Aan de slag: Cloudkosten beheren
Cost Management richt zich op het opzetten van budgetten, het bewaken van kostentoewijzingspatronen en het implementeren van controles om het gedrag van clouduitgaven in de IT-portfolio te verbeteren.
Optimalisatie van bedrijfskosten omvat echter veel andere rollen en functies om de kosten te minimaliseren en de vereisten van schaal, prestaties, beveiliging en betrouwbaarheid te verdelen. In dit artikel worden de ondersteunende functies in kaart gebracht om afstemming tussen de betrokken teams te bevorderen. De volgende stappen helpen elk team acties uit te voeren die gericht zijn op de rol in kostenoptimalisatie. Samen helpen deze stappen uw organisatie om aan de slag te gaan met kostenoptimalisatie.
Stap 1: Een strategie definiëren
Strategische beslissingen zijn rechtstreeks van invloed op kostencontroles, doorgeven door de acceptatielevenscyclus en in langdurige operaties. Strategische duidelijkheid zal de inspanningen voor kostenoptimalisatie verbeteren, gedreven door het governance-team.
Resultaten:
- Noteer motivaties, resultaten en zakelijke redenen in de strategie en plansjabloon.
- Maak uw eerste budget met behulp van Microsoft Cost Management.
Richtlijnen voor het ondersteunen van productvoltooiing:
- Begrijpen van motivaties. Kritieke bedrijfsevenementen en sommige migratiemotivaties zijn meestal kostengevoelig, waardoor het belang van kostenbeheer voor alle latere inspanningen toeneemt. Andere vooruitziende motivaties met betrekking tot innovatie of groei via migratie kunnen zich meer richten op toplijnopbrengsten. Door inzicht te krijgen in motivaties kunt u bepalen hoe hoog uw kostenbeheer moet worden geprioriteerd.
- bedrijfsresultaten. Sommige fiscale resultaten zijn meestal uiterst kostengevoelig. Wanneer de gewenste resultaten betrekking hebben op financiële maatstaven, moet u investeren in Cost Management.
- Zakelijke reden. De zakelijke reden dient als een algemeen overzicht van het financiële plan voor cloudimplementatie. Dit is een goede bron voor de eerste budgetteringsinspanningen.
| Verantwoordelijk team | Verantwoordelijke en ondersteunende teams |
|---|---|
Stap 2: Een plan voor cloudimplementatie ontwikkelen
Het adoptieplan biedt duidelijkheid over de tijdlijn van activiteiten tijdens de adoptie. Door het plan en de analyse van digitale activa uit te lijnen, kunt u uw maandelijkse groei in uitgaven voorspellen. Het helpt uw cloudgovernanceteam ook om processen af te stemmen en uitgavenpatronen te identificeren.
Opleveringen:
- Voltooi stap 1 tot en met 6 van het bouwen van een cloudacceptatieplan.
- Werk samen met uw cloudgovernanceteam om budgetten te verfijnen en realistische bestedingsprognoses te maken.
Richtlijnen voor het ondersteunen van productvoltooiing:
- Inventaris verzamelen. Stel een gegevensbron in voor de analyse van de digitale omgeving voordat deze wordt ingevoerd.
- Best practice: Azure Migrate. Gebruik Azure Migrate om inventaris te verzamelen.
- stapsgewijze rationalisering. Identificeer tijdens incrementele rationalisering en kwantitatieve analyse cloudkandidaten voor budgetteringsdoeleinden.
- kostenmodellen en prognosemodellen uitlijnen. Gebruik Microsoft Cost Management om kosten- en prognosemodellen uit te lijnen door budgetten te maken.
- Stel uw plan voor cloud-acceptatie op. Bouw een plan met bruikbare werklast, middelen en details van de tijdlijn. Dit plan biedt de basis voor uitgaven in de loop van de tijd (of kostenprognoses). Uitgaven in de loop van de tijd is de eerste basislijn voor alle bruikbare optimalisatieanalyses binnen Cost Management.
| Verantwoordelijk team | Verantwoordelijke en ondersteunende teams |
|---|---|
Stap 3: Best practices implementeren voor landingszones
De ready-methodologie van het Microsoft Cloud Adoption Framework voor Azure is sterk gericht op de ontwikkeling van landingszones voor het hosten van workloads in de cloud. Tijdens de implementatie van landingszones moet een organisatie rekening houden met verschillende beslissingen voor kostenoptimalisatie.
Opleveringen:
- Implementeer een of meer landingszones die workloads kunnen hosten in het kortetermijnacceptatieplan.
- Zorg ervoor dat alle landingszones voldoen aan beslissingen voor kostenoptimalisatie en vereisten voor kostenbeheer.
Richtlijnen voor het ondersteunen van productvoltooiing:
- Kosten bijhouden. Stel een goed beheerde omgevingshiërarchie in, geef het juiste kostentoegangsniveau op en gebruik extra kostenbeheerbronnen in elke landingszone.
