn gekoppeld aan cloudimplementatie.
- Complianceteams helpen juridische en nalevingsrisico's te minimaliseren. Ze helpen ervoor te zorgen dat alle cloudprocedures voldoen aan regelgevings- en organisatienalevingsstandaarden.
- Financiële teams. Overweeg om vertegenwoordigers van financiële teams op te nemen om de IT- en zakelijke besluitvormers te informeren over de kansen en risico's van cloudinvesteringen.
- Executives bieden top-down ondersteuning en strategisch toezicht. Als u iemand van uw leiderschapsteam of uitvoerende belanghebbenden betrekt, kan dat de toezeggingen van de organisatie bevorderen om ervoor te zorgen dat de overstap naar de cloud overeenkomt met de algemene missie en strategische doelstellingen van het bedrijf.
Invoer zoeken
Uw cloudstrategieteam moet continu input zoeken vanuit het hele bedrijf. Overweeg om uitlijning te garanderen en input te zoeken van deze extra teams en persona's:
- Financieel leiderschap begeleidt budgettering, kostenbeheer en financiële planning. Ze helpen het rendement op cloudinvesteringen te maximaliseren door financiële efficiëntie en naleving van het financiële beleid van het bedrijf te garanderen.
- Marketing vormen merkreputatie- en klantbetrokkenheidsstrategieën. Ze zorgen ervoor dat cloudmogelijkheden ondersteuning bieden voor klantenwerving, retentie en digitale marketinginitiatieven om het algehele merkbeeld te verbeteren.
- Sales stimuleert de omzetgroei en bouwt klantrelaties op. Ze stemmen cloudoplossingen af met verkoopdoelen om verkoopprocessen te stroomlijnen, de efficiëntie te verhogen en de levensduur van klanten te verbeteren.
- HR- biedt inzichten en ondersteuning die rechtstreeks invloed hebben op het succes en de duurzaamheid van de transformatie. Als u wervings-, hervaardigheden- of personeelsplanningsvereisten hebt vanwege nieuwe gebieden voor innovatie, is HR een cruciale partner.
- Uitvoerend leiderschap helpen u te voldoen aan de vereisten voor marktgroei en milieuduurzaamheidsnormen.
- Duurzaamheidsleiders stimuleren duurzaamheid als onderdeel van de cloudstrategie in het hele bedrijf, zodat duurzaamheid wordt afgestemd op de milieuverplichtingen van het bedrijf.
Aanbevelingen
Begin klein en vouwuit. Definieer de kernleden van het eerste team. Kernleden in deze fase omvatten doorgaans IT, financiën en beveiliging. Zoek zo nodig invoer van andere functies voor de eerste iteraties van uw strategie.
Definieer de rol van uw strategieteam. Zorg ervoor dat u uw bedrijfsvereisten en -doelstellingen afstemt op de operationele verantwoordelijkheid van het team voor de cloudacceptatiestrategie. Een duidelijke verantwoordingsstructuur helpt wanneer u organisatiewijzigingen communiceert of investeert in nieuwe initiatieven om uw cloudrijpheid te verbeteren.
Bekijk de lidmaatschappen van het strategieteam. Controleer regelmatig het strategieteam om ervoor te zorgen dat u vertegenwoordiging hebt in het hele bedrijf en dat u de juiste belanghebbenden en medewerkers hebt die betrokken zijn. Dit helpt bij het ontdekken van kansen en risico's. Beide moeten redelijk worden vertegenwoordigd naarmate de strategie zich ontwikkelt.
uw strategie verfijnen. Maak een eerste strategieconcept met uw kernteam, overleg met leidinggevenden en belanghebbenden. Gebruik de eerste iteratie om bedrijfsdoelen te verkennen die u kunt bereiken via cloudimplementatie. Wanneer u ondersteuning van leidinggevenden hebt om door te gaan, vouwt u zo nodig het bereik en de details van uw strategieteam uit.