Bygge et grunnleggende instrumentbord
Nå introduserer vi deg for noen av kjernebegrepene, for eksempel rapporter, instrumentbord og arbeidsområder, slik at du kan få se hvordan disse forskjellige elementene vil bli brukt til å ha støtte for felles forretningsscenario Power BI . Ledere ønsker ofte å se hvordan selgerne fungerer. Det er ikke så vanlig at lederen ber om å se de siste salgene og fortjenestetallene innen slutten av dagen. Mange personer har disse opplysningene i et Excel-regneark på datamaskinen. Historisk sett kan det ta flere timer å få dataene inn i et format som en leder lett kan bruke, hvis de ikke gjør det.
Vi Power BI kan enkelt opprette og dele et instrumentbord med en leder ved å koble til en datakilde, for eksempel et Excel-regneark på den bærbare datamaskinen. Mens datakildene du bruker, kan være forskjellige, er prosessen for bygging og deling av et instrumentbord samme.
Du må gå gjennom følgende trinn:
Klargjør dataene: Klargjøre dataene sikrer at de er i et format som lett Power BI kan forbrukes.
Lage en rapport: Rapporten inneholder det visuelle som du vil ta med i instrumentbordet. Rapporter kan bygges inn enten eller ved Power BI Desktop hjelp av tjenesten, avhengig av Power BI scenariet.
Pin rapportens visuelle effekter på et instrumentbord: Instrumentbord er hovedelementet som brukere bruker til å vise data. De kan inkludere data fra flere rapporter etter behov.
Del et opprette en kobling til instrumentbordet: Alle brukere med opprette en kobling og de nødvendige tillatelsene kan enkelt vise og samarbeide med dataene.
Klargjøre dataene
Det første du må gjøre er å sikre at dataene er klare til forbruk. Avhengig av datakilden og volumet av data du arbeider med, kan det være at du må gjøre noe datarydding og omforme ved hjelp av. Power Query Hvis du kobler deg til et Excel-regneark, må du kontrollere at dataene er i en flat tabell, og at hver kolonne inneholder riktig datatype. For eksempel tekst, dato, nummer eller valuta. Det er også viktig at du har en radoverskrift, men ingen kolonner eller rader som viser totaler. Totaloperasjoner håndteres i når Power BI vi lager det visuelle.
Du kan se Der en overskriftskolonne, og hver kolonne har den riktige datatypen tilknyttet dataene.
Laste opp data til Power BI tjenesten
Tjenesten Power BI er der du kan opprette rapporter som kobler til datakildene. Dette omfatter Excel-filer som finnes på datamaskinen. Med noen få enkle klikk kan du legge ved et datasett og Power BI opprette et tomt instrumentbord der du kan plassere visuelle effekter senere.
I bildet knyttes vi til eksempelregnskapsdata. Den viser det fullførte økonomiske eksempeldatasettet og det tomme instrumentbordet.
Bygge opp rapporten
Når du har koblet til dataene, kan du enten opprette en ny rapport eller redigere en eksisterende rapport som ble opprettet tidligere. Deretter kan vi begynne å redigere rapporten ved hjelp av redigeringsvisningen. Til høyre finner du visualiserings-, filtre- og feltrutene . Tabelldata for Excel-arbeidsboken vises i Felt-ruten . Øverst finner du navnet på tabellens økonomi. Under dette viser Power BI du kolonneoverskriftene som individuelle felt.
Forskjellige effekter er tilgjengelige, som du kan bruke til å vise dataene i rapporten. Du kan legge til ulike effekter i rapporten basert på dataene du vil kommunisere. I bildet brukes flere strekdiagrammer for å øke antallet enheter som selges. I tillegg inkluderes kartkontroll for å vise salgsvolumer per land/område.
Hver visualisering inneholder en serie med filtre og kontroller som kan brukes til å påvirke hvordan dataene presenteres. Hvis du for eksempel vil endre summen av enheter som er solgt for å vise fortjeneste etter dato, kan du bytte Y-aksen fra summen av enheter som er solgt, til fortjenestesummen.
Det legges til flere visualiseringsmuligheter for Power BI å reflektere hvordan forretningen gjøres. For eksempel Der Power Apps Power BI en visualisering som gjør det mulig å bygge en appen direkte i rapporten, som er koblet til Power BI datasettet. Etter hvert som personer samhandler med dataene, endres dataene i Power App. Du kan for eksempel opprette en demonstrasjonsapp som inneholder handlinger som for eksempel å sende e-post eller planlegge møter. Når drille ned rapporterer Power BI deg, identifiserer du kunder som vi ikke har hatt tilgang til på en stund. Med den innebygde appen kan vi sette i gang handlinger, for eksempel å sende en e-post, direkte fra Power BI rapporten.
Pin til et instrumentbord
Når du har alle visualiseringene i rapportene, kan du bygge opp instrumentbordet. Instrumentbord er enkle å lage, fordi du bare bestemmer hvilke visuelle effekter fra de opprettede rapportene du vil inkludere.
I bildet tar vi fortjenesten per dato-visualisering og fester den til et instrumentbord.
Ettersom instrumentbord kan ha visuelle effekter fra flere rapporter, gjør det det enkelt å ha detaljerte instrumentbord som inneholder data fra flere datakilder, selv om noen av disse datakildene kan være relatert.
Dele et opprette en kobling til instrumentbordet
Først instrumentbord du oppretter, er bare synlige for personen som opprettet dem. Gjør det imidlertid Power BI enkelt å dele instrumentbord med andre. Du kan dele instrumentbordet og den underliggende rapporten med en hvilken som helst kollega som har en Power BI konto. De kan samhandle med den, men de kan ikke lagre endringer. Hvis du tillater det, kan de dele på nytt med andre eller bygge opp en ny rapport basert på det underliggende datasettet.
Nå som vi fikk informasjon om prosessen med å bygge opp Power BI et instrumentbord ved hjelp av, kan vi se prosessen som er i gang.
Klikk deg gjennom-demo: Bygge et instrumentbord Power BI
I denne demonstrasjonen veiledes du gjennom prosessen med å koble til data, bygge opp en grunnleggende rapport og feste visualiseringsrapport til et Power BI instrumentbord.
Bygge et Power BI instrumentbord
Hvis du er Power BI interessert i å få litt erfaring med å opprette et instrumentbord, kan du vise en fullstendig opplæringsopplæring på Her: Tutorial: Fra Excel-arbeidsbok til en Power BI rapport.