- Uw cloudinvestering optimaliseren. Krijg inzicht in best practices voor het optimaliseren van investeringen.
- budgetten maken en beheren. Krijg inzicht in aanbevolen procedures voor het maken en beheren van budgetten.
- Kosten optimaliseren op basis van aanbevelingen. Krijg inzicht in aanbevolen procedures voor het gebruik van aanbevelingen waarmee de kosten worden geoptimaliseerd.
- Gebruiks- en uitgavencontroleren. Krijg inzicht in aanbevolen procedures voor het bewaken van gebruik en uitgaven binnen een landingszone.
| Verantwoordelijk team | Verantwoordelijke en ondersteunende teams |
|---|---|
Stap 4: Volledige migratie-inspanningen voltooien
Migratie is een herhaalbaar proces dat wordt uitgevoerd door het cloudacceptatieteam. Tijdens dit proces zijn er veel mogelijkheden om de kosten in uw portfolio te optimaliseren. Veel van deze in-process beslissingen worden toegepast op een kleine groep workloads tijdens elke migratiegolf of iteratie.
Opleveringen:
- Benchmarken, testen, aanpassen van grootte en implementeer een verzameling volledig geoptimaliseerde workloads.
Richtlijnen voor het ondersteunen van productvoltooiing:
- op migratie gerichte mechanismen voor kostenbeheer biedt inzicht in de cloudeigen beheeropties voor kostenoptimalisatie die u tijdens de migratie helpen.
- Best practices voor het optimaliseren van de kosten van gemigreerde workloads bevat een checklist van 14 best practices die u moet volgen voor en na de migratie om de kostenoptimalisatie van elke workload-uitgave te maximaliseren.
Operationele kosten op lange termijn zijn een gemeenschappelijk thema op elk gebied van verbeteringen in migratieprocessen. Deze lijst met procesverbeteringen wordt georganiseerd door de fase van het migratieproces:
- Voorwaarden geeft informatie over het beheren van veranderingen en de achterstand, wat invloed heeft op zowel de gebudgetteerde als de werkelijke cloudkosten.
- Evalueer biedt zes specifieke processen, van het valideren van veronderstellingen tot het begrijpen van partneropties. Elk proces beïnvloedt de mogelijkheden voor cloudoptimalisatie.
- Migrate bevat één processuggestie voor het remedieren van bedrijfsmiddelen. Deze suggestie biedt de mogelijkheid om de huidige configuratie te optimaliseren naar een geoptimaliseerde oplossing.
- Niveau verhogen is voornamelijk gericht op testen, wijzigen, valideren en vrijgeven van gemigreerde assets, samen met buiten gebruik stellen van buiten gebruik gestelde assets. Dit is het eerste duidelijke punt waarop prognoses en budgetten kunnen worden getest op basis van de werkelijke prestaties en configuratie.
| Verantwoordelijk team | Verantwoordelijke en ondersteunende teams |
|---|---|
Stap 5: Innovatie die gericht is op de klant stimuleren
Innovatie en ontwikkeling van nieuwe producten vereisen een veel diepere mate van architectuurbeoordeling. Het Cloud Adoption Framework biedt details over het innovatieproces en het denken over productmanagement. Beslissingen over kostenoptimalisatie met betrekking tot innovaties vallen grotendeels buiten de scope van deze richtlijnen.
Opleveringen:
- Neem kernbeslissingen over architectuurinnovaties om kosten en andere kritieke ontwerpoverwegingen in balans te brengen.
Richtlijnen voor het ondersteunen van productvoltooiing:
- Gebruik de Microsoft Azure Well-Architected Review om inzicht te hebben in de balans in architectuurbeslissingen.
- Bekijk de Microsoft Azure Well-Architected Framework- voor meer informatie over kostenoptimalisatie tijdens innovatie.
| Verantwoordelijk team | Verantwoordelijke en ondersteunende teams |
|---|---|
Stap 6: Implementeer geluidsbewerkingen
Door een solide basislijn voor beheer tot stand te brengen, kunt u gegevens verzamelen en operationele waarschuwingen maken. Deze inspanning kan helpen bij het detecteren van mogelijkheden om de kosten te optimaliseren. Hiermee wordt een balans gemaakt tussen tolerantie en kostenoptimalisatie.
Opleveringen:
- Bewaak uw bedrijfsomgeving voor doorlopende aanbevelingen om de kosten te optimaliseren, afgestemd op de kritieke en tolerantieclassificaties van elke workload.
Richtlijnen voor het ondersteunen van productvoltooiing:
- Creëer zakelijke afstemming om duidelijkheid te krijgen met betrekking tot de kritieke aard en de bereidheid voor veerkrachtinvesteringen.
| Verantwoordelijk team | Verantwoordelijke en ondersteunende teams |
|---|---|
Waardeverklaring
Door deze stappen te volgen, kunt u een kostenbewuste organisatie bouwen. Vereenvoudig kostenoptimalisatie door gedeeld eigendom te gebruiken en samenwerking met de juiste teams op het juiste moment te stimuleren.