Utforme rapporter for å vise detaljer
Et analytisk rapportoppsett kan integrere en veiledet analytisk opplevelse. På denne måten justeres rapportutformingen etter de automatiske og ubevisste prosessene som finner sted når rapportforbrukeren ser på rapporten.
Den veiledede analytiske opplevelsen gjør det mulig å navigere mellom tre nivåer:
- Måledata på høyt nivå
- Støtte for visualobjekter
- Detaljer, når det er nødvendig
Du kan vise detaljer ved hjelp av fire ulike teknikker:
- Bruk drillbare visualobjekter
- Legg til verktøytips
- Legg til ekstrahering
- Bygge inn paginerte rapporter
Hvis du vil ha en demonstrasjon av de fire ulike teknikkene, kan du se følgende video.
Bruk drillbare visualobjekter
Den enkleste måten å vise detaljer på, er å bruke drillbare visualobjekter. Matrisevisualobjektet er et utmerket valg fordi det tillater drilling på rader og/eller kolonner. Ved å tilordne hierarkier eller flere felt kan rapportforbrukere derfor drille ned til ønsket detaljnivå. Matriseradene kan for eksempel vise år, og rapportforbrukeren kan drille ned til kvartals-, måned- og datonivåer.
Tips
Sørg for at størrelsen på visualobjektet er tilstrekkelig til at forbrukerne kan vise detaljer om neddrilling, eller du kan lære rapportforbrukerne hvordan de bruker fokusmodus til å forstørre visualobjektet. Du kan også legge til knapper for å gjøre det mulig for rapportforbrukere å drille til bestemte nivåer. Dette scenarioet dekkes i enhet 4.
Legg til verktøytips
Å legge til verktøytips er en enkel måte å vise detaljer på, eller gi støttemetrikk. I Power Bi-tjeneste vises verktøytips når rapportforbrukeren holder markøren over et element i et rapportobjekt. Et element kan være en kolonne i et stolpediagram eller en boble eller et område i et kart. I en mobilapp vises verktøytips når forbrukere bruker trykk og hold-bevegelsen.
Power BI-rapporter støtter to typer verktøytips: visualobjekt og side.
Visuelle verktøytips
Mange Power BI-visualobjekter inkluderer en verktøytipsbrønn . Felt som legges til i denne brønnen, oppsummeres i et verktøytips. Et visualobjekt for stolpediagram som viser salgsinntekter etter måned, kan for eksempel inkludere ordreantall som et verktøytips. Mens høyden på kolonnen viser det månedlige omsetningsbeløpet, beskriver et verktøytips ordreantallet for denne måneden når en rapportforbruker holder musepekeren over kolonnen.
Verktøytips for side
Sideverktøytips gjør det mulig for rapportforbrukerne å få dypere innsikt raskt og effektivt fra visualobjekter. Som navnet antyder, er et sideverktøytips en rapportside som mottar filterkonteksten til kildeelementet. På denne måten er de nært knyttet til ekstraheringssider, og forskjellen er at sideverktøytipset overlapper en liten side med visualobjekter.
Du kan knytte sideverktøytips til ulike rapportobjekter, for eksempel:
Bilder- På visuell basis kan du konfigurere hvilke visualobjekter som skal vise sideverktøytipset. For hvert visualobjekt kan du få visualobjektet til å vise ingen verktøytips, som standard til de visuelle verktøytipsene (som er konfigurert i feltruten for visualobjektet ), eller bruke et bestemt sideverktøytips.
Visualobjekthoder – Du kan konfigurere bestemte visualobjekter for å vise et sideverktøytips. Rapportbrukerne kan vise sideverktøytipset når de holder markøren over visualobjekthodeikonet. Sørg for at du informerer brukerne om dette ikonet.
Obs!
Sideverktøytipsene støtter ikke interaktivitet. Hvis du vil at rapportforbrukerne skal samhandle med visualobjektene, kan du opprette en ekstraheringsside i stedet.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Utvide visualobjekter med verktøytips for rapportside.
Legg til ekstrahering
Ekstrahering vil navigere rapportforbrukeren til en annen side, muligens i en annen rapport, og den kan vise detaljer. Den største fordelen med ekstrahering er at du ikke trenger å rote til en rapportside med detaljer. I stedet er detaljene tilgjengelige når det er nødvendig.
Et vanlig brukstilfelle for ekstrahering er å tillate rapportforbrukere å oppnå følgende flyt:
Vis en rapportside.
Identifiser et visuelt element som skal analyseres i dybden.
Høyreklikk det visuelle elementet for å ekstrahere.
Utfør en gratis analyse.
Gå tilbake til kilderapportsiden.
Hvis du vil aktivere ekstrahering, kan du opprette en rapportside som inneholder detaljer. Denne utformingstilnærmingen gjør det mulig for forbrukere å vise støttetransaksjoner og bare når det er nødvendig
Obs!
Rapportforbrukere er kanskje ikke klar over at ekstrahering støttes av et visualobjekt. Hvis du vil øke synligheten, kan du legge til en knapp som utfører ekstrahering. Dette emnet dekkes i enhet 3.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere detaljvisning i Power BI-rapporter.
Bygge inn paginerte rapporter
Bruk visualobjektet for paginert rapport til å bygge inn en sideformatert Power BI-rapport i rapporten. Paginerte rapporter kan koble direkte til kildedatabaser, noe som gir deg muligheten til å presentere detaljer på transaksjonsnivå som ikke er lagret i den semantiske modellen i Power BI.
Du kan tilordne felt fra semantisk Power BI-modell til rapportparameterverdier for det sideformaterte rapportvisualobjektet, slik at rapportforbrukere kan kryssfiltrere den paginerte rapporten. På denne måten kan den fungere som en ekstraheringsside.
Tips
I formatalternativene for visualobjekter kan du aktivere verktøylinjen slik at rapportforbrukere kan bruke eksportkommandoen. Denne kommandoen kan eksportere den paginerte rapporten i mange forskjellige formater, inkludert Microsoft Excel, PDF, Accessible PDF, CSV, PowerPoint, Microsoft Word, MHTML og XML. I motsetning til begrensningen på 150 000 rader som er pålagt av Power BI-rapporter, kan paginerte rapporter også eksportere opptil 1 000 000 rader til Excel, samtidig som all formatering av den paginerte rapporten beholdes.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se: Når du skal bruke paginerte rapporter i Power BI.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprett og bruke det sideformaterte rapportvisualobjektet.