Del via

Konfigurere organisasjonens rapporteringstjeneste for Microsoft Learn

  • Artikkel

Denne artikkelen hjelper deg med å komme i gang ved hjelp av Microsoft Learn Organizational Reporting Service. Hvis du ikke er kjent med detaljene i Learn Organizational Reporting-tjenesten eller brukstilfellene for den, anbefaler vi at du ser gjennom funksjonsoversiktsartikkel først.

I detalj lar tjenesten organisasjoner trekke ut, transformere og laste inn (ETL)-brukerens Learn-opplærings- og sertifiseringsdata fra datasett, som deretter kan behandles videre eller vises i visualiseringsverktøy, for eksempel Power BI-. Datasett kan lagres på enten Azure Data Lake, Azure Blob Storage, Azure SQL-databaseeller Azure Synapse SQL Pool. Organisasjoner kan opprette og administrere datadelingen ved hjelp av Azure Data Share's no-code UI.

Organisasjonens rapporteringstjeneste inneholder følgende fremdriftsinformasjon for hver bruker: Fullføring av læreaktivitet er angitt for hver bruker, inkludert:

  • Opplæringsenheter
  • Opplæringsmoduler
  • Opplæringskurs fullført
  • Opptjente prestasjoner (merker, trofeer, sertifiseringer, XP)

I datasettet tilordnes hver bruker en unik objekt-ID, og ingen personlig identifiserbar informasjon (PII) lagres i datasettet. Enkeltpersoner kan identifiseres ved å sende objekt-ID-en til Microsoft Identity-tjenesten for organisasjonen. Se avsnittene Leierspesifikke datasett og Microsoft Learn-datasett for mer informasjon.

Krav

  • Organisasjoner må ha et Azure-abonnement for å opprette en Azure Data Share.
  • En bruker som ber om denne tjenesten på vegne av organisasjonen, må ha en Microsoft Entra-konto knyttet til leieren av organisasjonen.
  • En brukers Microsoft Entra-konto trenger tilgang til leierens Azure-portal.

Notat

Når du bruker denne datadelingstjenesten, anerkjenner og godtar du Microsoft Learn-datatilgangs- og delingsavtale slik at Microsoft kan dele Learn-data med organisasjonen for Learn-brukere som logger på med organisasjonens leier-ID.

Godta datadeling for organisasjonsrapporteringstjeneste for Learn

Oppretting av en forekomst av organisasjonsrapportering for organisasjonen krever flere trinn:

  1. Velg den blå «Kom i gang»-knappen nedenfor.
  2. Godkjenn med jobbkontoen hvis du ikke allerede er godkjent.
  3. Godta lisensavtale.
  4. Velg måldatatype (SQL, data lake eller blob).
  5. Angi en synkroniseringsplan.

Når du er opprettet, kan du vise Azure Data Share fra Azure-portalen.

Administrer datadelingen

En datadeling er en gruppe datasett som deles som én enkelt enhet. Datasett kan være fra mange Azure-datakilder som støttes av Azure Data Share. Azure Data Share støtter for øyeblikket Azure Blob Storage og Azure Data Lake Store. Gå til terminologisiden for Azure Data Share angående elementene i denne tjenesten.

I datadelingen har du kontroller for å oppdatere synkroniseringsplanen, synkronisere manuelt og se gjennom statusen og loggen for siste kjøring.

Viktig

Hvis du velger å synkronisere til en SQL-database og vil bruke Power BI-malen nedenfor uten ekstra konfigurasjon i Power BI, må du ikke la Azure Data Share opprette tabeller med leier-ID-er i navnene. Du skal kunne fjerne leier-ID-er fra tabellnavnene som en del av synkroniseringsprosessen for Azure Data Share. Hvis du velger å bruke en egendefinert navnekonvensjon, kan du fortsatt bruke Power BI-malen, du må bare redigere spørringene i Power BI for å bruke de riktige tabellnavnene.

skjermbilde av Azure-portalen i konfigurasjonsruten for datadeling som uthever innstillingen For øyeblikksbilde av utløser.

I tillegg kan du legge til en mottaker i den eksisterende datadelingen.

