Del via

Konfigurere Power BI-malen for Microsoft Learn Organizational Reporting service for SQL DB Storage

  • Artikkel

Vi har opprettet en Power BI-mal for tjenestedataene for Microsoft Learn Organizational Reporting, basert på standard SQL Server- og DB-konfigurasjon fra Azure Data Share (dvs. 1:1-tilordning mellom datasettet og DB). Det er et utgangspunkt for å visualisere og rapportere om datasett for organisasjonsrapportering, inkludert visninger på høyt nivå samt opplæringsfremdrift på brukernivå for enkeltpersoner i organisasjonene, men kan også utvides til å bygge ut ytterligere rapportering og bli med i andre data.

Denne artikkelen veileder deg gjennom engangsoppsettet av Power BI-malen for å gjøre den til en live rapporteringsløsning. Det vil bare fungere for de som allerede bruker Microsoft Learn Organizational Reporting-tjenesten og har sine data tilordnet til en SQL DB for lagring.

Obs! Hvis du ikke allerede bruker Microsoft Learn Organizational Reporting-tjenesten, bør du se gjennom funksjonsoversikt og konfigurere artikler først før du fortsetter videre med denne artikkelen. Hvis du allerede bruker tjenesten Learn Organizational Reporting, men bruker en annen plassering for mållagring (for eksempel BLOB, Data Lake), fungerer ikke denne malen for deg. Du kan velge å bygge din egen rapport for disse plasseringene ved hjelp av det valgte rapporteringsverktøyet, eller du kan tilordne datasettene til en SQL DB på nytt for å kunne bruke denne tjenesten.

Eksempel på Power BI-instrumentbord som viser fullføringsdata på høyt nivå generert fra organisasjonsrapportering.

Eksempel på Power BI-instrumentbord som viser fullføringsdata for brukerlæringsbanen generert fra organisasjonsrapportering.

Eksempel på Power BI-instrumentbord som viser fullføringsdata for bruker learn-modulen generert fra organisasjonsrapportering.

Krav

  • Du må allerede ha konfigurert Tjenesten Learn Organizational Reporting og konfigurert Azure Data Share til å tilordne til en SQL Server-& DB.
  • Sql DB-tabellnavnene må følge standard DB-tabellnavn fra Azure Data Share og ikke ha leier-ID-er tilføyet til slutten. Hvis du har leier-ID-er lagt til på slutten av tabellene, eller du har gitt tabellene nytt navn , kan du enten endre konfigurasjonen slik at den samsvarer med malen , eller redigere spørringene i Power BI for å samsvare med konfigurasjonen. Instruksjoner som er oppført nedenfor under Feilsøking av vanlige problemer.
  • Du har lastet ned brukerlisten fra administrasjonssenteret for Microsoft Entra. Hvis du ikke har gjort dette, vil du se tomme elementer der brukerens navn skal være.
  • Du må ha Power BI Desktop- installert for å opprette den første rapporten og gjøre etterfølgende redigeringer. Brukere trenger ikke Power BI Desktop for å vise rapporten når den er publisert.

Installasjonsinstruksjoner for mal

Først må du laste ned malen og angi SQL Server og DB som en tilkobling:

  1. Last ned malen fra mslearn-organizational-template GitHub-repositoriet. Obs! Du trenger ikke en GitHub-konto for å laste ned malen.
  2. Åpne filen.
  3. Skriv inn SQL Server og DB.
  4. Velg Last inn.

Deretter vil du laste opp Microsoft Entra-brukerdataene fra CSV-en du eksporterte tidligere for å se brukerens navn og personlige opplysninger med dataene.

  1. Velg Hent data.
  2. Velg Tekst/CSV-.
  3. Velg Fil.
  4. Velg Åpne.
  5. Velg Last inn.
  6. Finn tabellen UserAADInfo i kolonnen til høyre fra rapportskjermen.
  7. Høyreklikk UserAADInfo.
  8. Velg Rediger spørring.
  9. Kontroller at UserADDInfo er utheveti listen over tabeller.
  10. Velg Tilføy spørringeri den øverste menyen på høyre side.
  11. Kontroller to tabeller er valgt.
  12. Velg den du opprettet gjennom importen i forrige trinn (de fleste starter med exportUser) i rullegardinlisten for tabell for å tilføye.
  13. Velg OK.

Det skal nå fylle ut brukernes navn i rapportene.

Det finnes mange andre måter å gjøre denne rapporten mer effektiv på, for eksempel å ha en regelmessig synkronisering av Microsoft Entra-brukerdataene i en tabell som deretter hentes dynamisk inn i denne rapporten. Denne malen er ment å være et utgangspunkt. Det finnes også en håndfull alternativer for rapportdeling.

Feilsøke vanlige problemer ved bruk av malen

Hvis du opprettet egendefinerte tabellnavn og de ikke samsvarer med tabellnavnene i Power BI-malen eller tabellnavnene dine, har leier-ID-er lagt til på slutten av dem (og samsvarer derfor ikke med tabellnavnene i Power BI-malen):

Du kan enten gi nytt navn til tabellnavnene for å samsvare med malen , eller redigere spørringene i Power BI ved hjelp av det avanserte redigeringsprogrammet til å samsvare med konfigurasjonen ved å erstatte tabellnavnene med den i oppsettet.

Hvis du vurderer å gi nytt navn til SQL DB-tabellene, bør du tenke deg om før du gjør det! Hvis eksisterende spørringer, visninger, brukerdefinerte funksjoner, lagrede prosedyrer eller programmer refererer til tabellen, vil navneendringen gjøre disse objektene ugyldige. Det kan hende du må oppdatere Azure Data Share-tilordningen for å peke til tabellene med nytt navn.

Flere Power BI-ressurser

Neste trinn

Se gjennom ressursene nedenfor for å hjelpe deg med utviklingsreisen: