Komme i gang med å bruke appen SAP Purchase Order Management
SAP Purchase Order Management-appen er en del av SAP Procurement-løsningen for Microsoft Power Platform. Den gjør det mulig å utføre flere funksjoner i SAP raskere og enklere enn å bruke GUI-en for SAP. Du kan søke etter, vise og endre en eksisterende bestilling eller opprette en ny bestilling.
Vise en bestilling
Du har tre alternativer for visning av en bestilling:
- Angi et kjent PO-ordrenummer.
- Velg en nylig bestilling du har samhandlet med.
- Søk etter en bestilling basert på leverandør og datointervall.
Angi et bestillingsnummer
Hvis du vet bestillingsnummeret, kan du angi det i feltet Søk etter bestillinger og velge Søk.
Velg en nylig bestilling
Du kan velge en nylig vist bestilling fra listen Bestillinger det nylig er søkt etter. Velg en bestilling fra listen for å laste den inn på skjermen.
Søk etter en bestilling
Hvis du ikke har samhandlet med bestillingen, og du ikke vet det nøyaktige nummeret, kan du søke etter en bestilling.
Velg Søk etter bestillinger for å åpne bestillingssøkeskjermen. På skjermen kan du søke ved å skrive inn informasjon i feltet Ordrenummer, Leverandørnummer eller Opprettet fra / Opprettet til eller en kombinasjon av feltene.
Angi utvalgsvilkårene i feltene.
Velg Søk for å vise resultatene.
Velg Bestilling fra søkeresultatene du vil skal vises.
Opprette en bestilling
Du kan opprette en ny bestilling:
Velg Ny bestilling.
Angi et leverandørnummer.
Velg Søk ved siden av leverandørnummeret for å finne leverandørnavnet.
Velg den aktuelle innkjøpsorganisasjonen fra rullegardinlisten.
Velg den aktuelle innkjøpsgruppen fra rullegardinlisten.
Velg det aktuelle stedet fra rullegardinlisten.
Velg den aktuelle valutaen fra rullegardinlisten.
Angi eventuelt topptekst.
Velg Neste.
Legg til linjeelementer i en bestilling
Velg sted (anlegg).
Angi et materialnummer. Det er to måter å gjøre dette på:
- Angi et kjent materialnummer.
- Søke etter material. Velg Gå til avansert søk for å åpne søkesiden for materiale, slik at du kan søke etter materialnummer, beskrivelse, materialtype eller sted (anlegg).
Angi Antall og Enhetspris.
Velg Legg til linjeelement.
Fortsett å legge til flere linjeelementer til du er ferdig.
Se gjennom og send inn bestilling
Velg Neste etter at du har lagt til alle linjeelementene.
Se gjennom bestillingsdetaljene, og velg Send.
Tilleggsfunksjonalitet
Når du laster inn en eksisterende bestilling, kan du redigere eller godkjenne den.
Redigere en bestilling
Hvis du velger Rediger bestilling, kan du gjøre følgende:
Endre verdier
Legge til linjeelementer
Slette uønskede linjeelementer. Hvis du vil slette et uønsket linjeelement, merker du et linjeelement og velger deretter Slett. Du kan også kopiere et eksisterende linjeelement ved å velge den og velge Kopier.
Hvis du vil redigere et linjeelement, velger du det og deretter Rediger.
Funksjonalitet til ytterligere elementer
Du kan sortere kolonneoverskrifter i stigende eller synkende rekkefølge. Du sorterer ved å velge Kolonneoverskrift og en sorteringsrekkefølge.
Notat
Sorteringen utføres som en tegnstreng, så det kan hende at tall ikke er i numerisk rekkefølge.
Du kan redigere kolonnebredden for kolonner i Elementer-listen. Velg Kolonneoverskrift, og velg deretter Kolonnebredde i rullegardinlisten. Angi bredden.
Felttilordninger
Felttildelinger fra bestillingsskjermen til funksjonsmodulen.
Tildeling for BAPI_PO_CREATE1
| Areal | Visningsnavn | Parameter | Felt | Standard |
|---|---|---|---|---|
| Hode | Forhandler | POHEADER | LEVERANDØR | |
| Hode | Leverandørnavn | POHEADER | Ikke sendt | |
| Hode | Innkjøpsorganisasjon | POHEADER | PURCH_ORG | |
| Hode | Innkjøpsgruppe | POHEADER | PUR_GROUP | |
| Hode | Valuta | POHEADER | CURRENCY | |
| Linje | Vare | POITEM | PO_ITEM | |
| Linje | Plassering | POITEM | PLANT | |
| Linje | Materiale | POITEM | MATERIAL | |
| Linje | Bekrivelse | POITEM | SHORT_TEXT | |
| Linje | Mengde | POITEM | QUANTITY | |
| Linje | Enhet | POITEM | PO_UNIT | |
| Betingelse | Varenummer | POCOND | ITM_NUMBER | |
| Betingelse | Enhetspris | POCOND | COND_VALUE | |
| Topptekst (standard) | Dokumenttype | POHEADER | DOC_TYPE | NB |
| Linje (standard) | Oppdateringsindikator | POITEM | INFO_UPD | X |
| Betingelse (standard) | Betingelsestype | POCOND | COND_TYPE | PBXX |
| Betingelse (standard) | Betingelsestype | POCOND | CHANGE_ID | U |
Tildeling for BAPI_PO_CHANGE
| Areal | Visningsnavn | Parameter | Felt | Standard |
|---|---|---|---|---|
| Hode | Ordrenummer | PURCHASEORDER | ||
| Hode | Forhandler | POHEADER | LEVERANDØR | |
| Hode | Leverandørnavn | POHEADER | Ikke sendt | |
| Hode | Innkjøpsorganisasjon | POHEADER | PURCH_ORG | |
| Hode | Innkjøpsgruppe | POHEADER | PUR_GROUP | |
| Hode | Valuta | POHEADER | CURRENCY | |
| Linje | Vare | POITEM | PO_ITEM | |
| Linje | Plassering | POITEM | PLANT | |
| Linje | Materiale | POITEM | MATERIAL | |
| Linje | Bekrivelse | POITEM | SHORT_TEXT | |
| Linje | Mengde | POITEM | QUANTITY | |
| Linje | Enhet | POITEM | PO_UNIT | |
| Linje | Crud-type | POITEM | DELETE_IND | |
| Planleggingslinje | Vare | POSCHEDULE | PO_ITEM | |
| Planleggingslinje | Mengde | POSCHEDULE | QUANTITY | |
| Betingelse | Varenummer | POCOND | ITM_NUMBER | |
| Betingelse | Enhetspris | POCOND | COND_VALUE | |
| Topptekst (standard) | Dokumenttype | POHEADER | DOC_TYPE | NB |
| Linje (standard) | Oppdateringsindikator | POITEM | INFO_UPD | X |
| Planleggingslinje (standard) | Planleggingslinje | POSCHEDULE | SCHED_LINE | NB |
| Betingelse (standard) | Betingelsestype | POCOND | COND_TYPE | PBXX |
| Betingelse (standard) | Betingelsestype | POCOND | CHANGE_ID | U |