  1. Gå til en sendt dataressurs.

  2. Gå til den sendte delingen i Azure Data Share, og velg fanen invitasjoner. Her er alle mottakerne av invitasjoner til denne datadelingen. Hvis du vil legge til en ny, velger du Legg til mottaker.

    skjermbilde av Azure-portalen i datadelingskonfigurasjonsruten som uthever Legg til mottaker-knappen.

  3. Et panel vises på høyre side av siden. Velg Legg til mottaker, og fyll deretter ut e-postmeldingen til den nye mottakeren på den tomme linjen. Legg til så mange mottakere du ønsker.

    Legg til mottakere-kontrollen i Azure-portalen for å sende e-postvarsler.

  4. Velg Legg til og send invitasjon. De nye mottakerne sendes e-postmeldinger med invitasjoner til denne datadelingen.

Last ned brukerdetaljer i administrasjonssenteret for Microsoft Entra

Hvis du vil se utvidet informasjon om brukerne som er oppført i fremdrifts- og fullføringsdatasettene, må du bli med i Microsoft Learn-datasettene med brukerinformasjonen fra Microsoft Entra-ID-en. Du kan få listen over brukere og deres informasjon ved å laste den ned fra administrasjonssenteret for Microsoft Entra.

Viktig

Hvis du vil laste ned listen over brukere fra administrasjonssenteret for Microsoft Entra, må du være logget på med en bruker som er tilordnet én eller flere administratorroller på organisasjonsnivå i Microsoft Entra ID (brukeradministrator er minimumsrollen som kreves). Gjesteinvitasjons- og programutvikler regnes ikke som administratorroller.

Slik laster du ned en liste over brukere:

  1. Logg på Microsoft Entra-organisasjonen med en brukerkonto i organisasjonen.

  2. Gå til Microsoft Entra-ID > Brukere.

  3. Velg brukerne du vil inkludere i nedlastings ved å velge boksen i den venstre kolonnen ved siden av hver bruker. Obs! På dette tidspunktet er det ikke mulig å velge alle brukere for eksport. Hver bruker må velges individuelt.

  4. Velg Brukere > Last ned brukerei Microsoft Entra-ID.

  5. På siden Last ned brukere velger du Start for å motta en CSV-fil som viser brukerprofilegenskaper. Hvis det er feil, kan du laste ned og vise resultatfilen på resultatsiden for masseoperasjoner. Filen inneholder årsaken til hver feil.

    Azure-portalen som viser knappen for å laste ned CSV-filen for brukere.

    Nedlastingsfilen inneholder den filtrerte listen over brukere.

    Følgende brukerattributter er inkludert:

    • userPrincipalName
    • displayName
    • etternavn
    • post
    • givenName
    • objectId
    • userType
    • jobTitle
    • departement
    • accountEnabled
    • usageLocation
    • streetAddress
    • tilstand
    • land
    • physicalDeliveryOfficeName
    • by
    • postalCode
    • telephoneNumber
    • mobil
    • authenticationAlternativePhoneNumber
    • authenticationEmail
    • alternateEmailAddress
    • ageGroup
    • consentProvidedForMinor
    • legalAgeGroupClassification

Trinn og mer informasjon kan artikkelen Last ned en liste over brukere i administrasjonssenteret for Microsoft Entra.

Power BI-mal for SQL DB-lagring

Vi har opprettet en Power BI-mal basert på standard SQL Server- og DB-konfigurasjon fra Azure Data Share (dvs. 1:1-tilordning mellom datasettet og DB). Det er et utgangspunkt for å visualisere og rapportere om datasett for organisasjonsrapportering, inkludert visninger på høyt nivå samt opplæringsfremdrift på brukernivå for enkeltpersoner i organisasjonene, men kan også utvides til å bygge ut ytterligere rapportering og bli med i andre data.

Hvis du er interessert i å bruke denne malen for rapporteringsløsningen, kan du se artikkelen Konfigurere Power BI-malen for Microsoft Learn Organizational Reporting service for SQL DB storage artikkel.

Neste trinn

Se gjennom ressursene nedenfor for å hjelpe deg med utviklingsreisen: